Перечень печатных отчётов

1.1.6 Перечень печатных отчётов

­  Отчет за год;

­  отчет за месяц;

­  список сортов;

­  товарный чек;

­  продажи за год;

­  отчет за год по месяцам.

1.2 Выбор и обоснование метода разработки приложения

 

В качестве программного обеспечения можно использовать программу Microsoft Access. Access позволяет быстро отслеживать информацию и с легкостью создавать на ее основе отчеты с помощью улучшенного интерфейса и интерактивных средств. Она является настольной системой управления базой данных реляционного типа, которая имеет все необходимые средства для выполнения различных функций. Microsoft Access имеет очень простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать базу данных, но и разрабатывать простые и сложные приложения.

Microsoft Access имеет очень простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать базу данных, но и разрабатывать простые и сложные приложения.

Microsoft Access позволяет использовать электронные таблицы из других настольных и серверных баз данных для хранения информации, необходимой приложению.

2. Блок – схема решения, описание алгоритма

1. Начало;

2. Поступление первичных данных, создание таблиц;

3. Ввод данных через формы: заполнение форм;

4. Формирование запросов: Вводятся необходимые параметры запроса;

5. Формирование отчетов: Создание отчетов подготовленных к печати;

6. Вывод отчета;

7. Вывод отчета на печать;

8. Конец: закрытие отчета.

 

3 Схема движения и обработки информации

 

 

4 Требование к комплексу технических средств и общесистемному программному обеспечению

Требования к общесистемному ПО:

­  Система Microsoft Windows XPSP2 ;

­  512 Mb ОЗУ;

­  Пакет программ Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access 2007, Microsoft Power Point и т.д.);

­  Устройство чтения компакт-дисков (CD-ROM);

­  500 Mб свободного места на жестком диске;

­  Видеоадаптеры;

­  Дисковые накопители;

­  Клавиатура, мышь, монитор;

­  Принтер.

5 Требования к надежности

 

Для успешного функционирования программы и для более эффективного применения системы, необходимо чтобы она удовлетворяла следующим требованиям:

а)  Обладать высоким быстродействием;

б)  Алгоритм обработки информации должен быть простым и надёжным;

в)  Ввод данных должен осуществляться наиболее удобным и простым способом, доступным даже неквалифицированному пользователю;

г)  Занесением информации должно быть своевременно;

д)  Информация заносится строго в соответствии с её содержанием и назначаем полей в форме;

е)  Минимум ошибок при вводе информации;

ж)  Занимать минимум памяти;

з)  Иметь защиту от несанкционированного доступа;

и)  Иметь удобный интерфейс для пользователя;

к)  Отчеты должны выдаваться по запросу в нужное время.

6 Инструкция пользователю

6.1 Введение

Наименование автоматизированной задачи: «Автоматизация деятельности института селекции растений». Инструкция предназначена для непрофессионального пользователя автоматизированного рабочего места.

Разработал: Ревин Александр Сергеевич.

6.2 Назначение информационной системы

Целью разработки является создание БД, связанной с автоматизацией деятельности института селекции. Автоматизация работы института селекции позволяет ускорить процесс создания отчетной информации и уменьшить время на всех операциях по обработке. Основной целью разработки является автоматизация процесса обработки информации и сокращение времени затрачиваемого на заполнение отчетов, товарных чеков, каталога продукции, а так же для удобности хранения данных.

6.3 Установка системы

 

Установка информационной системы: - Вставьте диск с ИС в CD-ROM. - Откроется мой компьютер, выбирается диск D, на котором находится папка называемая «Учет деятельности института селекции». - Скопируйте имеющиеся файлы на этом диске. - Поместить файл в созданную Вами папку, для этого необходимо: правой кнопкой мыши щелкнуть на рабочем столе, из раскрывающегося контекстного меню выбрать «Создать» → «Папку» в созданной папке щелкните правой кнопкой мыши, а затем нажмите «Вставить».

6.4 Порядок работы

 

Для того, чтобы запустить базу данных необходимо:

Навести курсор мыши на файл и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши или выделить файл и нажать кнопку Enter;

Откроется база данных и появится главная кнопочная форма, которая осуществляет управление элементами:

Ø  Формы

Ø  Отчёты

Ø  Выход

Данные кнопки позволяют перейти к другим экранным формам, для изменения и просмотра данных.