Аудит и контроль операций с основными средствами и малоценными быстроизнашивающимися предметами

Содержание работы

Вступление

1. Суть, значение и задачи контроля операций со средствами труда

2. Характеристика финансово-хозяйственной деятельности и организация внутреннего контроля в ЧП «Бухсервис»

3. Методические приемы и последовательность контрольных действий со средствами труда

4. Типичные и возможные нарушения, выявленные во время ревизии операций с основными средствами, малоценными и быстроизнашивающимися предметами

5.Обобщение результатов контроля и ревизии, и использование информации в системе управления предприятием

Выводы и предложения

Список использованных источников

Приложения

Вступление

Реформирование форм собственности в Украине и образование нового механизма хозяйствования вызвали существенные изменения в организации и методах совершения контрольно-ревизионной деятельности.

В условиях рыночной экономики возрастает потребность в достоверной учетной и отчетной информации о деятельности хозяйствующих субъектов (государственных, частных, муниципальных и иных предприятий, акционерных обществ, ассоциаций, концернов и др.).

Объективная информация о деятельности отдельных хозяйственных субъектов необходима владельцам предприятий для повышения эффективности их работы; коммерческим банкам и другим заимодавцам для компетентной оценки платежеспособности предприятий и вероятности возврата кредитов; акционерам для контроля за деятельностью акционерного общества; поставщикам и другим кредиторам для получения гарантий полной оплаты за отгруженные товары и оказанные услуги; потенциальным инвесторам для избежания риска при вложении своих капиталов.

Контроль является составной частью управления общественным воспроизводством. Государство не может нормально функционировать без четко организованной системы контроля за производством, распределением и перераспределением общественного продукта и другими сферами общественной жизни в государстве. Контроль является неотъемлемым элементом надстройки общества, в котором происходят серьезные изменения в процессе развития его политической системы, органов государственного и хозяйственного управления, законодательной и исполнительной власти.

В широком смысле - процесс, обеспечивающий соответствие функционирования управляемого объекта принятым управленческим решениям и направленный на успешное достижение поставленных целей. Основная цель контроля состоит в том, чтобы объективно изучить фактическое положение дел в различных областях общественной и государственной жизни, выявить те факторы и условия, которые отрицательно сказываются на выполнении принятых решений и достижении поставленных целей.

Кроме того, контроль - это не просто сущность, а необходимое условие существования любого производства, он является энергией хозяйственной жизни, которая дает импульс социально-экономическому развитию. Он как будто распространяет все позитивное, что было накоплено в экономическом опыте.

Одним из путей повышения эффективности производства предприятий, фирм, объединений является свободное использование и сохранение на всех участках средств труда, и прежде всего основных средств и малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Целью данной курсовой работы является изучение теоретических и практических основ контроля операций с основными средствами и малоценными быстроизнашивающимися предметами. Для достижения поставленной цели будут решены следующие задачи:

- освоение сущности, значения и задач контроля операций со средствами труда;

-анализ финансово-хозяйственной деятельности и организация внутреннего контроля в ЧП «Бухсервис»;

-изучение методических приемов и последовательности контрольных действий операций со средствами труда;

-рассмотрение типовых и возможных нарушений, выявленных во время ревизии;

- обобщение результатов контроля и ревизии и формулировка рекомендаций по использованию их управлением.

1. Суть и значение и задачи контроля контролю операций с средствами труда

Информированность о наличии средств труда и постоянный контроль за их эффективным использованием имеют большое значение в управлении производственной деятельностью каждого предприятия – этому должен способствовать хорошо построенный их учет.

Для осуществления производственно-хозяйственной деятельности предприятия должны иметь необходимые средства производства, которые состоят из средств и предметов труда.

Под средствами труда понимают вещь, объект (или комплекс вещей), которую работник размещает между собой и предметом труда так, чтобы она была проводником его действий на этот предмет. Средства труда по своей сути могут быть двух видов: орудия труда и предметы, которые обеспечивают условия труда.

Построение учета средств труда определяется особенным характером их функционирования в процессе деятельности. Особенностью средств труда является то, что они в течение длительного времени многократно используются в операционном процессе, постепенно изнашиваются, храня при этом свою натуральную форму.

