Процентная ставка распределения накладных расходов пропорционально прямым затратам

1. Процентная ставка распределения накладных расходов пропорционально прямым затратам

.

2. Если на единицу продукции расходуется 400 руб. на материалы и 600 руб. на зарплату за основную производственную работу по изготовлению, значит, сумма прямых затрат составляет 1000 руб. Сумму накладных расходов можно найти исходя из суммы прямых затрат и процентной ставки распределения накладных расходов.

3. Процентная ставка распределения общих материальных расходов:

Процентная ставка распределения прочих общих издержек производства:

Процентная ставка распределения расходов на управление и сбыт:

Если предположить, что на единицу продукции (пункт 2) расходуется 400 руб. на материалы и 600 руб. на зарплату за основную производственную работу по изготовлению, то себестоимость единицы продукции составит:

Общие материальные расходы = 400 руб.×110% = 440 руб.

Прочие общие издержки = 600 руб.×420% = 2520 руб.

Расходы по управлению и сбыту = 2960 руб.×37,5% = 1110 руб.

Итого себестоимость единицы продукции = 440 руб.+2520 руб.+1110 руб. = 4070 руб.

Задача 6

Назовите основные принципы формирования бюджета затрат и результатов деятельности предприятия. Сущность бюджетирования и его особенности. Чем бюджет отличается от прогноза? Методы, применяемые при составлении общей суммы затрат предприятия. Что такое "гибкий бюджет"? Способы выявления отклонений от исполнения сметы по расходу материальных ресурсов, трудозатратам, постоянной и переменной части накладных расходов. Какие показатели бюджета представляют интерес для управляющих с точки зрения минимизации риска? Как могут использоваться сметы бюджетирования для контроля затрат организации и принятия управленческих решений?

► Бюджет прямых материальных затрат содержит информацию о затратах в предстоящем бюджетном периоде сырья, материалов, комплектующих в натуральном и стоимостном выражении по видам продукции и в целом по организации.

При расчете потребности в заготовлении материальных ресурсов должны быть учтены переходящие запасы, т.е. для проведения расчетов используется уравнение:

Количество Производственная Запасы Запасы

заготавливаемых = потребность + материальных + материальных

материальных в материальных ресурсов на ресурсов на

ресурсов ресурсах конец периода начало периода

Бюджет прямых затрат на оплату труда означает потребность в основном производственном персонале и затраты на оплату его труда в предстоящем периоде.

Бюджет потребности в мощностях отражает необходимый для выполнения бюджета производства фонд рабочего времени оборудования и затраты, связанные с использованием оборудования в предстоящем периоде.

Бюджет общепроизводственных затрат отражает затраты на содержание производственной инфраструктуры, необходимые для выполнения производственного плана.

Статьями бюджета или сметы общепроизводственных затрат могут быть:

- содержание аппарата управления цеха,

- содержание прочего цехового персонала,

- амортизация зданий, сооружений, инвентаря цехового назначения,

- ремонт основных средств цехового назначения,

- внутризаводское перемещение грузов,

- затраты на отопление, освещение цеха и другие статьи затрат общецехового назначения.

Бюджет цеховой себестоимости содержит информацию о себестоимости видов продукции и затратах на производственную программу в предстоящем периоде.

Бюджет общехозяйственных затрат отражает затраты на содержание в предстоящем бюджетном периоде инфраструктуры по организации в целом.

Форма бюджета та же, что и бюджета общепроизводственных затрат.

Статьями затрат бюджета (или сметы) общехозяйственных расходов могут быть:

- заработная плата управленческого персонала;

- командировки и перемещения;

- содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны;

- амортизация и содержание основных средств общехозяйственного назначения;

- затраты на охрану труда;

- подготовка кадров;

- затраты на организационный набор рабочей силы;

- налоги, сборы и отчисления;

- непроизводительные затраты и др.

Бюджет коммерческих затрат (расходов на продажу) отражает затраты, связанные со сбытом продукции в предстоящем периоде.

Поскольку часть статей коммерческих затрат может носить прямой характер, а часть – косвенный, желательно при составлении плана коммерческих затрат разделить затраты на две названные группы.

