Информационное обеспечение разработки

3.4. Информационное обеспечение разработки

Проектирование информационного обеспечения разделено на два этапа:

·     анализ существующих информационных потоков;

·     разработка структуры баз данных.

·     Информационное обеспечение должно выполнять следующие функции:

·     организация и ведение массивов информации;

·     формирование отчетов;

·     контроль данных;

·     сохранение и восстановление данных.

Реализация вышеупомянутых функций выполнена за счёт:

·     использования СУБД InterBase v 5.0;

·     использования ODBC-драйверов для работы с таблицами FoxPro v.2.6;

·     разработки собственных модулей для сохранения и восстановления данных с использованием среды разработки Inprise Delphi Client/Server Suite v. 4.

3.4.1. Входная и выходная информация

Отличительными признаками данной АС являются:

·     средний объем входной и выходной информации;

·     большое количество преобразований и вычислительных операций, производимых над данными.

Работа с данными производится в несколько этапов:

·     сбор информации из АРМов заработной платы;

·     перерасчет/проверка данных;

·     выдача необходимых отчетов.

Сбор входной информации проходит в три этапа:

·     проверка информации в базе данных АРМа расчетчика на полноту, целостность, корректность;

·     непосредственный импорт данных в базу данных сервера;

·     проверку собственных справочников на полноту и корректность информации.

Выходная информация включает в себя:

·     стандартные отчётные формы для предоставления в ГНИ РФ на бумажных носителях;

·     файл о совокупных доходах лиц-налогоплательщиков (формат см. Приложение 2);

·     прочие отчеты и справки для отдела ОТиЗ и руководства (динамика роста/падения заработной платы на предприятии, уровень доходов различных категорий работающих, численность работников подразделений, отчет о прошедших суммах по кодам затрат, балансовым счетам и т.д.).

Сбор информации проводится каждый месяц после расчета зарплаты (15 число). По окончанию сбора информации производится проверка ее корректности при наличии надобности, по команде оператора производится проверка правильности удержанного подоходного налога. ООТиЗ получает доступ к новой информации. Полученные данные в виде отчётных форм передаются в ГНИ РФ.

Во время сбора информации особый упор делается на проверке ее полноты и корректности, так как вся входная информация, касающаяся, непосредственно, начислений/удержаний, является ключевой. Ошибка в этих данных повлечет за собой неверно рассчитанное или не рассчитанное значение, которое, попав в отчётную форму или не попав в неё вовсе, приведёт к тому, что форма будет признана неправильно заполненной или повлечет за собой подобные неприятные последствия. Ошибка же в справочных данных приведет к тому, что отдел ОТиЗ будет пользоваться отчетностью, не отражающей истинное положение дел на предприятии.

3.4.2. Описание информационных массивов

Информационные массивы в данном комплексе распределяются на три типа:

·     основные - хранящие полученные, введённые и рассчитанные данные по доходам (включая архивные копии прошлых годов), протоколы о получении данных от подразделений;

·     справочники, такие как справочник форм, справочник кодов начислений, справочник входимости, справочник с информацией о структуре предприятия;

·     дополнительные - содержащие информацию о настройках АС, прочую вспомогательную информацию.

 Табличное описание структуры базы данных приведено в Приложении 3.

4. Руководство пользователя

Руководство пользователя предназначено для того, чтобы научить пользователя программы работе с ней. При этом предполагается, что он имеет некоторый начальный навык работы с компьютером, т.е. умеет работать с клавиатурой и мышью, ориентируется в сообщениях выдаваемых компьютером, знает, что такое Windows, окно и т.п.

Поэтому в этом разделе я постарался максимально подробно изложить основные режимы работы системы, не вдаваясь в глубокие технические детали.

На рисунке 2. приведен видеокадр работы системы с информацией о разработчике, версии и т.д.

4.1. Идентификация пользователя

 Информация о заработной плате и прочих доходах физических лиц на сегодняшний день является строго конфиденциальной. Кроме того, следует учесть то, что неправильные или неправомочные изменения данных приведут к различным ошибкам в базе данных и, как следствие, в отчетах. Поэтому работа с данной системой начинается с идентификации пользователя, для чего система запрашивает его наименование и пароль, это демонстрирует нам видеокадр, приведенный на рисунке 3. После имени пользователя и пароля производится проверка прав доступа. На рисунках 4 и 5 продемонстрированы видеокадры из АС с вариантами результатов.

В зависимости от них, некоторые из пунктов меню или опций в формах могут быть недоступны.

Похожие работы

Разработка системы автоматизации управления фермой СХПК "Алматы"

Скачать

101708

8

2

... и крупных компаний. Соответствующим образом делится и программное обеспечение (ПО) в этом секторе рынка. Системы автоматизации деятельности средних и крупных компаний имеют не только модули для работы с финансовой информацией, но и программы автоматизации делопроизводства, управления проектами, распределения товаров по складам и др. Среди наиболее распространенных и активно продвигаемых систем ...

Методы сбора информации в социологии

Скачать

31893

6

0

... в разное время. ЗАКЛЮЧЕНИЕ В данной работе описаны три принципиальных класса методов сбора первичных эмпирических данных: 1. метод опроса; 2. метод наблюдения; 3. метод анализа документов. Рассмотренные методы сбора информации в социологии актуальны при проведении исследований в самых разных сферах жизни общества. Часто эти методы используются в совокупности для достижения эффективных ...

Разработка системы управления продвижения изделий фирмы на рынок

Скачать

467691

60

25

... » анализ платежеспособности показал, что предприятие на 01.10.97 является неплатежеспособным, но прогноз платежеспособности положительный. 4. Маркетинговые исследования предприятия и разработка системы управления продвижения изделий фирмы на рынок 4.1. Маркетинговые исследования предприятия ОАО «Волжское Химволокно» производит полиамидные (капроновые) нити текстильного и технического назначения, ...

Разработка системы оперативно-диспетчерского контроля и управления канала

Скачать

275218

32

4

... К. Сатпаева» для просмотра и ввода информации системы оперативно-диспетчерского контроля и управления, создаваемые на Visual Basic. Специфика используемого в системе оперативно-диспетчерского контроля и управления РГП «Канал им. К. Сатпаева» ПО такая, что разработка ПО, как таковая, может производиться только при создании самой системы. Применяемое ПО является полуфабрикатом. Основная задача ...