Утвердить техническое задание

2. Утвердить техническое задание.

Техническое задание на АРМ

1.  Прежде чем преступить к заполнению базы данных, сотрудник должен определиться с режимом работы АРМ. Предусмотрено два режима работы: Оператор и Администратор (он же начальник почтового отделения). Администратор и каждый сотрудник должны знать свои пароль для корректного входа в систему. При корректной идентификации пользователя начинается сессия работы пользователя. При окончании работы – пользователь завершает сессию.

Необходимо определиться, чем отличается Оператор от Администратора и описать ряд их функций и возможностей в АРМ.

Оператор:

– имеет право заполнять поля новой квитанции.

– имеет право сохранять квитанцию в базе данных (или электронная квитанционная тетрадь).

– Сохраняемая квитанция датируется.

– Оператор НЕ имеет право редактировать базу данных, уже введенные записи.

– Оператор имеет право просматривать записи в базе данных, датируемые любым числом.

– Оператор имеет право выполнять поиск по критериям.

Администратор (начальник почтового отделения, заместитель начальника):

– Основное назначение администратора, – возможность просмотра любых записей в базе данных и любых таблиц.

– Администратор имеет право осуществлять подсчет почтовых отправлений, сумм за пересылку. Имеет право записывать получившиеся результаты в отдельную таблицу базы данных.

– Администратор имеет право осуществлять подсчет итогов рабочего дня.

– Администратор имеет право управлять учетными записями операторов.

Интерфейс разрабатываемого АРМ.

АРМ квитанционной тетради ф. 47. Первая форма имеет следующий вид.

Пользователь вводит имя и логин в окне.

Все пароли сотрудников и администратора хранятся в базе данных, доступ к которым имеет только администратор (начальник почтового отделения).

В случае неправильного ввода логина или пароля, пользователь получает информацию о неправильном вводе пароля или логина.

После того, как оператор вошел в систему, ему доступны следующие команды:

При выборе «Выписать квитанцию» открывается следующая форма:

Как видно, данная форма соответствует квитанции ф. 47. Нумерация происходит автоматически. АРМ считывает из базы последний номер квитанционного листа (в данном случае 22), прибавляет единицу – получаем квитанцию 23. В итоге, в результате заполнения этой квитанции мы видим, что уплачено 137 рублей за хранение посылки 306.

Если в АРМ вошел «Начальник»:

При нажатии на кнопку «Создание квитанции ф. 47» – открывается окно создания квитанции ф. 47 как и у оператора.

При нажатии кнопки «Поиск в архиве»:

5. Разработка концептуальной (логической) ER-модели создаваемой базы данных

1. Ознакомиться с методологией создания ER-диагармм (IDEF1X-моделей) и возможностями программы ERwin.

2. Определить сущности.

3. Определить атрибуты сущностей.

4. Определить ключевые атрибуты сущностей.

5. Определить связи между сущностями.

6. Графически оформить концептуальную ER-диаграмму с помощью программы ERwin.

Сущности:

Квитанция ф. 47 (№ квитанции, категория, адрес получателя, начальник участка, адрес отправителя, наименование посылки, сумма наложенного платежа, номер посылки).

Квитанционная тетрадь ф. 47 (№ квитанционной тетради, категория, дата)

Пользователь (категория, логин, пароль, Ф.И.О.).

Сеансы (категория, сеанс, дата, время начала сеанса, время завершения сеанса, запросы, отчеты, квитанции).

Сопроводительная документация (№ списка, категория, дата отправления, адрес отправителя, адрес получателя, сумма наложенного платежа, количество посылок).

Концептуальная ER-диаграмма представлена на рисунке.

6. Разработка физической ER-модели создаваемой базы данных

1. Изучить функциональные возможности и особенности СУБД MS Access.

2. Преобразовать концептуальную ER-диаграмму в физическую ER-диаграмму.

3. Проверить корректность проекта – выявить и ликвидировать противоречивые и избыточные данные.

Выполнение:

СУБД Access накладывает следующие ограничения на наименования полей:

·  Наименование поля может содержать до 64 символов;

·  Наименование поля может содержать буквы, цифры, пробелы и специальные символы, за исключением точки (.), восклицательного знака (!), прямых скобок ([]) и некоторых управляющих символов (с кодами ASCII 0–31);

·  Наименование поля не может начинаться с пробела;

·  Два поля в одной таблице не могут иметь одинаковых наименований;

СУБД Access позволяет использовать для полей следующие типы данных:

·  Текстовый;

·  Числовой;

·  Денежный;

·  Счетчик;

·  Дата/время;

·  Логический;

·  Поле MEMO:

·  Поле объекта OLE;

·  Мастер подстановки таблиц;

Физическое представление:

Построение таблиц в Microsoft Access

Квитанция ф. 47
№	Название	Тип	Обязательное	Описание
1	№ квитанции	Числовой (10)	Да
2	Категория	Текстовый (15)	Да
3	Адрес получателя	Текстовый (50)	Да
4	Начальник участка	Текстовый (50)	Нет
5	Адрес отправителя	Текстовый (50)	Да
6	Наименование посылки	Текстовый (50)	Да
7	Сумма наложенного платежа	Денежный (руб.)	Да
8	Номер посылки	Числовой (10)	Да

Квитанционная тетрадь ф. 47
№	Название	Тип	Обязательное	Описание
1	№ квитанционной тетради	Числовой (10)	Да
2	Категория	Текстовый (15)	Да
3	Дата	Формат даты	Да

Пользователь
№	Название	Тип	Обязательное	Описание
1	Категория	Текстовый (15)	Да	Оператор или Администратор
2	Логин	Текстовый (20)	Да	Учетная запись
3	Пароль	Текстовый (20)	Да
4	Ф.И.О.	Текстовый (50)	Да

Сеансы
№	Название	Тип	Обязательное	Описание
1	Категория	Текстовый (15)	Да	ФОИ, категории
2	Сеанс	Полный формат даты	Да
3	Дата	Полный формат даты	Да
4	Время начала сеанса	Полный формат даты	Да
5	Время завершения сеанса	Полный формат даты	Да
6	Запросы	Числовой (10)	Нет	Количество запросов
7	Отчеты	Числовой (10)	Нет	Количество отчетов
8	Квитанции	Числовой (10)	Да	Количество квитанций

Сопроводительная документация
№	Название	Тип	Обязательное	Описание
1	№ списка	Числовой (10)	Да
2	Категория	Текстовый (15)	Да
3	Дата отправления	Полный формат даты	Да
4	Адрес отправителя	Текстовый (50)	Да
5	Адрес получателя	Текстовый (50)	Да
6	Сумма наложенного платежа	Денежный (руб.)	Да
7	Кол-во посылок	Числовой (10)	Да

Связи:

«Пользователь» – «Квитанция ф. 47» – связь через поле «Категория». Связь один ко многим.

«Пользователь» – «Квитанционная тетрадь ф. 47» – связь через поле «Категория». Связь один ко многим.

«Сеансы» – «Пользователь» – связь через поле «Категория». Связь один ко многим.

«Пользователь» – «Сопроводительная документация» – связь через поле «Категория». Связь один ко многим.