Управление обществом

1.3      Управление обществом

Для эффективного руководства общество подразделяется на органы. Органами общества являются:

1) высший орган - общее собрание акционеров (в обществе, все голосующие акции которого принадлежат одному акционеру, - данный акционер);

2) орган управления - совет директоров;

3) исполнительный орган - коллегиальный орган или лицо, единолично осуществляющее функции исполнительного органа, название которого определяется уставом общества. В народном акционерном обществе исполнительный орган должен быть только коллегиальным;

4) иные органы в соответствии с Законом об Акционерных обществах, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан и уставом общества.

Уставом общества может быть предусмотрено создание службы внутреннего аудита. Наличие службы внутреннего аудита в народных акционерных обществах является обязательным.

Существуют некоторые особенности управления обществом с участием государства в уставном капитале, которые рассматриваются ниже.

На ежегодном общем собрании акционеров утверждается годовая финансовая отчетность общества, определяются порядок распределения чистого дохода общества за истекший финансовый год и размер дивиденда в расчете на одну простую акцию общества. Годовое общее собрание акционеров вправе рассматривать и другие вопросы, принятие решений по которым отнесено к компетенции общего собрания акционеров.

Вопросы, относящиеся к исключительной компетенции общего собрания акционеров перечислены в Законе об Акционерных обществах, в котором определена деятельность общего собрания.

Для различных функций и целей в акционерном обществе организовывается счетная комиссия. Счетная комиссия избирается на общем собрании акционеров общества, число акционеров которого составляет сто и более. В обществе с числом акционеров менее ста функции счетной комиссии осуществляются секретарем общего собрания акционеров. Функции счетной комиссии на первом общем собрании акционеров осуществляет регистратор общества. По итогам голосования счетная комиссия составляет и подписывает протокол об итогах голосования.

Акционер имеет право участвовать в общем собрании акционеров и голосовать по рассматриваемым вопросам лично или через своего представителя.

Законом об Акционерных обществах установлен список вопросов, относящийся к исключительной компетенции совета директоров, а так же состав совета директоров. Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции совета директоров, не могут быть переданы для решения исполнительному органу. Срок полномочий совета директоров устанавливается общим собранием акционеров. Срок полномочий совета директоров истекает на момент проведения общего собрания акционеров, на котором проходит избрание нового совета директоров.

Руководитель исполнительного органа имеет свои функции и обязанности, регулируемые законодательством Республики Казахстан.

Для осуществления контроля за финансово - хозяйственной деятельностью общества может быть образована служба внутреннего аудита в количестве не менее трех членов. Собрание акционеров общества для удобства управления организацией избирает и назначает должностных лиц.

Руководитель и члены исполнительного органа общества несут ответственность перед обществом за вред, причиненный их действиями (бездействием) обществу, в соответствии с законами Республики Казахстан.

В Акционерном обществе существует такое понятие как аффилированные лица. Аффилиированным лицом признаются лица соответствующие перечисленным условиям закона об Акционерных обществах. Особенности совершения сделок общества с участием аффилиированных между собой лиц устанавливаются Законом об Акционерных обществах и иными законодательными актами Республики Казахстан.

ГЛАВА 2. Деятельность АО «Казпочта»

 

2.1 Общая характеристика деятельности АО «Казпочта»

Устав АО «Казпочта» разработан в соответствии с Гражданским кодексом Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан «Об акционерных обществах» и определяет правовые основы организации и функционирования акционерного общества «Казпочта», а также Постановление Правительства Республики Казахстан от 31 декабря 2003 года N 1386 О Национальном операторе почты Республики Казахстан (с изменениями, внесенными постановлением Правительства РК от 21.06.04г. N 682).

АО «Казпочта» создано в соответствии с Постановлением Правительства Республики Казахстан от 20 декабря 1999 года №1940 «О реорганизации республиканского государственного предприятия почтовой связи и его дочерних государственных предприятий».

АО «Казпочта» является юридическим лицом, созданным в форме акционерного общества со 100% государственным участием, и осуществляя свою деятельность в соответствии с Уставом АО «Казпочта» и законодательством Республики Казахстан. АО «Казпочта» является правопреемником прав и обязательств республиканского государственного предприятия почтовой связи.

Финансовая и производственная деятельность АО «Казпочта» осуществляется на основе хозяйственной самостоятельности.

АО «Казпочта» имеет самостоятельный баланс, печать с указанием полного фирменного наименования на государственном и русском языках, банковские счета.

Официальными языками АО «Казпочта» являются: государственный и русский. АО «Казпочта» приобретает право юридического лица с момента его государственной регистрации.

