Навигация
4.4 Технические требования
Требования к системе в целом
А) Требования к структуре и функционированию системы
Разрабатываемая система управления документооборотом представляет собой единую ИС, выполненную в архитектуре "Файл-сервер". В связи со специфическими особенностями данной архитектуры, доступ к ядру системы носит сетевой характер. В связи с этим, администрирование системы должно производиться непосредственно на сервере предприятия. Наделение сотрудников правами доступа производится в соответствии с занимаемыми должностями. Так, пользователи директор и секретарь имеют доступ ко всем таблицам и документам БД. Пользователи, входящие в группу пользователей завучи имеют доступ ко всем внутренним документам организации Заказчика, а также к некоторым исходящим документам, в частности, отчету по форме ОШ-1 и соответсвующим им таблицам БД, с наложенными ограничениями. Пользователи, входящие в группы учителя и классные руководители имеют доступ о таблицам БД, связанными с внутренними и внешними документами, касающихся учащихся классов. Это таки документы как: журналы успеваемости, характеристики учащихся, а также отчетная информация . Ограничения, отображения информации в таблицах БД, накладываются посредством использования SQL- запросов. Данная операция также проводится силами системного администратора.
Требования к численности, квалификации персонала и режиму его работы
А) Численность персонала.
Функционирование разрабатываемой ИС не зависит от численности персонала, которая, в свою очередь, определяется штатным расписанием МОУ гимназии № 16, исходя из общей численности сотрудников. Но важным требованием является наличие или введение должности системного администратора, в перечень задач которого должны входить:
a. задача поддержания работоспособности технических средств;
b. задачи установки (инсталляции) и поддержания работоспособности системных программных средств – операционной системы;
c. задача установки (инсталляции) программы.
d. Задача устранения мелких сбоев, возникших при работе внедряемой ИС
e. Задачи по защите конфиденциальной информации, хранящийся в БД внедряемой ИС и используемой для ее работы, от несанкционированного доступа, посредством администрирования данной ИС, т.е системный администратор должен разграничить права доступа между будущими пользователями Информационной системы.
Б) Квалификация персонала, порядок его подготовки и контроль знаний и навыков.
Для нормального функционирования внедряемой информационной системы, персоналу, который будет непосредственно работать с разрабатываемой ИСУД необходимо знать порядок и форму осуществления документооборота гимназии в своей области, так как формы осуществления документооборота для административно-управленческого звена и преподавательского состава гимназии отличаются друг от друга.
Также персонал гимназии должен иметь первоначальные навыки работы с операционной системой MS Windows XP, интегрированном пакете MS Offiсe ( Word, Excel, Access – обязательно) Навыки работы с другими СУБД, кроме MS Access, приветствуется.
В) требуемый режим работы персонала.
Внедряемая ИСУД не имеет специальных требований, предъявляемых к режиму работы персонала. Режим работы персонала определяется правилами внутреннего распорядка организации Заказчика, т.е гимназии № 16 г. Сочи.
Требования к надежности:
Надежное (устойчивое) функционирование внедряемой программы должно быть обеспечено выполнением Заказчиком совокупности организационно-технических мероприятий, перечень которых приведен ниже:
· организацией бесперебойного питания технических средств;
· использованием надежных технических средств;
· использованием лицензионного программного обеспечения;
· регулярным выполнением рекомендаций Министерства труда и социального развития РФ, Министерства Образования РФ, изложенных в Постановлении от 23 июля 1998 г. "Об утверждении межотраслевых типовых норм времени на работы по сервисному обслуживанию ПЭВМ и оргтехники и сопровождению программных средств";
· регулярным выполнением требований ГОСТ 51188-98. "Защита информации. Испытания программных средств на наличие компьютерных вирусов".
Особое требование к надежности разрабатываемой ИС. заключается в том, что система должна обеспечить резервное копирование и восстановление текущих данных.
Требования по эргономике и технической эстетике
Взаимодействие ИС с конечным пользователем должно осуществляться посредством стандартного Windows интерфейса: стандартное оформление экранов (шрифты и цветовая палитра), состав и расположение окон и элементов управления; удобная навигация как при помощи мыши, так и клавиатуры, должен быть обеспечен легкий вызов справки. Интерфейс должен быть интуитивно понятным, однородная информация должна быть объединена в общие блоки.
Требования к защите информации от несанкционированного доступа
Надежная вычислительная база должна управлять доступом авторизованных пользователей к именованным объектам. Механизм управления (права для владельца/группы/прочих, списки управления доступом) должен позволять специфицировать разделение файлов между индивидами и/или группами. Механизм управления должен ограничивать распространение прав доступа – только авторизованный пользователь, например, владелец объекта может предоставлять права доступа другим пользователям. Все объекты должны подвергаться контролю доступа. В случае экстренной необходимости (попытки взлома и т.д.) сторона, сопровождающая систему должна иметь возможность повысить уровень защищенности системы – шифрование сетевого потока информации , криптографическое закрытие конфиденциальной информации (пароли пользователей), которое производится в соответствии с ГОСТ 28147-89 "Защита информации в автоматизированных системах обработки информации. Алгоритм криптографического закрытия информации" и т.д. Общий же контроль системой защиты программы должен осуществлять непосредственно системный администратор организации Заказчика проекта ИСУД.
