Физическое описание базы данных

3.3 Физическое описание базы данных

На данном этапе и последующих будет дано описание физической модели базы данных. Физическая модель данных – модель, определяющая размещение данных на внешних носителях, методы доступа и технику индексирования. Она так же называется внутренней моделью системы.

Внешние модели никак не связаны с типом физической памяти, в которой будут храниться данные, и с методами доступа к этим данным. Внутренние модели (физические модели) наоборот определяют и оперируют размещением данных и их взаимосвязях на запоминающих устройствах.

Физическая организация данных оказывает основное влияние на эксплуатационные характеристики БД. Физическая модель данных является полностью компьютерно-ориентированной и конечные пользователи не имеют никакого представления о том, каким образом данные запоминаются и извлекаются или каким способом организуются индексы в таблицах для быстрого поиска или ссылочная целостность. Эти и множество других функций по методам доступа и поддержании баз данных на внешних носителях, а также способов поиска и доступа к данным в современных СУБД обеспечивается в основном ядром базы данных, что значительно облегчает задачу создания БД и их ведение.

Трехуровневая архитектура (инфологический, даталогический и физический уровни) позволяет обеспечить независимость хранимых данных от использующих их программ. АБД может при необходимости переписать хранимые данные на другие носители информации и (или) реорганизовать их физическую структуру, изменив лишь физическую модель данных. Следовательно, независимость данных обеспечивает возможность развития системы баз данных без разрушения существующих приложений.

3.4 Выбор типа базы данных

База данных организованна в формате баз данных на платформе SQL Server. Важнейшие характеристики данной СУБД - это:

простота администрирования,

возможность подключения к Web,

быстродействие и функциональные возможности механизма сервера СУБД,

наличие средств удаленного доступа,

В комплект средств административного управления данной СУБД входит целый набор специальных мастеров и средств автоматической настройки параметров конфигурации. Также данная БД оснащена замечательными средствами тиражирования, позволяющими синхронизировать данные ПК с информацией БД и наоборот. Входящий в комплект поставки сервер OLAP дает возможность сохранять и анализировать все имеющиеся у пользователя данные. В принципе данная СУБД представляет собой современную полнофункциональную базу данных, которая идеально подходит для средних и крупных организаций. Таким образом данный вид СУБДподходит для решения круга задач возложенного на информационную систему по учету металлопродукции.

3.5 Описание таблиц базы данных

База данных представлена двенадцатью таблицами (или по терминологии реляционных баз данных - двенадцатью реляционными отношениями): Nomenklatura, Realiz, Klient, Bank, Material, Edin_izm, Sposob, Vid, MOL. Рассмотрим структуру каждой более подробно.

В таблице Nomenklatura представлена информация о номенклатурных позициях металлопродукции. Поля, их типы, назначение и ограничения, накладываемые на поля представлены в таблице 1.

Таблица1 - Nomenklatura.

Первичным ключем является поле Kod_nomen, однозначно определяющее любую запись в таблице. Поля Kod_mater, Kod_edin, Kod_sposob, Kod_specif, Kod_partia, Kod_realiz обеспечивают связь данной таблицы с другими. Также по ним построены вторичные индексы. Индексы – объекты базы данных, которые обеспечивают быстрый доступ к отдельным строкам в таблице. Индекс создается с целью повышения производительности операций запросов и сортировки данных таблицы.

В таблице Partia содержится информация о партиях, то есть о приходе продукции. Поля, их типы, назначение и ограничения, накладываемые на поля данной таблицы представлены в таблице 2.

Таблица 2 - Partia

Здесь ключевым элементом является Kod_partii, а связующими элементами Kod_klient, Kod_sklad, по которым также строятся вторичные индексы, что видно из таблицы.

В таблице Realiz представлена информация о реализации товаров. Информация о полях, их типов, назначений и ограничений, накладываемых на поля содержится в таблице 3.

Таблица 3 - Realiz

В данной таблице однозначно идентифицирующий элемент - Kod_Realiz. По полю Kod_klient осуществляется связь данной таблицы с каким – либо контрагентом. Здесь есть поле Cena_Prod из таблицы Nomenklatura, по которому осуществляется автоподстановка цены в документ с возможностью редактирования.

В таблице Klient содержится информация о контрагентах. Информация о полях, их типах, назначениях и ограничениях, накладываемых на поля содержится в таблице 4.

Таблица 4 - Klient

В этой таблице ключевой элемент - Kod_Klient, которой единственным образом определяет элементы данной таблицы. По полям Kod_bank, осуществляется связь с другими таблицами. Также по ним построены вторичные индексы.

В таблице Bank представлена информация о банках. Описание данной таблицы дано ниже, в таблице 5.

Таблица 5 - Bank

В таблице Bank ключевое поле - Kod_Bank.

Таблица Material отражает сведения об материалах, из которых изготавливается металлопродукция. Ее описание представлено в таблице 7.

Таблица 7 - Material

В данной таблице ключевой элемент - Kod_Mater. Остальные поля отражают необходимые в рамках рассматриваемой области сведения о материалах.

Таблица Edin_Izm представлена ниже. В данной таблице отражаются сведения о различных видах единиц измерения. Информация о полях, их типах, назначениях и ограничениях, накладываемых на поля представлена в таблице 8.

Таблица 8 - Edin_Izm

Ключом здесь является поле Kod_OKEI.

В таблице Sposob представлены сведения о способах изготовления металлопродукции. Информация о полях содержится в таблице 9.

Таблица 9 - Sposob

Как видно из таблицы, ключевым элементом здесь является поле Kod_Sposob.

Таблица Vid отражает сведения о видах металлопродукции.

Таблица 11 - Vid

В данной таблице Kod_Vid – ключевой элемент.

В таблице MOL представлены сведения о материально – ответственных лицах, которые отвечают за склады.

4. Техническое проектирование

 

4.1 Описание структуры данных

 

4.1.1 Таблицы

В реляционной базе данных информация организована в виде таблиц. Таблица - двухмерный объект, состоящий из строк и столбцов, который используется для хранения данных в реляционной базе данных. В каждой таблице хранится информация об одном из типов объектов, моделируемых базой данных. Таблица описывает некоторый класс объектов, важных для организации. Например, в базе данных какой-либо компании одна таблица может быть предназначена для сведений о работниках, другая — для сведений о покупателях и еще одна — для сведений о магазинах. Любая таблица состоит из столбцов и строк (в теории реляционных баз данных это атрибуты и кортежи соответственно). Каждый столбец определяет атрибут класса объектов, представленных таблицей. Например, в таблице для сведений о работниках могут быть столбцы, определяющие такие атрибуты, как имя, фамилия, идентификационный номер, отдел, тарифный разряд и название должности работника. А каждая строка описывает отдельный экземпляр объекта, представленного таблицей.

Существует множество способов табличной организации данных. В теории реляционных баз данных известен процесс под названием нормализация, который обеспечивает эффективную организацию данных посредством определенного набора таблиц.

В нашей базе данных информация также организована в виде таблиц. После подробного анализа предметной области на этапе инфологического проектирования были получены реквизиты баз данных. После этого было произведено распределение этих реквизитов по записям БД, затем базы были декомпозированы до тех пор, пока не получились структуры, удовлетворяющие требованиям третьей нормальной формы и обладающие минимальной избыточностью (хотя избыточность должна присутствовать для ускорения процессов обработки информации).