4.9 Вывод о безопасности и экологичности проекта

В соответствии с приведенными в нормативных документах требованиями к рабочему месту рассмотрим, в какой степени этим требованиям соответствует рабочее место, на котором производилась работа.

Требования электробезопасности в рабочем помещении полностью соблюдены.

Пожарная безопасность обеспечена наличием пожарной сигнализации и огнетушителями. Также из средств пожаротушения имеется по 2 гидранта на каждом этаже здания. На каждом этаже вывешен план эвакуации людей в случае пожара.

На рабочем месте шумы и вибрации практически отсутствуют. Рабочее помещени расположено окнами во двор, поэтому уличных шумов и вибраций нет. Шум и вибрация создаются только работающими ПЭВМ, но они создают максимальный уровень шума до 35 дБ (по техническому паспорту), что соответствует [13] (меньше 50 дБ).

Концентрация вредных веществ в воздухе рабочего помещения определяется лишь городским воздухом. Ежедневно проводится влажная уборка, так что содержание пыли также невелико.

Рабочее место по части требований к микроклимату и вентиляции следует дополнить кондиционером, который бы осуществлял поддержание таких параметров, как влажность и температура в более узких установленных нормах.

Конструкция рабочего места и взаимное расположение всех его элементов (сиденье, органы управления, средства отображения информации) соответствуют антропометрическим, физиологическим и психологическим требованиям, а также характеру работу. Дисплей расположен так, что его верхний край находится на уровне глаз на расстоянии около 40 см, что уклаывается в допустимые рамки от 28 до 60 см. Частота мерцания экрана fмер=100 Гц, что соответствует условия fмер>70 Гц.

Рабочепе место расположено перпендикулярно оконыным проемам, что исключает прямую и отраженную блескость экрана от окон и приборов искусственного освещения, которыми являются лампы накаливания.

Интенсивность энергетических воздействий от ПЭВМ не превышает норм, допускаюдщзих работу в помещении в течение всего рабочего дня.

На основании ввышесказанного можно сделать вывод, что рабочее место удовлетворяет экологическим нормам и требованиям безопасности.


5. Экономическое обоснование проекта

5.1 Краткая характеристика проекта

Темой дипломного проекта является создание комплекса сопровождения архива документов объектов недвижимого имущества (ОНИ), для предприятий городских электрических распределительных сетей.

Разрабатываемы комплекс позволит осуществлять в полной мере документальное сопровождение объектов недвижимого имущества, повысит эффективность обработки документов и за счет автоматизации обработки уменьшить численность персонала, занятого ведением объектов недвижимого имущества.

Целью экономической части работы является расчет затрат на разработку программного комплекса и обоснование экономической эффективности проекта.

5.2 Расчет затрат на разработку программного продукта

Затраты на создание программного обеспечения складываются из расходов по оплате труда разработчиков программы (с учетом отчислений на социальные нужды) и расходов по оплате машинного времени при написании и отладке программы и отчислений на сощиальные нужды [17].

5.2.1 Расчёт расходов на оплату труда разработчиков программы

Расходы на оплату труда разработчиков программы определяются путем умножения трудоемкости создания программы на среднюю часовую оплату программиста (с учетом коэффициента отчислений на социальные нужды). трудоемкость разработки программного продукта можно определить следующим образом [17]:


t = tО + tИ + tА + tП + tОТЛ + tД(5.1)

где tО – затраты труда на подготовку описания задачи;

tИ – затраты труда на исследование алгоритма решения задачи;

tА – затраты труда на разработку блок-схемы алгоритма;

tП – затраты труда на программирование по готовой блок-схеме;

tОТЛ – затраты труда на отладку программы на ЭВМ;

tД – затраты труда на подготовку документации по задаче.

Составляющие затрат труда, в свою очередь можно определить через условное число операторов в программном продукте Q:

Q = q * c* (1 + p)(5.2)

где Q – Предполагаемое число операторов, q ≈ 8000;

С – коэффициент сложности программы (1…2), с = 1.6;

Р – коэффициент коррекции программы в ходе ее разработки (0.05…1), р = 0.8.

Так как разрабатыаемая программа содержит базу данных сложной структуры, то параметр ‘с’ принимается равным 1.6. В ходе разработки программы происходило постоянное уточнение функциональных возможностей продукта. Поэтому параметр ‘p’ принимаем равным 0.8. Таким образом, число операторов операторов Q:

Q = 8000 * 1.6 * (1 + 0.8) = 23 040.

Затраты труда на описание задачи (tО) осуществляются другими исполнителями (руководитель и заказчик), и оценить их точно невозможно, так как это связано с творческим характером работы. Примем tО ≈ 50 чел.-ч.

