АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ФОРМИРОВАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КАДРОВ СЕВАСТОПОЛЬСКОЙ ДИРЕКЦИИ УГППС «УКРПОЧТА»

2 АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ФОРМИРОВАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КАДРОВ СЕВАСТОПОЛЬСКОЙ ДИРЕКЦИИ УГППС «УКРПОЧТА»

2.1 Общая характеристика СД УГППС «Укрпочта»

Открытое акционерное общество (ОАО) «Укртелеком» и Севастопольская Дирекция Украинского государственного предприятия почтовой связи (СД УГППС) «Укрпочта» имеют самую разветвленную сеть предприятий на рынке связи Украины. Согласно с Постановлением Кабинета Министров Украины от 04.01.1998 г. № 1 «О программе реструктуризации объединений «Укртелеком» и «Укрпочта», приказа Государственного Комитета связи Украины от 15.06.98 г. № 93 «О реорганизации объединения почтовой связи «Укрпочта», приказа Украинского объединения почтовой связи «Укрпочта» от 24.06.98 г. № 202 «О реорганизации государственных предприятий почтовой связи» и приказа Севастопольского государственного предприятия почтовой связи «Севастопольпочта» от 30.12.98 г. № 342 со 2 января 1999 г., создана СД УГППС «Укрпочта» и действует на правах филиала главного Предприятия. 24 декабря 1998 г. СД УГПСС «Укрпочта» была включена в единый государственный реестр. 29 декабря 1998 г. зарегистрирована в налоговой инспекции Ленинского района г. Севастополя.

СД УГПСС «Укрпочта» не является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность в пределах полномочий, предоставленных ему УГПСС «Укрпочта» в порядке передоверия и закрепленных Положением о СД УГППС «Укрпочта».

Целью СД УГПСС «Укрпочта» является обеспечение эффективности использования имущества, достижения наилучших результатов финансово-хозяйственной деятельности, повышение репутации дирекции.

Главными задачами Городской дирекции являются:

1) своевременное качественное и полное удовлетворение потребностей населения в услугах почтовой связи;

2) выполнение финансово-экономических показателей утвержденных предприятием «Укрпочта»;

3) обеспечение эффективного развития почтовой связи на территории деятельности дирекции;

4) обеспечение в подчиненных подразделениях высокоэффективной системы управления средствами почтовой связи на основе единого технологического процесса;

5) привлечение средств предприятий, организаций и населения для развития сетей почтовой связи в соответствии с действующим законодательством.

Для выполнения вышеуказанных задач на Городскую дирекцию возлагаются следующие функции и обязанности:

1) организация предоставления услуг почтовой связи по приему пересылке и выдаче почтовых отправлений денежных переводов;

2) организация выплаты и доставки пенсий и денежной помощи малообеспеченным гражданам;

3) организация реализации товаров народного потребления и другой продукции, оптово-розничная торговля;

4) организация предоставления услуг международной ускоренной почты электронной почты и другое;

5) предоставление услуг или распространению рекламной продукции и размещению рекламы на договорных началах на территории деятельности городской Дирекции;

6) ведение оперативного учета и предоставление статистической отчетности;

7) ведение бухгалтерского учета денежных средств, товарно-материальных, условных и других ценностей, основных средств, производства и капитальных вложений, расчетных и других операций;

8) открытие соответствующих счетов в банках, расположенных по местонахождению территориально-отделенных забалансовых производственных подразделов для проведения ими денежно-расчетных операций;

9) подготовка, переподготовка и повышение квалификации кадров;

10) создание соответствующих условий для высокоэффективного труда;

11) осуществление других видов предпринимательской деятельности, не запрещенных действующим законодательством.

Имущество предприятия составляют основные фонды и оборотные средства, стоимость которых отражается на балансе СД УГПСС «Укрпочта».

Источником формирования имущества являются:

1) доходы, полученные от реализации услуг электросвязи, а также от других видов государственной деятельности;

2) доходы от ценных бумаг;

3) кредиты банков и других кредиторов;

4) благотворительные взносы, пожертвования организаций, предприятий и граждан;

5) приобретенное имущество предприятий, организаций;

6) другие источники, не запрещенные законодательными актами.

Управление предприятием осуществляет директор, наем которого осуществляется путем заключения с ним контракта, подписанного Генеральным директором УГПСС «Укрпочта». Работники предприятия принимаются и увольняются с работы приказом директора по представлению начальников. Распределение обязанностей между руководителями СД УГПСС «Укрпочта» определено приказом директора по Дирекции, действие которого сохраняется до издания нового. В случае реорганизации, реструктуризации, изменения технологического процесса с изменением функций деятельности руководителей в приказ вносятся изменения и дополнения.

Основные показатели деятельности предприятия показаны в Приложении Б.

Результаты деятельности предприятия за 2005, 2006 и 2007 года представлены в сводных таблицах (приложение В, Г, Д).

Таким образом, на СД УГПСС «Укрпочта» достаточно эффективная организационная структура. Данная структура предприятия позволяет работникам управления тесно взаимодействовать, что дает возможность предотвращать кризисные ситуации и решать возникающие проблемы быстро и эффективно. Как видно из показателей СД УГППС «Укрпочта», предприятие является достаточно стабильным. Финансовое состояние дирекции с каждым годом улучшается.