Целями деятельности АО «Казпочта» как оператора сети почтовой связи в соответствии с действующим законодательством являются организация предоставления услуг почтовой связи на территории Республики Казахстан для обеспечения функционирования единой технологической системы почтовой сети, развитие новых видов услуг. АО «Казпочта», обладая статусом организации, осуществляющей отдельные виды банковских операций, обеспечивает предоставление финансовых услуг, в том числе агентских и трансферт - агентских услуг населению.

АО «Казпочта» вправе учреждать дочерние и зависимые юридические лица, а также участвовать в уставных капиталах и деятельности других юридических лиц на территории Республики Казахстан и за ее пределами, в порядке установленном Уставом АО «Казпочта» и действующим законодательством Республики Казахстан.

Общество также вправе:

1)         осуществлять необходимые структурные преобразования АО «Казпочта»;

2)         выдавать доверенности и гарантии на осуществление имущественных и финансовых операций от лица АО «Казпочта» и обязательств по проводимым сделкам и операциям;

3)         формировать тарифы на услуги связи, предоставляемые АО «Казпочта» в порядке, предусмотренном действующим законодательством Республики Казахстан;

4)         страховать гражданско-правовую ответственность и предпринимательские риски, возникающие в деятельности АО «Казпочта».

АО «Казпочта» вправе создавать филиалы и представительства (структурные подразделения), не являющиеся юридическими лицами, которые действуют на основании Положений, утверждаемых советом директоров. В целях оптимизации и унификации нормативных документов АО «Казпочта», а также деятельности филиалов и представительств. Учредителем АО «Казпочта» является Правительство Республики Казахстан в лице Комитета государственного имущества и приватизации Министерства финансов Республики Казахстан.

Общество вправе приобретать и предоставлять права на владение и использование охранных документов, технологий «ноу-хау», иные права на результаты интеллектуальной творческой деятельности, а также обеспечивать принадлежащее ему право на сохранность государственной тайны, служебной информации, коммерческой и иной охраняемой законом тайны АО «Казпочта».

Общество также вправе:

5)         осуществлять необходимые структурные преобразования АО «Казпочта»;

6)         выдавать доверенности и гарантии на осуществление имущественных и финансовых операций от лица АО «Казпочта» и обязательств по проводимым сделкам и операциям;

7)         формировать тарифы на услуги связи, предоставляемые АО «Казпочта» в порядке, предусмотренном действующим законодательством Республики Казахстан;

8)         страховать гражданско-правовую ответственность и предпринимательские риски, возникающие в деятельности АО «Казпочта».

Акционерами АО «Казпочта» являются юридические и физические лица Республики Казахстан, в том числе иностранные. Интересы государства как акционера АО «Казпочта» вправе представлять государственный орган, уполномоченный на владение и пользование пакетом акций АО «Казпочта», принадлежащего государству.

Число и состав акционеров АО «Казпочта» не ограничиваются.

Акционер АО «Казпочта» имеет право:

·          участвовать в управлении АО «Казпочта» в порядке, предусмотренном законодательными актами Республики Казахстан и Уставом АО «Казпочта»;

·          получать дивиденды, а также требовать выплаты неполученных в установленный срок дивидендов независимо от срока образования задолженности АО «Казпочта»;

·          получать информацию о деятельности АО «Казпочта», в том числе знакомиться с финансовой отчетностью АО «Казпочта», в порядке, определенном Общим собранием акционеров и Уставом АО «Казпочта»;

·          предлагать Общему собранию акционеров кандидатуры для избрания в Совет директоров АО «Казпочта»;

·          получать выписки от регистратора или номинального держателя, подтверждающие его право собственности на ценные бумаги АО «Казпочта»;

·          закладывать и продавать принадлежащие ему акции и другие ценные бумаги АО «Казпочта» в соответствии с законодательством Республики Казахстан и Уставом АО «Казпочта»;

·          обращаться в АО «Казпочта» с письменными запросами о его деятельности и получать мотивированные ответы в течение 30 дней с даты поступления запроса в АО «Казпочта»;

·          оспаривать в судебном порядке принятые органами АО «Казпочта» решения;

·          на часть имущества, оставшегося в случае ликвидации АО «Казпочта»;

·          преимущественной покупки акций или других ценных бумаг АО «Казпочта», конвертируемых в порядке, предусмотренном действующим законодательством Республики Казахстан и Уставом АО «Казпочта».

Акционер АО «Казпочта» обязан:

1)         оплатить акции в порядке, размере и способами, предусмотренными Уставом АО «Казпочта» и законодательством Республики Казахстан;

2)         в течение 10 дней извещать регистратора и номинального держателя акций, принадлежащих данному акционеру, об изменении сведений, необходимых для ведения реестра держателей акций АО «Казпочта»;

3)         не разглашать информацию об АО «Казпочта» или его деятельности, составляющую служебную коммерческую или иную охраняемую законом тайну АО «Казпочта»;

4)         исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательными актами Республики Казахстан.

