Технологія створення підприємства у сфері оптової торгівлі ветеринарними препаратами

1.4 Технологія створення підприємства у сфері оптової торгівлі ветеринарними препаратами

 

В процесі створення ТОВ “Гермес” пройшло три етапи: дореєстраційний, реєстраційний, після реєстраційний.

Дореєстраційний етап включає в себе вибір організаційної форми підприємства, яка відповідає характеру та масштабам діяльності підприємства. Так як середньооблікова чисельність працюючих за звітний (фінансовий) рік не перевищує п'ятдесяти осіб, а обсяг валового доходу від реалізації продукції (робіт, послуг) за цей період не перевищує суми, еквівалентної п'ятистам тисячам євро то підприємство “Гермес” відносимо до малих. Організаційною формою вибираємо товариство з обмеженою відповідальністю. Обґрунтування цьому дано в другому питанні (формування підприємницької ідеї та особливості її реалізації).

Реєстраційний етап включає в себе збір документів та державну реєстрацію. Для реєстрації товариства з обмеженою відповідальністю необхідно надати статут та установчий договір. На етапі підготовки засновницьких документів проводяться збори засновників, де затверджується статут, установчий договір, призначається директор, обговорюється розмір статутного фонду та внесків до нього. В результаті проведення зборів засновників ТОВ “Гермес” було вирішено створити ТОВ “Гермес” з статутним фондом 80 000 грн., призначити директором Іванова І. В., визначити розмір внесків засновників до статутного фонду. Результатом проведення зборів засновників є протокол зборів засновників ( додаток 1.)

На зборах затверджено статут та установчий договір ТОВ “Гермес” див. додатки 2,3. Згідно установчого договору розмір статутного капіталу складає 80000 (Вісімдесят тисяч) гривень. Внески засновників до статутного капіталу ТОВАРИСТВА розподіляються наступним чином:

Баранівська Юлія Володимирівна –– 9 000 грн., що становить 10% статутного капіталу;

Іванов Іван Вікторович –– 46 800грн., що становить 52 % статутного капіталу;

Карпук Олександр Іванович –– 9 000 грн., що становить 10% статутного капіталу;

Кравченко Ігор Васильович –– 18 000 грн., що становить 20% статутного капіталу;

Свінтушевський Олег Миколайович –– 7 200 грн., що становить 8% статутного капіталу.

На момент реєстрації засновники внесли свою частку статутного капіталу у вигляді грошових коштів у повному обсязі. Установчий договір також визначає права та обов’язки учасників.

Учасники Товариства мають право:

• брати участь в управлінні справами Товариства у порядку, передбаченому законодавством і установчими документами;

• брати участь у розподілі прибутку Товариства та одержувати його частку;

• вийти в установленому порядку з Товариства;

• одержувати інформацію про діяльність Товариства, знайомитися з фінансовою звітністю, протоколами зборів;

• за рішенням вищого органу на пільгових умовах придбавати товари, що реалізує Товариство.

Учасники Товариства зобов'язані:

• дотримуватися установчих документів Товариства та виконувати рішення зборів та інших органів управління;

• виконувати свої зобов'язання перед Товариством, у тому числі й пов'язані з майновою участю;

• не розголошувати комерційну таємницю і конфіденційну інформацію про діяльність Товариства.

Учасник у будь-який час може вийти з Товариства на підставі письмової заяви. При виході з Товариства йому сплачується вартість його частки в майні Товариства. Виплата проводиться після затвердження звіту за рік, у якому учасник вийшов з Товариства і в строк до 12 місяців з дня виходу. На вимогу учасника та за згодою інших учасників частка може бути повернута повністю або частково в натуральній формі. Учаснику, який вийшов з Товариства, сплачується належна йому частка прибутку, одержаного Товариством у даному році до моменту подачі заяви про вихід.

У випадку смерті учасника його спадкоємець має переважне право вступу до Товариства. При цьому до моменту вступу спадкоємця до Товариства або до моменту реєстрації переуступки належної йому частки у манні Товариства на цю частку призупиняються нарахування і виплата дивідендів.

