1.         Выделите контакт (контакты), который хотите напечатать.

2.         Щелкните на кнопке Печать на панели инструментов и в окне Печать установите один из переключателей, группы Стиль.

- Записка - на печать выводятся все данные о контакте.

- Визитная карточка - на печать выводится информация о контакте, имеющая отношение к бизнесу.

- Список телефонов - на печать выводятся номера телефонов контакта.

Outlook Express позволяет импортировать данные о контактах из файлов различных форматов.

Для импорта данных выберите в подменю Импорт меню Файл одну из следующих команд.

- Адресная книга, если вы хотите импортировать данные о контактах из другой Адресной книги Outlook Express. Затем вам нужно будет найти файл с данными на диске.

- Другая адресная книга, если вы хотите импортировать данные о контактах из Адресной книги другой почтовой программы. Далее укажите в списке нужную программу. Если после этого Outlook Express не сможет автоматически определить местонахождение Адресной книги, укажите его вручную. Кроме названий различных программ в списке есть пункты, которые означают следующие форматы:

- Текстовый файл, разделенный запятыми - текстовый файл формата CSV (этот формат поддерживают, например, программы Microsoft Excel и Microsoft Outlook);

- LDIF - формат обмена данными LDAP (LDIF - LDАР Interchange Format) - файл формата службы каталогов в Интернете (LDAP расшифровывается как Lightweight Directory Access Protocol, протокол доступа к каталогам).

После выбора типа файлов вам нужно будет указать местоположение файла на диске.

Если вам нужно сохранить информацию Адресной книги в файле (например, чтобы создать ее резервную копию), воспользуйтесь экспортом. Для экспорта в окне Адресной книги в подменю Экспорт меню Файл выберите одну из следующих команд.

- Другая Адресная книга, если хотите, экспортировать данные Адресной книги в другую программу.

- Визитная карточка, если хотите экспортировать данные о контакте в формате визитной карточки.

- Адресная книга, если хотите сохранить данные Адресной книги в файле формата WAB.

Данные Адресной книги находятся в файле Naine.wah.

Name - это имя пользователя Windows. Wab расшифровывается как Windows Address Book (Адресная книга Windows). По умолчанию этот файл располагается в папке C:\Windows\Application Data\Microsofr\Address Book\, где C:\Windows - папка, в которую установлена операционная система.

Информационный террор может быть разным — от непреднамеренного, когда вас, подобно тысячам других невинных пользователей, заваливают горами электронного хлама, до умышленно-целенаправленного, когда на вас начинается настоящая охота по электронной почте. Меры, которые вы можете принять против этого безобразия, достаточно просты.

Если вы регулярно получаете неприятные письма от того или иного человека, можно просто отключить прием писем от него.

1.         Выделите сообщение от этого человека в папке или откройте окно сообщения.

2.         Выберите команду Блокировать отправителя в меню Сообщение.

3.         В окне диалога появится сообщение о том, что отправитель занесен в «черный список». Вам будет предложено немедленно удалить все сообщения от данного отправителя из текущей папки. Щелкните на кнопке Да или Нет.

В дальнейшем письма от данного отправителя станут попадать прямо в папку Удаленные. В группах новостей его сообщения отображаться не будут.

Если для доставки почты вы пользуетесь услугами HTTP - или IMAP - серверов, эта возможность будет недоступна.

Так же как и наше отношение к людям, список нежелательных авторов может изменяться со временем - кто-то может пополнить его ряды, а кто-то - наоборот, покинуть-. Управляете этим процессом, естественно, вы.

Выберите команду Список блокируемых отправителей в подменю Правила для сообщений меню Сервис.


ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключении можно сказать, что электронная почта является отличным средством общения людей. Электронная почта оказалась во многом удобнее обычной, «бумажной». Не говоря уже о том, что Вам не приходится вставать из-за компьютера и идти до почтового ящика, чтобы получить или отправить письмо.

