Информационно-аналитическая модель взаимодействия учреждений высшей школы и предприятий-работодателей

2.2 Информационно-аналитическая модель взаимодействия учреждений высшей школы и предприятий-работодателей.

С появлением нового для вуза вида деятельности – партнерского сотрудничества с бизнес-сообществом, значительно возрастают информационные потоки, что требует разработки адекватных процедур поддержки процессов управления данной деятельностью на всех этапах и стадиях принятия управленческих решений. В данном контексте, своевременная реакция вуза предполагает разработку и реализацию управленческих решений, адекватных, сложившейся ситуации и нацеленных на обеспечение востребованности и конкурентоспособности выпускников вуза за счет реализации потребностей партнеров. Детерминирующим фактором управленческих решений является информация, понимаемая как совокупность сведений об изменениях, совершающихся во внутренней и внешней среде системы, которая уменьшает степень неопределенности знаний об объекте.

Одним из качественных источников информации для принятия управленческих решений по партнерскому сотрудничеству вузов с бизнес-сообществом являются постоянные мониторинговые исследования, позволяющие вузу выявлять и согласовывать интересы и потребности партнеров, определять степень удовлетворенности потребителей «продукта» вуза, предвосхищать их будущие потребности.

Однако в современных условиях так называемой «информационной демократии», предполагающей, в данном случае, доступ всех субъектов партнерской деятельности к достоверной информации, возникает необходимость создания единой интегрированной информационной базы данных, обеспечивающей совокупность необходимых для целей управления сведений, предоставляемых всеми участниками партнерской деятельности в виде комплексной информации об объекте. Основной функцией этой компоненты является формирование у пользователя некоторого информационного образа проблемной ситуации, адекватного реально протекающим процессам.

В связи с тем, что информационное сопровождение принятия управленческих решений предусматривает непрерывное оперативное информационное обеспечение процедур управления, связанное со сбором, обработкой, анализом, предоставлением и хранением информации, процесс управления деятельностью по партнерскому сотрудничеству требует применения информационных технологий с их быстродействием и большой емкостью памяти.

С целью организации качественного оперативного информационного взаимодействия вузов с предприятиями бизнес-сообщества, а также для поддержки процесса принятия управленческих решений в данной сфере, предложена информационно-аналитическая модель по управлению взаимодействием вузов и предприятий бизнес-сообщества. Атрибуты пользователей модели представлены в таблице 2.

Таблица 2

Атрибуты пользователей модели

Выступая в качестве источника оперативного взаимодействия, предложенная модель выполняет функции формирования и ведения баз данных:

– вузов, о подготавливаемых (выпущенных) специалистов в разрезе специальностей; о практиках студентов в разрезе сроков, количества студентов, учебного назначения практик; о специализации студентов вуза, обучающихся по целевым контрактам;

– предприятий-партнеров, о предложениях и вакансиях для прохождения практик студентов; о желании заключить договора с вузами о целевой подготовке специалистов; о свободных вакансиях на предприятиях-партнерах и предъявляемым к ним требованиям;

– студентов и индивидуальных специалистов, о личностных и профессиональных качествах, наличия дополнительных компетенций, о предпочтениях в качестве претендентов на вакансию и другие.

К основным функциям информационно-аналитической модели, являющейся частью системы, обеспечивающей процесс поддержки принятия управленческих решений в сфере взаимодействия вузов с бизнес-сообществом, можно отнести: комплексное информационное обслуживание управленческих процедур; корректировка информационного образа проблемы или состояния процесса; генерация альтернатив, их обоснование и оценка вариантов решения проблемы и другие.

В соответствии с функциональным назначением модели, как части системы поддержки принятия управленческих решений, основными предъявляемыми требованиями, должны быть: традиционные требования (эффективность организации и обеспечение необходимой информацией); ориентация на пользователя (простота, доступность, развитость информационной базы, наличие процедур обобщения данных); многократное и многоцелевое использование при однократном вводе; комфорт доступа к базе данных; санкционированный доступ к базе данных; возможность расширения без изменения структуры и другие.

Реализация предложенной модели позволит вузам определить специализации, соответствующие потребностям партнеров, скорректировать прием на обучение по востребованным специальностям, решить проблему организации практик и трудоустройства студентов; позволит решать проблемы предприятий бизнес-сообщества, ощущающих недостаток рабочей силы требуемой квалификации, и заинтересованных в получении прогнозной, статистической и иной информации по данному вопросу; позволит решать проблемы органов исполнительной власти, связанных с обеспечением эффективной информационной поддержки решения социально-экономических задач развития территории.

2.3 Рекомендации по внедрению в структуру ТПП Оренбургской области интерактивной программы «специалист», как технологии взаимодействия ВУЗов и сферы бизнеса

ТПП Оренбургской области является связующим элементом взаимодействия многих крупных вузов и предприятий т.к. они являются его членами. Поэтому, именно ТПП должна стать генератором внедрения и совершенствования разработанной технологии управления взаимодействием учреждений высшей школы с бизнес-сообществом.

Предложенный комплексный механизм управления процессом взаимодействия вузов с партнерами на основе внедрения информационно-аналитического блока, обеспечивающего процесс принятия управленческих решений в сфере их взаимодействия, и выделены направления организационно-структурного совершенствования процесса управления взаимодействием системы образования со сферой бизнеса.

В плане реализации механизма партнерского сотрудничества был предложен комплекс мероприятий, основанный на применении интерактивной информационной системы «специалист». (Приложение 2.).

В рамках комплексного механизма подготовки принятия управленческих решений по взаимодействию вузов с партнерами с помощью системы «специалист» были выполнены следующие задачи в аспекте формирования механизмов внутреннего диалога предприятий и вузов через интерактивную систему:

– сформировано единое информационное пространство всех участников партнерского сотрудничества, с помощью которого организовано их взаимодействие;

– реализована возможность вести накопление, анализ и обобщение статистической информации о вакансиях предприятий бизнес-сообщества города и специалистах, подготавливаемых вузом;

– проведена оценка соответствия предложения выпускаемых вузом специалистов, их востребованности на рынке труда города Оренбурга;

– получена возможность прогнозировать потребности в количестве и качестве выпускаемых на рынок труда города специалистов, осуществлять мониторинг их трудоустройства, учитывать систему обращений и заполнения вакансий.

В соответствии с реализованными задачами, адаптация возможностей вуза к потребностям предприятий-партнеров бизнес-сообщества города осуществлена на основе интерактивной информационной системы «Профессионал» через систему практик, целевого обучения и трудоустройства студентов, что способствует совершенствованию системы содействия трудоустройству выпускников вуза и решению кадровых проблем предприятий.

Таким образом, интегративная информационная система «Специалист» является для субъектов партнерских отношений средством информационного взаимодействия и доступа к интегрированным информационным ресурсам партнеров и служит основой для принятия и сопровождения управленческих решений по взаимодействию вуза с бизнес сообществом города. Алгоритм совершенствования процесса принятия управленческих решений на всех этапах и стадиях процесса, действующий на основе информационно-аналитической модели. (Приложение 3.).

В связи с тем, что неструктурированные или слабоструктурированные управленческие решения не могут быть запрограммированы, одной из важных составляющих комплексного механизма управления процессом взаимодействия вузов с партнерами является информационно-аналитический блок, состоящий из информационного, маркетингового, консалтингого отделов, отдела по подготовке кадров для работы в инновационной экономике, службы представительства предприятий-партнеров, службу управления деятельностью блока.

На основании предложенного механизма управления процессом взаимодействия вузов с партнерами выявлены основные направления по совершенствованию процесса принятия управленческих решений в сфере партнерского сотрудничества, которыми являются: активизация горизонтальных и вертикальных связей интегративного взаимодействия партнеров, предусматривающая создание единого информационного пространства учреждений системы профессионального образования различного уровня с бизнес-сообществом на основе информационно-аналитической модели; реализация их совместных интересов, возможностей и потребностей в виде учебно-производственных комплексов, корпоративных университетов или других форм на муниципальном и региональном уровне.

Таким образом, разработка и внедрение информационно-аналитической модели взаимодействия системы образования и бизнес-сообщества позволит повысить уровень социально-полезной отдачи системы профессионального образования, создаст условия для реструктуризации кадрового состава предприятий-партнеров, профессионального и социального развития молодых специалистов, снизит уровень социальной напряженности на рынке труда.

Похожие работы

Анализ потребности в кадрах высшей квалификации на примере Восточного Оренбуржья

Скачать

131335

14

1

... (ВТРВЗ) и управлении этим процессом. Построение теории менеджмента в ВТРВЗ в Восточном Оренбуржье является одной из задач настоящей дипломной работы. Глава 2. Анализ потребности в кадрах высшей квалификации на примере Восточного Оренбуржья 2.1. Направления, методы исследования регионального рынка труда и формирование профессиональных планов и намерений молодежи. В данной главе нами ...

Разработка антикризисной стратегии большого машиностроительного предприятия на основе создании технопарка

Скачать

220730

11

12

... предприятия, совершенствовать все подсистемы предприятия и приводить его потенциал в соответствие с условиями внешней среды. 3 РАЗРАБОТКА И ОБОСНОВАНИЕ НЕКОТОРЫХ ПУТЕЙ РАЗВИТИЯ БАЗОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ В РАМКАХ СТРАТЕГИИ РАЗВИТИЯ АО НКМЗ ДО 2010 ГОДА   3.1 Создание технопарка на базе ЗАО НКМЗ как инструмент повышения конкурентоспособности предприятия за счёт увеличения наукоёмкости выпускаемой ...

Создание и совершенствование системы менеджмента качества образования в ВУЗах

Скачать

44210

0

4

... процессами; 7) анализ степени соответствия между указанными процессами, выбор направлений их совершенствования, разработка соответствующих процедур; 8) создание действующей системы внутреннего аудита, анализ данных аудита на протяжении нескольких лет, оценка динамики изменений в области качества образования; 9) выбор органа по сертификации и проведение внешнего сертификационного аудита; 10) ...

Анализ влияния внешней среды на деятельность предприятия

Скачать

125190

22

9

... состояния факторов окружающей среды выбирают соответствующую модель маркетинга-микса, а также разрабатывают комплекс мероприятий для мотивации персонала службы маркетинга и маркетологов по совместительству. 2. Анализ воздействия внешней среды на деятельность предприятия ЗАО "Август"   2.1 Технико-экономическая характеристика предприятия ЗАО Фирма "Август" было создано 31 августа 1990 года ...