Анализ основных и оборотных средств учреждения

2.2. Анализ основных и оборотных средств учреждения

Состояние производственного потенциала – важнейший фактор эффективности основной деятельности учреждения, а, следовательно, его финансовой устойчивости. При анализе исследуется 1 раздел актива. Важнейший элемент этого раздела – наличия, состояние и изменение производственного потенциала учреждения – основных средств.

В процессе производства, эксплуатируемые основные средства изнашиваются, устаревают. Степень физического износа определяется в процессе начисления амортизации. По данным учета и отчетности рассчитывают коэффициент износа и коэффициент годности.

И ос

Ки = х 100%, (5)

Г ос

где Ки = коэффициент износа,

Иос = износ основных средств,

Гос = первоначальная степень основных средств.

Кг = 100 – Ки, (6)

где Кг = коэффициент годности

Ки = коэффициент износа.

Большое значение для оценки состояние основных средств имеют и показатели их движения: коэффициент обновления и коэффициент выбытия

+ F ос

К об = х 100%, (7)

 F кг

где К об – коэффициент обновления,

+ F ос – стоимость поступивших основных средств,

F кг – стоимость основных средств на конец года.

F ос

К выб. = х 100%, (8)

F нг

где  К выб – коэффициент выбытия,

 - F ос – стоимость выбывших основных средств,

 F нг – стоимость основных средств на начало года.

Таблица 4

Данные таблицы показывают, что техническое состояние основных средств не очень благоприятное для обеспечения основной деятельности учреждения. Во-первых, снизилась первоначальная стоимость основных средств, так как их поступило меньше, чем выбыло. Степень же годности на конец отчетного года составляла 25,5%, хотя обновление осуществлялось невысокими темпами (2,71). Хотя коэффициент выбытия составляет всего 4,39%, но степень износа высокая 74,5%, что не является благоприятным для деятельности учреждения.

Исходя из экономического содержания ОС, эффективность их использования в производственном процессе характеризуется показателями оборачиваемости (таблица 5). К ним относится длительность одного оборота, коэффициента оборачиваемости и коэффициент загрузки ОС в обороте.

Длительность одного оборота показывает тот промежуток времени в днях, в течение которого авансированные оборотные средства вернуться в учреждение в виде части стоимости созданных услуг. Он определяется как отношение средней стоимости ОС и доходам от основной деятельности

Кд = ОС * Чд/Дод (9)

Где Сс – средняя стоимость ОС за рассматриваемый период,

 Чд – число дней в период (в расчетах за год принимается 360 дней, за квартал 90 дней).

 Дод – сумма дохода от основной деятельности за соответствующий период.

Чем меньше продолжительность ОС, тем меньше их требуется для создания данного объема услуги и получения их денежного эквивалента – доходов.

Коэффициент оборачиваемости характеризует объем доходов от основной деятельности за конкретный промежуток времени, полученный в расчете на 1 рубль средней стоимости оборотных средств учреждения.

Коб. = Дод/Ос (10)

По сути, этот коэффициент определяет число оборотов Ос в течение рассматриваемого периода времени и может быть также выражен отношением числа дней периода и длительности одного оборота, т.е.

Коб. = Чд/Кд (11)

Чем выше значение коэффициента оборачиваемости, тем эффективнее используется оборотные средства учреждения.

Коэффициент загрузки оборотных средств, величина которого выражена коэффициенту оборачиваемости, характеризует сумму Ос, затраченных на создание услуг, стоимостью 1 рубль.

К заг.= 1/Коб = Ос/Дод (12)

Эффект улучшения использования оборотных средств определяется относительной величиной их высвобождения за счет сокращения длительности одного оборота:

Ос = (Дод/Чд) * (Кд 1 – Кд 2) (13)

 где Кд 1 и Кд 2 длительность одного оборота в сравниваемых периодах или по плановым и отчетным данным одного периода.

Таблица 5

Так как стоимость оборотных фондов увеличилась в 2005 году по сравнению с 2003 годов значительно больше, чем стоимость предоставляемых услуг 120% против 128% соответственно, то наблюдаем небольшое увеличение коэффициента оборачиваемости 7,04% и увеличение продолжительности 1 оборота на 32,9%. В результате реализаций мероприятий по ускорению оборачиваемости оборотных средств (сохранение коэффициента оборачиваемости на уровне прошлого года) можно получить эффект в размере 23,41 тыс. руб.

Ос = (2145/360) х (171,36 – 167,43) = 23,41 тыс. руб.

Чем выше коэффициент оборачиваемости, тем эффективно используются оборотные средства учреждения, поэтому необходимо ускорить оборачиваемость оборотных средств:

- своевременная реализация излишков товарно-материальных ценностей;

- сокращение взаимных неплатежей с поставщиками материальных ресурсов, повышение платежной дисциплины.

В современных условиях реализация резерва улучшения оборотных средств становится одной из важнейших функций маркетинговых служб учреждений.