При недостатке оборотных средств он идет на формирование производственных запасов, незавершенного производства и готовой продукции

1. При недостатке оборотных средств он идет на формирование производственных запасов, незавершенного производства и готовой продукции.

2. При достаточности оборотных средств он направляется в краткосрочные финансовые вложения.

В нашем случае резервный капитал пойдет на покрытие убытков, связанных со списанием дебиторской задолженности.

В резерв могут пойти и средства, сэкономленные при ведении аккредитива.

Ежемесячные отчисления в резервный капитал составят:

Сумма отчислений = (Сумма дебиторской задолженности, подлежащей списанию - накопленные резервы) / 12 мес.

Сумма отчислений = (28076600-1767500) / 12 =2 192 425 тенге

Для "Промтехмонтажа" ежемесячное отчисление столь крупной суммы средств практически нереально. Поэтому я предлагаю на покрытие убытков использовать накопленную нераспределенную прибыль предприятия. С ее учетом отчисления в резервный фонд составят.

Сумма отчислений = (Сумма дебиторской задолженности, подлежащей списанию - Сумма резервов - накопленная прибыль) / 12 = (28076600-1767500-19077800) = 602 608 тенге.

То есть, предприятие должно ежемесячно отчислять 602 608 тенге в резервный фонд, для того, чтобы не понести крупные убытки по результатам года.

Однако, формирование резерва по сомнительным долгам не решит проблему списания просроченной дебиторской задолженности полностью, так как на конец 2003 года предприятию предстоит списать дополнительно 22 418 900 тенге, то есть 1 848 242 тенге ежемесячно.

Поэтому основной задачей предприятия становится повышение рентабельности основной и не основной деятельности.

 

3.2 Увеличение прибыли предприятия за счет парк - оборудования

Как один из способов увеличения прибыли предприятия можно предложить сдавать имеющийся парк-оборудования в аренду физическим и юридическим лицам.

Данной предложение основано на том факте, что в настоящий момент в Кокшетау и Акмолинской области в целом наблюдается всплеск спроса на строительные услуги.

В современных условиях хозяйствования в городе Кокшетау значительно возросла потребность города в жилищно-коммунальных объектах и объектах социального значения. Многие законсервированные ранее объекты незавершенного строительства в настоящий момент обретают вторую жизнь. Кроме того, многие здания подвергаются реконструкции, а некоторые строятся и с нуля. Все вышеперечисленные факты относятся в большей степени к аренде оборудования юридическими лицами. Однако, структура парка машин "Промтехмонтажа" позволяет оказывать услуги и физическим лицам. А именно широко распространена на сегодня практика найма автотранспорта физическими лицами для перевозок различных грузов (земли, перегноя, воды, снега, песка, щебня и прочих), снегоуборочных мероприятий и т.д.

И все же исследуя коэффициенты фондоотдачи парка-оборудования, в предыдущей главе мы пришли к выводу о том, что ее необходимо повысить. Это значит, что большая часть парка машин простаивает в пик спроса на строительные услуги, и предприятие теряет прибыль.

Прежде чем рассчитать объем потенциальной прибыли от аренды оборудования, приведем средние расценки на услуги техники.

Таблица 20. Расценки на услуги автотехники

№	Наименование	Стоимость, тенге		Себестоимость, тенге
	Машино/час
1.	Кран КП-300		848		707
2.	Автокран Мкат-40		1140		950
3.	КранКС-4561		1144		953
4.	Автопогрузчик		1175		979
5.	Кран МКГ-25 БР		892		743
6.	Автомашина ЗиЛ 4502		539		449
7.	Камаз 5511		1840		1533
	В месяц
8.	Камаз		От 50 000 до 100 000

Средняя крейсерская скорость машины - 40 км/ч

Себестоимость 1 машино/часа складывается из:

средний расход горючего в час;

стоимость ГСМ;

заработная плата водителя и рабочих;

амортизация;

ремонт;

прочие.

Для того, чтобы проанализировать возможность каждого вида машин приносить прибыль, следует его классифицировать на специальное оборудование и оборудование многоотраслевого применения.

К оборудованию первой категории можно отнести кран КП 300, автокран МКОТ-40и т.д. Эта категория машин может быть использована только в строительстве.

К оборудованию второй категории относится автотранспорт (КАМАЗ, ЗиЛ, КРАЗ), емкости под ГСМ и прочее. Данная категория более мобильна и применяется в различных отраслях.

Также требует анализа техническое состояние парка машин. По этому признаку оборудование "Промтехмонтаж" можно разделить на:

·  исправное - 77,5% от общего объема,

·  требующее капитального ремонта-22%,

·  не подлежащее ремонту - 0,5%.

Следует предложить, что доход будет формироваться в первой категории оборудования. Следующим моментом, нуждающимся в рассмотрении, является спрос на услуги различного вида техники в течении года.

