ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАВОЗА МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ ООО "АРКАДА"

3. ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАВОЗА МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ ООО "АРКАДА"

ООО "Аркада" занимается производством кухонной мебели на заказ.

В ООО "Аркада" завоз материальных ресурсов осуществляется централизованной доставкой. Предприятием разработаны схемы завоза продукции, определены рациональные размеры партий поставок и частота завоза; разработаны оптимальные маршруты и графики завоза продукции.

Централизованная доставка материальных ресурсов позволяет ООО "Аркада":

- повысить степень использования транспорта и складских площадей;

- оптимизировать товарные запасы, как у производителя, так и у потребителя продукции;

- повысить качество и уровень материально-технического обеспечения производства;

- оптимизировать размеры партии поставок продукции.

Обеспечение материальными ресурсами производственных цехов, участков и других подразделений предприятия предполагает выполнение следующих функций:

- установление количественных и качественных заданий по снабжению (лимитирование);

- подготовка материальных ресурсов к производственному потреблению;

- отпуск и доставку материальных ресурсов со склада службы снабжения на место ее непосредственного потребления или на склад цеха, участка;

- оперативное регулирование снабжения;

- учет и контроль за использованием материальных ресурсов в подразделениях предприятия.

Снабжение ООО "Аркада" материалами осуществляется в полном соответствии с установленными лимитами и конкретными особенностями производства. Последние учитываются при разработке графиков подач, на основе которых материалы доставляются в цех. Лимит устанавливается исходя из производственной программы цеха и специфицированных норм расхода.

К числу показателей материально-технического снабжения в ООО "Аркада" относятся:

- количественные и качественные показатели плана завоза материальных ресурсов (номенклатура, количество и стоимость материальных ресурсов);

- транспортно-заготовительные расходы (стоимость перевозки материалов - расходы на доставку материалов до склада предприятия;

- наценки снабженческих и сбытовых организаций; расходы на тару);

- расходы на хранение, выдачу в производство и отгрузку потребителю материальных ресурсов; административно-хозяйственные расходы (расходы на содержание аппарата отдела материально-технического снабжения).

Основанием для положительной оценки деятельности органов материально-технического обеспечения служат: отсутствие перебоев в снабжении производства, сверхнормативных запасов и неликвидов, своевременное заключение договоров, снижение снабженческих затрат и т.д.

Оформленные документы на приемку товаров являются основанием для расчетов ООО "Аркада" с поставщиками и их данные не могут быть пересмотрены после приемки товаров в организации (за исключением потерь товаров от естественной убыли и боя при транспортировке).

В ООО "Аркада" поступающие товары приходуются в день окончания их приемки по фактическому количеству и сумме.

Данные о выполнении плана материально-технического снабжения по объему, качеству, комплектности представлены в табл. 3.1.

Таблица 3.1

Данные о выполнении плана МТС по объему, качеству, комплектности (тыс. руб.)

Вид поставленных материальных ресурсов	Объем поставки по плану	Фактический объем поставки	в том числе
			зачитываются с учетом вы-полнения ус-ловий договора поставки	не засчитываются из-за нарушения договорных условий
				Срок поставки	Коли-чество	Объем	Номенк-латура
Древесина	5 600	5 700	5 500	85	-	10	5
Пластик	3 200	3 250	3 180	10	5	5	-
Стекло	2 500	2 700	2 470	20	5	-	5
Фурнитура	1 000	1 050	950	25	25	-	-
Итого	12 300	12 700	12 100	140	35	15	10

По данным табл. 3.1 план по обеспечению предприятия материальными ресурсами перевыполнен на 3,2%.

.

Однако с учетом договорных обязательств процент составил 98,4%.

.

Это может быть связано с поставками ресурсов сверх плана (увеличения объема производства) и недопоставками вследствие нарушения договорных обязательств.

Определим степень влияния причин недопоставки:

- общий процент недопоставки

100 - 98,4 = 1,6%,

в т.ч.

- в связи с нарушением сроков поставки

;

- нарушение качества

;

- недопоставки по объему

;

- недостатки по номенклатуре

.

