Коммунальные расходы при аренде

2.8 Коммунальные расходы при аренде

 

Порядок бухгалтерского и налогового учета коммунальных расходов арендатора зависит от того, как именно производится оплата за эти услуги. На практике арендатор может заплатить за «коммуналку» разными способами:

§   напрямую, заключив договор с поставщиком коммунальных услуг;

§   через посредника (в роли посредника между производителем коммунальных услуг и их потребителем выступает арендодатель);

§   компенсируя затраты арендодателя на коммунальные расходы;

§   в составе арендной платы.

 

2.8.1 Арендатор платит напрямую

Для арендатора этот вариант самый простой и удобный. В бухгалтерском учете данные затраты квалифицируют как расходы по обычным видам деятельности (п. 7 ПБУ 10/99). А в налоговом учете затраты «на приобретение топлива, воды и энергии всех видов, расходуемых на технологические цели,… отопление зданий…» относятся прямо и сразу к материальным расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Правда есть одно «но». В разъяснениях УФНС РФ по г. Москве от 9 марта 2005 г. №20–12/14571 сказано, что для учета расходов, например на приобретение энергии, для целей налогообложения необходимы следующие документы:

во-первых, договор с энергоснабжающей организацией, заключенный в соответствии с Гражданским кодексом;

во-вторых, документ, отражающий фактическую поставку энергии (например, счет, выставленный энергоснабжающей организацией).

Арендатор может самостоятельно оплачивать коммунальные расходы только в случае, если «коммунальщики» соглашаются подписать договор на поставку услуг (тепла, электроэнергии, воды и т.п.). Договор энергоснабжения заключается при наличии у потребителя энергопринимающего устройства, которое отвечает установленным техническим требованиям и присоединено к сетям энергоснабжающей организации (п. 2 ст. 539 ГК РФ). Как правило, арендатор не является владельцем тепло- и энергосетей, и у него нет соответствующего оборудования для получения энергии, топлива, воды. Вероятность подписания договора с арендатором невелика.

  2.8.2 Платим через посредника

Организация может оформить отношения при помощи договора агентирования (по типу договора комиссии). По агентскому договору одна сторона (агент – арендодатель) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала – энергоснабжающей организации) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала (ст. 1005 ГК РФ).

На практике такие договоры агентирования большая редкость. Скорее можно встретить комбинированный вариант отношений. Например, один арендатор большого помещения, солидная уважаемая компания, имеет реальную возможность заключить прямые договоры с поставщиками воды, тепла, электроэнергии. В этом случае для других, мелких арендаторов она может стать агентом по закупке коммунальных благ. Заключая договор агентирования, необходимо помнить, что энергоносители продаются по государственным тарифам, завышать которые не имеет права ни один посредник.

Пример 10

ООО «Снеговик» сдает в аренду ООО «Подсолнух» складское помещение. Арендная плата составляет 5900 руб. в месяц, включая НДС – 900 руб. ООО «Снеговик» является агентом ГУП «Свет» и выполняет его поручение – предоставлять электроэнергию ООО «Подсолнух» с участием в расчетах. Агентское вознаграждение составляет 10 процентов от стоимости электроэнергии, потребленной ООО «Подсолнух». За отчетный месяц стоимость электроэнергии потребленной арендатором составила 1180 руб., включая НДС 180 руб. Агентское вознаграждение ООО «Снеговик» составляет 118 руб., включая НДС 18 руб.

Учет у арендодателя (агента)

76 – 1 – Расчеты с арендатором» Кредит 76 субсчет «Расчеты с принципалом

76 – 2 – Расчеты с принципалом, энергоснабжающей организации

Корреспонденция счетов		Сумма, руб.	Содержание операций
Дебет	Кредит
62	90.1	5900	отражена выручка от оказания услуг по сдаче помещения в аренду;
90,3	68	900	начислен НДС со стоимости оказываемых услуг по аренде;
51	62	5900	поступил на расчетный счет платеж за аренду;
51	76–1	1180	поступил на расчетный счет платеж за электроэнергию;
76–1	76–2	1180	отражена задолженность перед принципалом;
76–2	90.1	118	начислено агентское вознаграждение;
90.3	68	18	начислен НДС с агентского вознаграждения;
76–2	51	1062	(1180 – 118) – перечислен принципалу платеж за электроэнергию, потребленную ООО «Снеговик» за вычетом агентского вознаграждения