При відмові спадкоємця від вступу до Товариства, йому виплачується у грошовій формі вартість частини в майні, яка належала спадкодавцю, сума якої визначається виходячи з вартості майна на день смерті учасника

Вищим органом управління Товариством є Загальні збори учасників, членами яких є учасники чи повноважні представники учасників постійні або призначені на певний строк. Вони скликаються не менше як двічі на рік.

До компетенції Загальних зборів учасників належить вирішення наступних питань:

• визначення основних напрямів діяльності Товариства та затвердження його планів і звітів про їх виконання;

• внесення змін до статуту та установчого договору Товариства;

• призначення керівника;

• затвердження річних результатів діяльності Товариства, включаючи і його дочірні підприємства та філії, порядку розподілу прибутку, визначення порядку покриття збитків;

• створення, реорганізація та ліквідація дочірніх підприємств, філій та представництв, затвердження їх статутів і положень;

• прийняття рішень про притягнення до майнової відповідальності посадових осіб Товариства;

• затвердження внутрішніх розпорядчих документів Товариства, визначення організаційної структури Товариства;

• визначення умов оплати праці службових осіб Товариства, його дочірніх підприємств, філій і представництв;

• припинення діяльності Товариства, призначення ліквідаційної комісії, затвердження ліквідаційного балансу (додаток 2).

Статут ТОВ “Гермес” визначає товариство як юридичну особу, що має самостійний баланс, рахунки у банківських установах, круглу печатку, кутовий штамп з власним найменуванням, бланки, торговельну марку (знак для товарів та послуг), іншу атрибутику юридичної особи, може від свого імені укладати договори, набувати майнові та пов'язані з ними немайнові права, нести обов'язки, бути позивачем та відповідачем в суді, господарському судi, третейському судi. ТОВ “Гермес” знаходиться за адресою 10031, м. Житомир, вул. Ватутіна 60, кв. 2. Товариство відповідає за своїми зобов'язаннями всім майном, на яке відповідно до закону може бути звернено стягнення на вимогу кредиторів. Товариство не відповідає за зобов'язаннями держави, держава не відповідає за зобов'язаннями Товариства. Товариство не несе відповідальності за зобов'язаннями Учасників.

Товариство створюється з метою отримання прибутку шляхом здійснення торговельної та посередницької діяльності, здійснення зовнішньоекономічної діяльності. Предметом діяльності Товариства є оптова торгівля ветеринарними медикаментами та препаратами. Ветеринарні медикаменти, препарати (ветеринарні лікарські засоби) - фармацевтична продукція: біологічні, рослинні, хімічні, хіміко-фармацевтичні, гомеопатичні та інші лікарські засоби, призначені для тварин. Ветеринарні препарати - ветеринарні лікарські та імунобіологічні засоби (препарати) та засоби, що застосовують для штучного осіменіння тварин і трансплантації ембріонів, ензими, антисептики, дезінфектанти, інсектоакарициди, дератизациди, пробіотики, діагностикуми, засоби догляду за тваринами та інші, що використовуються у тваринництві та ветеринарній медицині. Статут деталізує права та обов’язки учасників товариства, визначає органи управління і їх функції, порядок вступу до товариства та виходу з нього.

У Товаристві створюється Резервний фонд у розмірі 25% Статутного капіталу. Розмір щорічних відрахувань до Резервного (страхового) фонду не може бути менш як 5% суми чистого прибутку. Резервний фонд призначається на покриття непередбачених збитків. Витрата Резервного (страхового) фонду здійснюється за розпорядженням Загальних зборів Учасників. Чистий прибуток, одержаний після сплати процентів по кредитах банків, сплати податків та інших платежів до бюджету, залишається у повному розпорядженні Товариства, яке визначає напрями його використання. Вищим органом Товариства є Загальні збори Учасників (надалі іменуються «Збори Учасників»), які обирають Голову Товариства. Головою Товариства може бути тільки працівник Учасника Товариства. Виконавчим органом Товариства, що здійснює управління його поточною діяльністю, є Директор. Товариство здійснює оперативний та бухгалтерський облік результатів своєї діяльності, веде статистичну звітність у встановленому порядку, несе відповідальність за їх достовірність, та подає державним органам згідно з установленими формами та строками. В разі необхідності для перевірок фінансової та господарської діяльності Товариства можуть залучатися спеціалізовані служби, в тому числі й аудиторські. У всьому, що не врегульовано статутом, Учасники керуються чинним в Україні законодавством. Зміни до цього Статуту вносяться Загальними зборами Товариства ( додаток 3).

