Навигация
4. Настраиваемость системы.
Лучшие системы обработки форм базируются на открытой платформе, что подразумевает простую интеграцию с существующими системами и будущими решениями. Они также должны быть настроены на требования конкретного заказчика и изменяться согласно меняющимся внешним условиям без программирования. Настраиваемость системы обработки форм подразумевает:
· Наличие поддержки сканеров различных типов, а также разного рода плат обработки изображений документов. Развитые системы должны включать специализированные интерфейсы конкретного типа сканеров, которые обеспечивают максимально возможную для данного типа сканера производительность.
· Наличие редактора форм, настраивающего систему на новые формы.
· Наличие редактора схем обработки документов. Системы начального уровня позволяют настраивать систему через единые области в файловой системе. Системы следующего уровня имеют в своём составе редактор схем, который, например, даёт возможность перемаршрутизировать документ конкретному человеку или определённой группе пользователей при наступлении какого-либо заранее описанного события. В связи с тем, что бизнес-правила могут меняться довольно часто, необходимо иметь в составе системы средство, которое позволяет довольно быстро перенастраивать её без изменений в коде.
· Наличие открытого интерфейса подключения различных модулей распознавания. В зависимости от типа формы можно, для повышения качества распознавания, подключить тот или иной модуль, который наиболее подходит для данного типа формы.
· Наличие редактора схем экспорта в базу данных. Данные, которые извлекаются при обработке формы, должны быть переданы или в базу данных для хранения, или в другие бизнес-приложения для обработки.
· Наличие редактора схем импорта в архивную систему. Помимо передачи данных в другие бизнес-приложения иногда необходимо передавать и собственно изображения форм (нераспознанные) или части изображения. Это требуется для организации последующего доступа и проверки соответствия распознанных данных и начальной формы, с которой они были взяты.
· Возможность наращивания функций системы [1,2,11].
2.4 Подходы к реализации систем обработки форм
В идеале системы должны включать все функции, необходимые для сканирования, обработки, исправления и экспорта данных, и в то же время предоставлять возможности наращивания функционала.
Существуют два подхода для реализации систем обработки форм: компонентный и монолитный.
При компонентном методе система обработки форм состоит из компонентов, которые разрабатываются и представляются различными производителями. В случае компонентного подхода, заказчик обладает возможностью получить приложение, обладающее оптимизированным для своих потребностей набором функциональности. Проблема в данном подходе состоит в ответственности за интегрированное решение и последующее его обслуживание. В качестве компонентов рассматриваются: компоненты работы со сканерами, с платами обработки изображений; компоненты обработки изображений и распознавания изображений.
При монолитном подходе вся система поставляется одним производителем, например разработчиком систем распознавания изображений. При сосредоточении ответственности за всю систему в одних руках необходимо отметить некоторые недостатки.
Во-первых, узость подхода производителя монолитных систем определяется его корнями. Так, производители систем распознавания и обработки форм обычно уверяют, что главное в системе — это модуль распознавания их производства, а всё остальное не так важно.
Во-вторых, нельзя гарантировать, что система от одного производителя способна поддерживать на высоком уровне все функциональны особенности.
В-третьих, невозможно заменить какой-либо элемент на более качественный другого производителя.
И, наконец, нельзя модернизировать систему своими силами, и, как следствие этого, возникает сильная зависимость от одной компании-производителя [1].
Выводы к разделу 2
Ввод информации из полей формы в базу данных, включает несколько этапов: подготовка обработки формы, сканирование, сегментация полученного изображения, распознавание значимых полей, верификация, сохранение данных в полях базы данных. Причём сегментацию изображения формы и извлечение данных из значимых полей подразумевает обработка форм.
При вводе форм целесообразно придерживаться определённых принципов, брать во внимание основные требования, предъявляемые к системам массового ввода форм и учитывать подходы к их реализации. Это обеспечит реальную экономию, снизит количество опечаток, повысит точность и соответственно достоверность вводимых данных, а также освободит сотни людей от неэффективного утомительного труда.
3 СИСТЕМЫ МАССОВОГО ВВОДА СТАНДАРТНЫХ ФОРМ
Существует несколько сотен компаний, которые предлагают решения или компоненты систем обработки форм по всему миру. Выбор решения, наиболее соответствующего потребностям заказчика и являющегося оптимальным по стоимости, — непростая задача. Выбирая систему обработки форм, следует ориентироваться на особенности организации и виды преобладающих в ней форм.
Больших успехов в разработке систем массового ввода и распознавания форм достигли наши отечественные компании. Наиболее известными системами ввода форм являются системы «ABBYY Fine Reader Form» и «Cognitive Forms».
Похожие работы
... текста и его обработки, таблицы, форматирования и редактирования. Текстовый редактор: назначение и основные возможности. Редактирование и форматирование текста. Вставка таблицы в текстовый документ. Редактирование и форматирование таблиц. Данные, с которыми работают текстовые редакторы – это символьная информация. Наименьший единицей символьной информации является один символ. Слова – ...
... на рынке продуктов требует не только хорошего понимания конечной задачи, но и отличного знания рынка программного обеспечения. Рассмотрим подробнее основные подсистемы интеграции СЭД. 2.1 Системы автоматизации делопроизводства и документооборота Функции автоматизации делопроизводства и документооборота в том или ином виде представлены в любой системе автоматизации документооборота. В ...
... , поэтому при изменении стиля Обычный изменятся все основанные на нем стили. Стиль Обычный не основан ни на одном из стилей. Элементы текстовых документов, которые вводятся в документ в процессе его редактирования и форматирования: · Колонтитулы (Вид / Колонтитулы) · Символ (Вставка / Символ) · Ссылка (сноски; названия рисунков, таблиц, формул; ...
... и время; просмотреть и скопировать колонтитулы других разделов; переключиться между верхним и нижним колонтитулами. Редактирование колонтитулов завершают щелчком на кнопке Закрыть или и о игорной командой Вид ^ Колонтитулы. Проверка правописания Текстовый процессор Word существенно облегчает создание грамотных и литературно правильных документов. Проверка текста и исправление ошибок в нем ...
0 комментариев