Информационная база, способы её обработки и использования в диагностике кризиса предприятия

1.2  Информационная база, способы её обработки и использования в диагностике кризиса предприятия

В современном, динамично меняющемся мире, значимость информационных ресурсов неуклонно повышается. Грамотное управление любой социально-экономической системой невозможно без надлежащего информационного обеспечения управленческого персонала, которое включает в себя совокупность информационных ресурсов (информационных баз) и способов их организации, необходимых и пригодных для реализации аналитических и управленческих процедур, обеспечивающих финансово-хозяйственную деятельность данного предприятия.

Информационная база – совокупность информационных ресурсов, необходимых для принятия решений.

Информация, входящая в информационную базу, должна отвечать ряду требований, к которым относятся достоверность, своевременность, точность, существенность, аналитичность и другие.

Информационная база включает в себя пять блоков:

1.  сведения регулятивно - правового характера – это документы, определяющие правовые основы данного социально – экономического явления.

2.  сведения нормативно – справочного характера. К ним относят нормативные документы государственных органов (Министерства Финансов, Центрального банка и других), международных организаций и различных институтов, содержащие требования, рекомендации и количественные нормативы в области финансов.

3.  данные системы бухгалтерского учёта: бухгалтерская отчётность и первичные учётные документы, которые являются коммерческой тайной. Бухгалтерская отчётность включает:

Форма № 1 – бухгалтерский баланс, который содержит сведения о имуществе и источников его формирования, причем имущество в балансе отражается по степени возрастающей ликвидности, а источники средств – по степени возрастания срочности погашения обязательств. Он позволяет оценить ликвидность, платежеспособность, финансовую устойчивость, прибыль и характер её распределения.

Форма № 2 – отчет о прибылях и убытках, содержащий информацию о результатах деятельности предприятия. Данная форма позволяет оценить объём реализации, окупаемость затрат, выявить расходы, повлиявшие на снижение финансового результата. Позволяет рассчитать показатели рентабельности, и вместе с данными баланса – показатели оборачиваемости.

Форма № 3 – Отчет об изменениях капитала, содержащий сведения о собственном капитале и его движении, распределении прибыли на предприятии. Содержит сведения о чистых активах предприятия. Позволяет определить степень самофинансирования предприятия и проверить соотношение чистых активов и уставного капитала.

Форма № 4 – Отчет о движении денежных средств. Позволяет выявить достаточность денежных средств для осуществления текущей, финансовой и инвестиционной деятельности, а также причины изменения остатка денежных средств и степени его влияния на финансовое состояние и платежеспособность предприятия.

Форма № 5 - Приложение к бухгалтерскому балансу, в которой приводится расшифровка основных статей баланса. Она позволяет провести анализ долгосрочных и краткосрочных кредитов по характеру их движения и срочности погашения; анализ дебиторской и кредиторской задолженности с учётом оценки качества задолженности; анализ амортизируемого имущества, позволяющего рассчитывать коэффициенты качества основных средств и другое [30].

4.  статистические данные: внутренняя статистика и общеэкономическая и финансовая статистика. Внутренняя статистика – это статистические данные по предприятию по основным показателям. В общеэкономическую входят регулярно публикуемая официальная статистика, имеющую общеэкономическую направленность (индексы цен и другие) и финансовая статистика (динамика процентных ставок, рыночные индексы и другие).

5.  несистемные данные: внутренние оперативные данные и прочие сведения из внешних источников. Эти данные жёстко не систематизированы по составу, структуре, обновляемости и не являются обязательными. К внутренним данным относятся сведения, циркулирующие между линейными и функциональными подразделениями, а прочие – это сведения из СМИ, неофициальные данные [20].

Информацию, включённую в информационную базу, необходимо обработать для обеспечения её сопоставимости, упрощения числовых данных. Это достигается с помощью различных способов её обработки, к которым относятся как традиционные (способы сравнения, приведения показателей в сопоставимый вид, табличный, графический и другие), балансовый способ, статистические способы и другие.

