Описание схемы организационной структуры

2.2 Описание схемы организационной структуры

При использовании АС «Регион» в организационной структуре должностные лица: главные специалисты. АС помогает повышать качество принятия решений при организации и управления маркетинговой стратегий региона. Схема организационной структуры департамента экономического развития администрации Тульской области представлена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 – Схема организационной структуры департамента экономиического развития администрации Тульской области

Директор департамента - осуществляет общее руководство, несет полную ответственность за его деятельность, действует от имени департамента, представляет его в других объединениях, распоряжается имуществом. Он издает приказы, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников департамента, отменяет приказы нижестоящих руководителей производства или дает обязательные для исполнения распоряжения об их изменении.

Заместитель - действуют от имени департамента, координируют работу отделов анализа и прогнозирования, стратегического развития, бюджетных целевых программ; участвуют в разработке проектов законов Тульской области, постановлений, распоряжений губернатора Тульской области, постановлений администрации Тульской области по вопросам, отнесенным к ведению департамента; организуют разработки прогнозов экономического развития Тульской области на краткосрочный и среднесрочный периоды; организуют разработки стратегий, концепций, программ социально-экономического развития Тульской области и осуществляют контроль за ходом их выполнения.

Отдел административно-управленческих технологий :

- поддержка в работоспособном состоянии АС;

- ввод информации, необходимой для функционирования системы, ведение справочников;

- создание условий для удобной работы с системой рядовых пользователей;

- проведение консультаций на местах и в учебном помещении по работе с программным продуктом;

- обновление необходимых модулей системы, модернизация системы в целом.

Консультант - установка ПО на клиентских компьютерах и на сервере, конфигурирование БД, поддержка системы в работоспособном состоянии. Главный специалист-эксперт - непосредственно работает с системой и в обязанности которого входит:

- ввод и вывод информации;

- ведение справочников;

- разграничение прав пользователей;

-консультирование пользователей по работе с программным продуктом;

- принимает участие в анализе и разработке основных решений.

Начальник отдела и его заместитель участвуют в разработке основных мероприятий, положений, выданных системой, а также стратегии развития региона.

2.3 Описание автоматизируемых функций АС

С использованием методологии IDEF0 при проектировании АС была разработана функциональная модель системы.

Главной функцией системы (А0) является учет конкурентоспособности региона. Для реализации данной функции необходимо выполнить следующие функции:

- А1: расчет перспективных предприятий и оценка их основных рисков;

- А2: расчет конкурентоспособности отрасли;

- А3: расчет конкурентоспособности региона;

- А11: расчет критериев и коэффициента конкурентоспособности предприятия;

- А12: расчет рисков;

- А21: расчет коэффициента локализации;

- А22: расчет коэффициента душевого производства;

- А23: расчет коэффициента специализации региона;

- А31:расчет комплексного показателя конкурентоспособности региона;

- А32: расчет оценки инвестиционной привлекательности.

Диаграмма IDEF0 представлены в приложении Б. Дерево узлов разработанной модели представлено на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 - Дерево узлов функциональной модели АС

Целью создания АС «Регион», является сокращение времени и повышение качества принятия решений при организации и управлении маркетинговой стратегией региона.

Можно выделить следующие задачи АС «Регион»:

1. Создание системы управления базой данных, позволяющей оперативно выполнять самые сложные запросы большого количества пользователей как департамента в отдельности так и других подразделений администрации одновременно. Данная задача реализуется на протяжении всего жизненного цикла системы. Содержание базы данных будет определяться статистической информацией по нужным отраслям региона и постановлениями вышестоящих органов власти.

2. Оперативное предоставление информации пользователю с помощью современных методов обработки информации. С помощью современной компьютерной техники и сетевого оборудования достигается быстрота и оперативность подачи информации для обработки. При этом данная задача решается только в комплексе решений других задач и фактически является следствием решения других задач проекта. Модели технических средств определяются правилами приобретения компьютерной техники в администрации Тульской области и перераспределения ее внутри подразделения.

3. Удобный вывод результатов работы, то есть создание интуитивно-понятного интерфейса. Успешное выполнение этой задачи зависит от технических средств и от выбора технологий разработки данной системы

4. Предоставление возможности расширения и модернизации системы, добавления в процессе работы новых структур данных без нарушения функционирования работающих автоматизированных подсистем. Данная подзадача очень важна для успешного функционирования системы долгое время. Условия изменений определяются потребностями работников департамента по согласованию с управляющими структурами департамента. Данная задача выполняется после внедрения системы в эксплуатацию и на протяжении всего времени функционирования системы.

