Основные виды деятельности, осуществляемые ООО «Гермес Продукт», ее миссия и стратегические цели развития, организационная структура управления
Организация делопроизводства в ООО «Гермес Продукт»
Особенности мотивации труда в ООО «Гермес Продукт» и, используемые формы власти и влияния, применяемые стили лидерства
Конфликты в ООО «Гермес Продукт»: их основные причины и способы разрешения
Навигация
Организация делопроизводства в ООО «Гермес Продукт»
Анализ системы управления в ООО "Гермес Продукт"
32963
знака
5
таблиц
0
изображений
3. Организация делопроизводства в ООО «Гермес Продукт»
В ООО «Гермес Продукт» присутствует смешанная организационная форма работы с документами. Часть операций (прием и обработка поступающих и отправляемых документов, регистрация, тиражирование) выполняется Управлением делами, а отдел делопроизводства выполняет операции по созданию (печати) документов, их систематизации, хранению дел, их обработке перед сдачей в архив.
ООО «Гермес Продукт» издает организационные (положения, правила, инструкции) и распорядительные (приказы, распоряжения) документы.
Приказами и распоряжениями оформляются решения нормативного характера, а также оперативные, организационные, кадровые и другие вопросы внутренней работы ООО «Гермес Продукт».
В отдел кадров входят: начальник отдела, менеджер по рекламе и инженер по технике безопасности. Начальник отдела кадров координирует работу отдела. В его обязанности входит:
- Подбор сотрудников с предварительным анализом их деловых, профессиональных и личных качеств.
- Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров.
- Оформление трудовых договоров с работниками.
- Оформление и ведение личных дел, трудовых книжек сотрудников, личных карточек работников по форме №Т-2.
- Оформление иных видов установленной кадровой документации.
- Оформление и выдача справок с места работы.
- Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии ООО «Гермес Продукт».
В состав кадровой документации входят следующие документы:
- трудовой договор;
приказ о приеме на работу (форма №Т-1) При одновременном приёме нескольких работников особенно на временные и сезонные работы допускается составление приказа сразу на всех принимаемых работников по форме Т-1а. При оформлении приказа указывается наименование структурного подразделения, должность, испытательный срок, а также условия приёма на работу;
- личная карточка (форма № Т-2);
- приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6);
- приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8);
- табель учета рабочего времени (форма № Т-13);
- личные заявление работников предприятия;
- графики отпусков;
4. Характеристика трудовых ресурсов ООО «Гермес Продукт», система набора персонала, расстановка персонала, повышение квалификации персонала. Удовлетворенность трудом и основные формирующие ее факторы
По сравнению с 2009 годом в 2010 году наблюдается снижение численности работников. Так, если в 2009 году среднесписочная численность работников составляла 57 человека, то в 2010 году этот показатель остановился на отметке 45 человек. Динамика этого показателя отражает общеотраслевую тенденцию сокращения численности работников из-за наличия ряда факторов, к числу которых можно отнести низкий уровень оплаты труда.
Таблица 1 - Структура кадров фирмы ООО «Гермес Продукт»
| Категории работников | Годы | |||||
| 2008 | 2009 | 2010 | ||||
| Чел. | Уд. вес,% | Чел. | Уд. вес,% | Чел. | Уд. вес,% | |
| Весь персонал | 24 | 100 | 57 | 100 | 45 | 100 |
| в том числе: | ||||||
| промышленно-производственный персонал, из него: | 23 | 95,83 | 25 | 95 | 23 | 94,44 |
| рабочие; | 13 | 54,17 | 15 | 50 | 9 | 50,00 |
| служащие | 10 | 41,67 | 12 | 45 | 10 | 44,44 |
| непромышленный персонал; | 1 | 4,17 | 5 | 5 | 3 | 5,56 |
Таблица 2 - Показатели движения кадров по ООО «Гермес Продукт»
| Показатели | Годы | ||
| 2008 | 2009 | 2010 | |
| Среднесписочная численность работников, чел. | 24 | 57 | 45 |
| Принято, всего чел. | 3 | 1 | 1 |
| Выбыло, всего чел. | 2 | 5 | 3 |
| в том числе: | |||
| по собственному желанию, чел. | 1 | 9 | 0 |
| уволено за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины, чел. | 0 | 2 | 2 |
| по другим причинам, чел. | 1 | 6 | 2 |
| Коэффициент текучести | 0,04 | 0,10 | 0,06 |
| Коэффициент оборота по приему | 0,13 | 0,05 | 0,06 |
| Коэффициент оборота по выбытию | 0,08 | 0,25 | 0,17 |
| Коэффициент постоянства кадров | 0,92 | 0,75 | 0,83 |
Интенсивное использование трудовых ресурсов заключается в повышении эффективности живого труда на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, совершенствования организации труда и производства и т. п. ( в том числе и за счет интенсификации труда).
Важным фактором роста производительности труда становится повышение образовательного и квалификационного уровня работников. На нашем предприятии наблюдается недостаток в трудовых ресурсах высшего образования (они составляют всего лишь 5,14%). Поэтому при принятии на работу следует уделять значительное внимание людям с высшим образованием. Так как даже дополнительное вовлечение в производство работников (но с более высоким уровнем квалификации) может обеспечить значительный рост производительности труда за счет квалификации и привести к высвобождению работников в большей мере, чем первоначальное увеличение их численности. Необходимо более полно совершенствовать систему подготовки и переподготовки кадров, полно использовать квалификацию работников, отправлять людей на курсы повышения квалификации, а также стимулировать повышение квалификации кадров (больше платить работникам с высшим образованием).
Похожие работы
... 2.18); баланс денежных доходов и расходов (табл. 2.19); расчет доходов и затрат (табл. 2.20); финансовый план предприятия на планируемый год (баланс доходов и расходов) (табл. 2.21); прогнозный баланс активов и пассивов предприятия (табл. 2.22); расчет показателей финансово-экономической деятельности предприятия (табл. 2.23) Распределение чистой прибыли (табл. 2.18) осуществлено исходя из ...
... и затрат (табл. 2.20); · финансовый план предприятия на планируемый год (баланс доходов и расходов) (табл. 2.21); · прогнозный баланс активов и пассивов предприятия (табл. 2.22); · расчет показателей финансово-экономической деятельности предприятия (табл. 2.23) Распределение чистой прибыли (табл. 2.18) осуществлено исходя из отчислений в фонд накопления в размере 90% и фонд ...
... проведение исследовательской работы. Основным видом деятельности ООО «Хабаровск-трейд» является розничная торговля жалюзи в городе Хабаровске. Целью деятельности ООО «Хабаровск-трейд» является осуществление коммерческой, посреднической, закупочной деятельности, торговли непродовольственными товарами. Рынку жалюзи в городе Хабаровске нет еще и двух лет. Охарактеризуем структуру рынка жалюзи г. ...
... доступности услуг для населения; - качественное развитие предприятий муниципального рынка услуг Нижнекамского муниципального района, повышение уровня обслуживания населения; - повышение профессионального уровня работников сферы услуг. 3 Совершенствование системы регулирования муниципального рынка потребительских услуг 3.1 Отечественный и зарубежный опыт регулирования муниципального рынка ...
0 комментариев