Характерная особенность средств труда заключается также в том, что они не имеют той общей взаимозаменяемости, какая характерная для потенциальной рабочей силы и запасов деятельности. Поэтому эффективность их разная по отраслям, предприятиям, отдельным видам. Эта разница для каждого конкретного средства труда зависит от его технического и морального износа.

Предприятия постоянно пополняются новыми средствами труда согласно достигнутому уровню технологии производства, характером и объемом произведенной продукции.

Осведомленность относительно наличия средств труда и постоянный контроль за эффективным их использованием - важные факторы в управлении деятельностью каждого предприятия. Этому должен способствовать хорошо построенный и организованный их учет. Важными условиями для рациональной организации такого учета является научно обоснованная классификация этих средств и их оценка.

Характерные признаки всех средств труда таковы: они принимают участие в процессе деятельности, храня натуральную (вещество) форму и постепенно (частями) перенося стоимость на новый изготовленный продукт в форме амортизации. Размер амортизации того или другого средства труда определяется степенью его износа в процессе использования.

Основные средства - это материальные активы, которые предприятие удерживает для использования их в производстве или снабжении товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых более одного года (или операционного цикла, если он длиннее года).

Сохранность основных средств, обеспечение их нормального состояния и рациональное использование является основной задачей контроля.

Важными задачами ревизии основных средств является:

1. Проверка соблюдения условий, которые обеспечивают хранение основных средств.

2. Проверка законности и правильности операций, связанных с движением основных средств, и их документальным оформлением.

3. Проверка правильности отнесения активов к основным средствам.

4. Проверка правильности и своевременности начисления и включения в расходы производства амортизационных расходов.

5. Проверка правильности проведения переоценки основных средств.

6. Проверка правильности отображения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств.

7. Проверка своевременности освоения производственных мощностей, выполнения показателей эффективности использования оборудования.

8. Выявление неиспользуемого оборудования, обследования его состояния, условий сохранения.

9. Проверка операций, связанных с арендой основных средств.

В ходе ревизии основных средств проверяют:

-обеспечение контроля за наличием и сохранностью основных средств (правильность отнесения объектов к основным средствам, правильность классификации основных средств, правильность оценки и переоценки основных средств, вопроса организации аналитического учета и материальной ответственности за основные средства, инвентаризация основных средств, соответствие данных отчетности синтетическому и аналитическому учету);

- документальное оформление и отображение в учете операций поступления и выбытия основных средств (использование унифицированных форм первичной учетной документации, отображения операций поступления и выбытия основных средств в реестрах синтетического учета, вопроса налогообложения операций при поступлении и выбытии основных средств);

- начисление и отображение в учете амортизации основных средств (правильность установления срока полезного использования, правомерность и обоснованность используемых методов начисления амортизации, правомерность применения ускоренной амортизации, правильность расчетов амортизационных отчислений, правильность отображения амортизационных отчислений в учете);

-отображение в учете обновления основных средств - ремонта, модернизации и реконструкции (документальное оформление операций, способы проведения ремонта, правомерность отнесения расходов по ремонту на себестоимость, отображение операций по реконструкции и модернизации в учете).

Информационная база, используемая во время проверки основных средств, содержит:

1. основные нормативные документы, которые регулируют вопрос организации бухгалтерского учета и налогообложения основных средств;

2. приказ об учетной политике организации;

3. первичные документы, которые отображают операции по основным средствам:

-Акт приема-передачи (внутреннего перемещения) (№ОЗ-1).

-Акт сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизируемых объектов (ф. ОЗ-2).

-Акт на списание основных средств (№ ОЗ-З).

-Акт на списание автотранспортных средств (№ ОЗ-4).

-Акт на установку, пуск, демонтаж строительных механизмов (№ОЗ-5).

- Инвентарную карточку учета основных средств (№ ОЗ-6).

- Описание инвентарных карточек из учета основных средств (№ ОЗ-7).

- Карточку учета движения основных средств (№ ОЗ-8).

- Инвентарный список основных средств (№ ОЗ-9).

- Расчет износа основных средств (№ ОЗ-14).