Форма бюджета коммерческих расходов похожа на форму бюджета цеховой себестоимости.

Бюджет доходов и расходов иначе называют план прибылей и убытков. Он отражает структуру и величину доходов и расходов организации в целом, отдельных центров ответственности и планируемый к получению финансовый результат в предстоящем бюджетном периоде.

Доходная часть данного бюджета формируется на основании содержащейся в бюджете продаж информации о размере выручки от продажи.

Расходная часть бюджета формируется на основании бюджета цеховой (производственной) себестоимости, бюджета общехозяйственных затрат, бюджета коммерческих затрат.

► Бюджетирование является составной частью одной из основных функций управления – планирования, поэтому оно присутствует в любой эффективной системе управления организацией и служит для конкретизации целей планирования. К частным задачам бюджетирования можно отнести информационное обеспечение производства и продаж необходимыми компонентами, недопущение движения активов и пассивов вок запланированных целей и задач, в частности, сверхнормативного отвлечения средств из оборота, недопущение излишних расходов, мотивации персонала, контроля и координации работ по выполнению планов и др. Совокупность бюджетов позволяет руководству видеть четкую картину будущей деятельности предприятия: материальные потоки, структуру затрат, финансовые потоки, в частности, налоговые платежи, инвестиции и т.д. Утвержденный бюджет формализует работу подразделений, организует их деятельность в соответствии с общими целями предприятия, повышает ритмичность бизнес-процессов, протекающих на предприятии.

Центральным звеном бюджетирования является бюджет – количественное выражение плана в натуральных и денежных измерителях. Структура любого бюджета представляет собой иерархическую модель статей и плановых показателей (набор контрольных цифр) в определенном временном периоде. Бюджет представляет собой финансовый документ установленного формата. Бюджеты могут иметь формат бухгалтерских отчетов, так как бюджет – это отчет о будущем.

Качество бюджетирования определяется структурой бюджетов, составом бюджетных статей, согласованностью бюджетов между собой, наличием регламентов, определяющих функции бюджетов и менеджеров, участвующих в системе бюджетирования.

► Прогноз – вероятностное научно-обоснованное суждение о состоянии какого-либо явления в будущем.

В основе бюджета лежат прогнозные значения будущих доходов и затрат.

В отличие от прогноза, который имеет дело лишь с наиболее вероятными значениями интересующих нас показателей, процесс бюджетирования требует рассмотрения нескольких возможных вариантов развития рыночной и производственной ситуации.

► Под методом учета затрат и калькулирования себестоимости понимают систему приемов и способов, используемых для исчисления себестоимости продукции. Выбор метода зависит от типа производства, его сложности, наличия незавершенного производства, длительности производственного цикла, номенклатуры вырабатываемой продукции.

В зависимости от этих признаков выделяют три метода:

- позаказный

- попередельный

- простой (попроцессный)

- нормативный.

Позаказный метод в чистом виде применяется в индивидуальном и мелкосерийном производстве. Кроме того, позаказный метод применяется в ремонтно-механических цехах при осуществлении ремонтных работ.

При позаказном методе объектом учета затрат и объектом калькулирования является отдельный заказ. Все прямые затраты учитываются в разрезе отдельных статей по изделиям. Косвенные расходы на себестоимость отдельных заказов относятся пропорционально установленной базе распределения. Базу распределения косвенных Расходов определяют, исходя из структуры себестоимости. По законченному заказу затраты суммируются. Таким образом, определяется фактическая производственная себестоимость законченных изделий.

Для позаказного метода учета затрат и калькулирования себестоимости характерны:

- непериодичность калькулирования: себестоимость исчисляется не ежемесячно, а лишь по окончании выполнения заказа;

- условная оценка при частичном выпуске изделий, относящихся к заказу (приходится прибегать к их условной оценке, а, как правило, условная оценка искажает фактическую себестоимость).