 

Учет у арендатора

 

Корреспонденция счетов		Сумма, руб.	Содержание операций
Дебет	Кредит
60	51	5900	перечислена арендная плата;
20	60	5000	отражена арендная плата согласно акту оказания услуг;
19	60	900	отражен НДС по электроэнергии на основании счет-фактуры арендодателя (агента);
68	19	900	произведен налоговый вычет по НДС с суммы арендной платы;
60	51	1180	перечислено за потребленную электроэнергию;
20	60	1000	отражена стоимость потребленной электроэнергии по акту арендодателя (агента) и его счет-фактуре;
19	60	180	отражен НДС по электроэнергии на основании счет-фактуры арендодателя (агента);
68	19	180	произведен налоговый вычет по НДС.

  2.8.3 Арендатор компенсирует затраты арендодателя

Арендодатель перевыставляет арендатору свои затраты по содержанию (обеспечению электроэнергией, теплом, водой и т.п.) сданного в аренду помещения. Практика показывает, что это наиболее распространенный вариант. До недавнего времени он был довольно-таки безобидным для всех сторон – участников процесса. Спокойную жизнь хозяйствующих субъектов нарушило письмо Минфина от 6 сентября 2005 г. №07–05–06/234.

В нем финансисты указали, что если арендатор компенсирует расходы арендодателя по оплате электроэнергии, то счета-фактуры арендодатель арендатору выставлять не должен.

Следовательно, когда арендодатель получает счет-фактуру от энергоснабжающей организации, то в книге покупок его надо зарегистрировать без учета стоимости электроэнергии, потребленной арендатором.

Несмотря на то, что в вышеуказанном письме речь шла о компенсации расходов на электроэнергию, выводы финансистов можно распространить и на компенсацию других видов коммунальных расходов. Это следует из статьи 548 Гражданского кодекса. В ней указано, что правила договора энергоснабжения применяются и к отношениям снабжения тепловой энергией, нефтью и нефтепродуктами, водой и другими аналогичными товарами.

Те же самые указания по учету НДС с сумм перевыставляемых арендатору коммунальных платежей были даны и в письме Минфина от 3 марта 2006 г. №03–04–15/52. Арендодатель не может являться энергоснабжающей организацией для арендатора, поскольку сам в качестве абонента получает электроэнергию (постановление Президиума ВАС от 6 апреля 2000 г. №7349/99). Приводя этот довод, чиновники Минфина считают, что компенсацию затрат арендодателя нельзя относить к операциям по реализации товаров для целей НДС. Это значит, что данные операции объектом налогообложения НДС не являются. Суммы НДС, предъявленные покупателю при приобретении товаров (работ, услуг), в случае их использования для осуществления операций, не облагаемых НДС, к вычету не принимаются. Их необходимо учитывать в стоимости этих товаров (п. 2 ст. 170 НК РФ).

Пример 11

В бухгалтерию ООО «Снеговик» поступили документы от энергетической компании ГУП «Свет» за электроэнергию на сумму 11 800 руб., в том числе НДС 1800 руб. При распределении данных затрат было установлено, что их часть в размере 1180 руб., в том числе НДС 180 руб. необходимо перевыставить арендатору ООО «Подсолнух».

Учет у арендодателя

 

Корреспонденция счетов		Сумма руб.	Содержание операций
Дебет	Кредит
60	51	11800	перечислено за электроэнергию энергетической компании;
20	60	9000	(10 000 – 1000) – отражена задолженность перед энергетической компанией по электроэнергии, полученной для собственных нужд;
19	60	1620	(1800 – 180) – отражен предъявленный поставщиком НДС; В этот же момент счет-фактуру поставщика необходимо зарегистрировать в журнале учета полученных счетов-фактур.
68	19	1620	(1800 – 180) – принят к вычету НДС, относящийся к электроэнергии полученной для собственных нужд, эта сумма НДС отражена в книге покупок;
76	60	1180	отражена задолженность арендатора за потребленную электроэнергию;
51	76	1180	поступили деньги в возмещение расходов арендодателя на оплату электроэнергии, потребленной арендатором.