Достоинства электронной почты:

- электронной почтой сообщение в большинстве случаев доставляется гораздо быстрее, чем обычной;

- стоит это дешевле;

- для отправки письма нескольким адресатам не нужно печатать его во многих экземплярах, достаточно однажды ввести текст в компьютер;

- если нужно перечитать, исправить полученное или составленное Вами письмо, или использовать выдержки из него, это сделать легче, поскольку текст уже находится в машине;

- удобнее хранить большое количество писем в файле на диске, чем в ящике стола; в файле легче и искать;

- экономится бумага.

Надежность электронной почты сильно зависит от того, какие используются почтовые программы, насколько удалены друг от друга отправитель и адресат письма, и особенно от того, в одной они сети, или в разных. Можно с уверенностью сказать, что электронную почту ждёт большое будущее во всех его проявлениях, и что она будет постоянно развиваться и совершенствоваться, что будет приводить к более удобному её использованию.


СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Гаевский А.Ю. Самоучитель работы в Microsoft Office. – К.: А.С.К., 2002.

2. А . Микляев, «Настольная книга пользователя IBM PC», 3-е издание, переработанное и дополненное, «Солон-Р», Москва, 1999.

3. Гуде С.В., Ревин С.Б. Информационные системы. Учебное пособие. РЮИ МВД России. 2002.

4. Безопасность информационных технологий, 1999. № 1.

5. Веретенникова Е.Г., Патрушина С.М., Савельева Н.Г. Информатика: Учебное пособие. Серия «Учебный курс», - Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2002.

6. Информатика и вычислительная техника в деятельности органов внутренних дел. Учебное пособие под ред. проф. Минаева. М.: УМЦ при ГУК МВД РФ, 1995.

7. Информатика: Учебник для вузов / Козырев А.А.- СПб: издательство Михайлова В.А., 2002.


Информация о работе «Принципы работы с электронной почтой. Создание почтовых ящиков на общедоступных сайтах и на серверах учреждений. Адресная книга. Настройка Outlook Express»
Раздел: Информатика, программирование
Количество знаков с пробелами: 29409
Количество таблиц: 0
Количество изображений: 0

Похожие работы

Скачать
73756
2
0

... привычным сетевым инструментом и отнюдь не собирается сдавать своих позиций даже с появлением новых средств сетевого общения. 2. Состояние безопасности при работе с электронной почтой на данный момент 2.1 Безопасность при работе с электронной почтой   2.1.1 «СПАМ» и борьба с ним За удобство, доступность и практическую бесплатность электронной почты, равно как и за пользование другими « ...

Скачать
89713
0
8

... Создание web-сайта на примере ОАО "алейскзернопродукт" имени С.Н. старовойтова   2.1 Основания для разработки послужило задание руководителя дипломного проектирования. 2.1.1 Назначение web-сайта ОАО "алейскзернопродукт" имени С.Н. Старовойтова Программа предназначена нести информацию пользователю о деятельности предприятия ОАО "алейскзернопродукт" Имени С.Н. Старовойтова через всемирную ...

Скачать
43059
1
1

... беседы вам необходим клиент IRC – программное обеспечение, позволяющее связаться с сервером IRC, а также сам сервер IRC. В Internet сейчас насчитывается около 100 серверов IRC. 7.1 Программные средства реализации сервиса IRC. Сервис IRC построен в полном соответствии с архитектурой клиент – сервер. На использовании ресурсов нескольких всемирных сетей, состоящих из серверов со специальным ...

Скачать
48026
0
0

... стража портов придется подобрать программу посолиднее, относящуюся к классу фейрволлов (firewall) или брандмауэров. О них, впрочем, речь впереди. II.        Как нам защититься   Программы для обеспечения безопасности в Интернет Итак, фейрволлы. В переводе на русский это значит — «огненная стена». Смысл названия двоякий — во-первых, преодолеть сплошную стену огня невозможно, если только ты не ...

0 комментариев


Наверх