Составляет установленную отчетность

12.  Составляет установленную отчетность

Специалист по кадрам должен знать:

ü  законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

ü  трудовое законодательство;

ü  структуру и штаты техникума, его профиль, специализацию и перспективы развития;

ü  порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

ü  источники обеспечения техникума кадрами;

ü  положение о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

ü  порядок избрания (назначения) на должность;

ü  порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

ü  порядок формирования и ведения банка данных о персонале техникума;

ü  порядок составления отчетности по кадрам;

ü  основы психологии и социологии труда;

ü  основы экономики, техники труда и управления;

ü  средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

ü  правила и нормы охраны труда.

Полномочия кадровой службы:

1.  оформление приема, перевода и увольнения работников

2.  оформление, хранение и выдача трудовых книжек

3.  учет личного состава работников, в том числе ведение личных дел

4.  оформление личных карточек по форме Т-2

5.  оформление документов для назначения пенсии

6.  подготовка документов для награждения и поощрения

7.  организация и проведение аттестации

8.  проведение работы с образовательными учреждениями по подготовке специалистов и повышению квалификации

9.  ведение установленной отчетности и предоставление ее в соответствующие органы

Кадровая служба ведет следующие учетные документы:

a)  Книгу регистрации приказов по личному составу

b)  Книгу регистрации трудовых договоров

c)  Книгу регистрации личных дел

d)  Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

§2 Личная карточка работника

Личная карточка работника (форма Т-2), заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании:

ü  Приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1);

ü  Паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

ü  Трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;

ü  Страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

ü  Документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

ü  Документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником.

В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

В 1 п. указываются фамилия, имя, отчество.

Во 2 и 3 п. дата рождения, место рождения.

В 4 п. гражданство.

При заполнении п. 5 «Знание иностранного языка» раздела 1 форм указывается степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем»

В 6,7 п. указывается образование и профессия работника.

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов (8п.)

Также указываются:

-   Семейное положение (9, 10 п.)

-   Паспортные данные (11 п.)

-   Адрес места жительства (12 п.)

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Основными документами, на основании которых заполняется раздел II «Сведения о воинском учете», являются:

ü  Военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) – на граждан, пребывающих в запасе;

ü  Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

На граждан, пребывающих в запасе:

v  п. 1 "Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется;

v  п. 3 "Состав (профиль)" - заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п.);

v  п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное обозначение (шесть цифр, например, "021101" или шесть цифр и буквенный знак, например, "113194А");

v  п.5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А";

v  п.7 "Состоит на воинском учете" заполняется (простым карандашом):

строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;

строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу:

v  п. 1 "Категория запаса",

v  п.2 "Воинское звание" - делается запись "подлежит призыву";

v  п. 3 "Состав (профиль)",

v  п.4 "Полное кодовое обозначение ВУС" и п. 7 "Состоит на воинском учете" не заполняются;

v  п. 5 "Категория годности к военной службе" записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;

Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.

В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья".

В разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.

В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

Раздел "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.

Глава II   §1. Коллективный договор

Коллективный договор - это нормативно - правовой акт, регулирующий социально - трудовые отношения в организации и заключаемый работниками организации, филиала и работодателем в лице их представителя.

Коллективный договор ФГОУ СПО «Челябинский юридический техникум» был принят на общем собрании трудового коллектива юридического техникума 12 ноября 2002 года. Он разрабатывался в процессе коллективных переговоров и равноправных обсуждений его условий и содержания в точном соответствии с законом.

Участники договора и их полномочия

Участниками Коллективного договора являются работники ГОУ «Челябинский юридический техникум» в лице профессионального союза работников государственных учреждений, именуемого в дальнейшем «Профсоюз», с одной стороны и администрация ГОУ «Челябинский юридический техникум», именуемая в дальнейшем «Работодатель», с другой стороны.

Работодатель признает профессиональный союз полномочным представителем трудового коллектива при ведении коллективных переговоров по вопросам регулирования трудовых отношений в ГОУ «Челябинский юридический техникум», в том числе и при заключении коллективного договора.