 

Учет у арендатора

 

Корреспонденция счетов		Сумма, руб.	Содержание операций
Дебет	Кредит
20	60	1180	отражена задолженность перед арендодателем по компенсации затрат на электроэнергию;
60	51	1180	перечислено за электроэнергию

  2.8.4 «Коммуналка» в составе арендной платы

Это самый простой и не вызывающий на практике споров с налоговыми инспекциями вариант. Все поступления от арендатора будут квалифицироваться как доходы от реализации услуг по сдаче в аренду помещений. А коммунальные расходы просто включены в состав арендной платы. Затраты арендатора по оплате счетов коммунальных служб (в том числе и за электроэнергию) можно целиком учесть в составе операционных расходов или расходов по обычным видам деятельности. Выбор статьи зависит от специализации арендодателя. Если сдача в аренду это основной профиль организации, значит, расходы будут «обычными». Компенсация этих затрат произойдет не явно, а через арендные платежи. Цена аренды в этом случае складывается из фиксированной части (собственно арендная плата) и из переменной части (плата за «коммуналку»).

Пример 12

ООО «Снеговик» сдает помещение в аренду (это основной вид деятельности ООО «Снеговик») ООО «Подсолнух» за 5900 руб. в месяц, в том числе НДС 18 процентов – 900 руб. Затраты на электроэнергию включаются в стоимость арендной платы. В бухгалтерию ООО «Снеговик» поступили документы от энергетической компании ГУП «Свет» за электроэнергию на сумму 11 800 руб., в том числе НДС 1800 руб. Из этой суммы на долю ООО «Подсолнух» приходится 1180 руб., включая НДС 180 руб.

Учет у арендодателя

 

Корреспонденция счетов		Сумма, руб.	Содержание операций
Дебет	Кредит
20	60	10000	отражена задолженность перед энергетической компанией по электроэнергии;
19	60	1800	отражен предъявленный поставщиком НДС;
68	19	1800	принят к вычету НДС, относящийся к электроэнергии полученной для собственных нужд, вся сумма входящего НДС отражена в книге покупок;
62	90.1	7080	(5900 + 1180) отражена выручка от оказания услуг по сдаче помещения в аренду;
90.3	68	1080	начислен НДС с выручки от сдачи помещения в аренду
51	62	7080	поступила выручка от сдачи помещения в аренду.

 

Учет у арендатора

Корреспонденция счетов		Сумма, руб.	Содержание операций
Дебет	Кредит
20	60	6000	(5000 + 1000) – отражена арендная плата согласно акту оказания услуг;
19	60	1080	(900 + 180) – отражен НДС по арендной плате на основании счет-фактуры арендодателя;
68	19	1080	поставлен к вычету НДС с суммы арендной платы;
60	51	7080	перечислена арендная плата арендодателю.

  2.8.5 Учет аренды имущества у физических лиц

Нередко организации и предприятия арендуют имущество у физических лиц и в большинстве случаев эти физические лица являются работниками организации. С ними также заключается договор аренды (Приложение №5) Рассмотрим порядок учета расходов по аренде имущества на следующем примере. Предположим, что предприятие арендовало у своего работника транспортное средство.

Договор аренды является возмездным, и предприятие обязано выплачивать арендатору арендую плату, размер и сроки выплаты определяются договором.

При выплате арендной платы предприятие должно удержать налог на доходы физических лиц согласно пункту статье 210 НК РФ. Налоговая ставка по данному виду дохода в соответствии с пунктом 1 статьи 224 НК РФ составляет 13%.

Сумма арендной платы не является объектом налогообложения ЕСН.

Арендатор несет расходы на содержание транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией, если иное не предусмотрено договором.

Пример 13

Организация взяла в аренду у своего сотрудника легковой автомобиль. Сотрудник является водителем предприятия. Сумма арендной платы, определенная договором, составляет 6000 рублей. Арендованный автомобиль оценен в 150 000 рублей. На основании распоряжения руководителя сотруднику возмещены расходы по уплате транспортного налога в сумме 400 рублей.

