Работы, свойственные технику не выполняются

2. Работы, свойственные технику не выполняются

3. Работы, свойственные служащему:

480* 0, 9 = 432 ч

Потери рабочего времени:

480* 0, 045 = 21,6 ч

Время на отдых:

480* 0, 055 = 26,4 ч

Полученные данные заносятся в фактический баланс рабочего времени. Построение проектного баланса основывается на анализе фактического. Потери при построении проектного баланса исключаются, время на отдых и личные надобности планируются с действующим нормативом (6% от время работы).

Проектируемые затраты времени на выполнение работ, свойственных инженерам:

640+8 = 648 ч

Затраты времени на выполнение работ, свойственных инженерам с учетом планируемого сокращения и завышения трудозатрат:

(648 - 30) *1,1 = 679,8 ч

Затраты времени на отдых:

679,8*0,06 = 40,79 ч

Общие затраты времени:

679,8+40,79 = 720,59ч

Проектируемые затраты рабочего времени техников на выполнение свойственных им работ, составляют:

48+115,2 = 163,2 ч

Проектируемые затраты рабочего времени техников с учетом завышения трудозатрат:

163,2*1,06 = 490,9 ч

Время на отдых:

490,9*0,06 = 29,5 ч

Общие затраты времени на выполнение работ, свойственных техникам:

490,9+29,5 = 520,4 ч

Проектируемые затраты рабочего времени служащих на выполнение свойственных им работ:

48+20,8+432 = 500,8 ч

С учетом планируемого сокращения трудозатрат:

500,8-20 = 480,8 ч

Время на отдых:

480,8*0,06 = 28,8 ч

Общее время:

480,8+28,8 = 509,6 ч

Виды работ и затрат рабочего времени	Квалификационно-должностные группы работников
	Инженеры			Техники			Служащие
	Балансы затрат рабочего времени
	Факт.		Проект	Факт.		Проект	Факт.		Проект
	%	час	час	%	час	час	%	час	час
А. Работы, свойственные инженеру	50	640	679,8	5	8		-	--
Б. Работы, свойственные технику	30	48		72	115,2	490,9	-	-
В. Работы, свойственные служащему	10	48		13	20,8		90	432	480,8
Потери времени	5	64		4	6,4		4,5	21,6
Время на отдых	5	64	40,79	6	9,6	29,5	5,5	26,4	28,8
Итого:	100	1280	720,59	100	160	520,4	100	480	509,6
Месячный полезный фонд рабочего времени			160		160			160
Необходимая численность работников			5			3			3

Исходя из проектируемых затрат рабочего времени определяется необходимая численность работников отдела:

720,59/ 160 = 4,5~ 5 человек

520,4/ 160 = 3,25 ~ 3 человека

509,6/ 160 = 3,185~ 3 человека.

Следует отметить, что рассмотренная методика определения необходимой численности различных квалификационно-должностных групп работников исходит из условия, что все работники выполняют работы, свойственные только их должности.

На практике достичь такого положения, обеспечив при этом их полную загрузку, удается далеко не всегда. Дело в том, что кратность трудоемкости работ, свойственных той или иной группе, фонду времени одного работника редко достижима.

Поэтому, рассчитывая численность, надо выбрать наиболее рациональный вариант, учитывающий некоторую дозагрузку отдельных работников функциями, не свойственными той или иной должности. Отметим основные критерии, на которые следует ориентироваться при выборе варианта:

Наиболее полное использование работников в соответствии с их квалификацией;

Минимум общих затрат на выполнение всех работ;

Эффективность совершенствования должностной структуры (экономия на заработной плате).

Рассмотрим несколько допустимых проектных вариантов квалификационно-должностного состава работников, удовлетворяющих требования ограничения: проектная численность работников подразделения не должна быть меньше расчетной, т.е. не менее 11 человек, а проектная численность по отдельным должностям должна быть близка к расчетной.

1 вариант:

Количество инженеров: 5

Количество техников: 4

Количество служащих: 2

Месячный фонд заработной платы составит:

10,5*5 + 8,7* 4 + 7,3* 2 = 52,5+ 34,8+ 14,6= 101,9т. р.