Таблица 21. Спрос на основные виды техники, час

Наименование	Февраль-март	Апрель-август	Сентябрь-октябрь	Ноябрь-январь	Итого в год
1. Кран КП 300	25	240	100	15	380
2. Автокран МПот-40	-	120	30	10	160
3. Кран КС-4561	-	150	40	10	200
4. Автопогрузчик	30	250	65	100	445
5. Кран МКГ-25 БР	30	200	70	140	440
6. Автомашина ЗиЛ 4502	-	240	50		290
7. Камаз 5511	150	200	200	100	650

Итак, рассчитаем общий объем реализации услуг и чистую прибыль от реализации.

При подсчетах следует учитывать, что в таблице приведены усредненные данные с точностью до 15%, так как спрос на услуги техники колеблется из года в год.

Формула расчета.

Общий объем реализации = спрос (час) * стоимость 1 м/часа (тенге)

Прибыль = спрос (час) * (стоимость 1 м/часа - себестоимость 1м/час)

1. Кран КП-300

ОР=380*848=322 240 тенге

П=380* (848-707) =53 580 тенге

2. Автокран МПот-40

ОР=160*1140=182 400 тенге

П=160* (1140-950) =30 400 тенге

3. Кран КС 4561

ОР=200*1144=228 800тенге

П=200* (1144-953) =38 200 тенге

4. Автопогрузчик

ОР=445*1175=522 875 тенге

П=445* (1175-979) =87 220 тенге

5. Кран МКГ-25

ОР=440*892=392 480 тенге

П=440* (892-743) =65 560 тенге

6. Автомашина ЗиЛ 4502

ОР=290*539=156 310 тенге

П=290* (539-449) =26 100 тенге

7. Камаз 5511

ОР=650*1840=1 196 000 тенге

П=650* (1840-1533) =199 550 тенге

ИТОГО: ОР=3 001 105 тенге

П=500 610 тенге

Таким образом, мы определили, что исправное оборудование "Промтехмонтаж" способно приносить дополнительную прибыль предприятию в размере 500 610 тенге +/ - 15% в год.

Однако на предприятии существуют и две другие категории оборудования: требующее капитального ремонта и не подлежит ремонту.

Оборудование, требующее капитального ремонта, простаивает в среднем от одной недели до двух месяцев в год, в зависимости от вида поломки. То есть коэффициент экстенсивного использования равен 83-98 %.

Третья категория оборудования самая малочисленная - всего 0,5 % от общей стоимости основных средств или 272 096 тенге.

Она представлена следующими основными средствами.

Таблица 22. Основные средства, подлежащие списанию (тенге)

	Наименование	Первоначал. стоимость	Накопленный износ	Балансовая стоимость
1.	Здание склада № 3	1526034	1393444	132590
2.	Автомобиль ЗИЛ 130	256000	225471	30529
3.	КАМАЗ	278000	262727	15273
4.	КАМАЗ	198000	177352	20648
5.	Машина	64000	50638	12360
6.	Автомобиль ЗИЛ	298572	276012	22560
7.	Бетономешалка	362691	324557	38134
8	Итого	2982297	2710201	272096

Можно предложить предприятию списать оборудование, не подлежащее ремонту на убытки от неосновной деятельности.

В результате проведения вышеперечисленных мер по увеличению эффективности использования основных средств "Промтехмонтаж" получит следующие результаты.

Балансовая стоимость основных средств снизится на 272096 тенге и составит 54 147 104 тенге.

Первоначальная стоимость составит 139000303 тенге.

Накопленный износ-84853199 тенге

Объем реализации услуг увеличится на 3 001 105 и составит 91907805 тенге.

Объем чистой прибыли от хозяйственной деятельности увеличивается на 500 610 тенге, т.е. капитал и резервы* увеличатся на 500 610 тенге.

Коэффициент годности = ________накопленная сумма износа________

Первоначальная стоимость основных средств

Кг= 1-84853199/139000303=0,39

Индекс постоянства актива = внеоборотные активы

Капитал и резервы

Ипа = 55804704/122029610 = 45,73

Фондовооруженность = среднегодовая стоимость основных фондов

 Численности работников

Фв= 43245952/17=2543879 тенге

Фондоотдача= ________объем чистой реализации_____

Среднегодовая стоимость производ. основных фондов

Фо = 92907805/43245952= 2,148

В результате проведения перечисленных выше мероприятий фондоотдача основных средств предприятия повысится на 0,076 пункта, а чистая прибыль на 500 610 тенге.

 

3.3 Эффективное управление товарно-материальными запасами

Как мы уже отмечали, наряду с увеличением дебиторской задолженности, на предприятии отмечается резкий рост товарно-материальных запасов, в частности - сырья.

Это связанно с сезонностью работ предприятия, когда материалы, необходимые для работы недоступны в зимнее время. В связи с этим, предприятию приходится закупать большой объем сырья осенью для проведения работ ранней весною. В течение зимнего периода данный запас хранится на складах "Промтехмонтажа". Именно поэтому в балансе, который формируется на конец года, т.е. в зимний период, наблюдается столь высокий объем товарно-материальных ценностей.

Однако, на складах предприятия есть и такие запасы, которые хранятся уже в течение многих лет и требуют особого внимания. Именно они не участвуют в хозяйственном обороте и не приносят прибыль.

