Входная информация. Классификация входной информации приведена в таблице 3

1.3.6 Входная информация. Классификация входной информации приведена в таблице 3.

Таблица 3 – Классификация входной информации.

Имя переменой	Фактический смысл переменной	Тип переменной	Ограничения на ввод (кол-во символов)
Org_name	Имя организации	Character	60
Kod_okpo	Код по ОКПО	Numeric	8
Director	Директор	Character	15
Gl_buh	Гл. Бухгалтер	Character	15
Nomer	Номер ведомости	Numeric	4
Nomer_rko	Номер расходного кассового ордера	Numeric	10
Period_m	Текущий месяц	Character	8
Period_g	Текущий год	Character	4
Str_podr	Структурное подразделение	Character	10
Po_ppp	Код распорядителя	Numeric	7
Rasporaditel	Распорядитель	Character	25
Ispolnitel	Исполнитель	Character	15
Kassir	Кассир	Character	15
Fio	ФИО подотчётника	Character	15
Nomer_sheta	Номер счёта по дебету	Numeric	8
Naimenovanie	Наименование учреждения	Character	20
Dop_priz	Дополнительные признаки	Character	20

1.4 Руководство пользователя

1.4.1 Назначение разработки. Назначение разработки приведено в разделе 1.1.2.

1.4.2 Условия выполнения программы. Состав аппаратных средств описан в пункте 1.3.1.

1.4.3 запуск программы. Запуск программы производится из главного меню пакета «Бест5». Для формирования «Ведомости на выдачу денег из кассы подотчетным лицам», необходимо заполнить электронный справочник (т.е. заполнить поля базы данных). Заполнение донного справочника происходит с помощью набора экранных форм:

- Выдача денег

- Ввод информации по организации

- Шапка документа

Запустить экранные формы можно с помощью команд меню «Ведомость» (рисунок 1).

С помощью пункта меню «Настройка предприятия» можно вызвать экранную форму «Ввод информации по организации» (рисунок 2), в которой производится запись о названии предприятия, на котором применяется программа; код предприятия по ОКПО; фамилия, имя, отчество директора и главного бухгалтера предприятия.

Рисунок 2 – Окно ввода информации по организации

С помощью пункта меню «Настройка ведомости» (рисунок 3), можно вызвать экранную форму «Шапка документа» (рисунок 4), в которой вводится номер ведомости, дата формирования, структурное подразделение, главный распорядитель, номер распорядителя по ППП, номер расходного кассового ордера, также фамилия, имя, отчества кассира и исполнителя. Кроме кнопок добавления, добавления и просмотра записей, на экранной форме размещена копка «Заполнение таблицы», с помощью которой вызывается окно «Выдача денег» (рисунок 5).

Рисунок 3 – Пункт меню «Настройка ведомости»

Рисунок 4 – Окно формирования шапки документа

С помощью пункта меню «Выдача денег» (рисунок 5), можно вызвать экранную форму «Выдача денег» (рисунок 6), с помощью которой осуществляется управление списком подотчетных лиц, получающих средства. Здесь необходимо ввести фамилию, имя и отчество подотчетного лица, наименование учреждения, в котором он работает, номер счёта по дебету, сумму и дополнительные признаки.

Рисунок 5 – Пункт меню «Выдача денег»

Рисунок 6 – Окно «Выдача денег»

Выйти из программы можно с помощью пункта меню «Выход» (рисунок 7).

Рисунок 7 – Пункт меню «Выход»

2. Общая часть

 

2.1 Технология разработки программы

 

На первой фазе разработки программы («Требования/Спецификации») была изучена задача, по реализации которой должна быть написана программа. Создавались требования спецификаций, в которых решение задачи представлялось в терминах спецификаций для системного программного обеспечения.

На второй фазе разработки программы («Проектирование»), все полученные требования преобразовывались в принципы решения:

- Какая ЭВМ используется;

- Какие ресурсы ЭВМ необходимы;

- Какой язык программирования будет использоваться;

- Какова последовательность выполнения функций;

- Какую структуру данных следует выбрать;

На третьей фазе разработки программы («Реализация проекта») результаты второй фазы преобразовывались в доступную для ЭВМ форму, т. е. программу. На этой фазе программа становится способной решать поставленную задачу.

На четвёртой фазе разработки программы («Отладка») производился поиск ошибок и отладка программы. Необходимо было настроить программу таким образом, чтобы после отладки, настройки и внедрения проекта, не требовалось присутствие разработчика.

На пятой фазе разработки программы («Сопровождение») никаких работ не производилось, т.к. внедрение программы на производстве не выполнялось.

2.2 Описание процесса отладки и испытания программы

На четвёртой фазе разработки программы производилась проверка программы по нескольким критериям:

- Удобность и понятность интерфейса;

- Правильность выходной информации;

- Устойчивость программы к сбоям операционной системы и др.;

Во время отладки в программу были внесены некоторые изменения, которые увеличивают производительность, не влияя на качество работы:

- Из базы данных удалены некоторые поля;

- Уменьшено количество символов, отведённое для словесных записей;

- Внесены некоторые изменения в процедуру формирования суммы прописью (приложение Б).

Заключение

 

В процессе создания курсового проекта была разработана программа, автоматизирующая выдачу «Ведомости на выдачу денег из кассы подотчётным лицам». Программа сохраняет вводимую информацию в виде таблиц баз данных, и формирует ведомость утверждённую приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 20.08.2004г. № 70Н (рег. МЮ № 6055 от 5 октября 2004г.).

В процессе разработки программы были освоены правила работы с пакетом «Бест5», внутренний язык пакета. Были изучены инструкции по бюджетному учёту, корреспонденция счетов бюджетного учёта и унифицированные формы первичных учётных документов класса 05 ОКУД.

Данная программа предназначена для работы в бюджетных организациях.