В ООО "Аркада" функции снабжения возложены на заместителя директора.

Фактический расход на основное производство и ремонтно-эксплуатационные нужды в ООО "Аркада" рассчитывается путем умножения фактических объемов работ на действующие в данном периоде нормы расхода материальных ресурсов.

Образец договора на поставку товаров (материальных ресурсов) представлен в приложении 1.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Организация и планирование использования материальных ресурсов является одним из важнейших разделов деятельности предприятий. Вся работа по организации и планированию использования материальных ресурсов проводится в направлении создания условий для их максимальной экономии при одновременном повышении качества продукции.

Условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность материальными ресурсами. Потребность в материальных ресурсах определяется в разрезе их видов на нужды основной и не основной деятельности предприятия и на запасы, необходимые для нормального функционирования на конец периода.

В условиях рынка у предприятий возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные характеристики продукции, поставляемой различными поставщиками.

Поставки материальных ресурсов на предприятие осуществляются через хозяйственные связи.

Хозяйственные связи между предприятиями могут быть прямыми и опосредованными (косвенными), длительными, и краткосрочными.

С классификацией связей на прямые и косвенные тесно связано деление их по формам организации поставок продукции. С этой точки зрения различают транзитную и складскую формы поставок.

Договор поставки — важная форма хозяйственных связей оптовых поставщиков и покупателей товаров. Он по существу является основным документом, определяющим права и обязанности сторон по организации оптовых поставок товаров.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.         Абрютина М.С. Экономический анализ торговой деятельности. – М.: Дело и сервис, 2000. – 512 с.

2.         Анализ финансово-экономической деятельности предприятия / Под ред. Н.П. Любушина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 471 с.

3.         Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 416 с.

4.         Бланк И.А. Управление торговым предприятием. – М.: ЭКМОС, 1998. – 416 с.

5.         Большой экономический словарь / Под ред. А.Н. Азрилияна. – М.: Институт новой экономики, 1999. – 1248 с.

6.         Греховодова М.Н. Экономика торгового предприятия. Ростов-на-Дону: Феникс, 2001. – 192 с.

7.         Журавлев В.В., Савруков Н.Т. Анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятий. – СПб.: Политехника, 2001. – 127 с.

8.         Иванов Г.Г. Экономика торговли. – М.: Академия, 2004. – 140 с.

9.         Ковалев В.В. Финансовый анализ - М.: Финансы и статистика, 2000. – 511 с.

10.      Кравченки Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. – М.: ООО "Новое знание", 2003. – 526 с.

11.      Лебедева С.Н. Экономика торгового предприятия. – М.: Инфра-М, 2002. – 240 с.

12.      Панкратов Ф.Г. Коммерческая деятельность. – М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К^о", 2003. – 504 с.

13.      Популярная экономическая энциклопедия / Гл. ред. Некипелов А.Д. – М.: Большая российская энциклопедия, 2001. – 367 с.

14.      Романова Л.Е. Анализ хозяйственной деятельности. – М.: Юрайт-Издат, 2003. – 220 с.

15.      Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 400 с.

16.      Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 256 с.

17.      Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – Мн.: Новое знание, 2002. – 704 с.

18.      Сергеев И.В. Экономика предприятия. – М.: Финансы и статистика,
2000. – 117 с.

19.      Скамай Л.Г., Трубочкина М.И. Экономика предприятия. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 245 с.

20.      Финансовый менеджмент / Под ред. А.М. Ковалевой. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 284 с.

21.      Шеремет А.Д., Сайфулин Р. С. Методика финансового анализа. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 208 с.

22.      Экономика торгового предприятия. Торговое дело / Под ред. Брагина Л.А. – М.: Инфра-М, 2004. – 314 с.

23.      Экономика предприятия торговли и сферы услуг / Под ред. А.Ю. Аванесова– М.: МИИП ТОО "Люкс-арт", 1999. – 296 с.

24.      Экономика предприятия / Под ред. А.С. Пелиха. – Ростов н/Д.: МарТ. 2002. – 352 с.

25.      Экономика / Под ред. д.э.н., проф. А.С. Булатова. – М.: Юрист,2000. – 896 с.

