Этап

2 этап.

Расчет годовых текущих затрат предприятия, связанных с использованием ПК и компьютерной программы можно рассчитать следующим образом:

З_{после авт} = Т_м * С_м + Ц_по / Т_с + З_от, (6)

где С_м – стоимость одного часа эксплуатации ПК (43 руб.);

С_м = (1+К_НР)*О_м/(Д_р*D_S), (7)

где К_НР – коэффициент накладных расходов, связанных с работой ПК;

О_м – месячный оклад специалиста, работающего с программой (6000 руб.);

С_м = (1+0,2)*6000/21*8 =43 руб.

Т_с  - время эксплуатации программы (5 л.);

З_от – затраты на оплату труда пользователей ПК рассчитываются по формуле:

З_от = Р *Н_м *(О_м + О_сн), (8)

где Р – количество пользователей после внедрения программы (1чел.);

Н_м – количество рабочих месяцев в году (12 мес.)

О_сн – отчисления на социальные нужды. (1560 руб.)

З_от = 1*12*(6000+1560) = 90720 руб.

З_тех. – текущие затраты, связанные с использованием прочего технического обеспечения (30% от Ц_ком.), З_тех = 5100 руб.

Таким образом, текущие затраты предприятия, связанные с использованием ПК и компьютерной программы составили:

З_{после авт} =1820 *43 + 5100 + 8000 / 5 +90720 = 175680 руб.

3 этап.

Расчет текущих годовых затрат предприятия до использования компьютерной программы (ранее использовалась другая менее эффективная программа) рассчитаем по формуле:

З _{до авт.} =Т_м* С_м + Ц_по / Т_с + З_от, (9)  

где С_м – стоимость одного часа эксплуатации ПК (36 руб.);

С_м = (1+К_НР)*О_м/(Д_р*D_S), (10)

где К_НР – коэффициент накладных расходов, связанных с работой ПК; (0,01)

С_м = (1+0,01)*6000/21*8 =36 руб.

Т_с  - время эксплуатации программы (5 л.);

З_от – затраты на оплату труда пользователей ПК рассчитываются по формуле:

З_от = Р *Н_м *(О_м + О_сн), (11)

 где Р – количество пользователей до внедрения программы (1чел.);

Н_м – количество рабочих месяцев в году (12 мес.)

О_м – месячный оклад специалиста, работающего с программой (4000 руб.);

 О_сн – отчисления на социальные нужды. (1040 руб.)

З_от = 1*12*(4000+1040) = 60480руб.

Ц_ПО – капитальные затраты на покупку программного обеспечения «1С: Зарплата и кадры» (8400)

Затраты при использовании менее эффективной компьютерной программы составили:

З _{до авт.} = 1820 *36 + 5100 + 8400/5 + 60480 = 132780 руб.

4 этап.

Расчет годовой экономии, связанной с использованием ПК и пользовательских программ рассчитывается следующим образом:

 Э_г = З _{до авт.} - З_{после авт}  (12)

Э_г = 175680 – 132780 = 42900 руб.

 Расчет срока окупаемости общих капитальных затрат определяем по формуле:

 Т_ок = КЗ_а / Э_г. (13)

Т_ок = 62753,1 / 42900 =1,5 года [6]

Итак, в результате произведённых расчётов можно сделать вывод об экономической целесообразности и эффективности перехода системы учёта труда и заработной платы ООО «Услуга» на применение программы «1С: Зарплата и кадры». Причём, как мы видим, годовая экономия от данного перехода составит, весьма внушительную сумму – 42900 р. в год, а срок окупаемости немного превысит календарный год. А если учитывать ещё и косвенный эффект от внедрения, то переход на «1С: Зарплата и кадры» выглядит и вовсе необходимым.

Выводы и предложения

В ходе написания данной работы были даны теоретические аспекты и рассчитана экономическая эффективность организации АРМ бухгалтера по учёту труда и заработной платы в ООО «Услуга» на базе программного комплекса «1С: Зарплата и кадры». Бухгалтерский учет на данном предприятии ведется автоматизировано, с использованием программы «1С: Бухгалтерия 7.7». Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Для учета расчетов с персоналом по оплате труда в программе «1С : Бухгалтерия» используются следующие справочники условно-постоянной информации: «Сотрудники», «Виды начислений (выплат)», «Налоги и отчисления», «Ставки НДС», «Ставки налога с продаж».

Отличительной чертой данного участка учёта является многообразие форм первичных документов.

Программа «1С: Зарплата и кадры» имеет ряд преимуществ перед другими программами данного типа:

1)    Широкая поддержка со стороны франчайзингово партнера фирмы «1С»;

2)    Расширенные возможности расчета заработной платы и кадрового учета

3)    Интернет – поддержка пользователей: загрузка курсов валют, справочника БИК РФ и др.

Приобретение и обслуживание программы «1С: Зарплата и кадры» окупится за 18 месяцев.

 Отсюда можно сделать вывод об экономической целесообразности и эффективности перехода системы учёта труда и заработной платы ООО «Услуга» на применение программы «1С: Зарплата и кадры».

Возможно основании проведенной работы, руководство ООО «Услуга» примет решение о использовании бухгалтерской программы на «1С: Зарплата и кадры».

 

Библиографический список

1.  Брага, В.В., Левшин, А.А. Компьютерные технологии в бухгалтерском учёте на базе автоматизированных систем – М. Финстатинформ, 2001. – с. 219.

2.  Брыкова, Н.В. Автоматизация бухгалтерского учёта – М. Профобриздат, 2002. – с. 80.

3.  Головенкин, Д.А. Автоматизация бухгалтерского учёта на базе программного комплекса «1С: Предприятие 7.7» - ИНФРА-М, 2002. – С. 352.

4.  Харитонов С.А. Компьютерная бухгалтерия 7.7 с новым Планом счетов. Учеб. пособие. – СПб, «ЭЛБИ - СПб», 2002. – 430с.

5.  1С: Бухгалтерия 7.7 Руководство по ведению учета (описание типовой конфигурации редакции 4.5), 773с.

6.  Зонова Н.С., Плотникова С. Н., Козлова Л. А. Информационные системы в экономике. – Методические указания по выполнению курсовой работы для студентов специальностей 060500 «Бухгалтерский учет, анализ, аудит» и 060400 «Финансы и кредит» (всех форм обучения) . – Киров: Вятская ГСХА, 2007 – 40с.