Навигация
Анализ факторов повышения эффективности управления ЗАО «ТИГРИС»
47502
знака
2
таблицы
4
изображения
3. Анализ факторов повышения эффективности управления ЗАО «ТИГРИС»
3.1 Структура организации и разделение труда как фактор повышения эффективности управления ЗАО «ТИГРИС»
Эффективность функционирования компании в целом зависит от того, насколько рационально организована работа трудового коллектива, т.е. от того, насколько грамотно сформирована организационная структура управления и насколько она соответствует цели деятельности организации.
Таким образом, на предприятии присутствует линейно-функциональная организационная структура управления.
Данная организационная структура основывается на принципе единства распределения поручений, согласно которому право отдавать распоряжения имеет только вышестоящие инстанция. Он также разрабатывает решения стратегического характера, затрагивающие политику организации. В его задачи входят разработка политики развития организации, выявление перспектив ее расширения. Помимо этого, руководитель осуществляет координирование деятельности своих подчиненных.
Прежде чем говорить о рациональности принятой на ЗАО «ТИГРИС» организационной структуры, необходимо выделить ее плюсы и минусы.
К преимуществам линейной структуры управления относятся: простота построения самой оргструктуры; четкая система взаимосвязей типа "начальник - подчиненный"; однозначное определение задач, компетенции, ответственности; жесткое руководство органами управления, дисциплина, единоначалие; быстрота реакции в ответ на прямые приказания; явно выраженная ответственность за принятые решения; оперативность и точность управленческих решений; высокая степень "прозрачности" деятельности всех структурных единиц.
Среди недостатков линейной организационной структуры можно выделить следующие: отсутствие гибкости, жесткость, неприспособленность к дальнейшему росту предприятия; концентрация власти на верхнем уровне управления; руководитель должен быть профессионалом в своем деле и разбираться во всех вопросах, что часто весьма затруднительно из-за их большого числа и различного характера; большая загрузка специалистов среднего уровня управления; отсутствие вспомогательных служб по планированию, подготовке решений.
Цель функционирования компании достигается посредством последовательного решения ряда задач, каждая из которых имеет свое функциональное содержание.
Составим таблицу функционального разделения труда в компании ЗАО «ТИГРИС».
Таблица 1 – Функциональное разделение труда в ЗАО «ТИГРИС»
| № п/п | Наименование функций | Исполнители | |||||||
| Генеральный директор | Коммерческий директор | Гл. Бухгалтер | Начальник отдела продаж | Начальник производства | Руководитель кадровой службы | Менеджеры | Рабочие (водители и др.) | ||
| 1. | Прием заявок на оказание услуги, поставку мебели | У | У | У | И | ||||
| 2 | Подбор необходимой мебели на производстве, производство мебели | А | К, Р | П | И | ||||
| 3. | Оформление необходимых документов | А | У | И | |||||
| 4. | Консультирование клиентов по любым вопросам | У,К | И | ||||||
| 5. | Продажа мебели | А | По | Р,К | И,Пе | ||||
| 6. | Заключение договора о реализации мебели | У | Р,К | И | |||||
| 7. | Изучение мнений клиентов относительно качества оказанных услуг | По | К,Р | И,А | |||||
| 8. | Изучение спроса покупателей на реализуемые продукты | По,В | А | ||||||
| 9. | Ведение адресной картотеки клиентов | К | К,По | А | Пе,И | ||||
| 10. | Заключение и разработка договоров с партнерами и клиентами | У,К,Р | И | А | |||||
| 11. | Учет основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, затрат на производство и реализацию услуг, результатов хозяйственно-финансовой деятельности | А | Р | И | Пе | Пе | Пе | ||
| 12. | Начисление и перечисление платежей в государственный бюджет и внебюджетные фонды | К,Р | А | И | |||||
| 13. | Осуществление расчетов с персоналом по оплате труда | Р,К | У | И | У | У | У | ||
| 14. | Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности | Р,К | У | И | |||||
| 15. | Обеспечение своевременного представления бухгалтерской и иной отчетности в надзорные инстанции | Р,К | У | И | |||||
| 16. | Осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью компании | И,В | Пе | Пе | Пе | Пе | Пе | Пе | Пе |
| 17. | Обеспечение соблюдения законности в деятельности организации | К | У | У | У | И | |||
| 18. | Составление стратегических и текущих планов развития фирмы | И,В | У | У | У | У | У | У | |
| 19. | Обеспечение выполнения фирмой всех обязательств перед бюджетом, внебюджетными фондами, заказчиками, банками, а также хозяйственных и трудовых договоров | Р,К | У,И | У | У | У | У | У | |
| 20. | Обеспечение фирмы всеми необходимыми материально-техническими условиями деятельности | О | Пе | Пе | Пе | Пе | Пе | Пе | Пе |
| 21. | Организация рекламы | О,Р,К,А | У | П,С | |||||
| 22. | Принятие мер по обеспечению фирмы квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных, благоприятных для жизни и здоровья условий труда | А | И | ||||||
| 23. | Принятие управленческих решений по вопросам деятельности организации | А | О,Р,В | У | У | У | У | У | |
| 24. | Производство мебели | По | А,Пе | По | У,Р,О | И | |||
| 25. | Доставка мебели до клиента | По | А,Пе | По | У,Р,О | И | |||
Примечание: в таблице использованы следующие условные обозначения:
Р - руководит,
С – согласовывает,
И - исполняет,
А - анализирует,
О - организует,
К - контролирует;
У - участвует в выполнении функции;
По - получает информацию;
Пе - передает информацию;
В – вырабатывает управленческое решение.
Представленная выше таблица была составлена на основании наблюдения за работой персонала ЗАО «ТИГРИС». Она в полной мере отражает должностные обязанности сотрудников компании, закрепленные за ними в соответствии с их должностными инструкциями.
В организационной структуре ЗАО «ТИГРИС» нет должности менеджера по персоналу, поэтому кадрами, а значит отбором, наймом и увольнением сотрудников, занимается руководитель кадровой службы.
Похожие работы
... , которые являются потенциальными заменителями труда работников. Некоторые профсоюзы работников транспорта добились гарантии минимального размера экипажа. Такие условия не позволяют работодателям заменять труд работника на какое-либо техническое новшество[10]. В некоторых случаях профсоюз и работодатель могут прийти к такому соглашению, в котором реальная заработная плата возрастает в обмен на ...
... и 14-15 балов общительности, а высокой социально-психологической эффективности, имеющие 6-9 и 14-15 балов, в зависимости от уровня организованности и сработанности коллектива. 3.3 Правильная организация труда как фактор повышения эффективности управления Руководитель - это не только хороший специалист, но и организатор труда своих подчиненных. Организовать работу других - это распределить ...
... степени уникальный характер. Поэтому путь к эффективному управлению человеком лежит через эффективное стимулирование. Целью работы является: - исследование мотивации труда работника в сфере образования, как фактор эффективного управления персоналом. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: 1. изучить содержание мотивации труда работника 2. рассмотреть существующие ...
... элементов корпорации, а так как было невозможно за столь короткий период изучить культуру всех дочерних предприятий АФК «Система», то данный метод было решено не использовать. Общая оценка КК после проведения диагностики: «удовлетворительная». Некоторые пояснения. Оценка корпоративной культуры как «хорошая» может быть дана только тогда, когда она способствует формированию у персонала ощущения ...
0 комментариев