Выставочная деятельность Всероссийского выставочного центра

2.1 Выставочная деятельность Всероссийского выставочного центра

23 июня 1992 года Указом Президента Российской Федерации и постановлением Правительства РФ ВДНХ была переименована в Государственное акционерное общество «Всероссийский выставочный центр» (ГАО ВВЦ).

ВВЦ – член Союза выставок и ярмарок стран СНГ и Балтии, член Международного союза ярмарок (UFI).

ВВЦ – правопреемник лучших традиций советских выставок ВСХВ-ВДНХ.

http://www.vvcentre.ru/photo/?i=/i/photo/big/vid2.jpgВВЦ – крупнейший и наиболее посещаемый выставочно-ярмарочный комплекс страны, на котором традиционно представляются образцы достижений экономики, науки и культуры России, государств СНГ.

ВВЦ – полный комплекс услуг: организация и оформление выставочно-ярмарочных и культурно массовых мероприятий, предоставление офисных и торговых площадей, информационно-рекламные, оформительские, складские, таможенные и транспортно экспедиторские услуги, оформление виз, заказ гостиниц, обеспечение безопасности.

ВВЦ – это:

2375 тыс.кв.м территории;

108 тыс.кв.м закрытых экспозиционных площадей, из которых:

36,8 тыс.кв.м – для проведения крупных международных, общероссийских, межрегиональныхи отраслевых выставок;

48,2 тыс.кв.м – для постоянно действующих выставок, ярмарок, смотров;

23,5 тыс.кв.м – для проведения сельскохозяйственных выставок и ярмарок;

158,1 тыс.кв.м открытых экспозиционных площадей – для выставок, культурно-массовых, образовательных и спортивных мероприятий.

Созданный за многие годы на средства государственного бюджета крупнейший выставочный комплекс – Всероссийский выставочный центр – национальное достояние России. И одной их важнейших задач Центра является сохранение и развитие его архитектурного, досугового и выставочного ансамбля.

Сегодня ВВЦ – крупнейший выставочный комплекс Москвы и России, участвующий посредством выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий в реализации национальных проектов "Эффективное сельское хозяйство", "Современное здравоохранение", "Качественное образование", "Доступное и комфортное жилье".

На ВВЦ проходят выставки: "Цветы", "Золотая осень", "Металл Экспо", "Федеральная оптовая ярмарка товаров и оборудования текстильной и легкой промышленности", "Московская международная книжная выставка-ярмарка", "Московский международный салон инноваций и инвестиций", "Агротэк-Весна. Картофель, овощи и фрукты", "Дни московского образования", "Московская зеленая неделя", "Дни малого и среднего бизнеса России", "Выставка научно-технического творчества молодежи", "Образовательная среда" и другие.

ОАО «ГАО ВВЦ» заявил о себе как о ведущем устроителе российских национальных экспозиций. В 2004 году были успешно проведены Российская национальная выставка и Экономический форум в Казахстане, в 2005 - в Минске (Республика Беларусь), в Республике Таджикистан (ноябрь-декабрь 2005) и Республике Армения (декабрь 2005). В 2006 году ОАО "ГАО ВВЦ" провел Российскую национальную выставку и Экономический форум в Азербайджане, планируются российские национальные выставки в Китае и Израиле.

В 2006 году ОАО "ГАО ВВЦ" второй год подряд с успехом выступил в качестве национального оператора российской экспозиции в рамках крупнейшего международного выставочного форума аграрной и продовольственной тематики - «Зеленая неделя» в Берлине; ВВЦ – также оператор российских экспозиций на выставках SIMA (Франция), MIPIM (Франция), IHM (Германия).

Реализуется концепция развития ВВЦ до 2010 года, состоящая из нескольких основных направлений:

·          строительство новых современных выставочных площадей

http://www.vvcentre.ru/photo/?i=/i/prosp3.jpgВ разработке мастер-плана по реконструкции и новому строительству на территории Всероссийского выставочного центра ОАО "ГАО ВВЦ" сотрудничает с "Моспроект 4" и немецкой компанией "Обермайер Консульт". Согласно утвержденному плану, до 2010- 2012 годов предполагается строительство нового международного выставочного комплекса "Россия" площадью 240.000 кв.м.

http://www.vvcentre.ru/photo/?i=/i/prosp1.jpgПервый этап проекта - строительство до середины 2007 года павильона площадью 45.000 кв.м. Комплекс будет оснащен самыми современными коммуникациями и предназначен для проведения международных и общероссийских конгрессно-выставочных мероприятий.

