Организационная структура ОК

2.2 Организационная структура ОК

Рис. 1 Организационная структура ОК

Функции подразделений ок:

  I.  Группа приема:

-  Осуществляет прием на работу рабочих, ИТР и служащих, согласно действующему трудовому законодательству, приказам и инструкциям.

-  Сообщает сведения в службу занятости г. Елабуги и средства массовой информации о наборе работников. Сообщает сведения по установленной законодательством РФ форме в службу занятости

г. Елабуги о предстоящем сокращении и персональном составе замещаемых работников. Занимается трудоустройством высвобождаемых работников предприятия, их переводом на другую работу.

-  Оформляет договора с техническими училищами, принимает и вместе с директором по производству определяет прибывших на практику и постоянную работу выпускников ТУ, следит за их трудоустройством.

-  Направляет вновь принимаемых рабочих, ИТР и служащих на инструктаж по технике безопасности, противопожарной безопасности и др., в медсанчасть на предварительный медицинский осмотр.

-  Готовит карточки для выписки постоянного пропуска на предприятии.

  II.  Группа личного состава:

-  Ведет учет личного состава предприятия, картотеку личных карточек, реестр кадров.

-  Осуществляет хранение и выдачу трудовых книжек.

-  Своевременно вносит в личные карточки и трудовые книжки работающих записи о перемещениях по работе, об изменении тарифного разряда, профессии, о присвоении Почетных званий, поощрений и наград.

-  Оформляет всю документацию по увольнению работников предприятия в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Ведет книгу приказов на уволенных.

-  Ведет учет и выписку приказов о переводе из подразделений в подразделения предприятия.

-  Систематически вводит в ПЭВМ массив принятых, уволенных и другие изменения по обороту рабочей силы.

-  Готовит приказы и поощрении на работников предприятия, которым исполняется 50-60 лет согласно существующему положению.

-  Готовит сведения, отчеты по обороту кадров предприятия.

-  Оформляет и выдает работникам предприятия необходимые справки и другие документы, связанные с работой на предприятии.

-  Отвечает на запросы организаций и письма граждан.

-  Оформляет личные дела на вновь поступивших. Ведет учет и архив личных дел работников предприятия.

-  Своевременно делает раскладку извещений переводных и других документов по личным делам.

-  Составляет списки для последующего оформления пропуска на предприятие согласно инструкции.

-  Готовит материал допуска для оформления и переоформления работникам предприятия.

-  Готовит и передает личные дела уволенных работников в архив предприятия.

-  Выдает характеристики в учебные заведения по запросам органов МВД, прокуратуры и прочих организаций.

  III.  Группа ИТР:

-  Ведет прием на работу инженерно-технических работников, контролирует укомплектованность и npaвильное использование ИТР в подразделениях.

-  Готовит материал для конкурсов на замещение вакантных должностей, отбирает кандидатов и комплектует резерв на выдвижение.

-  Готовит и ведет документацию по периодической аттестации ИТР предприятия. Проводит отбор специалистов с заключением договоров в ВУЗах и техникумах.

-  Готовит документы для предоставления работников предприятия к правительственным наградам, званиям.

-  Составляет графики очередных отпусков генеральной дирекции предприятия.

-  Ведет картотеку ИТР по образованию по должностям. Ведет учет специалистов с высшим и среднеспециальным образованием, научных работников.

-  Готовит и оформляет приказы на перемещение, замещение, поощрение ИТР и нарушителей трудовой дисциплины среди ИТР.

-  Готовит кадровые приказы по предприятию в переп лет с последующей сдачей их в архив предприятия.

  IV.  Пенсионная группа:

-  Оформляет документы. необходимые для назначения пенсии и перерасчета по стажу и по заработной плате работников предприятия.

-  Оформляет справки списков № 1 и № 2 по уходу на пенсию на льготных условиях.

-  Оформляет страховые свидетельства государственного пенсионного страхования (при необходимости).

-  Составляет списки работников предприятия, у которых наступает возраст, необходимый для назначения пенсии по старости в текущем и 2-х последующих годах.

-  Согласно составленным спискам просматривает трудовые книжки, проверяет наличие стажа, необходимого для начисления пенсии. Делает запросы, касающиеся стажа работинка в другие предприятия и государственные архивы.

-  Выдает направления на МСЭК (ВТЭК) получившим травму на производстве или профзаболевание. Ведет картотеку работающих инвалидов 3-ей группы и работников, получивших трудовое увечье или профзаболевание.

  V.  Военно-учетный стол:

-  Ведет учет МБЗ и призывников, бронирование работников предприятия.

-  Разрабатывает положения об организации помещения на случай мобилизации.

-  Регулярно проверяет картотеку на правильность предоставления отсрочки.

-  Своевременно оформляет всю документацию на МБЗ призывников и военных комиссариатов г. Елабуги.

-  Проводит сверку личных карточек с военными комиссариатами г. Елабуги.

-  Своевременно исключает с воинского учета лиц, достигших предельного возраста.

-  Ведет учет участников ВОВ, воинов-итернационалистов, ликвидаторов Чернобыля. Выявляет и составляет списки лиц допризывного возраста и представляет их в военные комиссариаты для приписки.

  VI.  Табельная группа:

-  Организует табельный учет в подразделениях предприятия.

-  Контролирует состояние табельного учета и трудовой дисциплины в подразделениях, соблюдение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка.

-  Готовит приказы о наказании за нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.

-  Организует обязательное медицинское страхование в подразделениях предприятия.

-  Организует и ведет табельный учет всех отделов предприятия.

2.3 Должностные инструкции специалистов ОК

Должностная инструкция начальника отдела кадров

I. Общие положения

1.1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей,

назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия по представлению.

1.2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами.

1.3. Начальник отдела кадров непосредственно подчиняется директору предприятия.

1.4. Во время отсутствия начальника отдела кадров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.

1.5. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется:

- законодательными и нормативными документами по вопросам

выполняемой работы;

- методическими материалами по соответствующим вопросам;

- уставом предприятия;

- приказами и распоряжениями директора предприятия;

- настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник отдела кадров должен знать:

- трудовое законодательство Российской Федерации;

- законодательные и нормативные акты по вопросам выполняемой работы;

- методические материалы по управлению персоналом;

- структуру и штаты предприятия, его специализацию и перспективы

развития;

- кадровую политику и стратегию предприятия;

- порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

- источники обеспечения предприятия кадрами;

- состояние рынка труда;

- системы и методы оценки персонала;

- методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с

кадрами и их движением;

- порядок формирования и ведения банка данных о персонале

предприятия;

- организацию табельного учета;

- методы учета движения кадров, порядок составления установленной

отчетности;

- возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

- передовой отечественный и зарубежный опыт работы с кадрами;

- основы социологии, психологии и организации труда;

- основы профессиографии;

- основы профориентационной работы;

- основы экономики, организации производства и управления;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На начальника отдела кадров возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление руководства работой по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий.

2.2. Организация проведения аттестации работников предприятия.

2.3. Научно-методическое обеспечение кадровой работы.

2.4. Осуществление контроля за надлежащим оформлением установленной документации.

2.5. Создание здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела кадров обязан:

3.1. Возглавить работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности по формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

3.2. Организовывать разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.