Информационное обеспечение

2. Информационное обеспечение

2.1 Проектирование классификаторов

Стремление к сокращению записи, созданию удобств при передаче и обработке информации привело к необходимости применять различные условные обозначения (коды). Кодирование позволяет представлять информацию в более компактной форме, использовать определённый метод поиска информации, сокращать ручной труд при вводе данных в компьютер. Классификация и последующее кодирование данных дают возможность составить коду подробную характеристику предмета, тогда как по названиям этого сделать нельзя. Применение кодов также облегчает группировку информации, которая занимает значительный удельный вес в общей трудоёмкости обработки данных. Без применения кодов группировка была бы весьма затруднена из-за большого количества учитываемых признаков и разветвлённой классификации. При автоматизированной обработке данных классификация и кодирование являются необходимыми элементами для обеспечения однозначности понимания предметов как человеком, так и компьютером, и сокращения затрат труда и средств.

Прежде чем приступить к системе кодирования и классификации информации нужно ознакомиться с основными определениями:

Классификация – результат распределения множества данных на группы.

Кодирование – процесс обозначения номенклатуры знаком или группой знаков по определённым признакам. В процессе кодирования объекту кодирования присваивается код. С помощью кодов обеспечивается представление, передача, обработка и хранение информации.

Код – группа признаков, которыми обозначается объект кодирования в соответствии с принятой системой кодирования.

Система кодирования – группа правил, определяющих порядок кодирования. Она достаточно проста в применении, а так же имеет возможность автоматической группировки позиций по признакам, закреплённым за отдельным разрядом кода, и автоматическое получение итогов нескольких степеней; код содержит подробную характеристику объекта и легко заполняется; легко произвести сортировку по любым разрядам кода.

Составим, кодификатор удобрений, вносимых на посевы и присвоим им коды, соответствующие группам и подгруппам удобрений. После кодификаторов, записанных в виде таблиц, записывают структуру многозначного кода в общем виде с помощью специальных обозначений (крестиков) и обозначают, какой признак закрепляется за каждым разрядом.

Реквизиты кодификатора гостиницы

Классификатор – это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации в экономико-информационной системе ЭИС, содержащей наименование объектов видов материала и их кодовое обозначение. Особенностью составления классификаторов является то, что все поля в них заполняются вручную. При составлении классификаторов использовалась порядковая система кодирования. Построим классификатор удобрений.

Реквизиты классификатора

Похожие работы

Совершенствование налогового учета в сельскохозяйственных предприятиях (на примере ООО "Юбилейное" Хохольского района Воронежской области)

Скачать

130375

8

8

... водному и земельному налогу налоговая база отсутствует. Это также существенно облегчает работу бухгалтеров, касающуюся налогообложения данного предприятия. 3.  Мероприятия по совершенствованию налогового учета в ООО “Юбилейное” Хохольского района Воронежской области 3.1  Разнообразие программных продуктов по автоматизации налогового учета и актуальность их применения в ООО “Юбилейное” ...

Налогообложение и учет расчетов по налогам и сборам в ОАО "Акр-Агро" Свислочского района Гродненской области

Скачать

106712

6

0

... № 32 - АПК. 4. Учет расчетов по налогам и сборам на предприятии и его совершенствование 4.1 Синтетический и аналитический учет расчетов по налогам и сборам Сельскохозяйственное предприятие ОАО "Акр - Агро", как и другие с/х предприятия, а т. ж. предприятия других отраслей народного хозяйства, участвует в формировании общегосударственного фонда финансовых ресурсов. В зависимости от ...

Анализ эффективности использования машинно-тракторного парка предприятия и обоснование основных направлений ее повышения (на примере ЗАО "Имени Ильича" Ленинградского района Краснодарского края)

Скачать

124563

18

0

... и по нашему мнению одним из важнейших элементов увеличения прибыльности производства продукции растениеводства является повышение эффективности использования машинно-тракторного парка предприятий. В процессе преддипломной практики нами было обследовано предприятие, располагающееся в Краснодарском крае Ленинградского района. Бывший колхоз-гигант, разделенный в последствии на несколько отдельных ...

Обоснование перспективных направлений развития сельскохозяйственного предприятия (на примере ОАО "За мир и труд" Павловского района Краснодарского края)

Скачать

107387

12

8

... урожайности, валовых сборов, товарности, прибыльности и рентабельности растениеводческой продукции. Данные показатели - одни из самых высоких в Павловском районе Краснодарского края. Тем не менее было бы неправильным утверждение о том, что все основные возможности и резервы данного направления в хозяйстве исчерпаны. Многое еще не сделано или нуждается в улучшении. Это относится и к подбору ...