Информационное обеспечение задачи

2.1 Информационное обеспечение задачи.

2.1.1 Структура базы данных системы

“Ресурсная смета” в части подсистемы “Учет списания материалов”

Базу дынных системы можно подразделить на три вида:

Нормативно-справочная документация;

Плановые нормы;

Архивные материалы;

Отчетная ведомость.

Раздел “Справочники”.

Данный раздел представлен следующими таблицами:

·     единицы измерения (TabIzm);

·     справочник наименования материалов (TabMater);

·     справочник наименования работ (TabRabot);

·     справочник подотчетных лиц (TabPodotchet);

·     справочник глав (TabGlava);

·     справочник локальных смет (TabLocSmet);

·     справочник по нормам работ (TabNormRabot);

·     справочник по нормам расхода материалов на работу (TabNormMater).

Структура таблиц раздела “Справочники”.

Основные таблицы:

Единицы измерения (TabIzm).

Назначение: данная таблица предназначена для хранения справочной информации по всем единицам измерений используемых в системе.

Поля таблицы:

ID_Izm – уникальный номер единицы измерения. Предназначено для сохранения целостности БД , а также для связи с другими таблицами.

Names – наименование единицы.

Справочник наименования материалов (TabMater).

Назначение: данная таблица предназначена для хранения справочной информации по всем принятых к учеты материалам используемых предприятием в строительстве.

Поля таблицы:

CodMater – уникальный номер материала в системе. Предназначено для сохранения целостности БД , а также связи с другими таблицами.

ID_Izm – ссылка на таблицу единиц измерений (TabIzm).

Matereal – наименование материала.

Справочник наименования работ (TabRabot).

Назначение: данная таблица предназначена для хранения справочной информации по всем принятым видам работ в строительстве, используемых на данном предприятии.

Поля таблицы:

CodRabot – уникальный номер работы в общезаводском справочнике. Предназначено для сохранения целостности БД , а также для связи с другими таблицами.

NamesRabot – наименование работы.

Справочник подотчетных лиц (TabPodotchet).

Назначение: данная таблица предназначена для хранения справочной информации по всем подотчетным лицам строительного управления завода..

Поля таблицы:

CodMen – табельный номер подотчетного лица. Предназначено для сохранения целостности БД , а также связи с другими таблицами.

IFO – имя, фамилия, отчество подотчетного лица.

Справочник глав (TabGlava).

Назначение: данная таблица предназначена для хранения справочника всех глав норм, т.е. хранить привязку к конкретной специфической области.

Поля таблицы:

ID_Glava – уникальный номер главы(раздела) в системе. Предназначено для сохранения целостности БД , а также связи с подчиненным таблицами.

Names – наименование главы.

Справочник локальных смет (TabLocSmet).

Назначение: данная таблица предназначена для хранения справочника всех возможных локальных смет принятой в конкретной специфической области.

Поля таблицы:

CodLocSmet – уникальный номер локальной сметы в системе. Предназначено для сохранения целостности БД , а также связи с подчиненным таблицами.

Names – наименование локальной сметы.

Описание и структура справочника норм расхода материалов:

Состав взаимосвязанных таблиц:

TabNormRabot;

TabNormMater.

Информация в подчиненных таблицах, несет в себе все особенности нормы расхода и служит в дальнейшем справочником, используемым при непосредственном учете выполнения работ, а также норм списания материалов.

Структура подчиненных таблиц.

Справочник по нормам работ (TabNormRabot).

Назначение: данная таблица предназначена для хранения нормативно справочной документации о нормах расхода на единицу конкретной работы в конкретной главе, а также ссылки на таблицы справочной информации (единицы измерения, глав, работ).

Поля таблицы:

ID_ RabotNorm– уникальный номер нормы. Предназначено для сохранения целостности БД.

CodGlava – ссылка на таблицу разделов (глав) (TabGlava), данное поле используется для связи работы с конкретной главой.

CodLocSmet – ссылка на таблицу локальных смет (TabLocSmet), данное поле используется для связи работы с конкретной локальной сметой.

CodRabot - ссылка на таблицу работ (TabRabot), используется для однозначного понимания в системе вида работы.

ID_Izm – ссылка на справочник единиц измерений, определяет в каких единицах измерений трактуется объем данной работы.

Values – числовое значение единицы объема работы.

Справочник по нормам расхода материалов на работу (TabNormMater).

Назначение: данная таблица предназначена для хранения нормативно справочной документации о нормах расхода материала на единицу конкретной работы в конкретной главе, конкретной локальной сметы.

Поля таблицы:

ID_ NormMater– уникальный номер нормы расхода материала. Предназначено для сохранения целостности БД.

ID_RabotNorm – ссылка на таблицу норм работ, данное поле используется для связи материала с конкретной работой в списке локальных смет, привязанных к конкретной главе (разделу) (таблица TabNormRabot).

CodMater - ссылка на таблицу материалов (TabMater), используется для однозначного понимания в системе материала.

ID_Izm – ссылка на справочник единиц измерений, определяет в каких единицах измерений трактуется количества материала (справочник единиц измерения).