Для решения данной проблемы затоваривания можно предложить:

1. Произвести анализ структуры запасов и выявить неликвидные и излишние.

2. Использовать метод ФИФО в оценке запасов.

3. Продать излишек запасов.

4. Списать или продать неликвидные.

5. В дальнейшем приобретать запасы только при наличии фронта работ.

6. Формировать запасы ранней весной, а в зимнее время оставлять на складах только необходимый минимум, для поддержания деятельности в конце февраля - начале марта.

Итак, при проведении инвентаризации запасов предприятия мы обнаружили следующие неликвидные:

1. Голицы б/у - 300 пар на сумму 30000 тенге

2. Запасные части к основному оборудованию (не подлежат ремонту) - 500 000 тенге

3. Кислородный баллон (трещина) - 850 тенге

4. емкость под солярку (не подлежит ремонту) - 1 шт. на сумму 50 000 тенге

5. Пиломатериал (сырая древесина, остатки) - 10 м. куб. на сумму 45 000 тенге

6. Известь (непригодная к работам по тех. характеристикам) - 2 тонны на сумму 40000 тн.

7. Железобетон (обломки) - 10 м. куб. на сумму 65000 тенге.

8. Цемент (отсыревший) - 150 кг. на сумму 11 400 тенге

9. Металл (коррозия) - 2 тонны на сумму 90 000 тенге

Итого: 382 250 тенге. Данные материалы не пригодны для хозяйственной деятельности и подлежат списанию. Рассчитаем изменения, связанные со списанием товарно-материальных ценностей.

1. Товарно-материальные запасы = товарно-материальные запасы на конец года - общая сумма списания = 7568300-382250 = 7186050 тенге.

2. Оборотный капитал= товарно-материальные запасы + дебиторская задолженность + краткосрочные финансовые инвестиции + денежные средства = 7 186 050+95 432 600 + 113 200 + 5 643 917,5 = 108 375 767 тенге

3. Оборачиваемость товарно - = себестоимость реализуемых услуг материальных запасов средняя величина запасов: Отмз = 72 908 700 / 3 703 625 = 19,69

4. Период оборачиваемости = 360/оборачиваемости ТМЗ

По=360/19,69=18 дней

3.4 Снижение затрат на производство работ, услуг

ОАО "Промтехмонтаж" использует локальную смету для определения себестоимости работ, услуг. Суть предложения состоит в изменении плеча перевозки металла и труб.

За счет заключения договоров с новыми поставщиками, а именно с городом Омском и Кокшетауским металлобазой. Можно сделать калькуляцию транспортных расходов перевозки труб и автотранспортные перевозки металла.

Таблица 23. Калькуляция транспортных расходов перевозки труб железнодорожным транспортом

Пункт назначения г. Кокшетау	Расстоя- ние, км.	Подача вагонов под пог- рузку, т тн.	ж/д пере возки	Подача вагонов под погрузку тн.	Рыноч. коэф-т 2009 г.	Итого на перевозку тонны в тн.	Кол-во тонн	Итого в тенге
г. Омск	400	0,61	3,63	0,77	93	465,93	600	279558
г. Уфа	1138	0,61	7,75	0,77	93	849,9	600	509454
Снижение затрат								229896

 

Таблица 24. Калькуляция транспортных расходов перевозки металла автотранспортом

Пункт назначения	Расстоя ние, км.	автопере возки	рыноч. коэф-т 2009г.		Итого на перевозку 1 тонны в тенге		Кол-во тонн	Итого в тенге
Кокшетауская металлобаза	15	2,03		70		142,10	15000	2131500
Макинская металлобаза	169	11,62		70		813,4	15000	12201000
Снижение затрат								10069500

 

Следовательно можно сделать вывод, что ОАО "Промтехмонтаж" приобретая 600 тонн труб в городе Омске снизит затраты на 229896 тенге, это зависит от изменения плеча перевозки труб.

Калькуляции перевозки металла свидетельствует о том, что приобретение металла на Кокшетауской металлобазе гораздо дешевле и составляет 2131500 тенге. Как уже ясно, что поставщиками строительных материалов являются город Уфа и Макинская металлобаза, затраты на приобретение труб и металла составляют 12710454 тенге. А приобретая те же материалы в городе Омске и в Кокшетауской металлобазе затраты составят 2411058 тенге. С внедрением предложения затраты снизятся на 10299396 тенге.

