Навигация
Средства для планирования повседневной работы
23820
знаков
0
таблиц
0
изображений
1.2 Средства для планирования повседневной работы
· Список дел. В новой области «Список дел» задачи, сообщения электронной почты, помеченные к исполнению, приближающиеся встречи и сведения календаря объединены в одном месте. Кроме того, содержатся задачи из программы составления заметок Microsoft Office OneNote 2007, программы Microsoft Office Project 2007 и веб-узлов Windows SharePoint Services 3.0. Список дел дает общее представление о планах на день.
· Пометки к исполнению на сообщениях электронной почты. Теперь в программе Outlook пометки используются более активно. Можно использовать пометку для быстрого создания элемента с проверкой исполнения, который можно будет отслеживать с помощью списка дел, в папке «Входящие» и даже в папке «Календарь». Кроме того пометки используются для напоминаний себе или другим пользователям.
· Интеграция задач в календаре. Программа Office Outlook 2007 интегрирует задачи в календаре в виде списка задач на день, который отображается под запланированными на этот день встречами и собраниями. Чтобы выделить время на выполнение задачи, нужно просто перетащить задачу на календарь. Если задача выполнена, она остается визуально прикрепленной к этому дню в виде записи выполненной работы. Незавершенные задачи переходят на следующий день и накапливаются до тех пор, пока не будут помечены как завершенные.
· Улучшенные возможности создания расписаний. Улучшенные возможности создания расписаний в программе Office Outlook 2007 и в программе Exchange 2007 позволяют легко и быстро составлять расписания собраний. При использовании программы Exchange 2007 просматриваются расписания участников собрания и предлагаются подходящее время и место его проведения. Целый ряд других улучшений в Office Outlook 2007 облегчают ведение календаря в случае использования Exchange 2003 или Exchange 2007. Когда меняется место проведения собрания или его повестка дня, участники получают информационное обновление, а не повторное приглашение на собрание. Изменения в обновлении выделены, чтобы получатель сразу же обратил на них внимание.
2. Связь без границ
Чтобы облегчить взаимодействие с другими пользователями, работающими в удаленных местах и на других платформах, программа Office Outlook 2007 предоставляет значительные усовершенствования — от упрощения совместной работы с календарями до полномасштабной поддержки формата Really Simple Syndication (RSS) и интеграции информации Windows SharePoint Services 3.0.
2.1 Предоставление только требуемой информации
Доставляя нужную информацию непосредственно в почтовый ящик, программа Office Outlook 2007 предоставляет пользователю сведения на каждый день.
· Подключение списков Windows SharePoint Services 3.0 к Outlook. Программа Office Outlook 2007 позволяет получить доступ к информации, хранящейся в списках узла SharePoint из любого места и в любое время. Календари, библиотеки документов, доски обсуждений, контакты и задачи можно подключить в Office Outlook 2007 и затем просматривать их, выполнять поиск и редактировать содержимое. Все изменения, вносимые в эти данные, дублируются в версии на сервере и в веб-обозревателе. Новые функции Office Outlook 2007 (такие как наложение календарей, электронные визитные карточки и список дел) также включают содержимое узла SharePoint.
· RSS-каналы. RSS-каналы предоставляют удобный способ распространения сведений от издателей различных материалов в стандартном формате. Типичным примером RSS-материалов являются источники часто обновляемых сведений — это статьи новостей и личные веб-журналы (блоги). Преимущество формата RSS заключается в том, что материалы из различных источников объединяются в одном месте, и нет необходимости передавать поставщику материалов свой адрес электронной почты для получения информации. Пользователю не нужно посещать различные веб-узлы в поисках новостей по интересующей его теме. Дополнительные сведения см. в статье «Введение в RSS».
· Автоматическая настройка учетной записи. Новое средство «Автоматическая настройка учетной записи» облегчает добавление учетных записей в программе Office Outlook 2007. Нужно только ввести имя и пароль учетной записи электронной почты Exchange протокола POP3 или IMAP. Программа Office Outlook 2007 настраивает учетные записи автоматически. Таким образом, нет необходимости запоминать имя сервера и другую специальную информацию, настраивать порты и выполнять другие действия. Учетная запись Exchange 2007 всегда остается актуальной, поскольку имеет динамическое подключение к серверу, на котором работает Exchange. В случае перемещения почтового ящика с одного сервера на другой программа Office Outlook 2007 автоматически обнаруживает это изменение и обеспечивает дальнейшую работу пользователя без какого-либо перерыва.
2.2 Совместное использование информации
· Снимки календаря. Календарь можно отправить другому пользователю в сообщении электронной почты. Получатель сможет открыть этот календарь как в веб-обозревателе, так и в Outlook. Дополнительные сведения см. в статье «Совместное использование данных календаря».
· Подписки на календари Интернета. Календари Интернета — это календари, открытые для совместного использования через Интернет. Эти календари, созданные в Outlook или в других приложениях, загружаются со службы публикации календарей или со специального веб-узла, на котором можно размещать календари и подписываться на них. В подписке на календарь Интернета содержатся данные для Outlook о том, куда и как часто нужно отправлять запросы на обновление.