Расходы организации по выплате сотруднику компенсации суммы уплаченного им транспортного налога не могут быть отнесены к расходам по обычным видам деятельности, так как статьей 357 НК РФ обязанность уплаты транспортного налога возложена на лиц, на которых зарегистрированы транспортные средства, признаваемые объектом налогообложения.

Данный расход организации на основании пункта 12 ПБУ 10/99 должен быть отнесен к прочим внереализационным расходам.

В целях налогообложения прибыли данный расход не учитывается, поскольку может быть отнесен к аналогичным выплатам в пользу работников, перечисленным в пункте 29 статьи 270 НК РФ. В данном случае имеет место ситуация, когда сумма компенсации сотруднику учитывается при определении бухгалтерской прибыли и не учитывается при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Возникает постоянная разница, то есть расход, исключаемый из расчета налоговой базы по налогу на прибыль текущего отчетного периода, так и всех последующих отчетных периодов.

Следует обратить внимание на то, что на сумму компенсации уплаченного сотрудником транспортного налога организация обязана начислить взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Проводки

Корреспонденция счетов		Сумма, руб.	Содержание операций
Дебет	Кредит
001		150 000	Отражена стоимость автомобиля, определенная договором аренды
20	73	6 000	Отражена сумма арендной платы
91.2	73	400	Отражена сумма начисленной сотруднику компенсации
99	68	96	Отражено постоянное налоговое обязательство (400 × 24%)
91–2	69	5	Начислены взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
73	68	832	Удержан налог на доходы физических лиц (6000 + 400) × 13%
73	50	5 568	Выплачена сотруднику сумма арендной платы и компенсации

Условиями договора или дополнительным соглашением может быть установлено, что предприятие по окончании договора выкупает имущество, арендованное у физического лица. Выкупная цена может быть перечислена одним платежом по окончании договора или же одновременно с выплатой текущих арендных платежей.

Денежные средства, выплачиваемые физическому лицу в счет погашения выкупной цены ежемесячно, будут являться для предприятия выданными авансами и должны отражаться в бухгалтерском учете записью:

Корреспонденция счетов		Содержание операций
Дебет	Кредит
73	50, 51	Отражена сумма выплаченной выкупной стоимости

При выплате физическому лицу денежных средств в счет выкупной стоимости имущества у предприятия не возникает обязанности по исчислению и уплате в бюджет налога на доходы физических лиц. Согласно подпункту 2 пункта 1 статьи 228 НК РФ такая обязанность возложена на физическое лицо, получившее доход от продажи имущества, принадлежащего ему на праве собственности. В соответствии с пунктом 2 этой же статьи налогоплательщик – физическое лицо должно самостоятельно исчислить сумму налога, подлежащего уплате в бюджет.

По окончании договора аренды и выплаты всей выкупной стоимости, определенной сторонами договора, имущество переходит в собственность организации. В учете будут сделаны записи:

Корреспонденция счетов		Содержание операций
Дебет	Кредит
	001	Списана с забалансового счета стоимость арендованного имущества
08–4	73	Отражена сумма вложений в выкупленный объект основных средств
01	08–4	Выкупленное основное средство учтено в составе собственных основных средств

  2.9 Выкуп арендованного имущества

 

Выкуп может быть предусмотрен как непосредственного договором аренды (Приложение №3), так и дополнительным соглашением сторон.

Как правило, в договоре аренды стороны предусматривают переход права собственности на объект аренды к арендатору после уплаты им выкупной стоимости имущества, согласованной сторонами договора. Стороны имеют право произвести зачет ранее выплаченной арендной платы в выкупную стоимость имущества.

Выкупная стоимость может быть перечислена арендатором по окончании срока договора аренды одним платежом, а также в течение всего срока договора аренды, например, одновременно с перечислением платежей за аренду имущества.

При выкупе арендованных основных средств имеет место приобретение в собственность частично изношенных основных средств, поскольку даже если арендодатель сам не использовал основное средство до передачи его в аренду, с момента такой передачи его использовал арендатор, основное средство продолжало оставаться собственностью арендодателя.