Итоги предложений

Для того чтобы подвести итоги внедрения предложений №1,№2,№3 составим новый уплотненный баланс предприятия и сравним основные показатели на конец года и показатели, которые могли бы быть достигнуты при внедрении предложений. (Приложение А)

Далее проведем сравнение показателей финансовой отчетности (см. таблицу 25)

Таблица 25. Сравнение показателей финансовой устойчивости (тенге)

№	Показатели	На конец налог. года	После нововведений	Изменения
1.	Источники формирования собственных оборотных средств	121529000	122385282	85628
2.	Внеоборотные активы	56437300	56165204	-27209
3.	Наличие собственных оборотных средств (стр.1-стр.2)	65091700	66220108	112837
4.	Долгосрочные пассивы
5.	наличие собственных и долгосроч. заемных источников формирования средств (стр.3+стр.4)	65091700	66220108	112837
6.	Краткосрочные заемные средства	42656300	42656300
7.	Общая величина собственных и заемных средств (стр.5+стр.6)	107748000	108876378	112837
8.	Общая величина запасов	7568300	7186050	-38225
9.	Излишек (+) или недостаток (-) собственных оборотных средств (стр.3-стр.8)	57523400	59034028	151062
10.	Излишек (+) или недостаток (-) собственных долгосрочных заемных источников формирования запасов (стр.5-стр.8)	57523400	59034028	151062
11.	Излишек (+) или недостаток (-) общей величины основных источников формирования запасов (стр.7-стр.8)	100179700	101690328	151062
12.	Оборотные средства	107748000	108876378	112837
13.	Основные средства	54419200	54147104	-27209
14.	Балансовый итог	164185300	165041582	85628

Таблица 26. Сравнение коэффициентов ликвидности

Наименование коэффициента	На конец года	После нововведений	Изменения
Коэффициент покрытия	2,53	2,55	0,03
Коэффициент быстрой ликвидности	0,09	0,14	0,05
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,09	0,14	0,05

Таблица 27. Анализ показателей рентабельности

Показатели	Предыдущий год	Отчетный период	Отклонения
1. Валовая прибыль	16840100	1734071	500610
2. Чистая прибыль	284000	114028	856282
3. Выручка	89906700	9290780	3001105
4. Активы	107030800	11138879	4357997
5. Текущие активы	107748000	10887637	1128278
6. Собственный капитал	121529000	12238528	856282
7. Долгосрочные обязательства	100	10	0
8. Затраты на производство продукции	73066600	7556709	2500495
9. Основные производственные фонды	56437300	5615520	-272096
10. Материальные оборотные средства	7568300	718605	-382250
11. Рентабельность активов	0,003	0,01	0,008
12. Рентабельность текущих активов	0,003	0,01	0,008
13. Рентабельность инвестиций	0,139	0,14	0,003
14Рентабельность собствен. капитала	0,002	0,00	0,007
15. Рентабельность основной деятельности	0,230	0,22	-0,001
16. Рентабельность производства	0,263	0,27	0,011
17. Рентабельность реализованной продукции	0,003	0,01	0,009
18. Рентабельность объема продаж	0,187	0,18	0,000

По результатам таблиц мы видим значительное потенциальное улучшение деятельности "Промтехмонтажа". Оно отмечено ростом ликвидности, рентабельности, и финансовой устойчивости предприятия. В частности норма прибыли предприятия по итогам года могла бы составить 10% вместо 3%. Это может позволить предприятию избежать трудностей, связанных со списанием просроченной дебиторской задолженности в 2010-2008 годах.

Кроме общих показателей, улучшились и те, которые связаны с отдельными производственными ресурсами, а именно дебиторская задолженность, основными средствами, товарно-материальными запасами и прочими.

 

3.5 Применение ЭВМ в экономических расчетах

Бухгалтерский учет в "Промтехмонтаж" на следующий момент ведется с использованием средств вычислительной техники на базе электронной бухгалтерии "1С" и системы автоматизированного учета "БЭСТ". Это универсальные бухгалтерские программы.

Электронная бухгалтерия "1С" ориентирована на обычного бухгалтера, обладающего азами компьютерной грамоты. Программа настраивается на особенности бухгалтерского учета на предприятии, на изменения в законодательстве и формах отчетности. Подобные изменения осуществляться самим пользователем.

Основные особенности электронной бухгалтерии "1С"

·  ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия;

·  получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;

·  полная настраиваемость с возможностью изменять и дополнять план счетов, систему типовых проводок, систему аналитического учета, формы первичных документов;

·  возможность печати первичных документов при вводе проводок

Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал операций. При помощи электронной бухгалтерии "1С", месте с вводом проводок, формируются первичные документы. Программа дает возможность составлять отчетность и различные вспомогательные документы, с частности:

·  оборотно-сальдовая ведомость по счетам и/или субсчетам;

·  анализы счетов, содержащих итоги по корреспонденциям конкретных счетов со всеми счетами;

·  сводные проводки - итоги по всем используемым корреспонденциям;

·  анализы счета по датам - остатки, обороты корреспонденции с другими счетами за каждую дату отчетного периода;

·  журналы - выборка проводок из журнала операций по определенным счетам, корреспонденциям и другим признакам;

·  карточки счетов - все проводки с данным счетом;

·  отчеты производственной формы разработанной пользователем для детального изучения хозяйственных процессов.

Организация аналитического учета позволяет в электронной бухгалтерии "1С" отслеживать расчеты с конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие и движение товарно-материальных ценностей, выполнение договоров, расчеты по заработной плате и с подотчетными лицами и т.д.

Как вспомогательная бухгалтерия на предприятии используется система автоматизированного учета "БЭСТ" версии 1.2.

