Формирование и использование информационных ресурсов

1.3  Формирование и использование информационных ресурсов

Формирование и использование информационных ресурсов – одна из ключевых проблем создания единого информационного пространства. В общем случае информационные ресурсы формируются в результате деятельности, как органов государственной власти, так и государственных и негосударственных предприятий, научных, учебных и общественных организаций.

Решение проблем использования информационных ресурсов во многом определяет эффективность и целесообразность создания и эксплуатации тех или иных информационных ресурсов и, в конечном счете, уровень информатизации общества. Обеспечение на основе современных технологий доступа к информации для всех слоев общества, для всех граждан и организаций признается ключевой задачей информатизации и построения информационного общества, как на международном, так и на национальном уровне.

По формам собственности информационные ресурсы подразделяются:

·  межгосударственные;

·  государственные;

·  негосударственные (в том числе коммерческие);

·  смешанной собственности.

Государственные и негосударственные информационные ресурсы, по существу, должны образовать систему взаимоувязанных информационных ресурсов, использующих как традиционные информационные технологии и носители информации, так и автоматизированные базы и банки данных. Эта систем должна быть открыта для включения в нее по мере необходимости создаваемых информационных ресурсов.

В ходе становления рыночных отношений значительная часть информационных ресурсов формируется в негосударственном секторе экономики, которые в настоящее время доминируют на рынке деловой и коммерческой информации. Как показывает международная практика, негосударственные структуры зачастую существенно опережают государственные в тех случаях, когда имеется платежеспособный спрос на определенные виды информационных продуктов и услуг. В этом секторе создаются базы и банки данных, предназначенные чаще всего для использования в экономической и социальной сферах; это прежде всего финансовая, банковская, биржевая, коммерческая, а также справочная, культурно-историческая и другие виды информации Проблемы развития новых видов услуг, основанных на информационно-коммуникационных технологиях

К государственным информационным ресурсам относятся:

·  ресурсы, создаваемые для обеспечения деятельности органов государственной власти и вырабатываемые в результате этой деятельности;

·  ресурсы, создаваемые негосударственными организациями по заказам и в интересах органов государственной власти.

К приоритетным государственным информационным ресурсам можно отнести:

·  правовую информацию, связанную с построением правового государства;

·  информацию о деятельности органов государственной власти, в том числе о бюджетных расходах, обеспечивающую возможность демократического контроля их деятельности;

·  информацию о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическую, санитарно-эпидемиологическую и др., необходимую для безопасного существования граждан, населения в целом, а также производственных объектов;

·  открытую информацию о предприятиях и организациях, поставляемую ими в соответствии с законодательством в государственные органы;

·  информацию, составляющую научный потенциал и культурное наследие общества (просветительскую, научно-техническую, литературно-художественную, музейную, архивную и пр.).

Государственная политика в сфере формирования информационных ресурсов должна быть направлена на создание условий для эффективного и качественного информационного обеспечения при решении задач социально-экономического развития.

Можно выделить следующие основные направления государственной политики в сфере формирования информационных ресурсов:

·  формирование и защита информационных ресурсов;

·  обеспечение условий для развития и защиты всех форм собственности на информационные ресурсы;

·  создание условий для качественного и эффективного информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе государственных информационных ресурсов;

·  содействие формированию рынка информационных ресурсов, услуг, информационных систем, технологий и средств их обеспечения;

·  развитие законодательства в сфере информационных процессов.. В области формирования и использования информационных ресурсов негосударственного сектора экономики государственная политика должна способствовать предоставлению негосударственным структурам возможности доступa к государственным информационным ресурсам в установленном порядке, доступу граждан и организаций к негосударственным информационным ресурсам, расширению сферы платных информационных услуг.

Обеспечение работ по созданию государственных информационных ресурсов должно быть возложено на соответствующие органы государственной власти, выступающие в качестве государственных заказчиков систем информатизации, которые должны отвечать за организацию их формирования, ведения и обеспечение доступа к ним.

Порядок и правила взаимодействия органов государственной власти при формировании и использовании государственных информационных ресурсов должны быть регламентированы законодательными актами, устанавливающими меры ответственности за сокрытие, противоречивость и недостоверность информации.

Государственная политика информатизации в РФ - комплекс политических, правовых, экономических, социально-культурных и организационных мероприятий, направленный на установление общегосударственных приоритетов развития информационной среды общества и создания условий перехода России к информационному обществу. Информационное общество - концепция постиндустриального общества, новая историческая фаза развития цивилизации, в которой главными продуктами производства являются информация и знания. Отличительными чертами информационного общества являются: ü  увеличение роли информации и знаний в жизни общества; ü  возрастание доли информационных коммуникаций, продуктов и услуг в валовом внутреннем продукте; ü  создание глобального информационного пространства, обеспечивающего (а) эффективное информационное взаимодействие людей, (б) их доступ к мировым информационным ресурсам и (в) удовлетворение их потребностей в информационных продуктах и услугах. Глобальная информационная инфраструктура – информационное образование, которое начало формироваться в 1995 году группой развитых стран. Глобальная информационная инфраструктура разрабатывается как общемировая информационная сеть массового обслуживания населения планеты на основе интеграции глобальных и региональных информационно-телекоммуникационных систем, а также систем цифрового телевидения и радиовещания, спутниковых систем и подвижной связи. Информатика является неотъемлемой частью инфраструктуры и информатизации общества.
2. Практическая часть 2.1 Общая характеристика задачи Хлебозавод "Колобок" осуществляет деятельность, связанную с выпечкой и продажей хлебобулочных изделий. Данные, на основании которых выполняется калькуляция стоимости выпечных изделий, приведены на рис. 2.1 и 2.2 методического пособия.