Державна реєстрація підприємства завершує етап створення підприємства. Для реєстрації ТОВ “Гермес” було подано в органи державної реєстрації такий пакет документів:

1.         Заповнену реєстраційну картку на проведення державної реєстрації юридичної особи, заповнюється друкованими літерами (додаток 4).

2.         Копію рішення засновників або уповноваженого ними органу про створення юридичної особи у випадках, передбачених законом (нотаріально підтверджене).

3.         Два примірники установчих документів нотаріально посвідчених (статут та установчий договір).

4.         Документ, що засвідчує внесення реєстраційного збору за проведення державної реєстрації юридичної особи (квитанція про оплату) –– додаток 5.

5.         Папку – швидкозшивач.

На третій день після подачі документів було зареєстровано ТОВ “Гермес” (згідно закону цей термін не повинен перевищувати три дні) в результаті чого було видано Свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи (додаток 6). Разом із свідоцтвом рекомендованим листом було повернуто один примірник установчих документів з відміткою державного реєстратора про проведення державної реєстрації юридичної особи.

Не пізніше наступного робочого дня з дати державної реєстрації юридичної особи державний реєстр зобов’язаний передати відповідним органам статистики, податкової служби, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування, повідомлення про проведення державної реєстрації юридичної особи із зазначенням номера та дати внесення до державного реєстру та відомостей із реєстраційної картки на проведення державної реєстрації юридичної особи.

Післяреєстраційний етап –– включає в себе постановку на облік в органах державної статистики ( необхідно отримати відмітку про включення до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України ), податковій службі. Аби стати на облік в податковій службі і отримати довідку про взяття ТОВ “Гермес” на податковий облік треба подати такі документи:

1.      заяву встановленої форми;

2.      нотаріально завірені копії статуту та засновницького договору з відміткою органу, що здійснив держану реєстрацію;

3.      копію свідоцтва про державну реєстрацію.

Аби отримати дозвіл на виготовлення печатки і штампу в органах внутрішніх справ ТОВ “Гермес” подав такі документи:

1.         заяву встановленого зразка ( додаток 7);

2.         копія свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності;

3.         зразки (ескізи) печаток і штампів у двох примірниках (додаток 8);

4.         документ, що підтверджує внесення плати за видачу дозвола на виготовлення печаток і штампів.

Орган внутрішніх справ зобов’язаний протягом п’яти робочих днів з дня отримання документів видати дозвіл на виготовлення печаток і штампів.

Після постановки на облік в органах державної податкової служби ТОВ “Гермес” відкриває рахунок в ВАТ “ПриватБанк”, для цього подає такі документи:

1.         Заява на ім'я керуючого банком, підписана директором (додаток 9).

2.         Картка зразків підписів та печаток, завірених нотаріально (2 прим.) (вирішити - кому надається право першого (директор) та другого підпису (головний бухгалтер). У разі відсутності посади бухгалтера право підпису передається за наказом директора іншим посадовим особам (додаток 10).

3.         Копія статуту та установчого договору (нотаріально засвідчені).

4.         Копія свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності.

5.         Копія свідоцтва про реєстрацію в статуправлінні.

6.         Довідка про реєстрацію в Пенсійному фонді та в органах соціального страхування.

7.         Копія свідоцтва про реєстрацію в податковій інспекції.

8.         Копії протоколів (наказів, рішення власника) про призначення на посаду осіб, які мають право підпису в картках.

9.         Документ, що засвідчує оплату послуг за відкриття розрахункового рахунка, якщо така плата стягується.

В результаті підписується договір банківського рахунку –– додаток 11.

Після всього вищеперерахованого для того, аби розпочати господарську діяльність ТОВ «Гермес» має отримати ліцензію та патент.