Способ сравнения заключается в сопоставлении показателей двух разных периодов. Может производиться сравнение фактических уровней показателей с плановыми, нормативными или с данными прошлых лет и др. Для того, чтобы результаты сопоставления обеспечили правильные выводы, необходимо установить сопоставимость сравниваемых показателей, то есть их однородность и однокачественность. Сопоставимость аналитических показателей связана со сравнимостью календарных сроков, методов оценки, условий работы, инфляционных процессов и т. д.

Способ относительных и средних величин. Относительные показатели отражают соотношение величины изучаемого явления с величиной какого-либо другого явления или с величиной этого явления, но взятой за другое время или по другому объекту. Средние величины используются для обобщения количественной характеристики совокупности однородных явлений по какому-либо признаку. С помощью средних величин можно сравнивать разные совокупности объектов.

Широкое применение находит такой способ обработки информации, как её группировка. Используются типологические, структурные и аналитические группировки. Типологические группировки – группировка данных по определённому фактору. Структурные группировки позволяют изучать внутреннее строение показателей, соотношения в нём отдельных частей. Аналитические группировки используются для определения наличия, направления и формы связи между изучаемыми показателями.

Балансовый способ служит для отражения соотношений, пропорций двух групп взаимосвязанных и уравновешенных экономических показателей, итоги которых должны быть тождественны.

Графический способ. Графики представляют собой масштабное изображение показателей, чисел с помощью геометрических знаков или условно-художественных фигур. Благодаря им изучаемый материал становится более доходчивым и понятным.

Табличный способ. Таблицы – наиболее рациональная и удобная для восприятия форма представления аналитической информации об изучаемых явлениях при помощи цифр, расположенных в определенном порядке. Аналитическая таблица представляет собой систему мыслей, суждений, выраженных языком цифр, что даёт возможность охватить аналитические данные в целом как единую систему [11].

Информационная база служит источником информации для проведения анализа финансового состояния предприятия. Информация, полученная в ходе данного анализа, позволяет принять соответствующие меры по финансовому оздоровлению предприятия.

1.3 Анализ финансового состояния предприятия как неотъемлемая часть процесса финансового оздоровления

Существует множество вариантов анализа финансового состояния, включающие различное количество показателей.

Согласно Ковалёва В.В. программа углубленного анализа финансово-хозяйственной деятельности состоит в следующем:

1.  Предварительный обзор экономического и финансового положения субъекта хозяйствования

1.1 характеристика общей направленности финансово-хозяйственной деятельности

1.2 выявление «больных» статей отчётности

2. Оценка и анализ экономического потенциала предприятия

2.1 оценка имущественного потенциала

2.1.1 построение аналитического баланса

2.1.2 вертикальный и горизонтальный анализ баланса

2.1.3 анализ качественных сдвигов в имущественном потенциале

2.2 Оценка финансового потенциала

2.2.1 оценка ликвидности и платежеспособности

2.2.2 оценка финансовой устойчивости

3. Оценка и анализ результативности финансово-хозяйственной деятельности

3.1 оценка деловой активности

3.2 анализ прибыли и рентабельности.

Как считает Черняев А. и другие, анализ финансового состояния «целесообразно начинать с построения уплотнённого аналитического баланса путём агрегирования некоторых однородных по составу элементов балансовых статей» [10, с.31]

Аналитический баланс позволяет получить ряд показателей, таких как общая стоимость имущества, стоимость необоротных и оборотных средств, стоимость материальных оборотных средств и другие.

Чтобы дополнить информацию, полученную из аналитического баланса, проводят коэффициентный анализ.

Для оценки имущественного состояния рассчитывают следующие показатели:

Ø  коэффициент износа (Кизн). Рассчитывается отношением величины износа основных средств (ОС) к их первоначальной стоимости;

Ø  коэффициент годности (Кгод) – это разница между единицей и Кизн.

Ø  коэффициент обновления (Кобн). Рассчитывается как отношение поступивших ОС в течение периода к их первоначальной стоимости на конец периода;

Ø  коэффициент выбытия ОС (Квыб). Рассчитывается как отношение выбывших ОС в течение периода к их первоначальной стоимости на начала года;

Ø  доля активной части ОС [22].

