ПК можно использовать для размещения как имиджевой, так и "продакт" - рекламы

4. ПК можно использовать для размещения как имиджевой, так и "продакт" - рекламы.

На бедже возможна печать логотипов и календариков. Кроме того бедж, сделанный на ПК можно использовать после завершения выставки в качестве дисконтной карты.

Например, при предъявлении карты посетитель уже после окончания выставки сможет получить скидку 3% в сети магазинов рекламодателя. В этом случае, рекламодатель получит суперцелевую аудиторию (всех посетителей выставки по определенной тематике), которой через некоторое время можно будет отослать следующий рекламный пул - открытку, буклет и т.д. ведь адреса всех зарегистрированных посетителей известны. В этом случае организаторы мероприятия получат бедж, который будет гарантированно храниться как карта, которая дает скидки.

5. На пластиковом бедже можно организовать ряд дополнительных услуг по его персонификации, таких как: кодирование магнитной полосы, эмбоссирование (выбивка букв и цифр с последующей окраской в любые цвета), нанесение пин-кода, штрих-кода и т.д.

Компания РуссКом в течение 7-ти лет работает с целым рядом крупных рекламных агентств, имеющих большой опыт предложения пластиковых карт для широкой клиентской базы. Соответственно, мы готовы взять на себя часть функций, связанных с поиском рекламодателей, готовых использовать пластиковые беджи в качестве целевого рекламного носителя. При этом основная часть прибыли от размещения рекламы на пластиковых картах - беджах будет причитаться организаторам массовых мероприятий. Наш интерес состоит в показе преимуществ использования нашей системы регистрации и аккредитации.

Разработка системы

Система приобретается у компании Русском.

Стоимость системы зависит от конкретного выставочного комплекса. Компания «Сервис-бюро» в данном случае является дистрибьютором системы и предоставляет услуги:

- приобретения системы для выставочного комплекса;

- формирование бизнес-требований;

- контроль за установкой и внедрением системы;

- обслуживание системы;

- сопровождение системы.

В большинстве случаев «Свервис-бюро» также использует свое оборудование, оснащая выставку компьютерами и принтерами для операторов, сервером базы данных.

В качестве СУБД компания «Сервис-бюро» выбирает MySQL, так как эта база данных распространяется с открытыми исходными кодами и не ограничена в своем использовании, а также проста в применении и сопровождение, незаивима от операционной системы сервера.

Работники технического отдела компании «Сервис-бюро» прошли обучение в компании РУССКОМ и являются сертифицированными специалистами по системе регистрациии постетителей выствок.

Применение системы

Все выставки, проводимые компанией «Сервис-бюро», являются сертифицированными, так как обладают высшим уровнем статистики, согласно принятым критериям.

"Высший" - максимально объективный и полный уровень предоставления информации: электронная регистрация посетителей и полный комплекс мероприятий, позволяющих гарантировать получение достоверных количественных показателей о гостях выставки.

Прежде всего, электронная регистрация нужна для того, чтобы знать свою выставку и планировать работу по привлечению экспонентов и посетителей. В конце концов, каждый хозяин должен знать, что у него в доме происходит. Кстати, достоверные данные о количестве посетителей помогают решать и многие организационно-технические задачи, такие как определение тиража каталогов и буклетов, расчет необходимой вместимости парковок и количества кафе и закусочных.

На сегодняшний день «Сервис-бюро» оказывает услуги электронной регистрации многим партнерам.

Прежде всего, это «Сибирская ярмарка», "Экспоцентр", холдинг MVK - КВЦ "Сокольники", "Максима", "Мидэкспо. Прежде всего им предлагают услуги по регистрации посетителей и участников, но в последнее время - и сотрудничество в области определения статистических показателей проводимых ими мероприятий.

Как выглядит отдельная выставка, обсуживаемая компанией «Сервис-бюро»?

Приведем фрагмент пресс-релиза выставочного комплекса.

«Во время выставки IT-Format, в секторе для IT-специалистов будет использоваться уникальная электронная "Система регистрации и учета посетителей выставок".

Чтобы попасть в зал для IT-специалистов, необходимо зарегистрироваться и получить пропуск - именную пластиковую карту. Все стенды экспонентов делового сектора и залы для пресс-конференций и семинаров будут оборудованы специальными считывающими устройствами, позволяющими оперативно собирать информацию о посетителях. После завершения выставки всем ее участникам, представленным в этом секторе, будет вручен компакт-диск со "списком контактов".