Values – количественно значение материалов на единицу работы.

Раздел “Плановые нормы”.

Данный раздел представлен следующими таблицами:

·     список действующих объектов (TabObjectPlan);

·     список локальных смет по объекту (TabLocSmetPlan);

·     список работ над объектом (TabRabotPlan);

·     список материалов для работ (TabMaterPlan).

Описание и структура.

Список действующих объектов (TabObjectPlan).

Назначение: данная таблица предназначена для хранения списка действующих объектов, а также их краткое описание.

Поля таблицы:

ID_ Object – уникальный номер объекта в системе. Предназначено для сохранения целостности БД.

Names – наименование объекта.

Description – краткое описание объекта.

Список локальных смет по объекту (TabLocSmetPlan).

Назначение: данная таблица предназначена для хранения списка локальных смет по конкретному объекту.

Поля таблицы:

ID_LocSmetPlan – уникальный номер локальных смет назначенных на объект. Предназначено для сохранения целостности БД , а также связи с другими таблицами.

ID_ Object – ссылка на таблицу объектов ((TabObjectPlan)..

ID_RabotNorm – ссылка на нормы по локальным сметам (TabNormRabot).

Список работ над объектом (TabRabotPlan).

Назначение: хранение значений списка норм работ по локальной смете в пределах конкретного объекта.

Поля таблицы:

ID_RabotPlan – уникальный номер работы в списке работ по конкретному объекту.

ID_ RabotNorm – ссылка на таблицу по нормам работ.

ID_ LocSmetPlan – ссылка на локальную смету.

Volume – объем работы по объекту.

Список материалов для работ (TabMaterPlan).

Назначение: таблица содержит количество материалов требуемых для реализации работы в пределах плана.

Поля таблицы:

ID_ MaterPlan – уникальный номер материала в списке.

ID_NormMater – ссылка на справочник норм материалов.

ID_RabotPlan – ссылка на работу по объекту.

VolumePlan – объем материала требуемого для выполнения работы.

Раздел “Отчетная ведомость”.

Данный раздел представлен следующими таблицами:

·     список работ над объектом (TabRabotFakt);

·     список материалов для работ (TabMaterFakt).

·     Описание и структура.

·     Список работ над объектом (TabRabotFakt).

Назначение: хранение значений списка фактического выполнения по объекту.

Поля таблицы:

ID_RabotFakt – уникальный номер работы в списке фактических работ по конкретному объекту.

ID_ RabotNorm – ссылка на таблицу по нормам работ.

ID_ LocSmetPlan – ссылка на локальную смету.

Data – время отчета.

VolumeFakt – фактическое выполнение.

CodMen –ссылка на справочник подотчетных лиц.

Список материалов для работ (TabMaterFakt).

Назначение: таблица содержит количество материалов требуемых для реализации работы в пределах плана.

Поля таблицы:

ID_ MaterFakt – уникальный номер материала в списке.

ID_NormMater – ссылка на справочник норм материалов.

ID_RabotFakt – ссылка на работу по объекту.

VolumeFakt – объем фактически используемого материала на работу.

Раздел “Архив”.

Данный раздел представлен следующими таблицами:

·     список действующих объектов (TabObjectArh);

·     список локальных смет по объекту (TabLocSmetArh);

·     список работ над объектом (TabRabotArh);

·     список материалов для работ (TabMaterArh).

Описание и структура.

Список действующих объектов (TabObjectArh).

Назначение: данная таблица предназначена для хранения списка действующих объектов, а также их краткое описание.

Поля таблицы:

ID_ Object – уникальный номер объекта в системе. Предназначено для сохранения целостности БД.

Names – наименование объекта.

Description – краткое описание объекта.

Список локальных смет по объекту (TabLocSmetArh).

Назначение: данная таблица предназначена для хранения списка локальных смет по конкретному объекту.

Поля таблицы:

ID_LocSmetArh – уникальный номер локальных смет назначенных на объект. Предназначено для сохранения целостности БД , а также связи с другими таблицами.

ID_ Object – ссылка на таблицу объектов ((TabObjectArh)..

Names – наименование локальной сметы.

Список работ над объектом (TabRabotArh).

Назначение: хранение значений списка норм плановых и фактических работ по локальной смете в пределах конкретного объекта.

Поля таблицы:

ID_RabotArh – уникальный номер работы в списке работ по конкретному объекту.

Names – название работы.

ID_ LocSmetArh – ссылка на локальную смету.

VolumePlan – плановый объем работы по объекту .

VolumeFakt – фактический объем работы по объекту .

Men – подотчетное лицо.

Список материалов для работ (TabMaterArh).

Назначение: таблица содержит количество материалов по плану и фактическому объему для реализации работы в пределах объекта.

Поля таблицы:

ID_ MaterPlan – уникальный номер материала в списке.

Names – название работу.

ID_RabotArh – ссылка на работу по объекту.

VolumePlan – объем материала требуемого для выполнения работы по плану.

VolumeFakt – объем фактически израсходованного материала.