Для того, аби отримати ліцензію ТОВ “Гермес” подало такі документи:

1.Заяву встановленого зразка (додаток 12).

2.Копію свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності .

3. Нотаріально завірені копії установчих документів.

4. Довідку державної податкової інспекції про взяття на облік юридичної особи.

5. Квитанцію банку про оплату послуг за видачу ліцензії.

6. Копію документа про реєстрацію ЕККА, засвідчену підписом керівника і печаткою підприємства.

7. Довідку відповідного фінансового органу про реєстрацію товарно-касової книги –– у разі використання товарно-касових книг (при здійсненні торговельної діяльності).

Підприємство отримало ліцензію (додаток 13) на третій день з дня подачі документів, вартість ліцензії становить 340 грн., термін дії ліцензії п’ять років.

ТОВ “Гермес” здійснює оптову торгівлю ветеринарними препаратами вітчизняного виробництва, тому для здійснення своєї діяльності має отримати пільговий торговий патент. Для отримання пільгового торгового патенту ТОВ “Гермес” подає такі документи:

1.   Заявку на придбання торгового патенту складена за встановленою формою (додаток 14).

2.   Статут підприємства (нотаріально завірений).

3.   Свідоцтво про державну реєстрацію.

4.   Документ, що засвідчує право власності або оренди на об’єкт, де планується здійснювати діяльність, яка патентується.

5.   Платіжне доручення чи квитанція про одноразову сплату вартості торгового патенту на суму 25 грн.

Таким чином можна скласти кошторис витрат на створення ТОВ “Гермес”

Таблиця 1

Кошторис витрат на створення ТОВ “Гермес”

№	Статті витрат	Сума, грн.
1	Витрати на розробку засновницьких документів (нотаріальне посвідчення)	120,00
2	Збір за державну реєстрацію	170,00
3	Плата за виготовлення печаток і штампів	30,00
4	Витрати пов’язані з відкриттям поточних рахунків	201,00
5	Плата за ліцензування	340,00
6	Плата за патентування	25,00
	Всього	886,00

Для ефективної діяльності підприємство створило свій неповторний фірмовий стиль, який відрізняє його серед конкурентів. Його виразними елементами є фірмовий бланк (додаток 15) та логотип (додаток 16). В процесі здійснення господарської діяльності ТОВ “Гермес” укладає різноманітні договори з постачальниками, покупцями та співробітниками. Зразок контракту наведено в додатку 17.

ВИСНОВКИ

 

Проаналізувавши оптову торгівлю ветеринарними препаратами отримано такі результати. Близько 90% потреб в ветеринарних медикаментах та препаратах в Україні задовольняється за допомогою вітчизняних товарів. Лідерами серед оптових постачальників ветеринарних препаратів є німецько-українська фірма НПФ “БРОВАФАРМА”, та ЗАТ “АЛТЕКС” на частку яких припадає 48% всієї реалізованої продукції. Водночас оптова торгівля ветеринарними препаратами та медикаментами в Житомирі та області недостатньо розвинена, що і стало поштовхом для створення підприємства в цій галузі.

Товариство з обмеженою відповідальністю „Гермес” діє на підставі статуту, Цивільного та Господарського кодексів України, Законів України “Про господарські товариства”, “Про власність”, “Про зовнішньоекономічну діяльність”, “Про ліцензування деяких видів господарської діяльності”, “Про патентування деяких видів підприємницької діяльності”, “Про ветеринарну медицину”, та Правилами реалізації ветеринарних медикаментів та препаратів.

ТОВ “Гермес” знаходиться за адресою 10031, м. Житомир, Вул. Ватутіна 60, кв. 2. Товариство створено з метою отримання прибутку шляхом здійснення торговельної та посередницької діяльності, здійснення зовнішньоекономічної діяльності. Предметом діяльності ТОВ ”Гермес” є оптова торгівля ветеринарними медикаментами та препаратами. Ветеринарні медикаменти, препарати (ветеринарні лікарські засоби) –– фармацевтична продукція: біологічні, рослинні, хімічні, хіміко-фармацевтичні, гомеопатичні та інші лікарські засоби, призначені для тварин. Ветеринарні препарати –– ветеринарні лікарські та імунобіологічні засоби (препарати) та засоби, що застосовують для штучного осіменіння тварин і трансплантації ембріонів, ензими, антисептики, дезінфектанти, інсектоакарициди, дератизациди, пробіотики, діагностикуми, засоби догляду за тваринами та інші, що використовуються у тваринництві та ветеринарній медицині.

