Взаимодействие пользователя с системой
Разработка лингвистического обеспечения системы
Программное обеспечение системы
Инструкция пользователя информационной библиотечной системы АКВТ
Выбор и обоснование объекта для сравнения
Расчет суммарной экономии затрат
Расчет капитальных вложений и эксплуатационных расходов
Безопасность жизнедеятельности
Разработка мероприятий по улучшению условий труда
Инструкция по технике безопасности для оператора ПЭВМ
Пожарная безопасность
Навигация
Расчет суммарной экономии затрат
Автоматизированной информационная библиотечная система
118297
знаков
25
таблиц
1
изображение
7.4 Расчет суммарной экономии затрат
Суммарная экономия для разработанной системы может быть рассчитана по формуле (7.16)
(7.16)
где ЭС – суммарная экономия, руб.;
ЭЗП – экономия заработной платы, руб.;
ЭМР – экономия материалов, руб.
В табл. 7.4. приведены для сравнения продолжительности работ, решаемых вручную и на ЭВМ.
Экономия на заработной плате рассчитывается по формуле (7.17).
(7.17)
где DT – экономия времени, час.;
С1ч/и – стоимость 1 часа работы исполнителя, руб.
Экономия трудоемкости работ рассчитывается по формуле (7.18).
(7.18)
гдеTP – годовая трудоемкость решения задачи с использованием ручного труда, руб.;
TM – годовая трудоемкость решения решения задачи на ЭВМ, руб.;
N – объем работ за год, руб.
Таблица 7.4.
Нормы времени продолжительностей работ, решаемых на ПЭВМ и вручную| Наименование работ | Норма времени на единицу производимых вручную работ, час. | Норма времени на единицу работ, производимых на ЭВМ, час. |
| 1 | 2 | 3 |
| Инвентаризация издания (оформление одного издания в инвентарной книге) | 0,0255 | - |
| Просмотр фонда на предмет изъятия непрофильных, дублетных, устаревших по содержанию изданий | на просмотр одного издания – 0,0556 | на просмотр всего фонда - 0,001 |
| Исключение изданий из учетных документов, составление акта на выбывающие издания | 0,2358 | 0,001 |
| Обработка литературы (формирование одной библиографической записи (в двух экземплярах), систематизация изданий) | 0,0255 | 0,01 |
| Организация алфавитного каталога | 0,0166 | - |
| Организация систематического каталога | 0,0166 | - |
| Перерегистрация читателей | 0,0216 | 0,005 |
| Подбор литературы читателям | 0,0666 | 0,003 |
| Тематическая подборка в соответствии с библиографическим списком аннотаций, рефератов, документов до 10 изданий | 2,41 | 0,01 |
| Подготовка бюллетеня новых поступлений (просмотр до 95 изданий) | 3,9 | 0,005 |
| Оповещения, не возвратившим книгу в срок читателям | 0,03 | 0,001 |
Время на решение задачи с применением ручного труда рассчитывается по формуле (7.18)
(7.18)
где tP – время на решение одной задачи ручным способом, руб.;
N – объем работ в течении года, руб.
Расчет трудоемкости решения задачи с применением ЭВМ рассчитывается по формуле (7.19).
(7.19)
где tP – время на решение одной задачи с применением ЭВМ, руб.;
N – объем работ в течении года, руб.
Ежегодно работники библиотеки проводят перерегистрацию читателей. Затраты времени на перерегистрацию 2500 читателей составляют:
Основное время работы библиотекаря тратиться на обслуживание читателя. Книговыдача в библиотеке составляет в среднем за год 55000 экземпляров. Затраты времени на обслуживание читателей работниками библиотеки за год составляют:
На ежемесячный анализ формуляров с целью выявления задолжников литературы затрачивается:
На выполнение тематических подборок для преподавателей из расчета 500 подборок за год затраты времени составят:
На анализ всего фонда (53000 экземпляров книг) на устаревшие издания для изъятия библиотекарь должен затратить
Обработка годовых поступлений в библиотеку (за 2000 год, составивших 350 экземпляров) заключается в занесении каждого издания в инвентарную книгу учета, составлении библиографического описания в двух экземплярах, затем библиографические карточки расставляются в систематический и алфавитный каталоги библиотеки. Таким образом на обработку одного издания затрачивается суммарное время, необходимое для осуществления этих процессов (см. формулу 4.20).