Требования к функциям (задачам), выполняемым системой (функциональные блоки нижнего уровня иерархии дерева узлов):
Ø регистрация входящих документов;
Ø передача документов на подпись директору и их подписание;
Ø создание копий документов;
Ø передача и обработка копий;
Ø контроль исполнения входящих документов;
Ø занесение подлинников документов в БД;
Ø регистрация внутренних документов;
Ø передача документов на исполнение;
Ø контроль исполнения внутренних документов;
Ø регистрация исходящих документов;
Ø передача документов на подпись и их подписание;
Ø отправка документов по месту назначения;
Ø Ведение БД по сотрудникам и учащимся.
Требования к видам обеспечения
Требования к информационному и программному обеспечению
База данных, проектируемой Информационной Системы Управления Документооборотом должна управляться СУБД Microsoft Access 2003. База Данных должна располагаться на сервере предприятия под управлением сетевой Операционной Системы Microsoft Windows Server 2008. На рабочих станциях (клиентских местах) должна установлена ОС Windows XP Professional с пакетом обновлений SP2, или более поздние версии ОС Windows.
Требования к техническому обеспечению
Клиентская часть, разрабатываемого комплекса должна гарантированно работать на платформенных решениях MS Windows.
Для нормального функционирования системы требуется наличие у Заказчика ПЭВМ, обладающих следующим набором технических характеристик:
ü процессор Pentium-4 с тактовой частотой, ГГц - 2, не менее;
ü материнскую плату с FSB, МГц - 133, не менее;
ü оперативную память объемом, Гб - 1, не менее;
ü жесткий диск объемом, Гб – 60, не менее;
ü СD/DVD – ROM;
ü FDD ( дисковод гибких дисков);
ü Видеокарта с памятью, Мб – 64, не менее;
ü Клавиатура;
ü Манипулятор Мышь;
ü Монитор;
ü Звуковая плата ;
ü Сетевая карта.
Чтобы обеспечить устойчивое функционирование серверной части необходимо использовать сервер Kraftway Express100 E124, обладающий следующим набором технических зарактеристик:
ü Два 4-х ядерных процессора Intel Xeon Е5540, 2.53 GHz ;
ü Оперативная память RAM 4Gb DDR-3 1066 MHz EEC (4*1Gb);
ü RAID массив из пяти жестких дисков:(4 HDD 2 TB, 1 HDD 500Gb);
ü DVD – ROM;
ü 2-x канальный серверный сетевой адаптер Intel PRO 1000T 10/100/1000Mbs;
ü Дополнительный радиатор охлаждения для процессоров;
ü 6 вентиляторов охлаждения системных компонентов.
Сервер должен быть закуплен в двух экземплярах. Данное решение является самым оптимальным, потому что второй сервер будет использоваться в качестве резервного контроллера домена, что обеспечит безотказное функционирование локальной сети предприятия. Закупка двух серверов, с указанными характеристиками обойдется в 400 118 рублей. Экономический расчет всех затрат на закупку необходимого оборудования а также на внедрение ИСУД приводится в приложении 6.
Похожие работы
... . Таким образом, разработка справочной системы должна быть подготовлена на этапе внедрения. Глава 2. Проектирование автоматизированной системы торговой деятельности 2.1 Принципиальное проектное решение В качестве автоматизированной системы управления торговой деятельностью предприятия предлагается использовать многопользовательское клиент-серверное приложение(двухуровневая архитектура), ...
... муниципальных органов власти города Магадана и органов государственной власти Магаданской области. Таким образом, обосновывается необходимость совершенствования системы социальной защиты населения. В следующем параграфе представлен проект совершенствования организации социальных выплат на примере Центра социальных выплат города Магадана. 3.2 Разработка административного регламента на оказание ...
... , что РД одна из первых в стране приняло постановление «О создании Единой государственной системы управления и передачи данных в Республике Дагестан» (ЕГСУПД РД). В соответствии с этим постановлением начаты работы по реализации проекта Единой информационно-коммуникационной среды (ЕИКС) — базового элемента «электронного правительства» России, в том числе — по реализации регионального сегмента ...
... равенства и неравенства. При полном равенстве в распределении доходов "кривая Лоренца" представляла бы собой прямую и, наоборот, кривизна усиливается по мере роста неравенства. В соответствии с современной экономической теорией нежелательно как абсолютное равенство в распределении доходов, так и резкий разрыв в уровне жизни различных групп населения. Абсолютное равенство в доходах не стимулирует ...
0 комментариев