Профессиональная бухгалтерская система "БЭСТ" представляет собой комплекс программ для IBM-совместимых компьютеров, предназначенный для автоматизации бухгалтерского учета всей хозяйственной деятельности предприятия, анализа его финансового состояния, выявления тенденций развития и выработки управленческих решений.

Система может эксплуатироваться на предприятиях весьма широкого круга с численностью от 5-15 до 2010-2500 человек, различных форм собственности и направлений производственной деятельности. За основу может быть принят производственный, бюджетный или банковский план счетов.

По своему функциональному назначению система "БЭСТ" объединяет функции собственно бухгалтерского учета, и оперативного учета (модуль управления продажами). Таким образом, отдельные подсистемы могут использоваться не только работниками бухгалтерии, но и администрации, коммерческого отдела, отдела снабжения и т.д.

Структурно система "БЭСТ" выполнена в виде набора взаимосвязанных программных модулей, объединенных в одно целое используемыми данными.

Набор модулей (подсистем) может изменяться в зависимости от версии программы и потребностей пользователя. В состав комплекса входят около 15 подсистем, автоматизирующих отдельные участки бухгалтерского учета (например, учет кассовых операций, расчеты с банком, учет материальных ценностей и т.п.) или объединяющие вспомогательные утилиты программы (модуль настройки, генератор отчетов пользователя и т.п.). В качестве минимально необходимого набора выступают модули настройки и ведения главной книги. Система может эксплуатироваться как на одном компьютере, так и в локальной сети.

Система "БЭСТ" предназначена для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. В рамках своих бухгалтерских функций программный комплекс обеспечивает автоматизацию деятельности бухгалтерии по всем аспектом деятельности предприятия, вплоть до генерации главной книги и набора документов государственной отчетности (баланса, отчета о финансовых результатах, справок о налогах и т.д.).

На основе обобщения данных об учетных операциях она выполняет функции экономического анализа хозяйственной деятельности, формирования отчетности и выработки управленческих решений. Именно в силу многофункциональности комплекса он и получил торговое название БЭСТ (Б-бухгалтерия, Э - экономика, СТ - статистика).

В соответствии с определением бухгалтерского учета программа осуществляет:

а) Сплошной учет, т.е. учет всех аспектов хозяйственной деятельности предприятия. Иначе говоря, для отражения любого акта хозяйственной деятельности в программе имеются адекватные средства описания в рамках системы.

б) Непрерывный (во времени) учет, т.е. обеспечивается ввод данных о хозяйственной операции в момент ее совершения. Ввиду ограничений, накладываемых техническими средствами, непрерывный процесс ведения учета делится на расчетные периоды.

в) Взаимосвязанный учет, т.е. осуществляемый на едином поле данных. Хотя система разделена на отдельные участки учета, операции, совершаемые в одном из них, немедленно отражаются на другом. При этом каждая операция вводится однократно, а необходимые сведения передаются в те наборы данных, где они нужны.

Ученые операции в системе "БЭСТ" построены так, что вводится сам первичный документ (набор важнейших реквизитов), производится его котировка и, далее, сохраняются как документ, так и проводки, им порожденные. Этим достигается ясность представления информации в компьютере, простата поиска, модификации и проверки данных.

Важнейшее требование к бухгалтерскому учету - ведение операций в различных измерителях. Система "БЭСТ" полностью отвечает этому требованию, так как позволяет вводить с первичных документов как в натуральных, так и в денежных измерителях. Номенклатура натуральных показателей произвольна и зависит только от самого объекта учета. В качестве денежного измерителя выступает национальная денежная единица, называемая основной валютой. Вместе с тем, пользователь может вводить данные в валюте совершения конкретной операции (список валют практически не ограничен). В этом дополнительно указывается курс данной валюты по отношению к основной валюте. Далее, выходные формы могут быть получены как в основной валюте, так и в валюте совершения операции.

Система "БЭСТ" строится с учетом приближения к зарубежным стандартам бухгалтерских систем. В частности, в качестве отдельных разделов реализованы блок учета закупок и учета продаж (реализации), которые, как частный случай, включает расчеты с поставщиками и покупателями. Кроме того, введены некоторые формы отчетности, применяющиеся в зарубежных системах, например General Ledger (Главная книга).

Интегрированная система "БЭСТ" представляет собой достаточно большой и сложный программный продукт. Он выполнен в виде набора взаимосвязанных модулей, каждый из которых может функционировать как независимо, так и в составе комплекса. При этом следует иметь в виду, что при всех условиях необходимо наличие модулей настройки и ведения главной книги, поскольку только они осуществляют привязку программы к данному компьютеру и настройку системы счетов.

