Суть и описание проекта

1. Суть и описание проекта

1.1.     Представление предприятия

Еще некоторое время назад возможность зарабатывать с помощью творчества казалась невероятной. Но именно тогда начал формироваться круг людей серьезного бизнеса, которые сами были достаточно профессиональны и поэтому понимали, что каждый должен заниматься своим делом. Новые экономические условия и рост капиталов населения ознаменовался тем, что люди, стараясь облегчить свою участь в бизнесе , торговля, или создание каких не будь сфер обслуживания, ремонт или декорирование, стали обращаться с заказами к специалистам.

На сегодняшний день рынок интернет продаж ,рекламы или создание своих сайтов услуг, развивается быстро. Пока на нем еще есть места для новых фирм, предлагающих оригинальный продукт. Например, недостаточно хорошо заполнена сфера услуг, связанных с Интернетом и, в частности, с виртуальными магазинами которые предоставляют любые услуги.

Данный бизнес может быть привлекателен как для частных инвесторов, так и для строительных компаний, и любым другим бизнесом. Средняя стоимость такого сайта сравнительно не велика по цене гораздо ниже чем аналогичных объектов то есть реально существующих магазинов и т.д.

  Как показал проведенный анализ, рынок виртуальных продаж ещё формируется. Спрос на услуги дизайнеров а также людей которые могли бы не только все разработать ,поддерживать но и осуществлять торговлю через интернет возрастает. Помимо этого все большим спросом пользуются персональные сайты, разработаные дизайнерами.  

 

1.2.     Краткое описание услуг предприятия

 “ проектное предприятие по созданию и внедрению интернет магазинов и персональных сайтов «Шик» ”, как и следует из названия, в первую очередь направлена на сферу услуг в области проектирования сайтов и интернет магазинов . И уникальность ее состоит в том, что в масштабах одной фирмы собрана целая гамма услуг, охватывающая различные области, так или иначе связанные с дизайном.

В отличие от подавляющего большинства конкурентов данная фирма не делает ставку только на дизайн – ее деятельность также направлена на разработку дизайн интерьеров, изготовление логотипов , и другие услуги, (конечно здесь необходима работа специалистов в области программирования, дизайнеры, художники и рабочие со знанием английского языка) , а также на другие сервисы. В результате клиенты получат красивый сайт, созданный по всем правилам программирования и поддержкой дизайна. Поэтому на данном этапе, когда спрос на данные услуги увеличивается, открытие моей фирмы, занимающейся этим видом деятельности, оправдано и це­лесообразно , с точки зрения рыночной конъюнктуры, то есть весь мир так как интернет без границ.

2.    Выбор програмного средства управления проектом (перечень имеющихся средств, описание их характеристик, описание MS Project)

Выполнять проекты в том или ином виде приходится любому предприятию, не говоря уже об отраслях, сильно ориентированных на проекты ( строительной, нефтехимической отраслей, производства товаров широкого потребления, из сферы услуг и пр.) Поэтому средства управления проектами теоретически должны занимать немаловажное место в корпоративных информационных системах. Формализованные методы управления проектами позволяют планировать инвестиционную деятельность, учитывать проектные риски, оптимизировать использование имеющихся ресурсов и избегать конфликтных ситуаций, анализировать фактические показатели и своевременно корректировать ход работ, а также накапливать и анализировать опыт реализации проектов. Важно не только правильно выбрать подходящий пакет или комплект пакетов, но и тщательно продумать - и осуществить - его внедрение.

Как известно, основная задача руководителя проекта - обеспечить выполнение работ в установленные сроки, в рамках выделенных средств и с соответствующим качеством. Для успешной реализации проекта недостаточно составить технико-экономическое обоснование - нужно еще составить подробный план, учитывающий требования по использованию ресурсов, оперативно контролировать исполнение работ, отслеживать сроки и соблюдать ограничения по объему финансирования, своевременно внося коррективы в допустимых размерах. Это и является сутью процесса управления.

Классификация программного обеспечения для управления проектами

Первые системы УП позволяли представить проект в виде сети, рассчитать ранние и поздние даты начала и окончания работ проекта и отобразить работы на временной оси в виде диаграммы Гантта. Позже, в системы были добавлены возможности ресурсного и стоимостного планирования, средства контроля за ходом выполнения работ.