Затраты труда на изучение описания задачи с учетом уточнения описания и квалификации программиста определяются по формуле:

tИ = Q * B / (75…85) * K(5.3)


где B – коэффициент увеличения затрат труда вследствие недостаточного описания задачи, уточнений и некоторой доработки (B = 1,2…5), B = 4;

K – коэффициент квалификации разработчика (0,8…1,6), K = 1

Формулировка задачи постоянно уточнялась. Поэтому примем B=4. Коэффициент квалификации разработчика берется равным: для работающих до двух лет – 0.8, от двух до трех – 1.0, от трех до семи лет – 1.3-1.4, свяше семи лет – 1.5-1.6. В данном случае коэффициент квалификации разработчика будет равен 1. Таким образом, затраты труда на изучение описания задачи:

tИ = 23 040 * 4 / 80 * 1 = 1152 чел.-ч.

Затраты труда на разработку алгоритма решения задачи:

tА = Q / (60…75) * K (5.4)

tА = 23040 / 70 * 1 = 329 чел.-ч

Затраты труда на составление программы по готовой блок-схеме:

tП = Q / (60…75) * K(5.5)

tП = 23040 / 70 * 1 = 329 чел.-ч

Затраты труда на отладку программы на ЭВМ при автономной отладке одной задачи:

tОТЛ.АВТ = Q / (40…50) * K(5.6)

Затраты труда на отладку программы на ЭВМ при комплексной отладке задачи:

tОТЛ = 1.5 * tОТЛ.АВТ(5.7)


tОТЛ.АВТ = 23 040 / 45 * 1 = 512 чел.-ч

tОТЛ = 1.5 * 512 = 768 чел.-ч

Затраты труда на подготовку документации по задаче:

tД = tДР + tДО(5.8)

где tДР – затраты труда на подготовку материалов в рукописи;

tДО – затраты на редактирование, печать и оформление документации.

tДР определяется следующим образом:

tДР = Q / (150…200) * K(5.9)

tДР = 23040 / 175 * 1 = 132 чел.-ч

tДО определяется следующим образом:

tДО = 0.75 * tдр(5.10)

tДО = 132 * 0.75 = 99 чел.-ч

tД = 132 + 83 = 231 чел.-ч

В итоге, трудоемкость разработки:

t = 50 + 1152 + 329 + 329 + 768 + 231 = 2859 чел.-ч

Расходы на оплату труда разработчика программ определяются по формуле:

СПР = t * ЗП * (1 + KР + КСН)(5.11)

где ЗП – средняя часовая оплата программиста;

KР – районный коэффициент, KР = 15%;

КСН – отчисления на социальные нужды, КСН = 38,5% (см. таблицу 1.1).


Таблица 5.1.

Затраты на социальные выплаты (в процентах от суммы основной и дополнительной зарплаты)

Статья Начисления, %
В пенсионный фонд 28
На социальное страхование 5.4
На медицинское страхование 3.6
В фонд занятости населения 1.5
Итого 38.5

Часовая ставка программиста ЗП определяется по формуле:

ЗП = Ок / (Д * Ч)(5.12)

где Ок – месячный оклад инженера-программиста, Ок = 600 рублей / месяц;

Д – число рабочих дней в месяце, Д = 21 день / месяц;

Ч – продолжительность рабочей смены, Ч = 8 часов / день.

ЗП = 600 / (21 * 8) = 3.57 руб./час.

Таким образом, расходы на оплату труда разработчиков программы с учетом надбавок (районный коэффициент) и отчислений на социальные нужды составляют:

СПР = 2859 * 3.57 * (1 + 0.15 + 0.385) = 15668 руб.

Расчет расходов по оплате машинного времени

Расходы по оплате машинного времени определяются следующим образом:

СОМВ = ТЭВМ * СЭВМ(5.13)

где ТЭВМ – фактическое время использования ЭВМ (в часах);

СЭВМ – стоимость машино-часа использованной вычислительной техники.

Затраты машинного времени определяются путем суммирования часов, затраченных на работу с применением компьютеров:

ТЭВМ = tП + tОТЛ + tД (5.14)

где tП – затраты труда на программирование по готовой блок-схеме, tП = 329 час;

tОТЛ – затраты труда на отладку программы на ЭВМ, tОТЛ = 768 час;

tД – затраты труда на подготовку документации по задаче, tД = 231 час.

ТЭВМ = 329 + 768 + 231 = 1328 час.

