Осуществляет организационно-техническое обеспечение «Дней депутатов», участвует в подготовке совещаний и семинаров, ведет их протоколирование
Материально-техническое и информационное обеспечение организационного отдела аппарата Совета муниципального образования «город Нижнекамск»
Кадровое обеспечение
Навигация
Материально-техническое и информационное обеспечение организационного отдела аппарата Совета муниципального образования «город Нижнекамск»
Функционирование организационного отдела аппарата Совета муниципального образования "город Нижнекамск"
58903
знака
12
таблиц
1
изображение
2.1 Материально-техническое и информационное обеспечение организационного отдела аппарата Совета муниципального образования «город Нижнекамск»
Материально-техническое обеспечение отдела организуется в соответствии с выявленной потребностью. Главная задача заключается в определении потребности организации в материалах и технических ресурсах, изыскании возможностей покрытия этой потребности, организация использует хранения материалов и выдачу их, а также в проведении контроля за правильным использованием материально-технических ресурсов и содействия в их экономии.
Нужно отметить, что инструмент и инвентарь делятся на две части. В первую из них входят малоценные и быстроизнашивающиеся (со сроком службы менее одного года) инструменты и инвентарь. Они относятся к оборотным фондам. Другая же часть, в которую включается весь остальной инструмент и инвентарь, относится к основным фондам.
Своевременное и оптимальное обеспечение организации необходимыми материальными ресурсами улучшает комплектность и качество работы.
В состав материально – технического обеспечения включается:
- основные и вспомогательные материалы;
- малоценные и быстроизнашивающиеся инструменты и запасные части для ремонта оборудования.
Организационный отдел аппарата Совета муниципального образования «город Нижнекамск» имеет достаточно полное материально-техническое обеспечение. В его состав входит:
- основные: столы, стулья, кресла, шкафы, часы, настольные лампы;
- вспомогательные: компьютеры, принтеры, телефоны, ксерокс, сканер;
- малоценные и быстроизнашивающиеся инструменты: бумага, письменные и канцелярские принадлежности;
- прочие: корзины для мусора.
Данное материально-техническое обеспечение позволяет:
а) решать потребности предприятия;
б) экономично использовать рабочее время;
в) обеспечить своевременное выполнение работы;
г) качественно выполнять задачи организации.
Главная функция любого отдела– выполнение функциональных обязанностей. Именно необходимость выполнения этих функции дает возможность рассматривать организацию как информационный процесс, т. е. функционально включающий получение, передачу, обработку, хранение и использование информации.
Информационное обеспечение организационного отдела аппарата Совета муниципального образования «город Нижнекамск» представляет собой совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, циркулирующей в системе управления при ее функционировании.
Организационный отдел аппарата Совета муниципального образования «город Нижнекамск» включает аналитическую информацию, информационно-справочную информацию, и системы документации (унифицированные и специальные).
Для того чтобы успешно выполнять свои функции, организационный отдел аппарата Совета муниципального образования «город Нижнекамск» соблюдает следующие требования, предъявляемые к качеству информации:
Комплексность – информация должна комплексно отражать все стороны деятельности службы: техническую, технологическую, организационную, экономическую и социальную во взаимосвязи с внешними условиями.
Оперативность – получение входной информации должно происходить одновременно с протеканием процесса в управляемой системе или совпадать с моментом ее завершения.
Систематичность – требуемая информация должна поступать систематически и непрерывно (по возможности).
Достоверность – информация должна формироваться в ходе достаточно точных измерений.
Информационное обеспечение организационного отдела аппарата Совета муниципального образования «город Нижнекамск»я укреплено на внемашинном информационном обеспечении.
Внемашинное информационное обеспечение включает: систему классификации и кодирования информации; системы управленческой документации; систему организации, хранения, внесения изменений в документации.
Внемашинная информационная база представляет собой совокупность сообщений, сигналов и документов в форме, воспринимаемой человеком непосредственно без применения средств вычислительной техники.
Во внемашинной сфере в процессе деятельности организации обмен информацией реализуется в виде движения документов между управляемой и управляющей системами: от органа управления к объекту следуют документы, содержащие плановую информацию (приказы, распоряжения, плановые задания, планы-графики и тому подобное.); по линии обратной связи – от объекта к органу управления – следуют документы, содержащие учетно-отчетную информацию (информация о текущем или прошлом состоянии объекта управления). Внемашинное информационное обеспечение позволяет провести идентификацию объекта управления, формализовать информацию, представить данные в виде документов.
Входящая документация включает в себя: документы по работе постоянных комиссий, служебные материалы, сведения от постоянных комиссий, а также подразделений и исполнителей, личные заявления от автора обращений.
Исходящая документация включает в себя: план мероприятий по подготовке и проведению заседаний городского Совета, отчеты о работе отдела, аналитические и информационные материалы деятельности постоянных комиссий, сведения предаваемые в СМИ.
Похожие работы
... с этой возрастной категорией. Данное исследование отразило все сильные и слабые стороны проблемы благоустройства и озеленения дворовой территории, показало отношение жителей данного двора к волнующим их проблемам. 3. Основные пути решения проблем в области благоустройства и озеленения города Нижнекамска 3.1 Современная отечественная и зарубежная практика благоустройства и озеленения ...
... формированию активного имиджа главы муниципального образования, по снижению применяемых манипуляций и более близкому взаимодействию населения и власти. 3 Основные рекомендации и предложения по формированию активного имиджа главы муниципального образования 3.1 Взаимодействие населения с местным органом власти как технология формирования имиджа Активный имидж власти предполагает активное ...
... Республики Татарстан, изучим данные исследований проведенных пресс-службами муниципальных образований республики. 2.2 Анализ учета общественного мнения, деятельности пресс-служб и применение PR-технологий в муниципальных образованиях Республики Татарстан При анализе и написании теоретической части выпускной квалификационной работы, автором, был сделан вывод, что население может принимать ...
... муниципальных органов власти. Это является проблемой не только Нижнекамского муниципального района, но и многих других муниципалитетов России. 3. Пути и направления развития поддержки малого бизнеса в муниципальном образовании 3.1 Отечественный опыт поддержки малого бизнеса на примере Иркутской области В 2006 году на территории Иркутской области действовало 10440 малых предприятий. В ...
0 комментариев