Установить ширину столбца по самому длинному в нем значению: дважды щелкнуть по линии, отделяющей его заголовок от заголовка столбца справа

2.  Установить ширину столбца по самому длинному в нем значению: дважды щелкнуть по линии, отделяющей его заголовок от заголовка столбца справа.

3.  Изменить ширину столбца с помощью мыши: установить указатель мыши в области заголовков столбцов на линии, отделяющей этот столбец от соседнего справа столбца. Указатель мыши примет форму обоюдонаправленной стрелки. Удерживая левую кнопку мыши, необходимо перетащить линию раздела столбцов вправо или влево. Ширина столбца выводится в поле имени в строке формул. Кнопку мыши можно отпустить, когда ширина столбца достигнет нужного размера.

Рис. 2.7 Рис. 2.8

Кроме того, для форматирования текста в ячейке можно воспользоваться командой главного меню Формат Ячейки… и выбрать вкладку Выравнивание. Опция «Перенос по словам» позволяет увидеть весь введенный в ячейку текст, при этом изменяется не ширина столбца, а ширина строки.

Для автоматизации ввода часто повторяющихся последовательностей данных (дни недели, названия месяцев, фамилии и т.д.) в MS Excel существует специальная вкладка Списки меню Сервис Параметры…. Если необходимой последовательности данных в списках нет, ее можно добавить (рис. 2.9). Элементы вводить обязательно в том порядке, в котором они должны будут появляться на рабочем листе.

Рис. 2.9

Данные из существующего списка можно ввести в диапазон ячеек следующим образом:

1.  Ввести название первого элемента (не обязательно первого элемента списка), например, Январь, и нажать клавишу Enter.

2.  Перетащить маркер заполнения в нужном направлении на число ячеек, равное количеству элементов, которые необходимо включить в список.

Работа с формулами и описание использования мастера функций изложены в. Ниже приведены основные функции, используемые при выполнении данной работы:

1.  Математические:

·  СУММ – сумма аргументов;

·  ПРОИЗВЕД – произведение аргументов;

·  СУММПРОИЗВ – сумма произведений соответствующих массивов.

2.  Статистические:

·  СРЗНАЧ – среднее арифметическое аргументов;

·  МАКС – максимальное значение из списка аргументов;

·  МИН – минимальное значение из списка аргументов;

·  СЧЕТЕСЛИ – подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию (в MS EXCEL.5 эта функция – математическая).

На рис. 2.10 приведен фрагмент рабочего листа MS EXCEL с используемыми формулами. В ячейках J5:J8 производится расчет среднего количества проданного товара по каждому наименованию за текущий год. Ячейки K5:K8 содержат вычисления выручки от продажи товара каждого наименования за текущий год. В диапазоне D10:I10 подсчитывается количество товаров проданных за каждый месяц текущего года. В ячейки D9:I9 введена формула для расчета ежемесячной выручки: D9=СУММПРОИЗВ ($B5:$B8; D5:D8), которая означает, что столбец B5:B8 последовательно умножается на столбцы D5:D8, Е5:Е8 и т.д.

Рис. 2.10

На рис. 2.11. показано как выполняется определение минимального (В11) и максимального (В12) количества товаров за полугодие, количество максимальных продаж (В13) и вклад от продажи сахара в общее количество проданного товара (D14:I14). Результаты вычислений приведены на рис. 2.12.

Рис. 2.11

Рис. 2.12

2.2.1 Построение диаграмм в MS EXCEL

Построить диаграмму в MS EXCEL очень просто: вы вводите данные в таблицу, выделяете их и выполняете команду Вставка Диаграмма или щелкаете по значку Диаграмма на панели инструментов.

Данные, по которым вы будете строить диаграмму, должны удовлетворять следующим требованиям:

·  данные должны быть введены в ячейки, которые составляют прямоугольные блоки;

·  если в выделенной для построения диаграммы области столбцов больше чем строк, то рядами (сериями) данных будут строки, иначе рядами данных будут столбцы, но в процессе построения диаграммы вы сможете это переопределить;

·  если первый столбец(строка) выделенного диапазона содержит текст (скажем, заголовки столбцов) или значения даты, то эти данные наносятся на ось X, или, как она еще называется, ось категорий.

Элементы двумерной диаграммы

Любая диаграмма состоит из нескольких стандартных элементов. Большую часть этих элементов можно изменять и создавать отдельно. На рис. 2.13 приведен пример диаграммы.

Рис. 2.13 – Двумерная диаграмма

Рассмотрим основные элементы двумерной диаграммы:

·  ось Y, или ось значений, по которой откладываются точки данных;

·  ось X или ось категорий, на которой указываются категории, к которым относятся точки данных;

·  название диаграммы;

·  имя категории, которое указывает, какие данные наносятся на ось Y;

·  легенда, содержащая обозначения и названия рядов данных, условное обозначение слева от названий рядов данных состоит из знака и цвета, присвоенных ряду данных; легенда располагается на диаграмме (обычно справа, но вы можете переместить);

·  маркеры данных, использующиеся для того, чтобы легко было отличить одну серию данных от другой;

·  засечки, представляют собой маленькие отрезки, которые располагаются на осях;

·  линии сетки, которые могут быть нанесены параллельно обеим осям;

·  метки значений или метки данных, которые иногда появляются для того, чтобы показать значение одной точки данных.

Похожие работы

Панели Microsoft Office Word и Excel

Скачать

20296

0

3

... элементов этой панели используется Visual Basic. Обычно панель отключена. Для включения панели необходимо поставить галочку напротив названия панели в меню управления панелями.   Панели Microsoft Excel. Большая часть панелей в Microsoft Excel совпадает с панелями Microsoft Word. Правда есть значительные специфические различия. В панели «Строка меню листа» вместо пункта «Таблица» в ...

Построение диаграмм средствами WORD и EXCEL

Скачать

32622

0

8

... быть выделены и отформатированы как группа объектов. Стенки и основание Области, ограничивающие диаграмму и создающие для нее объемный эффект. И стенки, и основание размещаются в области построения. EXCEL Создание диаграммы В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, ...

Windows, Microsoft Word и Microsoft Excel

Скачать

44190

7

10

... а также более 100 настраемых автофигур, 4 вида заливки и т.д. Использованная литература 1. А.В. Потапкин. Текстовый редактор WORD. Версии 6.0 для Windows 3.1 – 3.11 и версии 7.0 для Windows95. Москва 1997 год. 2. В. Денисов. WORD97 с самого начала. Санкт-Петербург 1997 год. Microsoft Excel 7.0 for MS Windows 95 Программным продуктом, незаменимым в офисной работе, является электронная таблица ...

Работа с Microsoft Оffice. MS Word, MS Excel

Скачать

58487

16

2

... 3.         Ахметов К., Борзенко А. Современный персональный компьютер. - М.: Компьютер-пресс, 1995. 4.         Левин А. Самоучитель работы на компьютере. - М.: Нолидж, 1999. 5.         Ботт Эд. Использование Microsoft Office 97. - К.: Диалектика, 1997. 6.         Визе Макс, Word для Windows. - М.: Биком, 1998. 7.         ДоджМ., Кината К., Стинсон К. Эффективная работа с Excel 7.0 для Windows