Формирует и совершенствует автоматизированную систему -доументаиионного обеспечения в деятельности организации

2.1. Формирует и совершенствует автоматизированную систему -доументаиионного обеспечения в деятельности организации.

12. Разрабатывает, внедряет и совершенствует единую нормативно-методическую базу, регулирующую деятельность службы, работников органииии и по документа пион ному обеспечению управления.

2.3.Упорядочивает документальную базу, унифицирует формы
документов, устанавливает правила подготовки и оформления до-
к> ментов. Определяет эстетические и эргономические требования
к оформлению документов и средствам работы с ними.

2.4.Определяет порядок прохождения и обработки документов,
внедряет новые технологические приемы работы с документами,
сокращающие объем документооборота.

2.5.Разрабатывает информационно-поисковые системы по до
кументам ( автоматизированные или традиционные картотеки,
справочники, классификаторы и кодификаторы документной ин
формации).

2.6, Осуществляет контроль за исполнением документов в уста сроки; обобщает сведения о ходе и результатах

2.7. Организует работу архива с делами и документами органиими в соответствии с законодательством по архивному делу Российской Федерации, правилами, инструкциями и методическими коммендациями, разрабатываемыми учреждениями Федеральной _ хивиой службы России.

2.8. Осущестааяет организационно-методическое руководство по] документационному обеспечению, организует повышение киалпфикаини и обучение сотрудников службы и структурных подразделений организации в работе с документами, разрабатывает учебные и j методические пособия по ДОУ,

2.9. Контролирует порядок обслуживания пользователей авюма- тизированной системы документационного обеспечения управления, правила формирования информационных массивов, доступа и I защиты информации.

2.10. Изучает отечественный и зарубежный опыт работы с документами.

3. Обязанности

Служба для осуществления своих функций выполняет следующие обязанности:

3.1. Разрабатывает инструкции и стандарты но документапион-
ному обеспечению для структурных подразделений организации. I

3.2. Разрабатывает, внедряет и ведет Табель и альбомы унифици
рованных форм документов, согласовывает изменения, дополнения!
и вновь разработанные формы и бланки документов и представляет!
их на утверждение руководителю организации. Периодически опо-
вещает абонентов Табеля об изменениях и проводит консультации
по запросам абонентов.

3.3.Осущестштяёт прием, учет, регистрацию, оформление доку-
ментов, их экспедиционную обработку, хранение, а также инфор
мационно-справочную работу по документам.

3.4.Организует своевременное рассмотрение и подготовку док-
лада руководству о поступающих документах, осуществляет конт-
роль за правильностью оформления документов, представляемых на
подпись руководству.

3.5. Обеспечивает контроль за прохождением и исполнением до-
кументов в подразделениях организации (и подведомственной
сети,). Контролирует исполнение документов в установленные сро
ки, обобщает и анализирует сведения о ходе и результатах испол-
нения документов, систематически информирует руководство по этим вопросам.

3.6.Организует работы по составлению графика документообо
рота и представляет его на утверждение руководителю организации.
Контролирует соблюдение исполнителями графика документообо
рота в целом.

3.7.Организует по поручению руководства подготовку проектов
документов, обеспечивает их оформление и выпуск.

3.8.Создает и поддерживает в качественном состоянии справоч-
но-информационный аппарат к документообороту организации.

3.9. Организует машинописное изготовление, копирование и
оперативное размножение документов; разрабатывает и проектирует
бланки документов.

3.10.Разрабатывает сводную номенклатуру дел организации,
обеспечивает подготовку номенклатур дел структурными подразде
лениями, обеспечивает хранение дел ц ведение архива традицион
ных и машиночитаемых документов, а также оперативное исполь
зование документной информации. Осуществляет контроль за пра
вильностью оформления и формирования подразделениями дел и
подготовке их к сдаче в архив организации.

3.11.Обеспечивает единый порядок отбора, учета, сохранности,
качества обработки и использования документов, образующихся в
деятельности организации (и подведомственной сети), для переда
чи на государственное хранение

3.12.Организует работы по исполнению обращений .

3.13.Разрабатывает совместно с подразделениями организации
мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с до
кументами, а также по повышению исполнительской дисциплины.

3.14.Осуществляет работу по формированию, ведению, попол
нению информационной базы (ИБ) и банка данных (БД) для обес
печения контроля исполнения документов и поручений.

3.15.Администрирует ИБ и БД. Организует защиту информации
И документации, санкционирует допуск к информации.

3.16.Корректирует по согласованию со структурными подразде
ле ними орган изашш соответствующие части Табеля форм докумен
тов организации, Альбома форм документации.

Разрабатывает нормативную базу по организации работ с
информационным фондом организации.

3.17.Изучает и внедряет передовой зарубежный и отечественный
опыт работы с документами.

3.19. Осуществляет планирование работ подразделений c.iv ЛОУ, подготовку и предоставление отчетом о проделанной р,4. Права

Служба имеет право:

4.1. В соответствии с соглашениями и договорами запр.: lи получать информацию из внешних источников.

4.2. Запрашивать и получать от всех структурных полрл организации информацию, необходимую для осушесвлепияjдеятельности.

4.3. Принимать участие в созываемых руководством организации совещаниях представителей структурных подразделений организации, а также других учреждений и организаций ала рассмотрения вопросов, входящих в компетенцию службы и связанных с выполнением ее задач и функций.

4.4.Участвовать в научно-практических мероприятиях поналралениям деятельности службы.

4.5.Вносить предложения по совершенствованию работы и структурных подразделений, в том числе в области

, 4.6. Привлекать с согласия руководства организации сотрудников других структурных подразделений организации для выполнения работ, связанных с решением задач Службы.

4.7. Пользоваться относящимися к компетенции службы ннфор-;мационными фондами организации в соответствии с установленным разграничением прав доступа к информации.

4.8. Вносить на рассмотрение руководства представления о назначении, перемещении и увольнении работников службы, их поощрении и наложении на них взысканий.

4.9. Проводить проверки состояния документационного обеспечения в подразделениях и доводить итоги проверок руководителей подразделений для принятия соответствующих мер. Вносить предложения руководству о привлечении к дисциплинарной ответственности во всех случаях нарушения подразделениями и: должностными лицами установленных правил работы с документами.

4.10, Контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с доку- ментами;

5. Ответственность

Служба ДОУ в лице руководителя несет ответственность за:

5.1.Несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины в службе.

5.2.Необеспечение сохранности и конфиденциальности информационных ресурсов организации в соответствии с установленным разграничением прав доступа к информации.

5.3 Несвоевременное и качественное выполнение функций службы, изложенных в настоящем положении.

5.4.Нерациональное распределение обязанностей между сотрудниками службы.

5.5.Необеспечение условий труда работников службы в соответствии с санитарными нормами.

5.6.Невыполнение положений Инструкции по делопроизводству , утвержденной в организации.