На предприятии установлена также справочная компьютерная система "Консультант-бухгалтер". Справочная система "Консультант Бухгалтер" представляет собой удобное справочное средство для работы с текстовой информацией. Информационный Банк системы включает в себя нормативные акты, регламентирующие бухучет и налогообложение, а также консультации квалифицированных специалистов по наиболее часто встречающимся в практике бухгалтеров вопросам налогообложения и бухучета. Информационный Банк системы пополняется новыми нормативными актами и консультациями, что позволяет пользователям Справочная Система "Консультант Бухгалтер" не заниматься утомительной работой по сбору необходимой им в работе информации, весь Информационный Банк разбит на две независимые базы. В первую (нормативные документы) включены документы, представляющие собой нормативные акты различных ведомств, регламентирующие бухгалтерский учет и налогообложением. Во вторую (Вопросы и Ответы) - материал, содержащий ответ квалифицированных специалистов на вопросы, часто встречающиеся в бухгалтерской практике.

Информационный Банк поддерживается в актуализированном виде, т.е. в нем отражаются все изменения в нормативных актах (как непосредственно их текстов, так и реквизитов), это позволяет пользователю при необходимости работать только с последними редакциями всех документов, многоуровневый рубрикатор, базирующийся на Общественном классификаторе отраслей законодательства, облегчает поиск документов в Информационном Банке.

Режим гипертекста или перекрестных ссылок между документами помогает отслеживать их юридическую взаимосвязь. Папки документов позволяют длительно хранить сформированные подборки документов по некоторым тематикам.

Использование средств вычислительной техники на базе электронной бухгалтерии "1С", системы автоматизированного учета "БЭСТ" и справочной системы "Консультант Бухгалтер" позволяет добиться в работе бухгалтерии своевременного и качественного составления финансовой отчетности предприятия; строить работу на актуализированной правовой информации и тем самым избежать серьезных ошибок. При использовании средств вычислительной техники экономится огромное количество времени необходимое для рутинных операций и бухгалтер может больше времени уделять аналитической работе.

Как недостаток автоматизации бухгалтерского учета в "Промтехмонтаже" можно отметить использование устаревших версий программ автоматизации бухгалтерского учета.

Видится более целесообразным использование на предприятии не двух устаревших версий программ автоматизации бухгалтерского учета, а комплексную программу автоматизации бухгалтерского учета вместе с модулем финансового анализа.

Заключение

Бухгалтерский учет на хозяйствующих субъектах в условиях рыночных отношений приобретает особое значение. Он строится на основе общих принципов и положений, закрепленных в Стандартах бухгалтерского учета, Генеральном плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъектов, изданных в соответствии с законами Республики Казахстан " О бухгалтерском учете" "О налогах и других обязательных платежах в бюджет", а также инструкций, изданных компетентными органами Республики Казахстан по бухгалтерскому учету. Причем, действующая в республике система бухгалтерского учета соответствует Международным бухгалтерским стандартам.

Данные учета используются для оперативного руководства работой хозяйствующих субъектов их структурных подразделений, для составления государственной финансовой отчетности, экономических прогнозов и текущих планов, и наконец, для изучения и исследования закономерностей развития нашей страны.

Данный диплом посвящен проблеме организации бухгалтерского учета в производственной бухгалтерии. Эта часть единой бухгалтерии призвана вести учет затрат на производство, калькулировать себестоимость произведенной продукции, работ, услуг составлять отчетность о производстве и себестоимости продукции.

Система счетов и субсчетов аналитического учета затрат на производство осуществляется субъектами самостоятельно, исходя из специфики отрасли экономики и организации производства. В результате новой системы организации учета затрат на производство, появляется возможность получить достоверные данные о затратах на производство по статьям и элементам затрат, точно исчислить себестоимость производимой продукции, работ или услуг составить установленную владельцем предприятия и государством отчетность. Производственная бухгалтерия готовит материал принятия различных управленческих решений. Учет и калькулирование в производственной бухгалтерии носят закрытый характер.

Учет затрат на производство ведется на предприятии по отдельным видам и статьям расходов.

Для учета затрат на производство применяют комплексную систему счетов, в которую входят группа активных счетов 8110 "Основное производство", 8310 "Вспомогательные производства", 8410 "Накладные расходы". В конце месяца бухгалтерия должна осуществлять свод затрат на производство.

Аналитический учет затрат на производство ведут в калькуляционных карточках или ведомостях по установленной номенклатуре объемов калькуляций и статей затрат по цехам, производствам. Для установления принадлежности затрат на всех документах указывают коды объектов учета, статей затрат и накладных расходов. Это позволяет правильно группировать затраты по объектам калькуляций и статьям накладных расходов.

Анализ хозяйственной деятельности предприятия за 2008-2010 года показал, что хозяйственная деятельность ОАО "Промтехмонтаж" за анализируемый период с 2008-2010 гг. значительно улучшилось. Опираясь на данные баланса можно сказать, что долгосрочные активы предприятия увеличиваются. Так в 2008 году основные средства составляли 32344,8 тыс. тенге, а в 2009 году она 54419,2тыс. тенге. Долгосрочные финансовые вложения в 2008 году составили 955,8тыс. тенге, а в 2009 году она увеличилась на 282,2 тыс. тенге, что составило 1238,0 тыс. тенге.

