Инструкция по ведению базы данных

4.5 Инструкция по ведению базы данных

Для работы в системе в первую очередь необходимо заполнить таблицу «Общие сведения о предприятиях», так как без них не будут полностью заполнены таблицы «Показатели предприятий», «Регион», «Отрасли промышленности», «Риски». В таблице заполняется информации о предприятиях – адреса, телефоны, реквизиты, информация об учредителях, достижения предприятия, инн, а так же информации содержащейся в стандартных формах бухгалтерской отчетности за несколько отчетных периодов (желательно использование полугодовой отчетности с целью отслеживания динамики основных показателей).

Таблица «Показатели предприятий», «Регион», «Отрасли промышленности» формируется путем ввода данных полученных из статистических сборников.

Таблица «Риски» формируется автоматически, при работе модуля показатели предприятия.

4.6 Чертеж видеокадра

Чертеж видеокадра «Основные результаты конкурентоспособности региона» представлен на рисунке 4.2.

Рисунок 4.2 - Чертеж видеокадра «Основные результаты конкурентоспособности региона»

На рисунке 4.2 представлена форма для подсчета показателей конкур-ентоспособности региона: показателя уровня жизни и инвестиционной привлекательности региона.

Для расчета необходимых показателей нужно нажать кнопку «Рассчитать». После этого появятся числовые значения показателей.

Исходными данными при выборе комплекса технических средств послужили:

- информационные характеристики решаемой задачи;

- общий объем информации, поступающей в систему для обработки;

 - требования, предъявляемые к решению задачи,;

- временные характеристики решаемых задач.

Исходя из требований, предъявляемых к автоматизированной системе, было решено использовать комплект ПЭВМ. Компьютерная техника выбрана в соответствии с требованиями по удобству и качеству функционирования автоматизированной системы.

Для нормальной работы автоматизированной системы учета конкурентоспособности региона на основе деятельности предприятий, необходима компьютерная техника со следующими характеристиками:

- операционная система - Windows 98, 2000 или XP;

- процессор Pentium II и выше;

- оперативная память не менее 128 Мбайт;

- SVGA - дисплей (разрешение экрана составляет 800х600, 16 млн. цветов);

- жесткий диск не менее 2 Гб;

- мышь;

- клавиатура.

При эксплуатации оборудования необходимо руководствоваться следую-щими документами:

- руководство пользователя;

- инструкция по технике безопасности.

Для быстрого обмена данными необходимо функционирование локальной компьютерной сети, в которой будут находиться все компьютеры, на которых располагается данная информационная система.

Для устранения аварийных ситуаций необходимо иметь дополнительные рабочие компьютерные места с установленной системой, а также хранить копии данных на определенном компьютере или устройстве хранения данных.

Необходимо соблюдать требования техники безопасности:

- не подключать и не отключать соединители электропитания при поданном напряжении в сеть;

- не оставлять ПЭВМ включенной без наблюдателя;

- по окончанию работ отключать ПЭВМ от сети.

Инструкция составлена для комплекса технических средств, выбранного для автоматизированной системы учета конкурентоспособности региона на основе деятельности предприятий. При эксплуатации данного оборудования персонал должен пройти инструктаж по технике безопасности при работе с ПЭВМ.

К работе с ПЭВМ допускаются лица, прошедшие инструктаж по технике безопасности при работе с электроустановками напряжением до 800 В и предварительный медицинский осмотр и не имеющие медицинских противопоказаний.

Обслуживающий персонал состоит из инженера по ремонту и обслуживанию ПЭВМ, образование высшее.

Продолжительность непрерывной работы с персональным компьютером без регламентированных перерывов не должна превышать 2 часа. Регламентированные перерывы при 8-часовой рабочей смене: через 2 часа от начала рабочей смены и через 1,5-2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 15 минут каждый или продолжительностью 10 мин через каждый час работы.

Помещения с персональным компьютером должны быть оснащены аптечкой первой медицинской помощи и огнетушителями (углекислотные или порошковые).

Под одно рабочее место должна быть отведена площадь в 4,5-6 м². Рабочее место должно быть оснащено креслом с регулируемой высотой сиденья, спинки и подлокотников. Стол, на котором устанавливается компьютер, должен быть оснащен выдвигающейся полкой для клавиатуры и нишей для установки системного блока.

Работа с комплексом технических средств осуществляется согласно правилам работы с ПЭВМ и технике безопасности.

Похожие работы

Автоматизированная система учета производственного процесса металлоцентра (на примере ЗАО "Сибирский металлоцентр")

Скачать

157383

6

42

... ; - контроль соответствия фактических и плановых данных об объеме производства; - анализ отклонений фактических данных от установленных плановых показателей. 3. Автоматизированная система учета производственного процесса металлоцентра   3.1 Программно-технические средства общего назначения Основным программным обеспечением всех, без исключений, компьютеров ИС является операционная ...

Внедрение автоматизированной системы торговой деятельности для предприятия ЗАО "Полиграфия и коммуникации"

Скачать

100658

15

18

... . Таким образом, разработка справочной системы должна быть подготовлена на этапе внедрения. Глава 2. Проектирование автоматизированной системы торговой деятельности   2.1 Принципиальное проектное решение В качестве автоматизированной системы управления торговой деятельностью предприятия предлагается использовать многопользовательское клиент-серверное приложение(двухуровневая архитектура), ...

УУчет и анализ финансовых результатов деятельности предприятия на примере ЗАО "ЧЕЛНЫВОДОКАНАЛ"

Скачать

145709

28

4

... , для смягчения влияния одного ограничения, администратор базового проекта корректирует вручную базу данных персонала. 3.2 Направления совершенствования анализа финансовых результатов деятельности предприятия Цены на услуги ЗАО «ЧЕЛНЫВОДОКАНАЛ» устанавливаются Кабинетом Министров (КМ) Республики Татарстан. Объемы выпуска продукции ЗАО «ЧЕЛНЫВОДОКАНАЛ» плавно снижаются по объективным причинам ...

Организация коммерческой деятельности предприятия

Скачать

136677

22

9

... ее. Предметом договора подряда является определенный результата выполненной работы (например, новая, преобразованная или отремонтированная вещь 2. Организация коммерческой деятельности предприятии ООО"Сибирская компания" Коммерческая деятельность - более узкое понятие, чем предпринимательство. Предпринимательство - это организация экономической, производственной и иной деятельности, ...