Для посещения IT-зала можно зарегистрироваться заранее, на сайте выставки в разделе "Регистрация посетителей". Для этого Вам достаточно будет заполнить анкету. Информация о Вас автоматически поступит в базу данных посетителей сектора для IT-специалистов. Затем Ваша анкета будет переслана на Ваш электронный адрес. Распечатав ее и предъявив на входе в IT-зал, Вы получите свою именную пластиковую карту, сэкономив тем самым время на заполнение формы непосредственно на выставке. Даже если у Вас не будет возможности принести анкету с собой, Вам будет достаточно назвать свою фамилию для получения карты. Карта дает право на посещение экспозиции и всех мероприятий выставки IT-Format в любой день.

Если же Вы не зарегистрировались заранее, Вы можете сделать это на выставке, заполнив анкету при входе в IT-зал.»

Обслуживание системы

Каждая проводимая выставка обслуживается отдельно.

В процесс входит:

- сбор информации о выставке;

- формирвание бизнес-требований;

- установка оборудования и программного обеспечения;

- печать беджей и анкет;

- обучение персонала;

- сопровождение всей системы в ходе прохождения выставки.

В сопровождение входит:

- помощь операторам при работе с программным обеспечением;

- помощь в случае технических неполадок с аппаратным или системным программным обеспечением;

- помощь в организации работы системы регистрации;

- дополнительные консультации.

В среднем при внедрении системы регистрации на отдельно взятой выставке привлекаются от 5ти до 7ти работников технического отдела и два дополнительных консультанта по организации работы системы и ее совмещения с другими аспектами конкретной выставки, которые также могут обеспечивать консультанты компании «Сервис-бюро».

Предложения

В дальнейшем компания «Сервис-бюро» планирует расширить свое присутствие на рынке обеспечения выставок и предлагать комплексуню услугу по проведению выставки, частью которой будет предоставление полной статистической информации о посетителях выставки на основе электронной системы регистрации.

Заключение и рекомендации

Компания "Сервис-бюро" на сегодняшний день является лидером отраслевого рынка регистрационных и аккредитационных систем обеспечения выставок. Готовые решения позволят зарегистрировать или аккредитовать любое количество участников и посетителей для событий самого разного масштаба. Выставки или ярмарки, спортивные или политические мероприятия - всегда можно получить решение самого высокого качества, обойти огромное количество сложностей, связанных с решением технических и организационных проблем в данной области. Большой зал, маленький холл или открытая площадка, 10 человек в день или 20000 в час - всегда предлагается оптимальное решение.

В выставочной деятельности «Сервис-бюро» также предлагает комплекс услуг, связанных с получением обратной связи от посетителей и участников мероприятий и определением количественных показателей выставочных мероприятий. В этом области «Сервис-бюро» обладает опытом, который поможет:

-          Получить точные данные о посетителях

-          Получить полную обратную связь от участников мероприятий

-          Получить четкие рекомендации: что надо сделать для улучшения ситуации

-          Сделать более лояльными клиентов и партнеров

-          Повысить посещаемость мероприятий

-          Диверсифицировать бизнес.

Библиография

1.    Аскеров Т.М. ЭВМ и программное обеспечение. Технические средства ЭВМ. Уч. пособие / Под общ. ред. К.И. Курбакова М.: изд-во Рос. экон. акад., 2002. 338 с.

2.    Максимович Г.Ю., Романенко А.Г., Самойлюк О.Ф. Информационные системы: Учеб. пособие / Под общ. ред. К.И. Курбакова М.: изд-во Рос. экон. акад., 1998. 198 с.

3.    Инфосфера: информационные структуры, системы и процессы в науке и обществе. Арский Ю.М., Гиляревский Р.С., Туров И.С., Черный А.И. – М.: ВИНИТИ, 2001. – 489 с.

4.    Бобров Л.К. Информационное обеспечение эффективного городского развития: Учеб. пособие – Новосибирск: НГАЭиУ, 2004. 86 с.

5.    Годин В.В., корнеев И.К. Управление информационными ресурсами: 17-модульная программа для менеджеров «Управление развитием организации», Модуль 17. – М: «Инфра-М», 1999. 432 с.

6.    Галкин С.Е. Бизнес в Интернет. – М.: Центр, 1998. – 144 с.