2 вариант:

Количество инженеров: 5

Количество техников: 2

Количество служащих: 4

Месячный фонд заработной платы составит:

10,5*5 + 8,7*2 + 7,3*4 = 52,5+ 17,4+ 29,2= 99,1 т. р.

3 вариант:

Количество инженеров: 5

Количество техников: 3

Количество служащих: 4

Месячный фонд заработной платы составит:

10,5*5 + 8,7*2 + 7,3*4 = 52,5+ 34,8+ 29,2 = 116,5 т. р.

Таким образом, оптимальным вариантом можно назвать следующую квалификационно-должностную структуру:

Количество инженеров: 5

Количество техников: 2

Количество служащих: 4

Экономия по заработной плате составляет:

Э = (ФОТ₁ - ФОТ₂) *12

ФОТ₁ = 10,5*8 + 8,7*1 + 7,3*3 = 84+ 8,7+ 21,9 = 114,6 т. р.

Э = (ФОТ₁ - ФОТ₂) *12 = (114,6 - 99,1) *12 = 186 т. р.

Таким образом, можно сделать вывод, что в результате совершенствования квалификационно-должностной структуры можно добиться экономии заработной платы в размере 186 т. р. в год.

 

Тестовые задания

1. Задание: В предложении пропущено несколько слов. Впишите пропущенные чтобы высказывание стало истинным.

Создание и совершенствование системы мер, направленных на обеспечение рационального использования управленческого труда - это _______________труда.

Ответ:

1 слово ОРГАНИЗАЦИЯ

2 слово УПРАВЛЕНЧЕСКОГО

Пояснение: Организация управленческого труда - это создание и совершенствование системы мер, направленные на обеспечение рационального функционирования управленческого труда.

2. Задание: установите соответствие видов затрат рабочего времени.

1	Время поиска и доставки на рабочее место необходимой документации	А	Время информационного обслуживания рабочего места
2	Время консультаций и обсуждений в процессе выполнения задания	Б	Время организационного обслуживания рабочего места
3	Время ведения внутреннего учёта	В	Время подготовительно - заключительной работы
4	Время согласования и подписания документов	Г	Время непроизводительной работы.

Ответ:

1	Время поиска и доставки на рабочее место необходимой документации	Г	Время непроизводительной работы.
2	Время консультаций и обсуждений в процессе выполнения задания	В	Время организационного обслуживания рабочего места
3	Время ведения внутреннего учёта	А	Время информационного обслуживания рабочего места
4	Время согласования и подписания документов	Б	Время подготовительно - заключительной работы

Пояснение:

Время непроизводительной работы - это время на исправление неправильно выполненной работы, поиск и доставку документов, средств труда, должностных лиц, выполнение общественных поручений и пр.

Время подготовительно - заключительной работы - это время на действия, связанные с началом работы и ее завершением (например, получение задания на работу, получение и ознакомление с обрабатываемой документацией, составление отчета о выполненной работе, консультации при получении задания и т.д.).

Время информационного обслуживания рабочего места - это время на обеспечение себя необходимой информации для выполнения работы

Время организационного обслуживания рабочего места - это время на обеспечение себя необходимым для выполнения работы, включает консультации в процессе выполнения задания

З. Задание: присвойте номера, позволяющие установить правильную последовательность действий при проведении хронометражного наблюдения.

А) Выбор объекта хронометражного наблюдения;

Б) Наблюдение и замеры времени выполнения элементов операций (работы);

В) Установление фиксажных точек;

Е) Определение продолжительности элементов операции (работы):

д) Анализ качества проведенного наблюдения;

Е) Установление нормальной длительности операции (работы) в целом;

Ж) Определение нормальной длительности элементов операции (работы).

Ответ:

1	Выбор объекта хронометражного наблюдения
2	Установление фиксажных точек
3	Наблюдение и замеры времени выполнения элементов операций (работы)
4	Определение продолжительности элементов операции (работы)
5	Определение нормальной длительности элементов операции (работы)
6	Установление нормальной длительности операции (работы) в целом
7	Анализ качества проведенного наблюдения

Пояснение:

Хронометражное наблюдение следует проводить через 45-60 минут после начала работы и за 1,5-2 часа до окончания рабочего дня.