26.      Экономика предприятий торговли и общественного питания / По ред. Николаевой Т.И., Егоровой Н.Р. – Екатеринбург: Урал. Гос. экон., 2001. – 498 с.

27.      Экономика и организация деятельности торгового предприятия / Под ред. Соломатина А.Н. – М.: ИНФРА-М , 2000. – 295 с.

28.      Экономика предприятия / Под ред. В.Я. Хрипача. – М.: Экономпресс, 2000. – 270 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Образец договора №_________ на поставку продукции (товаров)

г.____________________ ____"_____________200 __г.

_____________________________ , в дальнейшем именуемое Поставщик, в лице _________________________________, действующего на основании _______________, с одной стороны, и ________________________________, в дальнейшем именуемый Покупатель, в лице _____________________________

действующего на основании ____________________________ с другой стороны, во исполнение _______________________________________

указывается основание заключения договора

заключили договор о нижеследующем:

1. Поставщик обязуется поставить, Покупатель принять и оплатить продукцию (товар) по номенклатуре (ассортименту) и в количестве:_________________________________

2. Качество и комплектность продукции (товара) должны соответствовать

рон, госзаказ, сложившиеся длительные хозяйственнены в табл. зводительно

(указываются номера, индексы, даты утверждения стандартов, технических условий, чертежей; описываются образцы, порядок их представления и хранения; приводятся дополнительные требования, согласованные сторонами).

3. Оплата продукции (товара) производится по ценам:

__________________________________________________________________

(указываются наименование, дата и орган, утвердивший обязательный для сторон документ о цене, при отсутствии его - цена согласованная сторонами самостоятельно, в случаях , предусмотренных законом, например: при поставке продукции (товара), которая перестала пользоваться спросом, при поставке продукции с изменением ее комплектности и за срочное исполнение заказов; особо модных товаров и т.д.).

4. Поставка продукции (товара) производится в следующие сроки

__________________________________________________________________

Количество продукции (товара), недопоставленное в период поставки подлежит (не подлежит) восполнению __________________________________

Досрочная поставка продукции (товара) допускается _____________________

(указать пределы или не допускается вообще).

5. Сумма договора составляет ______________________________рублей.

При изменении объема поставки или цен сумма соответственно изменяется.

6. Расчеты за поставленную продукцию (товар) производятся путем:

_________________________________________________________________

Покупатель вправе полностью или частично отказаться от оплаты платежных требований Поставщика в случае: ____________________________

(приводятся основания отказов)

7. Тара, упаковка и маркировка должны соответствовать

_________________________________________________________________

(указываются стандарты, технические условия, другая техническая документация)

Дополнительные требования к таре, упаковке и маркировке:

__________________________________________________________________

8. Продукция (товар) доставляется Покупателю _____________________

Покупатель производит выборку продукции (товара) в следующем порядке: ___________________________________________________________

(указывается порядок выборки, способ уведомления о готовности продукции (товара).

Расходы по доставке относятся на ________________________________

(покупателя, поставщика)

в соответствии с _____________________________ или соглашением сторон.

(№ прейскурантов)

9. Приемка продукции (товара) по количеству и качеству производится в соответствии с Инструкциями Госарбитража №№ П-6, П-7.

Вызов иногороднего Поставщика для участия в составлении актов приемки обязателен в случаях _________________________________________

10. За нарушение сроков поставки Поставщик уплачивает Покупателю неустойку в размере _______ % от стоимости недопоставленной продукции.

За необоснованный отказ от оплаты платежных требований Поставщика подлежит уплате штраф в размере _______________%.

11. Прочие условия _____________________________________________

12. Настоящий договор действует с "____" ____ 200__года по "___"___ 200__года.

13. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются Положением о поставках продукции производственно-технического назначения (товаров народного потребления).

14. Юридические адреса и реквизиты сторон:

Поставщик:____________________________________________________

Покупатель:___________________________________________________

15. К договору прилагается ______________________________________

(приводится перечень приложений)

16. Подписи сторон:

Поставщик Покупатель

______________________

______________________

М.П.