Попередельный метод применяется там, где производится массовая однородная повторяющаяся продукция. В таком производстве предмет труда в процессе ее обработки проходит ряд последовательных стадий (переделов), в результате которых получается готовая продукция. Попередельный метод применяется в металлургической, химической, пищевой, текстильной и других отраслях промышленности. Для этого метода характерно то, что затраты учитываются по отдельным переделам, а внутри передела – по группам или видам продукции, а далее по отдельным калькуляционным статьям. В условиях попередельного метода могут применяться оба варианта формирования себестоимости или сводного учета затрат на производство: полуфабрикатный или бесполуфабрикатный.

Если продукция отдельных переделов используется не только на данном предприятии, но и продается на сторону, то возникает необходимость исчисления себестоимости этих полуфабрикатов с включением затрат предшествующих переделов и применяется полуфабрикатный вариант.

На тех предприятиях, где полуфабрикаты не продаются на сторону, а полностью используются внутри предприятия, обычно применяется бесполуфабрикатный вариант.

Простой (попроцессный) метод применяется в отраслях с ограниченной номенклатурой продукции и там, где незавершенное производство отсутствует или незначительно (шахты, рудники, электростанции, мелькомбинаты). Сущность метода заключается в том, что затраты на весь выпуск учитываются за определенный период времени. Себестоимость единицы продукции определяется простым делением общей суммы производственных затрат на объем произведенной продукции. Объем производства выражается в натуральных или условно-натуральных единицах по определенным подразделениям предприятия за конкретный промежуток времени (месяц). При этом методе затраты собираются по подразделениям и к счету 20 "Основное производство" аналитические счета открываются не по вида продукции, а только лишь по структурным подразделениям организации (например, к счету 20 "Основное производство" открыты субсчета 20/1 – участок 1; 20/2 – участок 2; 20/3 – участок 3 и т.д.).

Сущность нормативного метода наиболее полно выражается в его принципах:

1. Создание системы действующих прогрессивных норм и нормативов и на их основе составление нормативной калькуляции, т.е. предварительное исчисление нормативной себестоимости.

2. Организация системы учета изменений действующих норм затрат. При этом должно быть обеспечено раздельное отражение норм затрат и изменений норм, с тем, чтобы можно было учесть результаты научно-технического прогресса (НТП) в технологии, организации производства, а также определить эффективность производства.

3. Выявление отклонений от действующих норм затрат по местам расходования средств, при обязательном и одновременном установлении причин и виновников отклонений.

4. Исчисление фактической себестоимости выпущенной продукции как алгебраического сложения норм затрат, изменений норм и отклонений от норм.

► Гибкий бюджет – это бюджет, который составляется не для конкретного уровня деловой активности, а для определенного его диапазона, т.е. им предусматривается несколько альтернативных вариантов объема реализации.

Для каждого возможного уровня реализации здесь определена соответствующая сумма затрат. Таким образом, гибкий бюджет учитывает изменение затрат в зависимости от изменения уровня реализации, он представляет собой динамическую базу для сравнения достигнутых результатов с запланированными показателями.

В основе составления гибкого бюджета лежит разделение затрат на переменные и постоянные. Если в статистические бюджеты затраты планируются, то в гибком бюджете они рассчитываются.

► 1. Отклонение затрат на материалы – это разница между фактической величиной прямых материальных затрат и их величиной в гибком бюджете.

а) отклонение затрат на материалы по цене (отклонение цены материалов) показывает, в какой степени отклонение от гибкого бюджета зависит от разности фактических и нормативных цен на материалы, и рассчитывается по формуле6

где – отклонение затрат на материалы по цене, ден.ед.;

нормативная цена единицы материала, ден.ед.;

фактическая цена единицы материала, ден.ед.;

фактическое количество использованных материалов, нат.ед. (кг, м², шт. и т.п.).

б) отклонение затрат на материалы по количеству их использования (отклонение потребления материалов) показывает, в какой степени совокупное отклонение по материалам от гибкого бюджета зависит от разницы между фактическим и нормативным потреблением материалов для выпуска фактического объема продукции и рассчитывается по формуле:

где – отклонение затрат на материалы по цене, ден.ед.;

нормативное количество использованных материалов, нат.ед. (кг, м², шт. и т.п.);

 фактическое количество использованных материалов, нат.ед. (кг, м², шт. и т.п.);

нормативная цена единицы материала, ден.ед.