Операцию расчленяют на составные элементы. Определяют начало и конец элемента операции, т.е. фиксажные точки. Выявляют факторы, влияющие на продолжительность каждого элемента операции.

Необходимое число замеров времени, которое требуется осуществить при одном наблюдении, определяется по специальной таблице.

Замеры времени фиксируют в хронометражной карте. Продолжительность каждого элемента операции определяется вычитанием из текущего времени последующего замера текущего времени предыдущего замера.

В результате проведения хронометражных замеров и после исключения дефектных замеров получают хронометражный ряд. Степень устойчивости хроноряда определяется отношением максимальной продолжительности элемента операции и минимальной. Хроноряд считается устойчивым, если фактический коэффициент устойчивости не превышает нормативный. Если фактический коэффициент устойчивости превысит нормативное значение, то следует исключить одно (минимальное или максимальное) или оба крайних значения. При этом количество исключительных значений (дефектных или исключительных при обработке) не должно превышать 15% всех замеров. Затем определяется новое значение коэффициента устойчивости, которое сравнивают с нормативным.

По устойчивым хронометражным рядам определяется средняя продолжительность выполнения каждого элемента операции. Ее устанавливают как среднеарифметическую величину из всех годных замеров хроноряда. Эта величина принимается за нормальную длительность исследуемых элементов операции, а сумма значений времени по всем элементам операции принимается за оперативное нормативное время.

4. Задание:

В предложении пропущено несколько слов. Впишите пропущенные слова, чтобы высказывание стало истинным.

Документ, регламентирующий правовое положение работника предприятия, устанавливающий его функции, права, обязанности и ответственность

Ответ:

1 слово ДОЛЖНОСТНАЯ

2 слово ИНСТРУКЦИЯ

Должностная инструкция - это документ, регламентирующий организационно-правовое положение работника,

Должностная инструкция также имеет 5 разделов:

Общие положения;

Должностные обязанности работника;

Права;

Взаимосвязи с другими работниками;

Ответственность.

Разделы состоят из:

1. Основные задачи работника, документы, которыми он должен руководствоваться, его подчиненность, порядок назначения и освобождения от должности, квалификационные требования, порядок замещения работника в случае его отсутствия.

2. Полный состав выполняемых работ.

3. Отмечается, что должен контролировать, устанавливать, запрещать или в чем-то участвовать работник.

4. Имеет рекомендательный характер. Если он есть, то в нем: состав документов, частота их приема или передачи, отправители иди получатели.

5. Устанавливается ответственность за качество и своевременность выполнения определенных функций, ответственность за полноту использования предоставленных прав.

Инструкция разрабатывается для должности работника. Составляет ее необходимо после рационализации разделения труда. И положение и инструкция служат не только нормативным документам, но и являются организационно-правовой основой для оценки деятельности работника, установления соответствия его занимаемой должности.

5. Задание: присвойте номера, позволяющие установить правильную последовательность процедуры конкурсного избрания и назначения на должность руководителя при наличии устойчивых критериев выбора.

А) Доведение сведений о вакантной должности до членов коллектива и возможных кандидатов;

Б) Обсуждение характеристик и программ конкурсантов на собрании коллектива:

В) Работа конкурсной комиссии по изучению объективных данных каждого конкурсанта;

Г) Выбор кандидата на должность большинством голосов с многотурового голосования;

Д) Назначение избранного конкурсанта на должность руководителя.

Ответ:

1	Доведение сведений о вакантной должности до членов коллектива и возможных кандидатов
2	Работа конкурсной комиссии по изучению объективных данных каждого конкурсанта
3	Обсуждение характеристик и программ конкурсантов на собрании коллектива
4	Выбор кандидата на должность большинством голосов с многотурового голосования
5	Назначение избранного конкурсанта на должность руководителя

Пояснение:

Подбор, отбор и расстановка кадров состоят из ряда процедур:

Формирование требований к исполнителям по каждой должности

Сбор данных о возможных кандидатах

Оценка качеств кандидатов и составление характеристик по каждому из них

Сопоставление качеств кандидатов и требований к работнику

Сравнение данных различных кандидатов и выбор наиболее подходящего кандидата

Назначение кандидата на должность.