2.2 Резюме проекта

Что бы сблизить коллег по работе, а, заодно, и дать им отдохнуть, многие фирмы устраивают корпоративные вечеринки для своих сотрудников. Надо сказать, что это не совсем простое дело – организация корпоративов. Необходимо учесть, что без должной программы не будут достигнуты все цели, которые должна преследовать корпоративная вечеринка. Если при советском союзе праздники для трудящихся имели своей целью в основном культурное просветительство, то сейчас корпоративы нацелены на сближение коллег по работе. Ведь намного легче работать с человеком, к которому ты расположен позитивно, чем с человеком, которого ты воспринимаешь как чужого. Некоторые сотрудники могут просто постесняться спросить совет или просить о помощи у своего коллеги, если он им едва знаком. А в дружественной обстановке и работа идёт легче, а значит – быстрее.

Итак, во время проведения кооперативной вечеринки надо сдружить сотрудников по организации. Для этого существует целый коктейль событий. Приготовление этого коктейля и называется «организация корпоративов».

В начале вечера напоминается, что собравшиеся являются коллегами по работе, затрагиваются некоторые рабочие моменты: что хорошо, что надо улучшить.

Далее следует культурно-развлекательная часть. Выступают звезды г. Солигорска.

После культурно-развлекательной части должны следуют конкурсы и танцы. Именно конкурсы более всего сближают, как когда-то в детстве сближали игры..

 

2.3 Описание исходной ситуации

 

2.3.1 Цели проекта

Выбрав направленность, необходимо задуматься о целях торжества. Если этого не сделать, то мероприятие может стать простой формальностью, смысл которой не всегда понятен, или беспорядочной и чаще всего неудачной попыткой «Объять необъятное». Цели корпоративного праздника могут быть следующими: 1. формирование корпоративной культуры организации; 2. общение, налаживание отношений (чаще с внешними организациями, но, возможно, и между сотрудниками данной фирмы, особенно, если коллектив сложился недавно); 3. создание имиджа (как правило, в глазах внешних заказчиков, партнеров); 4. отдых, развлечение.

2.3.2 Задачи проекта

Я как организатор проекта « Будем помнить всегда» выделяю следующие задачи:

1. В неформальной обстановке продуцировать новые идеи и выработать дальнейшую стратегию действий. 2. Поставить коллектив в известность о грядущих переменах и заручиться его поддержкой в новых начинаниях. 3. Снять нервное напряжение после работы над сложным проектом. 4. Познакомиться (с новыми сотрудниками). 5. Усилить лояльность по отношению к компании. 6. Попытаться понять причины некоторых неудач, разрядить конфликтную обстановку. 7. Поднять творческий потенциал сотрудников. 8. Попытаться прояснить правила, нормы, ценности корпоративной культуры. 9. Достичь лучшего понимания персоналом концепции фирмы и ее истории, масштабов, целей и перспектив. 10. Подвести итоги за определенный период. 11. Выделить и наградить лучших сотрудников. 12. Повысить сплоченность коллектива и его единство. 13. Продемонстрировать заботу руководства о сотрудниках фирмы. 14. Укрепить связи между руководством и сотрудниками. 15. Мотивировать сотрудников к дальнейшей работе. 16. Расширить дружеские и деловые связи между сотрудниками. 17. Сформировать патриотические чувства и позитивные эмоции у персонала фирмы. 18. Продемонстрировать устойчивое финансовое положение фирмы.

2.4 Методы выполнения проекта

 

·  личностно ориентированный

·  культурно - деятельностный

2.5 Мониторинг. Методы контроля в ходе выполнения проекта

 

Корпоративную вечеринку ведет приглашенный ведущий Гончаров С.В.

За видео и съемку отвечает приглашенный профессиональный фотограф. Во всех конкурсах участвуют виновники торжества.

За музыку ответственный приглашенный DJ.

Организатор проекта Рублевская Е.В. контролирует ход подготовки к вечеринке, т.е. арендует ресторан, выбирает меню, оформляет приглашения, дговаривается с ведущим, фооргафом, насчет оформления зала, с музыкой, занимается закупкой подарков и проверяет сценарный план меоприятия

2.6 Этапы выполнения

 

1.  Подготовительный - начало января2011г.

2.  Реальные шаги по осуществлению проекта – середина января 2011г.

3.  Основной – конец января – начало февраля 2011г.

4.  Заключительный – февраль 2011г.