Савицкая Г. даёт следующее определение платежеспособности и ликвидности. Ликвидность баланса – это возможность предприятия обратить активы в наличность и погасить свои платёжные обязательства, а платежеспособность означает возможность предприятия наличными денежными средствами и их эквивалентов своевременно погашать свои платёжные обязательства. Существует также понятие ликвидность предприятия. Это более общее понятие, чем ликвидность баланса. Ликвидность баланса предполагает изыскание платёжных средств только за счёт внутренних источников. Но предприятие может привлечь заёмные средства со стороны. Основным признаком ликвидности предприятия служит формальное превышение оборотных активов над краткосрочными пассивами. Чем оно больше, тем благоприятнее финансовое состояние с позиций ликвидности [30].

Для оценки ликвидности баланса актив и пассив баланса группируются: активы – по степени ликвидности, пассивы – по срочности их погашения. Выделяют четыре группы активов:

- наиболее ликвидные активы (денежные средства и краткосрочные финансовые вложения);

- быстрореализуемые активы (краткосрочная дебиторская задолженность за минусом просроченной);

- медленно реализуемые активы (запасы за минусом неликвида, прочие оборотные активы и налог на добавленную стоимость (НДС));

-труднореализуемые активы (внеоборотные активы и вычеты из предыдущих групп).

Выделяют четыре группы пассивов:

- наиболее срочные обязательства (кредиторская задолженность);

- краткосрочные обязательства (краткосрочные кредиты и займы, прочие обязательства);

- долгосрочные обязательства (долгосрочные кредиты и займы);

- устойчивые пассивы (собственный капитал).

Баланс считается ликвидным, если выполняются следующие неравенства:

≥; ≥; ≥; ≤

Если хотя бы одна из неравенств не выполняется, то предприятие имеет неудовлетворительную ликвидность.

Для оценки платежеспособности рассчитываются три коэффициента:

1. коэффициент абсолютной ликвидности. Рассчитывается как отношение  к

 и . Он должен быть больше 0,2-0,5.

2. коэффициент промежуточной ликвидности, который ещё называют коэффициентом быстрой ликвидности, например Кисилёв М.Н. [19]. Рассчитывается как отношение  и  к  и . Он должен быть больше 0,7-1.

Похожие работы

Сильные и слабые стороны экономики Томской области

Скачать

49447

0

0

... РФ к информационному обществу и электронному правительству, проводимому Мининформсвязи РФ и Институтом развития информационного общества. 2. Социально-экономическое положение Томской области в 2008 году Основная тенденция развития экономики Томской области в 2008 году – сохранение экономического роста на фоне влияния мирового финансового кризиса. Развитие экономики области в течение ...

Влияние нефтегазового комплекса на формирование эколого-экономической ситуации в Западно-Сибирском экономическом районе на примере Ханты-Мансийского автономного округа

Скачать

132556

3

19

... пространстве России и ее северных территорий Расположенный в центральной части Западно-Сибирской низменности Ханты-Мансийский автономный округ в настоящее время представляет крупное административно-территориальное образование, являющееся субъектом Федерации и важнейшим по многим демографическим и экономическим параметрам регионом Российского Севера. Это самый крупный по численности ...

Приволжский федеральный округ: современное состояние и перспективы развития(на примере Республики Татарстан)

Скачать

131362

5

5

... 2.1 Отрасли рыночной специализации   2.1.1 Основные показатели деятельности промышленности Республика Татарстан - одна из наиболее развитых в экономическом отношении республик в Российской Федерации. В последние годы Республика Татарстан стабильно занимает: -1 место в Приволжском федеральном округе по объему валового регионального продукта на душу населения (2006 год) (14 место в России); ...

Сельскохозяйственная кооперация

Скачать

445240

22

15

... положительных результатов кооперативного предпринимательства в зарубежных странах. 2.         Как происходят процессы перестройки в кооперативном предпринимательстве в различных странах. 3.         Каковы особенности сельскохозяйственной кооперации в различных странах. 4.         Сформулируйте основные проблемы развития сельского хозяйства в Европейских странах и странах Юго-Восточной Азии. ...