Профсоюз представляет интересы работников ГОУ «Челябинский юридический техникум» при проведении коллективных переговоров, заключении и изменении трудового договора, осуществлении контроля за его исполнением.

С целью соблюдения прав всех членов трудового коллектива, Профсоюз, представляя их интересы, обязан принимать во внимание мнение работников всех структурных подразделений.

От имени Работодателя Коллективный договор подписывает директор ГОУ «Челябинский юридический техникум».

От имени Профсоюза Коллективный договор подписывает председатель профсоюзного комитета ГОУ «Челябинский юридический техникум»

Срок действия договора

Договор вступает в силу со дня его подписания Участниками и действует до 1 января 2009 года. По истечении установленного срока Договор действует до тех пор, пока стороны не заключат новый или не изменят действующий.

В случае заключения нового коллективного Договора до 1 января 2009 года действие настоящего Договора прекращается с момента вступления в силу нового Договора.

Изменения и дополнения условий Договора вносятся по соглашению сторон.

Общие вопросы и сфера действия, договора.

1. Коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в ФГОУ СПО «Челябинский юридический техникум», и заключаемый между Профсоюзом и Работодателем, закрепляет права и обязанности его участников, а также ответственность сторон за невыполнение его условий.

Договор признает первоочередной обязанность Работодателя и Профсоюза всецело способствовать выполнению задач юридического техникума, повышению качества и профессионального уровня обучения студентов и предоставлению социальных и экономических гарантий для каждого работника.

2. Действие Договора распространяется на всех работников техникума, включая тех, которые приняты на работу после заключения договора, а также пенсионеров, ушедших на пенсию в соответствии с пунктом 9 настоящего Договора.

3. В период действия Договора Профсоюз обязуется не объявлять и предотвращать забастовки и другие действия, направленные во вред Работодателю, по поводу условий, включенных в Договор, при условии выполнения их Работодателем.

4. Любая из сторон, подписавших Коллективный договор, вправе вносить предложения о внесении в него изменений и дополнений, которые не создают препятствий для выполнения уже принятых сторонами обязательств. Эти предложения могут быть приняты только по взаимному согласию сторон.

5. Изменения законодательства, влекущие недействительность отдельных положений Договора, а также изменение формы собственности, ведомственной принадлежности или наименования техникума, не влекут недействительность настоящего Договора и прекращение его действия.

6. Профсоюз оказывает помощь Работодателю в обеспечении нормального функционирования техникума, соблюдении работниками трудовой дисциплины, правил охраны труда и техники безопасности.

7. Вопросы, не оговоренные в настоящем Договоре,

регулируются в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ.

8.  Все приложения к Договору, оговоренные в нем, являются его неотъемлемыми частями.

9.  К пенсионерам, ушедшим на пенсию из юридического техникума, относятся неработающие пенсионеры по возрасту или по инвалидности, расторгнувшие трудовой договор с техникумом на основании ст. 81 п.п. 1, 2, 4, а также ст. 80 (в связи с выходом на пенсию) ТК РФ.

Найм и увольнение работников. Гарантии занятости.

1. При приеме на работу и заключении трудового договора (контракта) Работодатель руководствуется нормами трудового законодательства РФ.

Работодатель обязан заключать с работниками индивидуальные трудовые договоры (контракты), включающие в качестве обязательных условий трудовую функцию, место работы, срок, время преступления к работе, а также дополнительные условия, определяемые сторонами.

До оформления трудового договора (контракта) работник должен быть ознакомлен с Правилами внутреннего распорядка, расписанием занятий и настоящим Договором.

2. Порядок расторжения трудового договора (контракта) регламентируется трудовым законодательством РФ.

Работодатель при увольнении имеет право требовать от работника заполнения обходного листа в целях обеспечения сохранности материальных ценностей и книжного фонда техникума.

Сокращение численности и высвобождение работников согласовывается с Профсоюзом в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.