Органами АО «Казпочта» являются:

1)   высший орган – Общее собрание акционеров;

2)   орган управления – Совет директоров;

3)   исполнительный орган – Правление;

4)   контрольный орган – Служба внутреннего аудита.

Правление АО «Казпочта» назначается Советом директоров сроком на 3 года. Правление состоит из 7 членов – Председателя Правления, именуемого Президентом АО «Казпочта», Вице-президентов и других лиц, назначенных Советом директоров АО «Казпочта».

Членами Правления могут быть акционеры и работники АО «Казпочта», не являющиеся его акционерами. Права и обязанности членов Правления определяются Уставом АО «Казпочта», Положением о Правлении АО «Казпочта», а также индивидуальным трудовым договором, заключаемым каждым из них с АО «Казпочта».

Правление АО «Казпочта»:

·          обеспечивает выполнение решений Общего собрания акционеров и Совета директоров АО «Казпочта»;

·          принимает решения, направленные на достижение целей АО «Казпочта», не составляющие компетенцию Общего собрания акционеров и Совета директоров;

·          утверждает документы АО «Казпочта», регулирующие основы и порядок внутренней финансово-хозяйственной деятельности АО «Казпочта» и его структурных подразделений, а также обеспечивает документирование деятельности АО «Казпочта» в целом;

·          назначает первых руководителей и иных руководящих работников структурных подразделений АО «Казпочта», в соответствии с Уставом АО «Казпочта» и в порядке, предусмотренном внутренними документами АО «Казпочта»;

·          осуществляет формирование, подготовку и реализацию бюджетов АО «Казпочта»;

Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью в АО «Казпочта» образуется Служба внутреннего аудита в количестве не менее 3 членов. Работники Службы внутреннего аудита не могут быть избраны в состав Совета директоров и Правления АО «Казпочта».

АО «Казпочта» обладает имуществом, обособленным от имущества своих акционеров и несет ответственность по своим обязательствам в пределах принадлежащего ему имущества.

Имущество АО «Казпочта» формируется за счет:

1)         денежных средств и иного имущества, внесенного акционерами в уставный капитал в качестве оплаты за приобретенные акции АО «Казпочта»;

2)         доходов, полученных в результате деятельности общества.

Акцией является ценная бумага, выпускаемая АО «Казпочта» и удостоверяющая в зависимости от ее вида и категории следующие права акционеров АО «Казпочта»:

1)   на получение дивидендов;

2)   на участие в управлении делами АО «Казпочта» в порядке, предусмотренном законодательством Республики Казахстан и Уставом АО «Казпочта»;

3)         на часть имущества АО «Казпочта», оставшегося при его ликвидации.

АО «Казпочта» выпускает только простые именные акции. Простая акция предоставляет каждому акционеру, владеющему ею, одинаковый с другими владельцами простых акций объем прав.

Движение простой именной акции фиксируется в реестре держателей ценных бумаг, который ведется в самом АО «Казпочта» или независимым регистратором. В него вносятся сведения о времени приобретения акции, количестве акций у каждого акционера, а также иные сведения, предусмотренные действующим законодательством.

Сведения о собственных акциях, приобретенных АО «Казпочта», подлежат обязательному включению в реестр держателей ценных бумаг.

В качестве документов, подтверждающих права акционеров на подписанные и полностью оплаченные акции, служат выписки из реестра держателей акций.

АО «Казпочта» самостоятельно, с учетом требований действующего законодательства, решает все вопросы кадрового обеспечения своей деятельности, определяет формы и методы организации, оплаты и материального стимулирования труда, размеры тарифных ставок и окладов, доплат, премий и выплат работникам АО «Казпочта», продолжительность рабочего дня и рабочей недели, величину и порядок предоставления ежегодного оплачиваемого и иных отпусков.

Все споры по делам АО «Казпочта» между акционерами, членами Правления и прочими выборными по АО «Казпочта» лицами, споры АО «Казпочта» с юридическими и физическими лицами решаются Общим собранием акционеров, либо в судебном порядке.

Реорганизация АО «Казпочта» (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) производится по решению Общего собрания акционеров либо по решению судебных органов в случаях, предусмотренных законодательными актами.

Реорганизация может быть проведена добровольно или принудительно.

Принудительная реорганизация может быть осуществлена по решению судебных органов в случаях, предусмотренных законодательными актами.

Правление после принятия решения о ликвидации АО «Казпочта» обязано письменно сообщить об этом органу, осуществляющему регистрацию юридических лиц, который вносит в государственный регистр юридических лиц сведения о том, что АО «Казпочта» находится в процессе ликвидации.