- Протоколы инвентаризационных комиссий.

- Инвентаризационные описи и сравнительные ведомости.

4. реестры синтетического и аналитического учета движения основных средств, используемые в организации:

- Учетные реестры по счетам 10, 11, 12, 13, 40, 41, 42, 46.

- Главную книгу.

5. бухгалтерскую отчетность:

- Баланс (Форма № 1).

- Отчет о собственном капитале (Форма № 4)

Практика контрольно-ревизионной работы свидетельствует, что при проведении операций с МБП имеют место значительные потери и злоупотребления. При проверке операций с МБП необходимо руководствоваться Положением (стандартом) бухгалтерского учета 9 «Запасы», а также соответствующими отраслевыми инструкциями.

При проверке МБП ревизор обязан обратить внимание на:

1) условия хранения МБП в складском помещении;

2) наличие договоров о материальной ответственности;

3) порядок оформления операций по движению МБП;

4) наличие маркировки спецодежды, спецобувь;

5) правильность отнесения МБП в состав запасов. Необходимо помнить, что в состав МБП, которые учитываются в составе запасов, относят только те активы, которые используются в производственном процессе или для управления предприятием сроком менее года или одного операционного цикла (если он больше года);

6) своевременность проведения инвентаризации МБП.

Таким образом, можно обобщить, что задача контроля основных средств и МБП – это проверка их сохранности и технического состояния; законности и правильности документального оформления операций по поступлению, перемещению и выбытию; правильности начисления амортизации, своевременности и полноты включения ее в затраты производства; правильности начисления и списания износа основных средств; правильности отражения на счетах бухгалтерского учета операций по поступлению, перемещению и выбытию основных средств; выполнения плана ремонтов, их своевременности и качества, а также установление явных фактов нарушений действующего законодательства относительно управленческих решений ответственных работников ревизуемого предприятия при покупке, использовании, реализации и ликвидации отдельных объектов основных фондов и нематериальных активов; выработка мероприятий по реализации результатов контроля: привлечь к ответственности виновных служащих с возмещением убытков, начисление и наложение штрафных финансовых санкций в пользу государственного бюджета за допущенные нарушения действующего законодательства по объектам контроля, которые взаимосвязаны с налогообложением доходов предприятия (оценка имущества, амортизация, реализация и т.п.).

Похожие работы

Совершенствование бухгалтерского учета операций с денежными средствами

Скачать

93255

9

5

... . Оплачивать товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги в безналичной форме расчетов предприятия могут по акцептной форме , аккредитивами , платежными поручениями , чеками, векселями Для бухгалтерского учета денежных средств и расчетных операций применяется система счетов бухгалтерского учета, объединенных в Плане счетов бухгалтерского учета в разделы “Денежные ...

Аудит основных средств

Скачать

471465

324

30

... смысл. 79 РОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ИНСТИТУТ ТЕКСТИЛЬНОЙ И ЛЕГКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ _____________________________________________________________КАФЕДРА ЭКОНОМИКИ И БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТАДИПЛОМНАЯ РАБОТАНа тему : Бухгалтерский учет и аудит основных средств на примере АО «Квант». Студентка Московского факультета 5 курса специальность 0605 Астапова Ю. А. Шифр 6498055С Руководитель дипломной работы : ...

Методика аудиторской проверки операций с основными средствами

Скачать

37172

0

2

... это необходимо для того, чтобы убедиться, насколько важно доверять результатам проведённой инвентаризации на предприятии, чтобы уменьшить аудиторский риск. При небольшом количестве объектов основных средств аудитор подвергает сплошной проверке наличие основных средств. При значительном перечне сплошным порядком инвентаризируют транспортные средства, компьютеры, дорогостоящую мебель. Особое ...

Аудит операций с основными средствами

Скачать

70233

1

0

... с законодательством РФ о бухгалтерском учете и ПБУ 6/01 с последующими изменениями и дополнениями в редакции, действующей на момент осуществления обществом финансово-хозяйственных операций К основным средствам в бухгалтерском учете относится имущество со сроком использования более 12 месяцев и стоимостью более 20000 рублей. Амортизация начисляется линейным методом. Основные средства - это часть ...