Разработка органограмм информационных потоков структурных подразделений системы управления предприятия

2.3 Разработка органограмм информационных потоков структурных подразделений системы управления предприятия

Реализация инновационного поведения предприятия оказывается возможной лишь в том случае, если деятельность отдельных функциональных служб, перечисленных в табл.2, окажется взаимно согласованной и скоординированной. Выполнение этого условия достигается благодаря постоянному обмену информацией между отдельными структурными подразделениями системы управления предприятия.

Регулирование содержания и периодичности этих информационных потоков является одной из задач высшего руководства.

Формализация этого информационного обмена может быть представлена в виде органограмм информационных потоков отдельных структурных подразделений системы управления.

Пример такой органограммы представлен на рис.2.

В задачу исполнителя на данном этапе выполнения курсовой работы входит разработка 3-х органограмм информационных потоков функциональных подразделений базового предприятия, указанных автором в графе 2 табл.2. Каждая органограмма должна сопровождаться спецификацией информационных потоков, составленной по форме, представленной в табл.3.

Таблица 3

Спецификация информационных потоков (наименование функционального подразделения структуры управления)

Рис.2. Органограмма информационных потоков отдела материально-технического снабжения крупного машиностроительного предприятия:

/ - штатное расписание, бюджет зарплаты:

2- положение о премировании работников отдела снабжения;

3- сведения о движении и расходе материалов;

4- данные инвентаризаций материальных ценностей;

5- расчетные документы по оплате услуг, оказанных отделу снабжения

сторонними организациями и другими службами предприятия;

6- приходные и расходные документы;

7- необходимые нормы запаса оборотных средств в производственных

запасах;

8- смета общезаводских расходов;

9- счеты поставщиков для акцента;

10- документы для взыскания с поставщиков штрафов за невыполнение

договорных обязательств;

11- заключение по заключенным договорам;

12- условия поставки для включения в договор;

13-материалы для арбитражного суда;

14-расчеты и заявки на материалы;

15- расчеты и заявки на материалы для ремонтных работ;

16- спецификации на отпуск материалов для ремонта цехам;

17- данные о выделении материалов для ремонта;

18- спецификации комплектующих изделий;
19- заявки на материалы;

20- документация на лабораторное оборудование для его приобретения;

21- информация о прекращении производства устаревших и появлении

новых материалов и комплектующих;

22- стандарты и изменения в них;

23- сводные и специфицированные нормы расхода материалов;

24- данные об изменении норм расхода материалов;

25- производственные программы на месяц;

26- нормы запасов незавершенного производства;

27- данные о срыве поставок материалов и возникновении дефицита;

28- годовая и квартальная производственные программы;

29- сводные сметы отдела снабжения;

30- сводный отчет о деятельности отдела снабжения;

31- данные входного контроля материалов и комплектующих;

32- браковочные акты материалов и комплектующих;

33- сертификаты, стандарты, прочие документы для входного контроля;

34- расчетные документы для акцента за услуги;

35- заявки на услуги транспортных служб;

36- данные об остатках материалов в цеховых кладовых;

37- отчеты об использовании материалов;

38- заявки-графики на поставку материалов:

39- бюджетные карты на поставку материалов;

40- разрешения на замену материалов.

В схеме на рис.2 представлена органограмма информационных потоков отдела МТС конкретного предприятия без анализа типа производства, характера выпускаемой продукции и других факторов.

Кроме того, уровень дифференциации управленческой структуры достаточно высок и может не соответствовать таковому в курсовом проекте конкретного исполнителя. Поэтому при разработке органограмм информационных потоков автор должен руководствоваться собственными проектными соображениями.

Похожие работы

Основные направления активизации инновационной деятельности в России

Скачать

13258

0

0

... организация с государственным статусом. Функции Академии могут быть делегированы региональным отделениям и научным центрам. 3. Основные направления активизации инновационной деятельности Можно выделить следующие направления активизации инновационной деятельности в России: ·     создание инновационной системы распределенного типа (сети), в состав которой должны входить структурные и ...

Модели и методы анализа эффективных инвестиций в инновационную деятельность

Скачать

65106

8

0

... процента на привлеченный и вложенный капитал. Таким образом, они основаны на принципиально ином подходе, чем традиционные методы; методы, представляющие собой модификацию традиционных схем расчетов. 2. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИНВЕСТИЦИЙ В ИННОВАЦИОННУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ НА ПРИМЕРЕ ООО СП «АКЛЕОН» 2.1 Характеристика производственно-коммерческой деятельности ООО СП «Аклеон» ООО СП «Аклеон» входит ...

Оценка инновационного потенциала предприятия

Скачать

63311

5

0

... как для внутренних, так и для внешних аналитиков кругу параметров. Определение состава оценочных показателей является важной проблемой методического обеспечения оценки инновационного потенциала предприятия. Объективность оценки величины инновационного потенциала предприятия может быть обеспечена лишь при правильном выборе системы показателей, позволяющих в комплексе характеризовать потенциал по ...

Организация инновационной деятельности предприятия на примере ОАО "Металлургический завод им. А.К. Серова"

Скачать

150437

12

3

... Все планируемое к приобретению оборудование окупается в нормативные сроки. Во второй главе исследована организация инновационной деятельности ОАО «Металлургический завод им. А.К. Серова». Данный анализ служит предпосылкой разработок рекомендаций по совершенствованию инновационной деятельности предприятия, которые будут освещены в третьей главе дипломной работы. Наиболее существенными моментами ...