·          развитие программы «ВВЦ - центр сотрудничества регионов России и стран СНГ»

ВСХВ, а затем ВДНХ, создавались как мощный инструмент представления экономического и культурного потенциала Республик СССР и страны в целом. Как продолжение этого направления с егодня реализуется проект «ВВЦ – центр сотрудничества регионов России и стран СНГ». На ВВЦ открываются постоянно действующие выставки стран СНГ и регионов России. Уже работают выставочно-коммерческие центры Армении, Грузии, Кыргызстана, выставка продукции предприятий Чеченской Республики. В этих павильонах посетители могут воочию увидеть изделия народных промыслов, продукцию ведущих предприятий, новые технологиии и разработки каждой страны или региона.

В 2006 году начнутся работы по модернизации павильонов №№ 14 и 18, которые передаются Азербайджанской Республике и Республике Беларусь. Продолжена работа по организации постоянно действующей выставки регионов России и стран СНГ в павильоне № 2, в которой могут принять участие отдельные предприятия из стран СНГ, не готовые пока к открытию своего представительства в отдельном павильоне. Проект осуществляется совместно с «Деловым центром экономического развития СНГ» в рамках подписанного Соглашения о сотрудничестве и Центром поддержки национальных производителей. В павильоне будут работать страховые, лизинговые, юридические, консалтинговые компании, особое внимание – консультационным, обучающим семинарам, организации бизнес-контактов.

·          воссоздание «Агрогородка»

ВВЦ – официальный выставочный оператор Минсельхоза России, основная выставочная площадка для российских сельхозпроизводителей. Совместно с Министерством сельского хозяйства РФ, Правительством Москвы, Немецким сельскохозяйственным обществом (DLG), реализуется программа "ВВЦ – агровыставочный центр". Это проект воссоздания аграрной экспозиции, где представлены техника и технологии для фермерских хозяйств, агрохолдингов, показ и продажа племенного скота, элитные семена и агротехнологии, ветеринария, животноводство, лучший опыт решения социальных вопросов на селе. В рамках программы ВВЦ организует: главный ежегодный смотр отечественного АПК Всероссийскую агропромышленную выставку "Золотая осень", выставки "Агротэк", "Картофель, овощи и фрукты", "Дни поля" и многие другие.

·          создание на ВВЦ «Города науки, образования и инноваций»

Основная задача проекта – популяризация научных знаний, возможности дополнительного образования для молодежи, ранняя профориентация.

http://www.vvcentre.ru/photo/?i=/i/prosp7.jpgПервый этап проекта предусматривает создание на базе павильона №20 интерактивной экспозиции "Парк научных приключений", основной раздел которой под условным названием «Город Задач» посвящен раскрытию наиболее актуальных проблем, стоящих перед человечеством сегодня. Экспозиция дополняется выставочными тематическими модулями «Детский городок», «Город инноваций», «Городок профессий».

Дальнейшая реализация проекта предполагает использование территории «Площади промышленности» и расположенных на ней павильонов (№№ 55, 26, 33 и 57) для демонстрации новых технологий в различных отраслях.

http://www.vvcentre.ru/photo/?i=/i/prosp5.jpgНа базе павильона «Космос» будет создана интерактивная экспозиция «Человек и Вселенная», которая будет включать международный музей космонавтики с применением современных форм показа и моделирования ситуаций: полет в космос, космическое тестирование, тренажеры, природные явления.

·          сохранение и развитие зеленой и рекреационной зоны

ВВЦ любимое место отдыха москвичей и гостей столицы. На территории располагаются:

·           «Городок аттракционов»

·           «Город мастеров» - интерактивная деревня народных промыслов

·           «Рыбацкая деревня» - русская рыбалка

·           «Музей ледникового периода» - представляет самую большую в мире коллекцию животных ледникового периода, в т.ч. скелет мамонта

·           «Музей сказок» - с интерактивными представлениями для детей

·           Лодочная станция и другие досуговые объекты

Территория ВВЦ ежегодно используется для проведения культурно-массовых и спортивных мероприятий, таких как национальные праздники «Акатуй», "Навруз" и «Масленица», спортивные соревнования – велогонка «Пять колец Москвы» и этап кубка мира по сноуборду FIS , флористические фестивали – «Цветы победы» и «Ландшафтные сады», празднования Дня города и другие.

В последнее время в развитии выставочной деятельности произошли значительные перемены: растет количество региональных, национальных и международных выставок, которые представляют интересы практически любой отрасли или сферы бизнеса. Выставочная деятельность используется как один из каналов продвижения товара на рынке, следовательно, по своей сути также является рекламной деятельностью. Участие в выставках для российских организаций представляет собой продвижение своих товаров и услуг на рынках сбыта, в чем организации не раз убеждались. А участие в признанных международных выставках свидетельствует в пользу качества продукции, тем самым повышается статус организации, представляющей данную продукцию. По сравнению с другими видами рекламы выставочная деятельность имеет ряд преимуществ. Стенды более наглядно позволяют показать ассортимент, позволяют потенциальным покупателям рассмотреть продукцию вблизи и получить более подробную информацию от представителя организации, представляющего продукцию.

