Навигация
3. СУБД MS Access
Создаем таблицы базы данных картотеки книг:
Авторы (главная таблица)
| Код Автора | Имя | Фамилия | ДатаРожд | Страна |
| 1 | Мария | Белова | 11.12.1960 | РФ |
| 2 | Джон | Семурски | 10.02.1960 | ЮАР |
| 3 | Борис | Акунин | 20.05.1956 | РФ |
В поле Код Автора устанавливаем первичный ключ
Книги (подчиненная таблица)
| Автор | Название | ГодИзд | Изд_во | Цена | Тип обложки | Дата покупки | Кол-во страниц | Тема |
| 1 | Железная маска | 1999 | Мысль | 184,00 р. | Жесткий | 23.11.1999 | 1 012 | Детектив |
| 1 | Карьера | 1992 | Наука | 103,00 р. | Жесткий | 23.12.2003 | 395 | Руководство |
| 2 | Алмазы | 1993 | Мысль | 210,00 р. | Мягкий | 12.01.2003 | 593 | Познавательная |
| 3 | Сокол и ласточка | 2009 | Мысль | 219,00 р. | Жесткий | 10.08.2009 | 624 | Детектив |
| 3 | Сказки для идиотов | 2000 | Нева | 157,00 р. | Жесткий | 15.09.2001 | 192 | Познавательная |
| 3 | Турецкий гамбит | 1998 | Захаров | 319,00 р. | Мягкий | 05.06.2002 | 432 | Детектив |
| 1 | Персонал предприятия | 2002 | Мысль | 115,00 р. | Мягкий | 25.07.2004 | 127 | Руководство |
| 2 | Поделочные камни | 2003 | Наука | 107,00 р. | Мягкий | 12.05.2003 | 315 | Познавательная |
| 3 | Алтын-толобас | 2001 | Нева | 215,00 р. | Жесткий | 02.12.2004 | 385 | Детектив |
| 3 | Левиафан | 2000 | Захаров | 119,00 р. | Мягкий | 31.07.2006 | 240 | Познавательная |
Внешним ключом таблицы является поле Автор.
Структуры созданных таблиц выглядят следующим образом:
Структура таблицы «Авторы» созданной базы данных «Картотека книг»
| Имя поля | Тип данных | Описание |
| КодАвтора | Счетчик | Отражает числовое значение кода авторов книг |
| Имя | Текстовый (10) | Имя автора |
| Фамилия | Текстовый (20) | Фамилия автора |
| ДатаРожд | Дата/время | Дата рождения автора |
| Страна | Текстовый (20) | Место проживания автора |
Окно структуры таблицы «Авторы» в режиме «Конструктор»:
Структура таблицы «Книги» созданной базы данных «Картотека книг»
| Имя поля | Тип данных | Описание |
| Автор | Числовой | Отражает числовое значение кода авторов книг |
| Название | Текстовый (100) | Заголовок книги |
| ГодИзд | Числовой | Год издания книги |
| Изд_во | Текстовый (20) | Наименование издательства |
| Цена | Денежный | Розничная цена книги |
| Тип обложки | Текстовый (10) | Жесткая или мягкая обложка книги |
| Дата покупки | Дата/время | Дата покупки книги |
| Кол-во страниц | Числовой | Количество страниц |
| Тема | Текстовый (50) | Тематическое содержание книги |
Окно структуры таблицы «Книги» в режиме «Конструктор»:
Копия окна таблиц, заполненных исходными данными:
Свяжем две таблицы по ключевым полям Код Автора – Автор.
Копия окна схемы созданной базы данных, отображающей связи, установленные между ее таблицами:
3. С помощью запросов к готовой базе данных определяем:
1) книги, выпущенные издательством Мысль:
Условия запроса:
| Поле: | Имя | Фамилия | Название | ГодИзд | Изд_во |
| Имя таблицы: | Авторы | Авторы | Книги | Книги | Книги |
| Сортировка: | |||||
| Вывод на экран: | ۷ | ۷ | ۷ | ۷ | ۷ |
| Условие отбора: | «Мысль» | ||||
| Или: |
Копия окна таблицы с результатом запроса:
2) книги издательства «Мысль», выпущенные до 2003 года:
Условия запроса:
| Поле: | Имя | Фамилия | Название | ГодИзд | Изд_во |
| Имя таблицы: | Авторы | Авторы | Книги | Книги | Книги |
| Сортировка: | |||||
| Вывод на экран: | ۷ | ۷ | ۷ | ۷ | ۷ |
| Условие отбора: | <2003 | «Мысль» | |||
| Или: |
Копия окна таблицы с результатом запроса:
3) фамилии всех авторов, родившихся в декабре 1960 года:
Условия запроса:
| Поле: | Фамилия | ДатаРожд |
| Имя таблицы: | Авторы | Авторы |
| Сортировка: | ||
| Вывод на экран: | ۷ | ۷ |
| Условие отбора: | >#01.12.1960# And <#01.01.1961# | |
| Или: |
Копия окна таблицы с результатом запроса:
4) в режиме конструктора запроса добавим выражение СрЦенаСтр чтобы вычислить среднюю стоимость одной страницы каждой книги, выпущенной издательством «Мысль». Устанавливаем денежный формат данного выражения.
