СУБД MS Access в разработке базы данных объекта исследований

1.2 СУБД MS Access в разработке базы данных объекта исследований.

 База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. В современных базах данных хранятся не только данные, но и информация.

 С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных (СУБД). Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнение ее содержимым, редактирование содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройства вывода или передачи по каналам связи.

 В мире существует множество систем управления базами данных. Несмотря на то, что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Это дает нам возможность рассмотреть одну систему и обобщить ее понятия, приемы и методы на весь класс СУБД. В качестве такого учебного объекта мы выберем СУБД Microsoft Access (далее Access), входящую в пакет Microsoft Office. Практически все СУБД позволяют добавлять новые данные в таблицы. С этой точки зрения СУБД не отличаются от программ электронных таблиц (Excel). Однако существуют 3 принципиальных отличия между СУБД и программами электронных таблиц:

ü   СУБД разрабатываются с целью обеспечения эффективной обработки больших объемов информации, намного больших, чем те, с которыми справляются электронные таблицы;

ü   СУБД может легко связывать две таблицы так, что для пользователя они будут представлены одной таблицей. Реализовать такую возможность в электронных таблицах практически невозможно;

ü   СУБД минимизирует общий объем базы данных. Для этого таблицы, содержащие повторяющиеся данные, разбиваются на несколько связанных таблиц.

Т.о. приложение Access является мощной и высокопроизводительной 32-разрядной СУБД. В Access реализована надежная защита от несанкционированного доступа к файлам.

Несмотря на то, что Access является мощной и сложной системой, его использование не сложно для непрофессиональных пользователей.

Целью создания базы данных в данной курсовой работе является оперативное получение необходимой информации.

Представляемая база данных будет содержать 3 таблицы: «Препараты», «Производители» и «Доля продаж за 3 кв 2007г.»

Первая таблица «Препараты» имеет следующую структуру:

Ключевым полем в данной таблице является поле «Код препарата», т.к. оно уникально.

Вторая таблица «Производители» имеет следующий вид:

Ключевым полем в данной таблице является поле «Код производителя», т.к. оно уникально.

Третья таблица «Доля продаж за 3 кв 2007 г»:

Связи между тремя таблицами представлены следующим образом: