Проектирование форм выходных документов с использованием СУБД MS Access

3. Проектирование форм выходных документов с использованием СУБД MS Access   3.1 Описание структуры записи таблиц базы данных Ателье

Рис. 1. Описание структуры записи таблицы Швеи

Рис. 2. Описание структуры записи таблицы Заказы

Рис. 3. Описание структуры записи таблицы Клиенты

3.2 Таблицы базы данных с исходными данными

Рис. 4. Содержимое таблицы Швеи

Рис. 5. Содержимое таблицы Клиенты

Рис. 6. Содержимое таблицы Заказы

3.3 Схема данных

Рис. 7. Схема данных таблиц базы данных Ателье

  3.4 Запросы

Рис. 8. Запросы

 

Рис. 9.1. Параметр к запросу – ФИО швеи

ФамилияИО	Телефон	НазваниеЗаказа	ДатаПримерки	Планируемая дата исполнения
Свирина С.А.	89064226336	меховой берет	05.12.2008	15.12.2008
Басманова В.Г.	695656	детская шапка	08.12.2008	20.12.2008
Сыромятина Д.А.	89132123902	шапка меховая	15.12.2008	25.12.2008

Рис. 9.2. Запрос – Все незакрытые заказы заданного мастера

Рис. 9.3. Запрос – Все незакрытые заказы заданного мастера в режиме конструктор

ФИО мастера	Специализация	Домашний телефон	Дата рождения
Иванова Ольга Ивановна	верхняя одежда	698512	01.01.1969
Понамарева Ольга Вячеславовна	головные уборы	421786	13.08.1979
Мишинева Ирина Сергеевна	легкое платье	228056	16.08.1981
Дружкова Елена Семеновна	легкое платье	421652	26.09.1976
Михайлова Алла Петровна	легкое платье	461877	22.11.1983
Косых Елена Алексеевна	детская одежда	512121	17.04.1983

Рис. 10. Запрос – Список мастеров

Дата Заказа по месяцам	Sum-Стоимость Работы
Декабрь 2008	1 500.00р.
Ноябрь 2008	2 100.00р.

Рис. 11. Запрос – Выручка заданного мастера по месяцам

3. 5 Отчеты по запросам и таблицам

Рис. 12. Отчеты

Все незакрытые заказы указанного мастера

ФИО клиента Басманова В.Г.

Телефон 695656

Заказ детская шапка

Дата Планируемая дата исполнения

08.12.2008 20.12.2008

ФИО клиента Свирина С.А.

Телефон 89064226336

Заказ меховой берет

Дата Планируемая дата исполнения

05.12.2008 15.12.2008

ФИО клиента Сыромятина Д.А.

Телефон 89132123902

Заказ шапка меховая

Дата Планируемая дата исполнения

15.12.2008 25.12.2008

7 декабря 2008 г. Страница 1 из 1

Рис. 13. Отчет – Все незакрытые заказы указанного мастера

(мастер Понамарева Ольга Вячеславовна, незакрытые заказы на момент 7.12.2008) по запросу Все незакрытые заказы заданного мастера

Список мастеров

ФИО Дружкова Елена Семеновна

Специализация легкое платье

Домашний Телефон 421652

Дата Рождения 26.09.1976

ФИО Иванова Ольга Ивановна

Специализация верхняя одежда

Домашний Телефон 698512

Дата Рождения 01.01.1969

ФИО Косых Елена Алексеевна

Специализация детская одежда

Домашний Телефон 512121

Дата Рождения 17.04.1983

ФИО Михайлова Алла Петровна

Специализация легкое платье

Домашний Телефон 461877

Дата Рождения 22.11.1983

ФИО Мишинева Ирина Сергеевна

Специализация легкое платье

Домашний Телефон 228056

Дата Рождения 16.08.1981

ФИО Понамарева Ольга

Специализация головные уборы

Домашний Телефон 421786

Дата Рождения 13.08.1979

7 декабря 2008 г. Страница 1 из 1

Рис. 14 Отчет – Список мастеров (по таблице Швеи)

Заключение

В ходе работы по подготовке данной курсовой мною были углублены знания по теме «Базы данных», «MS Access». Из проделанной работы я узнала:

·        Как создаются базы данных

·        Основные принципы работы с ними

·        Формирование таблиц

·        Формирование запросов

·        Формирование отчетов.

База данных — это набор сведений, относящихся к определенной теме или задаче, такой как отслеживание заказов клиентов или хранение коллекции звукозаписей. Если база данных хранится не на компьютере или на компьютере хранятся только ее части, приходится отслеживать сведения из целого ряда других источников, которые пользователь должен скоординировать и организовать самостоятельно.

Список литературы

1.         Информатика: Базовый курс. С.В. Симонович и др. СПб.: Питер. 2002.

2.         Бекаревич Ю., Пушкина Н. MS Access 2000 за 30 занятий. – СПб: ВНV, 2000.

3.         Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003.

4.         Дженнингс Р. Использование Microsoft Access 2000. – М: Издательский дом «Вильямс», 2000.

5.         Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере. Учебное пособие / Под ред. Н.В.Макаровой. 3-е изд. М.: Финансы и статистика, 2004.

[1] Информатика: Базовый курс. С.В. Симонович и др. СПб.: Питер. 2002.-458с.