Подробнее см. ПРИЛОЖЕНИЕ А Этапы выполнения проекта на стр.38

2.7 Сценарный план мероприятия

 

Проходит в ресторане г. Солигорска. На оформление зала, установку оборудования, подготовку стола отведено одна недели( до начала меоприятия 15 – 22 декабря 2011). В этот период ведется оформление зала, установка оборудования, подготовка стола. Ответственными назначены приглашенные специалисты.

Время

Что

Кто

Где

Примечание

1 17.00-17.20 Вступительная речь ведущего ведущий  Зал ресторана Гончаров С.Р.
2 17.20-17.50

Танец «Крыжачок»

Танец «Весялуха»

Танцевальный ансамбль «Колосок» сцена Руководитель Левшевич З.Н.: Лапина А.П., Мороз И.В.. Снегирь Ю К., Чигирь Ю Л., Волчок А.А., Рублева И.А., Белова А.А.
3 17.50-18.20

Песни «…»

Хор юных талантов сцена Руководитель Цай А.Н.: Гончаров С.Р. Сидорова Е.Д. Рублев А.А. Руденко П.В. Геласимова А.В. Геласимов И.В Ковальчук Ю.С., Свиридова А.А., Сидорова Е.Н., Пташник А.Р.
4 18.20-18.50

Песни «…»

Женская лига « Песни 80-х» сцена Сидорова Е.В., Лазарь А.М., Сторублева И.Т., Герасименя А.С., Бобко Е.А. Руководитель Бобко Е.А.
5 18.50-19.20 Песни «…» Группа « Мир» сцена Чигирь Ю. П.,Ковшик А.М., Купченя В.Л. Руководитель Слепянкова А. Б.
6 19.20-19.40 Песни «…» Певица М. Лумина. сцена  Певица М. Лумина.
7 19.40-20.00 Ковальчук Ю.С. сцена Артист ДК г. Солигорска
8 20.00-21.00 Развлекательные конкурсы Приглашенный коллектив зал ресторана Приглашенный коллектив
9 21.00-24.00 Ужин и дискотека Для всех присутствующих Зал ресторана Для всех присутствующих

2.8 Предварительный бюджет проекта

ивент менеджмент корпоративный мероприятие

Затраты на артистов 1.380тыс.

Затраты на питание 874 тыс.

Затраты на дискотеку 350 тыс.

Затраты на оформление зала 490 тыс.

Затраты на подарки 155 тыс.

Затраты на конкурсы и съемку 650 тыс.

Итого: 3 млн. 899 тыс.

Более подробно см. на стр. 41 ПРИЛОЖЕНИЕ В. Подробный бюджет проекта.



Информация о работе «Создание и выполнение культурного проекта: "Организация корпоративной вечеринки"»
Раздел: Менеджмент
Количество знаков с пробелами: 65142
Количество таблиц: 1
Количество изображений: 0

Похожие работы

Скачать
139596
15
4

... «Березки». Перспективы развития данного направления деятельности видятся замечательные: рынок большой, спрос выше предложения. Таким образом, цель данного исследования – «Организация обслуживания корпоративных туристов в санатории-профилактории «Березки» ОАО ПО ЭХЗ г.Зеленогорска» - достигнута. В заключении, хочется порекомендовать всем руководителям обращаться за помощью к профессионалам – ...

Скачать
21182
7
0

... на данном этапе, для данной местности исходя из экономических соображений образование ИП для оказания данного вида услуг наиболее целесообразно и оправдано. Назначение бизнеса: Создание агентства по организации праздников. Организационно-правовая форма: Индивидуальный предприниматель без образования юридического лица. Цель проекта: Оказание качественных услуг по организации праздников. Целью ...

Скачать
127140
17
1

... итогового документа для практической реализации проекта Программы создания (развлекательного центра с комплексом услуг.) 1. ЧАСТЬ. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СОЗДАНИЯ ПРОЕКТА ОРГАНИЗАЦИИ РАЗВЛЕТЕЛЬНОГО ЦЕНТРА С КОМПЛЕКСОМ УСЛУГ, ЧП ЛИДЕР (ПРОЕКТА ОТКРЫТИЯ).   1.1.     Экономические предпосылки Сложившиеся рыночные отношения в современных условиях, ...

Скачать
156508
40
27

... направления социально-экономического развития предприятия. ЗАКЛЮЧЕНИЕ Выполненный дипломный проект посвящен актуальной теме анализа социально – экономических тенденций развития предприятия и их влияния на организацию корпоративного управления ОАО «Сарапульский радиозавод». Как показало проведенное исследование, предприятия осуществляет производство средств связи специального назначения, ...

0 комментариев


Наверх