Согласно пункту 8 ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

 
2.9.1 Учёт у арендодателя

В учёте арендодателя операции по реализации имущества арендатору отражаются на счёте 90 «Продажи» или 91 «Прочие доходы и расходы». Данные операции должны быть отражены на дату перехода права собственности на имущество от арендодателя к арендатору.

Рассмотрим порядок бухгалтерского учёта при перечислении арендатором выкупной цены имущества единовременно по окончании срока действия договора аренды.

Пример 14

Предприятие арендодатель передает в аренду имущество, первоначальная стоимость которого составляет 36000 руб. Ежемесячная сумма арендной платы 1770 руб. (в том числе НДС – 270 руб.). Срок договора аренды – 2 года, срок полезного использования имущества – 4 года, ежемесячная сумма амортизации – 750 руб. Договором предусмотрено выкуп имущества арендатором по остаточной стоимости по окончанию срока договора аренды. Предположим, что до момента сдачи имущества в аренду оно находилось в эксплуатации 1 год, остаточная стоимость к моменту выкупа составила 9000 руб. Для арендатора предоставление имущества в аренду не является предметом основной деятельности.

Для отражений операций в бухгалтерском учёте будем использовать:

01–2 – Выбытие ОС; 01–3 – ОС переданные в аренду;

76–1 – Расчеты по арендной плате; 76–2 – Расчеты по выкупной стоимости;

Корреспонденция счетов		Сумма руб.	Содержание операций
Дебит	Кредит
Ежемесячно в течении срока договора
76–1	91–1	1770	Начислена арендная плата за отчетный месяц;
91–2	68	270	Начислен НДС с арендной платы;
91–2	02	750	Начислена амортизация за месяц по арендованным основным средствам;
51	76–1	1770	Поступила сумма арендной платы;
По окончанию срока действия договора аренды
76–2	91–1	10620	Отражена выручка с продажи ОС;
91–2	68	1620	Начислен НДС с продажи ОС;
51	76–2	10620	Отражено поступление выкупной цены за ОС;
01–2	01–3	36000	Отражено выбытие ОС;
02	01–2	27000	Списана сумма начисленной амортизации:
91–2	01–2	9000	Списана остаточная стоимость ОС;

Рассмотрим порядок бухгалтерского учёта при перечислении арендатором выкупной цены одновременно с арендными платежами на том же примере.

При данном способе расчетов за имущество выкупная цена регулярно перечисляется арендатором в течении срока действия договора аренды. По окончании срока договора никаких дополнительных платежей арендатор не осуществляет.

Необходимо обратить внимание на то, что ежемесячные платежи, поступающие от арендатора в счет выкупной стоимости, следует рассматривать как авнсовые платежи.

62–2 – Расчеты по авансам полученным; 76–3 – расчёты с арендатором;

Корреспонденция счетов		Сумма руб.	Содержание операций
Дебит	Кредит
Ежемесячно в течении срока договора
76–1	91–1	1770	Начислена арендная плата за отчетный месяц;
91–2	68	270	Начислен НДС с арендной платы;
91–2	02	750	Начислена амортизация за месяц по арендованным основным средствам;
51	76–3	2212,5	Отражен платеж, поступивший от арендатора (10620 руб.÷24 мес.)+1770 руб. = 2212,50 руб.
76–3	76–1	1770	Выделена сумма арендной платы;
71–3	62–2	442,50	Выделена сумма выкупной стоимости;
62–2	68	67,50	Начислен НДС с суммы полученного аванса;
В момент перехода права собственности на имущество к арендатору
76–2	91–1	10620	Отражена выручка с продажи ОС;
91–2	68	1620	Начислен НДС с продажи ОС;
62–2	76–2	10620	Произведен зачет сумм аванса:
01–2	01–3	36000	Отражено выбытие ОС;
02	01–2	27000	Списана сумма начисленной амортизации:
91–2	01–2	9000	Списана остаточная стоимость ОС;

  2.9.2 Учет у арендатора

Затраты по приобретению объектов основных средств в соответствии с Планом счетов и инструкцией по его применению отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» на отдельном субсчете 08–4 «Приобретение объектов основных средств». Сформированная первоначальная стоимость списывается затем в дебет счета 01 «Основные средства».