В текущих активах наблюдается увеличение товарно-материальных запасов особенно в 2010 году, это связано с выполнением большим объемом работ, что составило 7568,3 тыс. тенге, что на 7347,1тыс. тенге превышает прошлогодние результаты.

Также наблюдается рост и в дебиторской задолженности. Это связанно с тем, что предприятие делает предоплату своим постоянным поставщикам.

В 2009 году дебиторская задолженность составляла 71513,4 тыс. тенге, а в 2010 году она составила 96151,2тыс. тенге.

Денежные средства увеличились к 2010 году, на 3714,2 тыс. тенге по сравнению с 2009 г. и составило 3915,3 тыс. тенге, это связано с поступлением денежных средств от дебиторов в счет погашения задолженности.

Уставный капитал на протяжении двух лет не изменялся, но в 2010 году, он увеличился на 6959,4 тыс. тенге и составил 8016,8 тыс. тенге. Дополнительный капитал в течении трех лет увеличивался так в 2008 году, он составлял 36379,5 тыс. тенге, а к концу 2010 года он составил 92666,9 тыс. тенге. Резервный капитал в течении трех лет оставался неизменным и составлял 1767,5 тыс. тенге.

В 2010 году произошло уменьшение кредиторской задолженности на 5139,3тыс. тенге, что составило 42656,1 тыс. тенге прочая кредиторская задолженность также уменьшались в течение трех лет и в 2010 году они равны 0,1 тыс. тенге.

В целом же по балансу за три года произошли резкие изменения, в 2008 году баланс составлял 95043тыс. тенге, в 2009 году увеличение произошло на 11301,8 тыс. тенге, что составило 106344,8 тыс. тенге, а в 2010 году баланс составил 164185,3 тыс. тенге, что превысило прошлый год на 57840,5 тыс. тенге.

Для того чтобы закрепить полученный результат можно предложить несколько способов решения имеющихся в "Промтехмонтаже" вопросов.

Основные из них это:

·  Увеличение доли из года в год объема дебиторской задолженности.

·  Уменьшение фондоотдачи основных средств.

·  Установить норму товарно-материальных запасов на основании потребности.

·  Обновление основных средств и нематериальных активов.

По результатам таблиц мы видим значительное потенциальное улучшение деятельности "Промтехмонтаж" в связи с внедрением предложений.

Оно отмечено ростом ликвидности, рентабельности и финансовой устойчивости предприятия. В частности норма прибыли предприятия по итогам года могла бы составить 10% вместо 3%. Это может позволить предприятию избежать трудностей, связанных со списанием просроченной дебиторской задолженности в 2010-2008гг.

Кроме общих показателей, улучшились и те, которые связаны с отдельными производственными ресурсами, а именно дебиторской задолженностью, основными средствами, товарно-материальными запасами и прочими.

Список использованной литературы

1. Закон РК "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" от 28.02.2007 г №234

2. Инструкция по разработке рабочего плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная МЮ РК от 05.01.2006 г № 4008

3. Международные стандарты финансовой отчетности ИД "БИКО" 2008 г.

4. Палий В.П. Международные стандарты финансовой отчетности: учебник Москва ИНФРА-М 2007 г

5. Акчурина Е.В., Солодко Л.П., Казин А.В. Управленческий учет. Учеб-практ. Пособие/-М: Проспект, 2004 - 480 с.

6. Друри К. Управленческий и производственный учет: Учебник/ Пер. с англ. - М: ЮНИТИ-ДАНА, 2003 - 1007 с.

7. Ивашкевич В.Б. Практикум по управленческому учету и контроллингу: Учеб. Пособие - М: Финансы и статистика, 2004 - 160 с.

8. Каверина О.Д. Управленческий учет: системы, методы, процедура. - М: Финансы и статистика, 2003 - 352 с.

9. Карлова Т.П. Управленческий учет: Учебник. - М: ЮНИТИ, 2003 - 350 с.

10. Керимов В.Э. Управленческий учет в организациях и предприятиях потребительской кооперации: Учебник. - М: Дашков и К, 2003 г.

11.К.Ш. Дюсембаев, Б.И. Сатенов. "Директ-Костинг": Теория, методология и практика. Алматы: Экономика, 2002 г.

12. Методы расчета себестоимости используемые для принятия решений: Современная практика управленческого учета. - Люксембург, 1997 - 58 с.

13. Назарова В.Л., Фурсов Д.А., Фурсов С.Д. Управленческий учет: Учебник/ КазЭУ им.Т. Рыскулова. - Алматы: Экономика, 2004 - 308 с.

14. Радостовец В.К., Шмидт О.И. Учет и затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, работ и услуг. Алматы, Издательский дом "Бико", 1998.

15. Радостовец В.В., Шмидт О.И. "Теория и отраслевые особенности бухгалтерского учета" Алматы, "Центраудит", 2000.

16. Ткач В.И., Ткач М.В. Управленческий учет: Международный опыт, М: Финансы и стат., 1994.

17. Управленческий учет - пособие, разработанные на основе стандартов бухгалтерского учета. Алматы, ЮСАИД КАРАНА, 1999.