(7.20)
где ТР6 – суммарное время на ручную обработку поступления, час;
TИ – время на внесение издания в инвентарную книгу, , по нормативам составляет 0,0255 часа;
TОБ – время на заполнение библиографических карточек, , по нормативам составляет 0,2936 часа;
ТТК – время на расстановку библиографических карточек в систематический каталог, по нормативам составляет 0,0166 часа;
ТАК – время на расстановку библиографических карточек в алфавитный каталог, по нормативам составляет 0,0166 часа.
Время на обработку одного издания ручным трудом составляет:
Время на обработку 350 поступивших изданий составит:
Затраты времени на единичные работы, такие как подготовка актов списание, составление перечней новых поступлений при расчете учитывать не будем.
Таким образом затраты времени на вышеперечисленные работы в библиотеке составят:
Рассчитаем затраты времени на выполнение вышеперечисленных работ с применением ЭВМ.
На перерегистрацию читателей затраты времени составят:
На подбор книг читателям:
На ежемесячный анализ картотеки читателей с целью выявления задолжников затрачивается время поиска издания умноженное на число месяцев в году:
На подготовку тематических подборок:
На анализ фонда тратится время на составления поискового описания издания и время поиска литературы в электронном каталоге, это время может составить:
В электронном каталоге требуется лишь один раз зарегистрировать издание. Таким образом, время на обработку издания составит TM6=0.01 часа.
Суммарные затраты времени на обработку 350 поступлений за составляют:
Таким образом с применением ЭВМ затраты времени на вышеперечисленные работы составят:
Экономия рабочего времени при применении машинного труда составит:
Экономия на заработной плате (при месячной зарплате библиотекаря 700 руб) составит:
Экономия расходуемых материалов представляет экономию бумаги на каталожные карточки. При стоимости одной карточки 0,07 руб, экономия на бумагу для 350 поступивших за год изданий составит (при затратах - две карточки на наименование) 49 руб.
Суммарная экономия для разработанной системы составит:
Результаты проведенных расчетов сведены в таблицу 7.5.
Таблица 7.5.
Сводная таблица рассчитанных показателей в данном пункте
| Наименование показателя | Ед. измерения | Значения |
| Машинное время, используемое для решения потребителем задач с помощью разработанной программы | час. | 219 |
| Экономия рабочего времени | час. | 6755,7 |
| Суммарная экономия | руб | 23079,79 |
Похожие работы
... билет по предмету ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ Билет № 11 1) Какие основные цели (не менее 5-ти) преследует создание корпоративной автоматизированной информационной системы? 2) Раскройте понятие "искусственный интеллект". 3) Дайте краткую характеристику средствам обеспечения безопасности в автоматизированных системах управления документами. 4) ...
... и опасных факторов на человека при высокой производительности труда, создать комфортные условия для работы людей. Темой данной дипломной работы является методика оптимизации структуры и параметров библиотечной автоматизированной системы обеспечения информационными услугами. Работа проводилась на территории НТУ «ХПИ» в корпусе «У2». Рабочее помещение расположено на пятом этаже семиэтажного здания. ...
... отводилось изучению опыта работы зарубежных библиотек в условиях 2- й мировой войны. Приближался день Великой Победы, библиотеки вписали главную страницу в свою историю, с честью выполнили свой гражданский долг. Библиотечная наука 20 века (1945-1998 гг.) После победоносного окончания Великой Отечественной войны советский народ приступил к мирному созидательному труду. Одной из важнейших ...
... все больше внимания. Например: энергетическая программа, продовольственная программа, жилищная программа, программа перехода к рыночной экономике. 2. Автоматизированные и автоматические системы 2.1 Видовой состав вычислительных и автоматизированных систем СИСТЕМА [system] В широком значении термина — образующая единое целое совокупность материальных и/или нематериальных объектов, объединенная ...
0 комментариев