Согласно пункту 20 ПБУ 6/01 срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Новый собственник объекта основных средств на основании пункта 12 статьи 259 НК РФ срок полезного использования вправе уменьшить на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками и, исходя из этого срока, определить норму амортизации.

Пример 15

Организация-арендатор в мае выкупила объект основных средств, выплатив арендатору по окончании срока договора аренды выкупную стоимость 59 000 рублей, в том числе НДС 9 000 рублей. Выкупленный объект основных средств в этом же месяце введен в эксплуатацию. Срок полезного использования для целей бухгалтерского и налогового учета установлен организацией в 5 лет. Фактический срок эксплуатации объекта предыдущим собственником согласно форме №ОС-1 составляет 2 года.

В приведенном примере организацией установлен срок полезного использования 5 лет. Срок фактической эксплуатации объекта предыдущими собственниками составил 2 года. Затраты по приобретению данного основного средства будут погашаться путем начисления амортизации в течение оставшегося срока эксплуатации объекта, который будет равен 3 годам.

Корреспонденция счетов		Сумма, рублей	Содержание операций
Дебет	Кредит
	001		Объект основных средств списан с забалансового счета в оценке, определенной сторонами
08–4	60	50 000	Отражена стоимость выкупаемого объекта основных средств
19	60	9 000	Отражена сумма НДС по выкупленному основному средству
60	51	59 000	Стоимость основного средства перечислена арендодателю
01	08–4	50 000	Основное средство принято к учету в составе основных средств
68	19	9 000	Принята к вычету сумма НДС

В целях исчисления налога на прибыль объект основных средств принимается к учету по первоначальной стоимости, которая определяется согласно пункту 1 статьи 257 НК РФ как сумма расходов на его приобретение, сооружение, доставку и доведения до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением сумм налогов, подлежащих вычету или учитываемых в составе расходов в соответствии с НК РФ.

Если договором аренды будет предусмотрено, что выкупная стоимость имущества будет перечисляться в течение срока действия договора аренды равными долями одновременно с внесением сумм арендной платы, в бухгалтерском учете арендатора расчеты с арендодателем по выкупу имущества будут отражаться следующими записями:

Корреспонденция счетов		Содержание операций
Дебет	Кредит
76	51	Перечислены денежные средства в счет выкупной цены основного средства
По окончании срока договора и перечисления всей выкупной цены в бухгалтерском учете арендатору следует сделать записи:
	001	Списано с забалансового счета арендованное имущество
Корреспонденция счетов		Содержание операций
Дебет	Кредит
08–4	76	Стоимость выкупленного имущества отражена в составе вложений во внеоборотные активы
19–1	76	Отражена сумма НДС со стоимости выкупленного имущества
01	08–4	Выкупленное имущество включено в состав собственных основных средств
68	19–1	Отражена сумма НДС, принятая к вычету

 

 
Заключение

Арендные операции оказывают прямое влияние на имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации и косвенное – на сумму уплачиваемых ею в бюджет и внебюджетные фонды налоговых платежей. В связи с этим возникает необходимость в получении достоверных сведений о величине и структуре арендных операций.

В ходе работы было проведено исследование существующей практики бухгалтерского учета в области отражения операций по аренде. Отдельно показано отражение на бухгалтерских счетах операций текущей аренды как у арендатора, так и у арендодателя, а также подробно рассмотрена методология бухгалтерского учета различных операций при текущей аренде.

Выводы, сделанные по данной работе следующие.

В договоре аренды необходимо четко определять объект аренды: его наименование, характеристику, место нахождения для недвижимого имущества и иные данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору по договору. При отсутствии этих данных объект передачи считается не согласованным, а договор не заключенным.

В качестве арендодателей и арендаторов могут выступать юридические и физические лица, Российская Федерация, субъекты Российской Федерации, муниципальные образования.

По общему правилу при передаче имущества в аренду оно продолжает учитываться на балансе арендодателя за исключением случаев аренды предприятия и финансовой аренды.

Порядок отражения поступающей арендной платы зависит от того, основной или не основной деятельностью является в организации предоставление в аренду материальных ценностей. В организациях, предметом деятельности которых является предоставление в аренду своих активов по договору аренды, выручкой считаются поступления, получение которых связано с этой деятельностью, арендная плата будет учитываться в составе выручки от реализации продукции (работ, услуг). Если предоставление активов в аренду не является предметом деятельности организации, то поступления признаются операционными доходами, арендная плата отражается в составе операционных доходов.