Стоимость машино-часа одной ЭВМ рассчитывается следующим образом:

(5.15)

где ЗАМ – годовые издержки на амортизацию;

ЗЗП – годовые издержки на заработную плату обслуживающего персонала (основную и дополнительную с учетом отчислений на социальные нужды);

ЗВМ – годовые издержки на вспомогательные материалы;

ЗТР – годовые издержки на текущий ремонт;

ЗПР – прочие расходы;

ЗН – накладные расходы;

tЭВМ – действительный годовой фонд времени ЭВМ в часах;

N – количество ЭВМ, N = 1.

Годовой фонд времени полезной работы машины определяется по формуле:


tЭВМ = (ДОБЩ – ДПРАЗДН) * tСУТ – tПРОФ(5.16)

где ДОБЩ – число дней в году, ДОБЩ = 365 дней / год;

ДПРАЗДН – число выходных и праздничных дней в году, ДПРАЗДН = 114 дней / год;

tСУТ – время работы ЭВМ в сутки, tСУТ = 8 час / день;

tПРОФ – время профилактических работ, tПРОФ = 96 час / год.

tЭВМ = (365 – 114) * 8 – 96 = 1912 час / год.

Годовые издержки на амортизацию:

Зам = (5.17)

где N – количество оборудования, N = 1;

ПСi – первоначальная стоимость i-го оборудования (включая расходы на монтаж и наладку), ПС1 = 8000 руб.;

КЧРi – количество часов работы i-го оборудования, КЧР1 = 1912 час;

РРi – ресурс работы i-го оборудования, РР1 = 50000 час.

Зам = 8000 * 1912 / 50000 = 306 руб.

Годовые издержки на заработную плату обслуживающего персонала равны нулю (ЗЗП = 0 руб), так как обслуживающий персонал отсутствует. Необходимые работы по обслуживанию ЭВМ выполняются непосредственно программистом, и эта работа отдельно не оплачивается.

Годовые издержки на вспомогательные материалы (0,1% от стоимости оборудования):

ЗВМ = 8000 * 0.001 = 8 руб.

Годовые издержки на текущий ремонт (1% от стоимости оборудования):

ЗТР = 8000 * 0.01 = 80 руб.

Годовые издержки на прочие расходы (0,3% от стоимости оборудования):

ЗПР = 8000 * 0.003 = 24 руб.

Годовые издержки на накладные расходы определяются по формуле:

ЗН = ЗКОСВ + ЗЭЛ(5.18)

где ЗКОСВ – косвенные затраты, связанные с эксплуатацией ЭВМ (амортизационные отчисления на здание, на управление и хозяйственное обслуживание);

ЗЭЛ – затраты на электроэнергию, потребляемую ЭВМ.

Косвенные затраты обычно составляют 5‑10% стоимости ЭВМ:

ЗКОСВ = 8000 * 0.05 = 400 руб.

Затраты на электроэнергию определяются по формуле:

(5.19)

где N – количество электрооборудования, N = 1;

С – стоимость одного киловатт-часа электроэнергии, С = 0.4 руб. за кВт/час);

А – коэффициент интенсивности использования ЭВМ (0.9 – 1.0), A = 1.0;

Кi – количество единиц i-го оборудования, К1 = 1;

Pi – потребляемая мощность i-го прибора, Pi = 0.4 кВт / час;

КЧРi – количество часов работы i-го оборудования, КЧР1 = 1912 час.

ЗЭЛ = 0.4 * 1 * (1 * 0.4 * 1912) = 306 руб.

Таким образом, годовые издержки на накладные расходы:

ЗН = 400 + 306 = 706 руб.

В итоге, стоимость машино-часа одной ЭВМ

руб.

Расходы по оплате машинного времени:

СОМВ = 1426 * 0.59 = 841 руб.

Итак, полные затраты на создание программного продукта представляют собой сумму расходов по оплате труда разработчиков программ и расходов по оплате машинного времени, что составляет:

СПР + СОМВ = 15668 + 841 = 16 501 руб.

 

5.3 Обоснование экономической целесообразности

Внедренный комплекс хранения документов позволит получить экономический эффект за счет следующих факторов:

Сокращение времени поиска нужного документа;

Автоматическое формирование данных для Бюро Технической Инвентаризации (БТИ) и Управления Юстиции (УЮ).

Подсчитаем экономический эффект.

В настоящее время поиск документов осуществляется вручную путем просмотра всех документов за интересующий период. В электронном архиве предполагается хранить порядка 10 000 документов в первый же год эксплуатации. Если до внедрения время поиска составляло 20-30 минут, то после внедрения оно составит 4-5 минут. Поиск по документам производится не по разу, примем, что в среднем к 1 документу обращаются 1 раз в год. Тогда

Эпоиск=Кдок*tдок*Зп,

где Эпоиск – экономический эффект при поиске документов,

Кдок – количество документов, которые были найдены за год,

tдок – экономия времени при поиске, мин.,

Зп – заработная плата инженера второй категории, руб/час

Эпоиск=1000*(25-4.5)/60*10=34167 руб.