Статутний фонд товариства становить 80 000 грн. Засновниками ТОВ “Гермес” виступає п’ять осіб, що до моменту реєстрації товариства внесли свої частки в повному обсязі

В процесі створення ТОВ “Гермес” пройшло три етапи –– дореєстраційний, реєстраційний, післяреєстраційний. На дореєстраційному етапі засновники підприємства вибрали організаційною формою товариство з обмеженою відповідальністю, виходячи з прогнозованих розмірів підприємства (мале) та характеру діяльності –– комерційна. На реєстраційному етапі було підготовлено установчі документи: статут та установчий договір. Установчі документи були схвалені на зборах засновників, що було затверджено протоколом. Там же було сформовано розмір внесків до нього. Після підготовки відповідних документів ТОВ “Гермес” пройшло державну реєстрацію в Виконавчому комітеті Житомирської міської ради, отримавши свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи. Для цього директор підприємства особисто подав пакет документів для реєстрації юридичної особи. Третім етапом була постановка на облік в органах державної статистики та податковій службі, реєстрація ТОВ “Гермес” у фондах, отримання дозволу у відділі внутрішніх справ на виготовлення печатки і штампу, відкриття поточного рахунку в банку. Перед початком провадження господарської діяльності підприємство отримало пільговий торговий патент та ліцензію на право здійснення такого виду господарської діяльності, як оптова торгівля ветеринарними препаратами.

Після створення підприємства, для того аби виділити себе серед конкурентів, ТОВ “Гермес” розробило власний неповторний фірмовий стиль. Логотип та фірмовий бланк підприємства наочно дають уявлення про сферу діяльності товариства.

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

1.    Господарський кодекс України від 16 січня 2003 року № 436-IV.

2.    Закон України “Про ветеринарну медицину” від 25 квітня 1992 року № 2498-XII.

3.    Закон України “Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців” від 15 травня 2003 року № 755-IV.

4.    Закон України “Про ліцензування деяких видів господарської діяльності” від 1 червня 200 року №1775-III.

5.    Закон України “Про патентування деяких видів підприємницької діяльності” від 23 березня 1996 року № 98/96-ВР.

6.    Бойчик І. М., Харів М. І. Економіка підприємств. –– Львів: Видавництво Сполом, 1998. –– 212 с.

7.    Варналій З. С. Основи підприємництва: Навчальний посібник –– 3-є видання виправлене і доповнене.–– К.: Знання-Прес, 2006. ––350 с.

8.    Донець Л.І., Романенко Н. П. Основи підприємництва: Навчальний посібник. –– К.: Центр навчальної літератури, 2006. ––320 с.

9.    Завіновський Г. Т. Економіка праці: Навчальний посібник. –– К.: КНЕУ, 2003. –– 300 с.

10.  Осовська Г.В. Основи менеджменту: Навчальний посібник. Для студентів вищих навчальних закладів. –– К.: Кондор, 2003. –– 556 с.

11.  Основи бізнесу: Навчальний посібник / За ред. проф. Ф.Ф. Бутинця, К. В. Романчик. –– 2-ге видання доповнене і перероблене. ––Житомир: ПП”Рута”, 2004. –– 364 с.

12.  Положення (стандарти) бухгалтерського обліку в Україні. –– К.: Компас, 2001. –– 168 с.

13.  Цал-Цалко Ю. С., Холод Б.І. Економіка підприємства: Навчальний посібник. ––Житомир: ЖІТІ, 2002. –– 388 с.

14.  Цишлик І.І. Паневник Т. М. Криховецька З. М. Основи підприємництва: Навчальний посібник –– К.: Центр навчальної літератури, 2005. ––240 с.