Имущество, переданное в аренду, продолжает числиться на балансе арендодателя, поэтому амортизационные отчисления начисляет арендодатель. Если арендодатель учет поступившей арендной платы ведет на счете 90 «Продажи», то суммы амортизации отражаются по дебету счетов учета затрат на производство в корреспонденции с кредитом счета 02 «Амортизация основных средств». Если арендодатель суммы поступившей арендной платы учитывает на счете 91 «Прочие доходы и расходы», суммы начисленной амортизации отражаются по дебету счета 91, субсчет 2 «Прочие расходы». Арендатор начисляет амортизацию только на улучшения, который он мог произвести.

В процессе эксплуатации имущество, переданное в аренду, постепенно изнашивается, вследствие чего необходим ремонт. Расходы по ремонту переданных в аренду основных средств могут быть учтены как расходы по обычным видам деятельности на счетах 20, 25, 26 или как операционные расходы на счете 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы».

Произведенные арендатором отделимые улучшения в соответствии с пунктом 1 статьи 623 ГК РФ являются его собственностью, если в договоре аренды не предусмотрено иное. По окончании договора аренды арендуемое имущество передается арендодателю, а произведенные улучшения остаются у арендатора. Между арендодателем и арендатором может быть заключено соглашение, предусматривающее передачу отделимых улучшений арендодателю с возмещением или без возмещения их стоимости арендатору. Арендатор также может оставить их у себя либо реализовать.

Порядок бухгалтерского и налогового учета коммунальных расходов арендатора зависит от того, как именно производится оплата за эти услуги. На практике арендатор может заплатить за «коммуналку» разными способами:

§   напрямую, заключив договор с поставщиком коммунальных услуг;

§   через посредника (в роли посредника между производителем коммунальных услуг и их потребителем выступает арендодатель);

§   компенсируя затраты арендодателя на коммунальные расходы;

§   в составе арендной платы.

Чаще всего коммунальные расходы включают в состав арендной платы.

По окончанию аренды или за ранние арендатор может изъявить желание купить объект аренды это влечет за собой составление дополнительного соглашение или оговорке в арендном договоре. В договоре аренды стороны предусматривают переход права собственности на объект аренды к арендатору после уплаты им выкупной стоимости имущества, согласованной сторонами договора. Стороны имеют право произвести зачет ранее выплаченной арендной платы в выкупную стоимость имущества.

Выкупная стоимость может быть перечислена арендатором по окончании срока договора аренды одним платежом, а также в течение всего срока договора аренды, например, одновременно с перечислением платежей за аренду имущества.

 
Список литературы

 

1.   Гражданский кодекс Российской Федерации

2.   Налоговый кодекс Российской Федерации

3.   Федерального закона от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «Об бухгалтерском учёте»

4.   Федеральный закон №58-ФЗ

5.   Приказом Минфина РФ от 13 октября 2003 г. №91н «Об утверждении методическими указаниями по бухгалтерскому учёту основных средств»

6.   Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. №26н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учёт основных средств» ПБУ 6/01»

7.   Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. №32н «Об утверждении положением по бухгалтерскому учету «Доходы организацию» ПБУ. 9/99»

8.   Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. №33н «Об утверждении положением по бухгалтерскому учету «Расходы организаций» ПБУ. 10/99»

9.   Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 года №34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»

10.      Письмо Минфина от 6 сентября 2005 г. №07–05–06/234.

11.      Письмо Минфина от 3 марта 2006 г. №03–04–15/52.

12.      Вещунов Н.Л.; Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учёт и налогообложение. М: Торговый дом Герда, 2004

13.      Глазов М.М. Анализ и диагностика финансово – хозяйственной деятельности предприятия: М. 2006

14.      Семенихина В.В. Аренда имущества: М.:BKR-Интерком-Аудит, 2005

15.      Финансы и бухгалтерский учёт: учебник для студентов вузов / под ред. Е.Н. Солохудина М.: Финансы и статистика, 2005.