Таким образом, большую роль в правильном формировании мнения о фирме, ее товарах (работах, услугах) играет выставочная деятельность.

На первый взгляд в подготовке к выставке нет ничего сложного, но это ошибочное мнение. Это довольно-таки сложный подготовительный процесс, который включает в себя сбор необходимой информации, подготовку необходимого оборудования и прочее. Поэтому коснемся моментов, с которыми придется столкнуться организации в процессе подготовки к выставке.

Процесс подготовки к выставке можно разбить на несколько этапов:

1) составляется план деятельности до выставки и на период проведения выставки;

2) назначаются ответственные лица;

3) учитываются все возможные расходы, связанные с проведением выставки;

4) после окончания выставки делаются выводы для дальнейшего использования в будущем.

За определенный фиксированный срок, не позднее, чем за месяц до начала выставки, заполняется и посылается в адрес оргкомитета заявка на участие в выставке. В заявке указываются все реквизиты организации (страна, адрес (телефон), номер расчетного счета). Суть заявки заключается в предварительной регистрации и бронировании выставочной площади. Письмо-заявка подтверждает согласие организации с положениями данной выставки и правилами ее проведения. Это своего рода договор между сторонами. После получения заявки в адрес организации высылается подтверждение о регистрации организации в каталоге участников и выделении требуемого количества места при условии оплаты. Оплата должна быть произведена в течение 5 - 10 дней.

Организации-участнику организаторами выставки могут быть предоставлены и дополнительные услуги. Наиболее распространенные дополнительные услуги: аккредитация, публикация в каталогах, услуги переводчиков, изготовление вывески и фирменной рекламы.

Организации, участвующие в выставке, в большинстве случаев изготавливают свои эксклюзивные материалы для выставки в специализированных фирмах, тем самым повышая качество экспозиции, что наглядно показывает профессионализм и индивидуальный подход. Однако при этом возрастают расходы фирмы-участника, что ведет к удорожанию выставочного стенда.

Но организация может и не обращаться в специализированную фирму для изготовления выставочного стенда, а заключить специальное соглашение в приложении к договору на аренду площади согласно требованиям организации - участника выставки. В соглашении конкретно оговариваются все необходимые моменты экспозиции, сроки, цена.

Следующим очень важным моментом является доставка и размещение экспозиционных материалов на стенде. Организация должна заранее подготовить письмо-заявку с просьбой о выдаче пропусков на автомашины и разрешение на ввоз (вывоз) выставочных материалов. Такая заявка должна содержать подробный список ввозимых выставочных материалов. Письмо составляется в адрес фирмы - организатора выставки на имя директора.

Как видим, организация участия фирмы в выставке на должном уровне - это довольно трудоемкий процесс, включающий в себя застройку выставочной площади, доставку выставочного груза, организацию поездки представителей организации-экспонента на выставку. Ведь плохо оформленный стенд или плохо обученный персонал может легко "обнулить" вложенные средства, а это, как правило, средства немалые. От того, как подготовлена выставка, зависит ее успех[39].

Главным направлением программы развития ВВЦ является международное региональное сотрудничество и укрепление связи между странами СНГ и российскими регионами. Уже открыты павильоны Армении и Кыргызстана, запланировано открытие выста-вочно-коммерческих центров Азербайджанской Республики и Республики Беларусь, культурно-делового центра и постоянно действующей выставки регионов Центрального федерального округа РФ. Как говорит заместитель генерального директора ОАО "ГАО ВВЦ" Николай Бугаев, сейчас подписаны соглашения о создании выставочных коммерческих центров Северо-Западного, Южного и Уральского федеральных округов. Кроме того, в этой зоне разместятся отраслевые павильоны. На государственном уровне принято решение, чтобы все ведущие министерства и ведомства также сделали презентационные площадки для показа своей деятельности и пропаганды основных направлений развития отраслей. Созданные в исторических павильонах ВВЦ, они станут рассматриваться как выставочно-коммерческие центры, где будут представлены национальные предприятия, туристические компании, банки, рестораны национальной кухни и, конечно же, станут показывать культурные традиции и достопримечательности стран. Эти центры стран ближнего зарубежья и российских регионов одновременно станут центрами продвижения продукции из регионов на новые рынки и привлечения региональных экспонентов.