Условия запроса будут следующими:
| Поле: | Имя | Фамилия | Название | Изд_во | Цена | Кол-во страниц | СрЦенаСтр: [Цена]/[Кол-во страниц] |
| Имя таблицы: | Авторы | Авторы | Книги | Книги | Книги | Книги | Книги |
| Сортировка: | |||||||
| Вывод на экран: | ۷ | ۷ | ۷ | ۷ | ۷ | ۷ | ۷ |
| Условие отбора: | «Мысль» | ||||||
| Или: |
Копия окна таблицы с результатом запроса:
5) книги, написанные Марией Беловой после 1992 года или выпущенные издательством «Мысль».
Условия запроса:
| Поле: | Имя | Фамилия | Название | ГодИзд |
| Имя таблицы: | Авторы | Авторы | Книги | Книги |
| Сортировка: | ||||
| Вывод на экран: | ۷ | ۷ | ۷ | ۷ |
| Условие отбора: | «Мария» | «Белова» | >1992 | |
| Или: |
Копия окна таблицы с результатом запроса:
Условия запроса:
| Поле: | Имя | Фамилия | Название | Изд_во |
| Имя таблицы: | Авторы | Авторы | Книги | Книги |
| Сортировка: | ||||
| Вывод на экран: | ۷ | ۷ | ۷ | ۷ |
| Условие отбора: | «Мария» | «Белова» | «Мысль» | |
| Или: |
Копия окна таблицы с результатом запроса:
4. Создаем отчет по запросу к таблицам Авторы и Книги со следующими данными:
1) заголовок отчета: Книги
2) данные полей: Фамилия, Имя, Название, Тема, Цена;
3) группировка строк отчета по полю Тема;
4) сортировка в группах по Фамилии;
5) итоговая сумма цен книг по каждой теме;
6) нижний колонтитул с фамилией и инициалами: Корецкая Е.А.
Копия окна MS Access с созданным отчетом в режиме Конструктора:
Печать отчета выполнена непосредственно из MS Access. (Приложение)
5. Создаем форму, включающую все поля обеих таблиц.
Копия окна MS Access с созданной формой в режиме Конструктора:
Подчиненная таблица Книги в обычном режиме открывается нажатием соответствующей кнопки в главной таблице Авторы.
Выводы
Настоящая работа позволяет сделать выводы о том, что современная экономика не мыслима без эффективного управления, успех которого во многом определяется использованием современных систем обработки информации.
Гипертекстовые технологии позволяют быстро и точно осуществить поиск необходимой информации не только в рамках отдельных документов на ПЭВМ и web-страниц, созданных с их использованием, но и в локальных вычислительных сетях и всемирной сети Internet.
Табличные процессоры Exel повсеместно используются для проведения качественных вычислений в управлении экономикой и бухгалтерском учете.
С помощью систем управления базами данных создается оптимальное управление данными в работе с экономической информацией, обеспечивается целостность хранимых данных. СУБД MS Access являются универсальным средством для создания и обслуживания базы данных, обеспечения доступа к данным и их обработки.
Библиографический список
1. Барановская, Т.П. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2003.
2. Болохонов А.П. Microsoft Office 2003 для начинающих. – М.: ООО «Аквариум-Принт», 2004.
3. Гельман В.Я. Решение математических задач средствами Excel: Практикум – СПб.: Питер, 2003.
4. Информатика. Практикум по технологии работы на компьютере./ Под ред. Н.В. Макаровой – М.: Финансы и статистика, 2005.
5. Кузин А.В., Демин В.М. Разработка баз данных в системе Microsoft Access: Учебник. – М.: Форум: Инфра-М, 2005.
6. Лавренов С.М. Excel: Сборник примеров и задач. – М.: Финансы и статистика, 2002.
7. Леонтьев В.П. Большая энциклопедия компьютера и Интернета. – М.: ОЛМА-ПРЕСС Образование, 2005. – 1104 с.
0 комментариев