При приобретении, принятии на баланс, регистрации предприятия необходимо предоставить в БТИ и УЮ документы. У предприятий городских электрических сетей на балансе может быть порядка 4000 трансформаторных подстанций и 4000 линий электропередач. Пусть на поиск документов и нахождение нужной информации по 1 объекту недвижимого имущества уходит 1 мин при ручной обработке. После внедрения комплекса все данных могут быть сформированы за 10 минут. Тогда

Эдок=(Коб*tруч-tавт)*Зп,

где Эдок – экономический документ от автоматического формирования данных для БТИ и УЮ,

Коб- количество объектов,

tруч – время на ручную обработку 1 объекта, ч,

tавт – время на автоматизированную обработку всех объектов,

Зп – заработная плата инженера второй категории, руб/час.

Эдок=(8000*1-10)/60*10=1331 руб.

Реально же вручную при обработке большого количества ошибок встает проблема ошибок, и результаты необходимо перепроверять, так что экономия становится еще значительней.

Конечно, необходимы начальные затраты на ввод документов, но в последующем, при повторном использовании документов, эти затраты будут относительно невелики.

Можно посчитать окупаемость разработки, приняв на ввод 1 документа 5 минут, тогда затраты на ввод документов составят порядка З=1000*5/60*10=8333 руб

T=C/ (Эпоиск+Эдок-З)/C=16 501/ (34167+1331-8333)=0,6 года.


То есть разработка должна окуписться за 0,6 года, реально же порядка 1 года.

 

5.4 Вывод по экономической части

Разработанный программный комплекс является довольно дорогостоящем в разработке, но, тем не менее, окупается примерно за 1 год. Далее же наступает период получения прибыли за счет уменьшения обслуживающего штата. Кроме того при внедрении электронного архива повысится оперативность работы с документами и уменьшится количество ошибок, связанных с ручной обработкой.


Заключение

За время дипломного проектирования было сделано следующее:

разработана структура базы данных электронного архива документов;

разработан пользовательский и программный интерфейс доступа к данным:

определены принципы отображения информации, реализован универсальный компонент отображения иерархической структуры справочников;

написаны шаблоны работы со справочниками – заполнение справочников и выбор значения;

написаны шаблоны хранимых процедур доступа к данным с поддержкой транзакций и индикацией ошибок;

отработан механизм вызова хранимых процедур из клиентской части с индикацией ошибок;

предложенный вариант построения комплекса как двухзвенного клиент-серверного приложения позволит с минимальными затратами перейти к другой серверной среде;

клиентская часть построена так, что позволит без существенных программистских затрат перейти на трехзвенную клиент-серверную архитектуру;

разработана подсистема хранения документов с произвольными атрибутами.

Проделанная работа позволит в кратчайшие сроки реализовать систему полностью и перейти к ее эксплуатации на предприятии Свердловские Городские Электрические Сети и на других предприятиях городских электрических распределительных сетей.


Информация о работе «Проект электронного архива»
Раздел: Информатика, программирование
Количество знаков с пробелами: 100886
Количество таблиц: 14
Количество изображений: 13

Похожие работы

Скачать
52624
1
0

... об изделиях предполагается осуществить в соответствии с требованиями стандартов семейства ISO 10303 (STEP). Следует заметить, что создание электронного архива - лишь начало серьезных изменений в информационной поддержке основных производственных процессов предприятия. Ближайший этап - автоматизация коллективной работы с технологическими документами в ходе реализации производственных проектов. В ...

Скачать
13681
0
0

... документации). Представляют интерес два проекта: ·          электронный архив “Вирт Йозеф — канцлер Германии”, ·          электронный архив “Фотографии Ю.А. Гагарина”. В 1992 г. РГАНТД совместно с Российским центром хранения историко-документальных коллекций осуществил проект оцифровки документов из фонда “Вирт Йозеф — государственный канцлер Германии”. Особенности этого проекта: 1. ...

Скачать
165424
0
0

... этих стран характерен высокий статус национальных профессиональных объединений управляющих документацией, а также общественный интерес к вопросам документационного обеспечения управления. 2.1 Управление электронными документами в Австралии Деятельность архивных органов в Австралии в области нормативно-методического регулирования вопросов управления документацией в настоящее время является ...

Скачать
89663
2
0

... силы информации, записанной на машинном носителе. Единственным технически возможным способом придания доказательности “электронному документу” является использование электронной подписи. Единственное действующее в масштабе государства определение дано в ГОСТ Р 51141-98 “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения”, который определяет “документ на машинном носителе” как документ, ...

0 комментариев


Наверх