Выходными данными в системе будут:

- числовые показатели конкурентоспособности предприятия;

- оценка основных рисков предприятий на основе их числовых показателей;

- числовые показатели конкурентоспособности отрасли: коэффициент локализации, коэффициент душевого производства, коэффициент специализации региона;

- числовые показатели конкурентоспособности региона;

оценка конкурентоспособности региона на основе анализа конкурентоспособности предприятий и отраслей в регионе в текстовой форме;

- графическое представление конкурентоспособности региона в сравнении с другими регионами.

Входными данными в системе будут:

1. Полугодовые статистические сборники.

2. Общие сведения и основные показатели предприятий:

а) объём выпуска товара;

б) объём продаж;

в) цена товара;

г) показатель фондоотдачи;

д) показатель рентабельности товара;

е) показатель ликвидности предприятия.

3. Общие сведения и основные показатели отрасли:

а) объём выпуска отрасли в регионе;

б) объём выпуска отрасли в стране;

в) объём валового выпуска в регионе;

г) объём валового выпуска в стране;

д) количество населения в регионе;

е) количество населения в стране.

4. Общие сведения и основные показатели региона:

а) уровень безработицы;

б) объёмы инвестиций;

в) покупательная способность населения;

г) число убыточных предприятий в регионе.

3 Математическое обеспечение

3.1 Назначение и характеристика комплексной методики оценки конкурентоспособности региона

В процессе маркетингового исследования для оценки конкурентоспособности региона пользуются численными показателями, которые свидетельствуют о степени устойчивости положения предприятия, способности выпускать продукцию, пользующуюся спросом на рынке и обеспечивающую предприятию получение намеченных и стабильных конечных результатов.

Предприятие, имеющее более низкие издержки производства, получает большую величину прибыли, что позволяет расширять масштабы производства, повышать его технический уровень, экономическую эффективность и качество продукции, а также совершенствовать систему сбыта. В результате конкурентоспособность такого предприятия и выпускаемого им продукции, что способствует увеличению её доли за счёт других предприятий, не имеющих таких финансовых и технических возможностей.

3.2 Используемая информация

Для вычисления показателей конкурентоспособности используют данные из таблиц “Показатели предприятий”, “Отрасли”, “Показатели региона”. Для анализа и представления данных используются данные из таблицы “Общие сведения о предприятиях”.

Похожие работы

Автоматизированная система учета производственного процесса металлоцентра (на примере ЗАО "Сибирский металлоцентр")

Скачать

157383

6

42

... ; - контроль соответствия фактических и плановых данных об объеме производства; - анализ отклонений фактических данных от установленных плановых показателей. 3. Автоматизированная система учета производственного процесса металлоцентра   3.1 Программно-технические средства общего назначения Основным программным обеспечением всех, без исключений, компьютеров ИС является операционная ...

Внедрение автоматизированной системы торговой деятельности для предприятия ЗАО "Полиграфия и коммуникации"

Скачать

100658

15

18

... . Таким образом, разработка справочной системы должна быть подготовлена на этапе внедрения. Глава 2. Проектирование автоматизированной системы торговой деятельности   2.1 Принципиальное проектное решение В качестве автоматизированной системы управления торговой деятельностью предприятия предлагается использовать многопользовательское клиент-серверное приложение(двухуровневая архитектура), ...

УУчет и анализ финансовых результатов деятельности предприятия на примере ЗАО "ЧЕЛНЫВОДОКАНАЛ"

Скачать

145709

28

4

... , для смягчения влияния одного ограничения, администратор базового проекта корректирует вручную базу данных персонала. 3.2 Направления совершенствования анализа финансовых результатов деятельности предприятия Цены на услуги ЗАО «ЧЕЛНЫВОДОКАНАЛ» устанавливаются Кабинетом Министров (КМ) Республики Татарстан. Объемы выпуска продукции ЗАО «ЧЕЛНЫВОДОКАНАЛ» плавно снижаются по объективным причинам ...

Организация коммерческой деятельности предприятия

Скачать

136677

22

9

... ее. Предметом договора подряда является определенный результата выполненной работы (например, новая, преобразованная или отремонтированная вещь 2. Организация коммерческой деятельности предприятии ООО"Сибирская компания" Коммерческая деятельность - более узкое понятие, чем предпринимательство. Предпринимательство - это организация экономической, производственной и иной деятельности, ...