18. Хорнгрен Ч.Т., Фостер ДЖ. Бухгалтерский учет: Управленческий аспект М. Фин. и статистика 2000

19. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99).

Утверждено приказом Минфина РФ № ЗЗ-н от 6 мая 1999.

20. Апчерч А. Управленческий учет: Принципы и практика. - М.: Финансы и статистика, 2002.

21. Ананькина Е.А., Данилочкина Н.Г. Управление затратами: Конспект лекций. - М.: МАИ, 1999.

22. А.В. Луговой. Попередельный метод учета затрат // Бухгалтерский учет - 2000 г, N 24.

23. Бахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. М.: Финстатинформ, 1999.

24. Блейк Д., Ориол А. Европейский бухгалтерский учет: Справочник. М.: Филинъ, 1999.

25. Врублевский Н.Д. Калькуляция себестоимости продукции в химических производствах. // Бухгалтерский учет - 2002, № 21.

26. Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия. - М.: Финансы истатистика, 2002.

27. Г.Н. Суханова. Раздельный учет затрат для целей налогообложения // Бухгалтерский учет - 2000 г, N 24.

28. Друри К. "Введение в управленческий и производственный учет " М.: АУДИТ, 1998.

29. Ивашкевич В.Б. Калькуляция стоимости продукции. // Бухгалтерский учет2002, №18.

30. Карпова Т.П. "Основы управленческого учета" М.: "Инфра-М", 1999.

31. Каверина О.Д. Управленческий учет: Системы. Методы. Процедуры. - М. Финансы и статистика, 2003.

32. Керимов В.Э. Управленческий учет в организации и предприятии. - М.: "Дашков и Ко", 2003.

33. Кондратова И.Г. Основы управленческого учета. - М.: Финансы истатистика, 1999.

34. Мишин Ю.А. Управленческий учет: Управление затратами и результатами производственной деятельности. - М. "Дело и Сервис", 2002.

35. Новиченко П.П., Рендухов И.М. "Учет затрат и калькулирование себестоимости в промышленности". Учебник М.: "Финансы и статистика", 1995.

36. Николаева С.А. Принципы формирования и калькулирование себестоимости. М.: Аналитика-Пресс, 1998.

37. Николаева О.Е., Шишкова Т.В. Управленческий учет: Учебное пособие. М.: УРСС, 1998.

38. Соколов Я.В. Бухгалтерский учет для руководителя. М.: Проспект, 2000.

39. Фридман П. Контроль затрат и финансовых результатов при анализе качества продукции. - М.: Аудит, 1998.

Приложения

Приложение А

Бухгалтерский баланс с обновленными данными

АКТИВЫ	На конец налогового года	После нововведения
1. Долгосрочные активы
1. Нематериальные активы
2. Первоначальная стоимость	828800	828800
3. Накопленный износ	293500	293500
4. Остаточная стоимость	535300	535300
Основные средства
5. Земля
6. Здания и сооружения	17 762 200	16 236 166
7. Машины и оборудование	121 155 600	119 699 337
8. Прочие основные средства	3 064 800	3 064 800
9. Накопленный износ	87 563 400	84 853 199
10. Остаточная стоимость	54 419 200	54 147 104
11. Незавершенное капит. строит.
12. Расходы будущих периодов
13. Долгосрочная дебит. задолженность
14. Долгосрочные финансов. инвестиции	1 482 800	1 482 800
итого:	56 437 300	56 165 204
2. Краткосрочные активы
Товарно-материальные запасы:	7 568 300	7 186 050
15. Готовая продукция, товары материалы	7 568 300	7 186 050
16. Незавершенное строительство
17. Дебиторская задолженность	96 151 200	95 432 600
18. Расходы будущих периодов
19. Краткосрочные финансов. инвестиции	113200	113200
20. Денежные средства	3915300	6144528
21. Прочие текущие активы
Итого:	107748000	108876378
Всего:	164185300	165041582
Обязательства и собственный капитал
1. Капитал
22. Уставный капитал	8016800	8016800
23. Дополнительно оплаченный капитал
24. Дополнительно неоплаченный капитал	92666900	92666900
25. Резервный капитал	1767500	1767500
Прочие
26. Нераспределенный доход отчет. года	248000	1140282
Нераспределенный доход прошлых лет	18793800	18793800
ИТОГО:	121529000	122385282
2. Долгосрочные обязательства
27. Долгосрочные кредиты
28. Отсроченные налоги
ИТОГО:
3. Краткосрочные обязатальства
29. Краткосрочные кредиты	100	100
30. Текущая часть долгосрочных кредитов
31. Счета к оплате	29421300	29421300
32. Задолженность по налогам	326100	326100
33. По соц. страх-ю и пенсион. обеспечению	442600	442600
34. Дивиденды к выплате	1223300	1223300
35. Доходы будущих периодов
36. Задолженность должностным лицам	170400	170400
37. Внутрисистемная задолженность	10590700	10590700
38. По заработной плате с персоналом	456600	456600
39. Прочая кредиторская задолженность	25200	25200
Итого:	42656300	42656300
Всего:	164185300	165041582