В целом на территории ВВЦ запланировано создать пять разного функционального назначения зон. На сегодняшней Площади промышленности (рядом с павильоном "Космос") разместится научно-познавательная зона. Решением правительства Москвы сейчас здесь создается проект "Город науки, образования и инноваций", первая очередь этого проекта будет реализована уже в 2008 году. Через 4 года этот "город" будет занимать площадь около 60 тысяч кв. метров, станет научно-внедренческим центром новых инноваций и передовых технологий и центром притяжения большого количества молодежи, которой он благодаря своей интерактивности поможет в ранней профориентации и, несомненно, станет для молодых центром интеллектуального досуга.

Еще одна зона - Агрого-родок или, как его еще называют, агровыставочный комплекс. Многие годы ВДНХ была одним из центров по поддержке отечественного сельского хозяйства. И сейчас "ГАО ВВЦ" вместе с Министерством сельского хозяйства РФ и правительством Москвы решили восстановить те 26 специализированных павильонов, что в свое время были созданы и успешно функциониовали в этом агрогородке. Разработана очень интересная программа постоянно действующих выставок по различным направлениям сельского хозяйства, созданы дилерские центры по продвижению новых технологий и поддержке тех начинаний, что сегодня происходят в сельском хозяйстве; предусмотрено и обучение специалистов.

ВВЦ всегда была любимым местом отдыха москвичей. В выходные здесь гуляют много детей, молодежи, сюда приходят провести досуг целыми семьями. Выставочные площади идеально подходят для того, чтобы устраивать на них большие концерты, фестивали, национальные праздники, а также презентации и всевозможные рекламные шоу и многие другие культурно-развлекательные мероприятия. Поэтому вполне закономерно, что запланировали создать на территории выставочного центра рекреационно-досуговую зону. В частности, концепцией развития ВВЦ предусмотрено строительство аквапарка, кон-но-спортивного комплекса, спорт-сити.

Разработана также большая туристическая программа, и уже подписан ряд соглашений с туристическими агентствами. Иностранным туристам будет на что посмотреть и чем полюбоваться. Вокруг ВВЦ будет функционировать целая система гостиниц; по плану правительства Москвы многие их них будут реконструированы в ближайшее время. Предусмотрено также создание целой системы подземных паркингов на 12 тысяч машиномест. А монумент Мухиной "Рабочий и колхозница", который сейчас находится на реконструкции, со временем вернется на свое прежнее место, только будет стоять уже на новом постаменте. Как говорит один из архитекторов проекта нового выставочного комплекса Клаус Мюллер, для него "было достаточно серьезной задачей интегрировать новый современный комплекс в исторически сложившуюся территорию, не нарушая сочетания между прежней и новой частями выставочного комплекса. Но я счастлив, что вовлечен в возрождение всей территории ВВЦ".

Новый международного уровня комплекс вновь призван стать визитной карточкой Москвы и нашего государства и местом паломничества туристов и гостей столицы.

Похожие работы

Анализ выставочной деятельности известнейших торговых центров Москвы

Скачать

127907

0

0

... : более половины всех выставочных и конгрессных мероприятий приходится на российскую столицу. По аренде экспозиционных площадей этот показатель еще выше: более 60% всего объема. Выставочная деятельность в Москве, по своим масштабам достигла мирового уровня, став важной составной частью экономической жизни столицы. Сегодня выставочно-конгрессная сфера - мощный стимул социально-экономического и ...

Организация выставочной деятельности

Скачать

21201

0

0

... -релизы. Компании могут проводить коллективные экспозиции, получив поддержку правительственных структур, торговых ассоциаций. В Англии, например, правительство поощряет выставочную деятельность, способствующую экспорту английских товаров. Организация собственной выставки компании требует выполнения всех организационных работ самой компанией: генерирование и разработка идеи экспонирования; ...

Выставочная деятельность и Public Relations

Скачать

29941

0

2

... деловую активность и капиталооборот. ПОМНИТЕ!!! Нельзя участвовать в выставке только потому, чтобы занять стенд и "участвовать". Выставочный бизнес - это громадный, яркий, эффектный спектакль с одной стороны. И тяжелая, кропотливая, ежедневная работа с другой. Приемы PUBLIC RELATIONS улучшают ее содержание, делают ее осмысленной и значимой. Помните, что важную роль играет КАЖДАЯ МЕЛОЧЬ ...

Экскурсионно-выставочная работа

Скачать

40787

1

0

... ТВ-программы, то есть СМИ , имеющие обширную географию распространения, большой тираж, создающие наибольший общественный резонанс, привлекающие внимание широкой общественности Формы работы со СМИ Рекламно-информационные материалы выставочного проекта могут быть представлены в виде " модульной рекламы " статей " репортажей • интервью • аналитических обзоров/социологических обзоров • ...