1.  Построить таблицы по приведенным ниже данным;

2.  Результаты вычислений представить в виде таблицы, содержащей расчет стоимости выпечных изделий (рис. 2.2) и в графическом виде.

3.  Организовать межтабличные связи для автоматического формирования калькуляции стоимости выпечных изделий.

4.  Сформировать и заполнить форму калькуляции стоимости (рис. 2.3)

2.2 Описание алгоритма решения задачи

Таблица 1

Данные о стоимости компонентов выпеченных изделий

Компоненты выпечки	Стоимость изготовления 1 кг компонента, руб.
Бисквит	15,00
Тесто песочное	7,00
Крем сливочный	25,00
Крем масляный	23,00
Глазурь	12,00

Таблица 2

Расчет стоимости выпеченных изделий

Изделие	Состав	Количество компонента в изделии, кг	Стоимость изготовления 1 кг компонента, руб.	Стоимость компонента в изделии, руб.
Пирожное бисквитно-кремовое	Бисквит	0,30	15,00
	Крем масляный	0,10	15,00
	Глазурь	0,05	15,00
Пирожное песочное со сливочным кремом	Тесто песочное	0,20	12,00
	Крем сливочный	0,10	25,00

 

Рис. 1 Форма калькуляции

Решение

1.  Запустить табличный процессор MS Excel.

2.  Создать книгу с именем "Колобок".

3.  Лист 1 переименовать в лист с названием Расход.

4.  На рабочем листе Расход MS Excel создать таблицу данных о стоимости компонентов.

5.  Заполнить таблицу данных о стоимости компонентов исходными данными (рис. 2).

Рис. 2. Расположение таблицы "Расход продуктов" на рабочем листе

6.  Лист 2 переименовать в лист с названием Стоимость.

7.  На рабочем листе Стоимость MS Excel создать таблицу, в которой будет содержаться расчет стоимости выпеченных изделий.

8.  Заполнить таблицу расчета стоимости выпеченных изделий исходными данными.

9.  Заполнить графу Стоимость компонента в изделии таблицы Расчет стоимости выпечных изделий, находящейся на листе Стоимость следующим образом:

Занести в ячейку Е4 формулу: =(C4*D4). Размножить введенную в ячейку Е4 формулу для остальных ячеек (с Е5 по Е9) (рис. 3).

Рис. 3 Расположение таблицы "Стоимость выпеченных изделий" на рабочем листе

10.  Результаты вычислений представить графически (рис. 4).

Рис. 4 Гистограмма стоимости компонентов в изделиях

11.  Лист 3 переименовать в лист с названием Калькуляция.

12.  На рабочем листе Калькуляция MS Excel создать форму калькуляции стоимости выпеченных изделий.

13.  Заполнить таблицу Калькуляция стоимости исходными данными (рис.5).

Рис. 5. Расположение таблицы "Калькуляция стоимости" на рабочем листе

14.  Заполнить графу Стоимость компонента в изделии, руб. таблицы Калькуляция стоимости следующим образом:

Занести в ячейку C11 формулу:

=ПРОСМОТР(B11;стоимость!$B$4:$B$10;стоимость!$E$4:$E$10).

Размножить введенную в ячейку C11 формулу для остальных ячеек (C12;C13;C15;C16) данной графы.

15.  Заполнить ячейку C14 таблицы Калькуляция стоимости следующим образом: занести в ячейку формулу: =C11+C12+C13.

16.  Заполнить ячейку C17 таблицы Калькуляция стоимости следующим образом: занести в ячейку формулу: =C15+C16. (рис. 6)

Рис. 6 Форма калькуляции стоимости выпеченных изделий

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.  Информатика. Программа. Лабораторный практикум для студентов II курса всех специальностей / ВЗФЭИ. Москва: Экономическое образование, 2006. 94 с.

2.  Маматходжаев Т.В. Проблемы развития новых видов услуг, основанных на информационно-коммуникационных технологиях.

3.  Пасько В. Самоучитель работы на персональном компьютере. – СПб.: Питер; Киев: BHV, 2003. 560 с.

4.  Экономическая информатика / Под ред. В.П. Косарёва и Л.В. Ерёмина. Москва: Финансы и статистика, 2001. 592 с.

5.  Microsoft Excel-97. Москва: ЭКОМ, 1997.