Использование систем долгое время ограничивалось традиционными областями - крупными строительными, инженерными или оборонными проектами и требовало профессиональных знаний. Однако, за последнее десятилетие ситуация в области использования ПО календарного планирования резко изменилась.

Благодаря повышению мощности и снижению стоимости персональных компьютеров, а также, при участии таких корпораций, как Microsoft и Symantec, программное обеспечение и методики управления, доступные раньше только состоятельным организациям, пришли на рабочие столы и вошли в повседневную практику менеджеров и сотрудников средних и малых компаний.

В настоящее время на рынке представлено значительное количество универсальных программных пакетов для персональных компьютеров, автоматизирующих функции планирования и контроля календарного графика выполнения работ. Среди наиболее популярных можно привести следующие:

Primavera Project Planner (P3) (Primavera); Microsoft Project (Microsoft); Time Line (Time Line Solutions); Open Plan (Welcome Software); Artemis Views (Artemis Management Systems); CA-Super Project (Computer Associates International Inc.); Project Scheduler (Scitor Corp.); TurboProject (IMSI); Project Workbench (Applied Business Technology); Spider Project (Технологии управления Спайдер);

Многие специалисты по разработке и внедрению систем управления проектами разделят ПО на профессиональные и настольные (непрофессиональные). Профессиональные системы предоставляют более гибкие средства реализации функций планирования и контроля, но требуют больших затрат времени на подготовку и анализ данных и, соответственно, высокой квалификации пользователей. Второй тип пакетов адресован пользователям-непрофессионалам, для которых управление проектами не является основным видом деятельности. От пользователей, использующих пакеты планирования лишь время от времени при необходимости спланировать небольшой комплекс работ или ввести фактические данные по проекту трудно ожидать серьезных затрат времени и усилий на то, чтобы освоить и держать в памяти какие-либо специфические функции планирования или оптимизации расписаний. Для них более важным является простота использования и скорость получения результата.

Практически все системы календарного планирования и контроля обладают сходным набором функций:

2.1. Функциональные особенности программных средств управления проектами

Как правило, современные системы календарного планирования, распространяемые на рынке, обеспечивают основной набор функциональных возможностей, которые включают в себя:

1. Средства описания комплекса работ проекта, связей между работами и их временных характеристик:

2. Средства поддержки информации о ресурсах и затратах по проекту и назначения ресурсов и затрат отдельным работам проекта.

3. Средства контроля за ходом выполнения проекта.

4. Удобные графические средства представления структуры.

Диаграмма Гантта; PERT диаграмма; Средства создания отчетов;

Кроме того, следующие дополнительные возможности должны быть рассмотрены при выборе пакета планирования:

Сортировка данных; Критерии отбора данных; Возможности печати; Средства обмена данными; Работа в сети; Работа с несколькими проектами; Языки программирования и разработки макроопределений.

2.2. Перечень параметров для оценки применимости пакета УП (требования к продукту):

Требования к размерности. Многие программные продукты позволяют управлять проектами, состоящими из тысяч работ. Недорогие пакеты при этом используют оперативную память компьютера. Дорогие пакеты гарантируют управление очень большими проектами независимо от оперативной памяти компьютера. В то же время и у дорогих пакетов могут быть ограничения, существенные для ваших целей.

Требования к языку (руссифицированность программы).

Требования к структуризации. Все пакеты позволяют создавать и использовать для отчетности, иерархические структуры работ проекта (разбиение проекта на подпроекты, фазы, пакеты работ и т.д.). Однако в жизни этого может оказаться недостаточно. Перечень некоторых из возможных структур, предназначенных для планирования и отчетности в реальных серьезных проектах приведен в таблице.

Требования к типам работ

Требования к типам ресурсов.

Требования к назначениям. Управление ресурсами – ключевой элемент реального управления. Ресурсы могут иметь различные производительности, могут быть взаимозаменяемыми, производиться на одних работах и потребляться на других. Некоторые ресурсы могут быть командными, то есть работать только вместе, другие использоваться на работах проекта независимо.

Требования к календарям. Требования к учету затрат.

Требования к составлению расписания работ.

Требования к фильтрации данных, Требования к учету и контролю хода работ.

Требования к входным и выходным документам.