· Наложения календарей. В режиме наложения можно расположить несколько календарей друг над другом для просмотра и сравнения календарей коллег или группы с собственным. Таким образом можно найти свободное время для встречи.
· Публикация календарей на веб-узле Microsoft Office Online. Открыть совместный доступ к своему календарю для всех или только для определенного круга лиц можно, опубликовав его в качестве календаря Интернета в службе Office Online.
· Электронные визитные карточки. Имеется возможность создавать и открывать для совместного доступа настраиваемые пользователем электронные визитные карточки, которые предоставляют персонализированный способ передачи личной информации. Карточку можно отправить как вложение в сообщении электронной почты или как часть электронной подписи. Электронные визитные карточки позволяют настраивать контактные сведения, а также добавлять логотипы и фотографии, делая контакты более узнаваемыми. Электронные визитные карточки можно передавать в сообщении электронной почты и сохранять в папке контактов.
· Сохранение в файл PDF или XPS. Office Outlook 2007 позволяет экспортировать файлы в следующие форматы:Формат Portable Document Format (PDF). Формат PDF — формат электронных файлов с фиксированным макетом, обеспечивающий сохранение форматирования документов и совместное использование файлов.
· Формат PDF гарантирует точное сохранение форматирования файла при его просмотре в интерактивном режиме или при печати, а также усложняет изменение содержимого файла. Этот формат также рекомендован для документов, которые будут воспроизводиться при помощи методов печатания коммерческой продукции.
· Формат XML Paper Specification (XPS). Формат XPS — формат электронных файлов, обеспечивающий сохранение форматирования документов и совместное использование файлов. Этот формат гарантирует точное сохранение форматирования файла при его просмотре в интерактивном режиме или при печати, а также усложняет изменение содержимого файла.
Примечание. Файлы форматов PDF и XPS можно создавать только при открытии объекта в приложении Office Outlook 2007. Данная функция недоступна в меню Файл в главном окне Outlook.
Файл из программы 2007 системы Microsoft Office можно сохранить в виде PDF-файла или XPS-файла только после установки надстройки. Дополнительные сведения см. по ссылке Включение поддержки для других форматов файлов, таких как PDF и XPS.
Дополнительные сведения см. в статье «Сохранение в файл формата PDF или XPS».
· Интеграция Microsoft Office InfoPath 2007 в Outlook. Полная интеграция Office Outlook 2007 с Office InfoPath 2007 позволяет внедрить форму InfoPath в сообщение электронной почты и отправить ее другим пользователям вместе с запросом ввести в нее нужную информацию. От получателя требуется только ответить на сообщение и заполнить внедренную форму. После того, как будут получены ответы получателей, можно будет экспортировать данные для анализа в программу Microsoft Office Excel 2007 или объединить формы полученных ответов в одну сводную форму.
· Автоответ об отсутствии на рабочем месте. Ранее при запуске Outlook с включенным автоответом отображалось диалоговое окно оповещения. В программе Office Outlook 2007 при включении автоответчика об отсутствии на рабочем месте в строке состояния появляется уведомление. При использовании учетной записи Exchange 2007 можно заранее составить расписание времени отсутствия и не беспокоиться больше о включении и отключении автоответа. Кроме того, с использованием учетных записей электронной почты Exchange 2007 можно задать отдельные сообщения как для получателей внутри организации, так и вне ее.
· Унификация сообщений. С помощью Exchange 2007 через почтовый ящик Office Outlook 2007 можно принимать голосовые сообщения и факсы.
· Поддержка отображения имен доменов на разных языках. Программа Office Outlook 2007 поддерживает стандарт «Отображение имен доменов на разных языках» для адресов электронной почты. Поддержка стандарта «Отображение имен доменов на разных языках» позволяет регистрировать и использовать доменные имена не только на английском, но и на других языках.
· Улучшенное кэширование данных. Программа Office Outlook 2007 поддерживает кэширование (создание локальной синхронизированной копии) совместно используемых данных. Например, если ведется работа с открытыми для совместного доступа папками другого пользователя, копия данных сохраняется на локальном компьютере. Это ускоряет работу и позволяет работать с совместно используемыми данными при отсутствии подключения к серверу, на котором работает Exchange.
Похожие работы
... подразделения, т.е. создание комплекса организационных документов, включающего положение о структурном подразделении и должностные инструкции работников подразделения. Если служба документационного обеспечения управления представлена одним сотрудником, разрабатывается должностная инструкция на этого сотрудника. Должностные инструкции разрабатываются руководителями структурных подразделений и ими ...
также вся область деятельности по их созданию и применению Помимо этих двух общепринятых ветвей информатики выделяют ещё одну существенную ветвь - алгоритмические средства. Эта ветвь связана с разработкой алгоритмов и изучением методов и приёмов их построения. Информация и единицы ее измерения Что же такое информация для человека? Информация, это все то, что мы видим, слышим, ощущаем. ...
... , так называемый сервис. Сервис обеспечивает функции по обслуживанию базы данных - копирование, восстановление, архивирование, экспорт/импорт данных; выполнение работ, связанных с профессиональной деятельностью, таких, как подготовка корреспонденции с помощью текстового редактора, организация вычислений средствами электронной таблицы, использование электронной почты для рассылки корреспонденции и ...
0 комментариев