Область применения ACCESS

4. Область применения ACCESS

Разработанная мною база данных может использоваться маркетологами предприятий, обслуживающих и устанавливающих автоматы по оплате платежей через Интернет. Построив запрос можно проследить своевременность выплат и сроки продления договоров о взаимном сотрудничестве, а значит правильно проводить сбытовую политику. Построив зарос можно определить где чаще всего происходит поломка автомата и принять правильное решение по устранению неполадок, может полной замене автомата, что позволит грамотно вести пост-обслуживание клиентов. Запрос на «услуги автомата» позволит определить какой процент с каждой сделки имеет фирма в определенной Т.Т. и своевременно расширить возможные услуги в автомате, что обеспечит эффективное продвижение товара и стабильное ведение финансовой отчетности.

Разработанная база данных позволяет задавать различные запросы, помогающие маркетологам правильно планировать маркетинговую стратегию, товарную, ценовую, рекламную политику, а так же оценивать эффективность уже проведённых мероприятий и вносить коррективы.

Для того чтобы воспользоваться базой данных, нужно:

1.Войти в область Access.

2.Выбрать нужную база данных.

3.Перейти в область запроса и запросить данные, которые нам нужны для получения результата.

4.Перейти в область форм и создать форму отчёта.

5.Создать отчёт и получить результат, на основе которого делаются выводы (основываясь на данных, которые указываются в запросе).

Выводы

На основе полученных результатов, представленных в отчётах, маркетолог может сделать выводы, необходимые ему для принятия правильного решения относительно внедрения и правильного позиционирования товара на рынке, ведения товарной, сбытовой и рекламной политики, проведения маркетинговых мероприятий и анализа их эффективности и д.р. Так, например, из отчёта по объему заказа можно проследить какое количество товара было куплено различными предприятиями и какие тенденции можно из этого выявить. Отчёт по договорам позволяет сделать выводы о том, что, такие компании как: «Каре» и «Снегирь» являются постоянными задолжниками, при этом объем заказа у них достаточно велик и выплаты производятся с процентами по неустойке, поэтому отказываться от сотрудничества с ними пока не стоит. Отчет о клиентах позволяет менеджеру с наибольшей эффективностью работать с организациями-заказчиками, поскольку данная схема данных показывает все контакты с фирмой. Так как в Access можно задать любой отчёт, то с помощью получаемых результатов можно предугадать даже малейшие нюансы маркетинговой стратегии.

С помощью этой работы Вы познакомились с Access и теми её уникальными возможностями, благодаря которым она является самой лёгкой в использовании среди всех других систем управления базами данных.

Из этой работы Вы узнали: как с помощью мастера баз данных и стандартных шаблонов Access создать собственную базу данных, что такое стандартные объекты Access, такие как таблицы, формы, отчёты и модули; как с помощью панели инструментов и меню выполнять различные задачи; как выбрать оптимальный тип данных; как добавлять в таблицы новые записи, вводить и редактировать данные.

В работе рассказывается о мощном механизме отбора и обработки данных - запросах - и об организации межтабличных связей, являющихся основой реляционных СУБД. Мы узнали, как создаются самые простые запросы с помощью конструктора запросов; как отбирать нужные поля и описывать результирующие наборы записей; как объединять таблицы в мощные перекрестные запросы, суммирующие данные таблиц и представляющие результаты в очень наглядном и компактном виде.

Часть работы посвящена изучению объектов интерфейса Access. Благодаря формам с разнообразными элементами Ваши базы данных «оживут», а мощные генераторы позволят распечатывать профессионально оформленные отчёты. Их можно будет сохранять и в файлах, чтобы потом продолжить работу с ними в Excel или Word. Вы узнали о том, как с помощью мастеров избежать рутинной работы по созданию простейших основных и подчинённых форм; как работать с мастерами создания отчётов.

Список используемой литературы

1. Роджер Дженигс. Access 97. - М.: 1998

2. Диго СМ. Проектирование баз данных. - М.: «финансы и статистика», 1988

3. Морозов В.,Шафрин Ю. Курс компьютерной технологии. - М.: «АБФ», 1998

4. Информационные технологии в маркетинге. - М.: «Юнити», 2000

Приложение

Таблица №1

Таблица №2

Таблица №3

Таблица №4

Запрос №1

Запрос №2

Запрос №3

Форма

Форма №1

Форма №2

Форма №3

Отчеты

Отчет №1

Отчет №2

Отчет №3

Похожие работы

Проектирование и создание базы данных в среде MS Access и Web-узел для Молодежного Центра

Скачать

28497

0

15

... которые обеспечивают вычисление итогов, отображение сгруппированных и построение новых таблиц. Запрос можно использовать даже для обновления данных в таблицах, удаления записей и добавления одной таблицы к другой. 2. Проектирование и создание реляционной базы для Молодежного Центра 2.1 Построение информационно логической модели данных Работа по созданию базы данных началась с карандашом и ...

Технологии создания базы данных в Access на примере биржи труда

Скачать

18083

0

16

ы. Цель работы – изучить технологию создания базы данных. Задачи работы: 1.   Изучение основных процессов в деятельности биржи труда на примере биржи труда «Шанс» (г. Барнаул) 2.   Создание таблиц 3.   Создание схемы данных 4.   Заполнение таблиц данными 5.   Формирование запросов 6.   Формирование отчетов Данная работа была проведена на домашнем персональном компьютере (оперативная ...

Технологии создания базы данных в Access на примере ателье

Скачать

16633

5

12

... Формирование запросов 6.   Формирование отчетов Данная работа проводилась на домашнем персональном компьютере (оперативная память 256, HDD 120 Гб), с установленным программным обеспечением: ОС Windows, MS Office. 1. Технология создания базы данных в среде MS Access В Microsoft Access поддерживаются три метода создания Базы данных Access. Создание базы данных с помощью мастера Можно ...

Разработка базы данных в среде Microsoft Access

Скачать

13396

6

0

... источников, каждый из которых связан с определённым видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определённые знания и организационные навыки. Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчёты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, ...