Проектирование рабочего места

Введение

 

В соответствии с учебным планом была пройдена учебно-ознакомительная практика в Обществе с ограниченной ответственностью «Бест» с 11 мая 2009г. по 8 июня 2009г. Должность в процессе прохождения практики – помощник в офисе.

В процессе учебно-ознакомительной практики необходимо было выполнить задания:

1.  Охарактеризовать организацию

2.  Проанализировать обстановку в офисе

3.  Изучить и спроектировать рабочее место

В процессе прохождения практики я:

1.  Ознакомилась с законодательством РФ, регулирующим деятельность общества

2.  Ознакомилась с учредительным документом – уставом, утвержденным учредителем общества

3.  Ознакомилась со структурой организации

4.  Ознакомилась с организацией и выполняемыми функциями и обязанностями работников предприятия

5.  Ознакомилась с содержанием экономической и организационной работы

6.  Ознакомилась с видами договоров о поставках, различными сертификатами и их спецификой

7.  Ознакомилась с программой 1С Бухгалтерия

8.  Научилась составлять товарные материальные отчеты

Характеристика организации

 

Предприятие организовано в форме общества с ограниченной ответственностью в 2003 году. Полное фирменное наименование предприятия – «Общество с ограниченной ответственностью «Бест». Общество создано в соответствии с действующим российским законодательством. Общество руководствуется в своей деятельности Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также Учредительным договором о создании Общества и Уставом предприятия. Общество создано в целях насыщения потребительского рынка товарами и услугами, а также извлечения прибыли. Предприятие осуществляет свою деятельность в г. Ульяновске. Ключевой сферой деятельности общества является оказание услуг общественного питания.

Общество является юридическим лицом: имеет обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, открывать расчетный и иные счета в финансово-кредитных учреждениях. Общество имеет круглую печать со своим фирменным наименованием (эмблемой) и другие необходимые реквизиты. Общество с ограниченной ответственностью «Бест» имеет офис, оборудованный всей необходимой офисной техникой.

Целью деятельности Общества является удовлетворение потребностей граждан и организаций в товарах и услугах, предоставляемых Обществом, и получение прибыли в интересах участников.

Для достижения поставленных целей Общество осуществляет следующие виды деятельности:

·  Содержание и эксплуатация нефтебаз и автозаправочных станций

·  Оказание торгово-посреднических услуг на рынках товаров, информации

·  Оказание услуг общественного питания

·  Ведение брокерских и дилерских операций на товарных биржах

·  Организация коммерческой и комиссионной торговли в установленном законом порядке, продажа организациям, предприятиям и гражданам, в том числе и иностранным, продукции, товаров и услуг, как собственных, так и оказываемых в качестве посреднической деятельности

·  Производство товаров народного потребления, не запрещенных законом

·  Организация и проведение выставок, ярмарок, аукционов продукции и товаров как собственного производства, так и приобретенных у других организаций в установленном законом порядке

·  Капитальное строительство и строительно-монтажные работы

·  Автоперевозки, ремонтно-технические работы

·  Рекламная деятельность, осуществление художественно-оформительских работ

·  Оптовая и розничная торговля автомобильным транспортом и запасными частями к ним

·  Сбор, переработка и эффективное использование сырьевых и вторичных ресурсов

·  Развитие и предоставление услуг в области туризма и спорта, игорного бизнеса

·  Оказание предприятиям, организациям и гражданам различного рода услуг в научно-технической, природоохранной, производственной, юридической, рекламно-издательской и консультативной сферах.

Общество имеет право осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом. Вид деятельности, подлежащие лицензированию, осуществляются Обществом после получения лицензии в установленном законом порядке.

Общество самостоятельно организует и обеспечивает свою трудовую, финансовую, хозяйственную и иные виды деятельности, разрабатывает необходимые для этого внутренние положения и другие акты локального характера.

Обязанности Общества:

·  Организовать и вести делопроизводство в соответствии с государственными требованиями, обеспечивать хранение документов и их сдачу в Государственный архив при ликвидации Общества

·  Соблюдать права и законные интересы потребителей, обеспечивать надлежащее качество товаров, работ и услуг, товары (работы, услуги) должны соответствовать требованиям Закона «О защите прав потребителей»

·  Нести ответственность за состояние мобилизационной подготовки, гражданской обороны и других обязательных государственных мероприятий

·  Нести ответственность по своим обязательствам перед кредиторами всем своим имуществом

Участники Общества имеют право:

·  Участвовать в управлении делами Общества

·  Получать информацию о деятельности Общества

·  Принимать участие в распределении прибыли

·  Получать в приоритетном порядке продукцию (услуги), производимые Обществом

·  Получать в случае ликвидации Общества часть имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами или его стоимость

·  Продать или иным способом уступить свою долю в уставном капитале Общества либо ее часть одному или нескольким участникам Общества

·  Выйти из состава участников Общества

Участники Общества обязаны:

·  Вносить вклад в порядке, в размерах и способами, предусмотренными учредительными документами

·  Содействовать создания Общества

·  Не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности Общества

·  Соблюдать положения учредительных документов

·  Исполнять принятые на себя обязательства по отношению к Обществу

Общество имеет уставной капитал в размере 10 000 рублей. Органами управления Обществом являются:

·  Общее собрание участников общества – высший орган управления

·  Директор – исполнительный орган

Для осуществления своей деятельности Общество формирует трудовой коллектив (персонал). Персонал общества комплектуется в соответствии со штатным расписанием. Общество может привлекать работников также на условиях контракта, подряда, совместительства или внештатного сотрудничества. Прием на работу осуществляется после собеседования.

Таким образом, ООО «Бест» - общество, организованное в 2003 году, ключевая сфера деятельности которого - оказание услуг общественного питания. Общество активно взаимодействует с различными организациями, путем покупки и поставки товара другим организациям.

 

Анализ офиса

 

Офис находится в одноэтажном здании. Общая площадь офиса – 15 м². Площадь на одного сотрудника – 5м². Норма освещенности –200 лк. Средняя температура – 20˚С. Уровень влажности – до 50 %, уровень шума – не более 50 дб.

Офис предназначен для работы в нем трех сотрудников. Приемное отделение не предусмотрено в связи с характером выполняемой работы. Помещение соответствует всем требованиям пожарной безопасности – есть огнетушитель, пожарная сигнализация, схема эвакуации. Также имеется вентиляционная система. В офисе находятся два шкафа, один компьютерный стол и два больших стола размером 2x1 метр. Помещение имеет искусственное - вмонтированные в потолок светильники, и естественное освещение – два больших окна. Окна закрыты жалюзи, на подоконниках – живые цветы.

Офис отделан в белых тонах – белая плитка на потолке и белая деревянная панель на стенах. Мебель также преимущественно белого цвета. Явный недостаток – отсутствие места для отдыха сотрудников во время перерыва.

Предложения по усовершенствованию

 

Комфорт офиса зависит от: