Состояние систем коммуникации и локальных вычислительных сетей предприятия
Обзор применяемых на предприятии средств проектирования и программирования автоматизированных процедур обработки данных
Перечень функций, выполняемых комплексом
Назначения пунктов вертикального меню
Руководители, (специалисты и служащие) в подразделениях
Редактор шаблонов текстов
Объединение штатных единиц
Создание нового штатного подразделения
Штатные единицы
Состав фонда заработной платы
Навигация
Штатные единицы
Системы управления кадрами
69512
знаков
2
таблицы
29
изображений
8.2 Штатные единицы
Учетные данные по штатному расписанию включают перечень зарегистрированных штатных единиц и их описание. Пользователь может просматривать, корректировать информацию по имеющимся штатным единица и вводить новые. Важно отметить, что доступ к данным дает пользователю возможность изменять штатное расписание без использования специальных функций и формирование соответствующих приказов. Но при этом не обеспечивается документирование и регламентация штатного расписания в соответствии с установленными правилами. Непосредственное изменение штатного расписания может быть рекомендовано только на этапе отладки для ввода исходных данных. В остальных случаях формирование организационной структуры и штатного расписания должно, проводится с использованием специальных функций.
В данном документе будет выводиться информация с полем по подразделению, на какую дату проводится операция. Ниже располагается список штатных единиц; каждая запись из списка включает в себя следующие реквизиты:
· код по ОКПДТР
· должность
· разряд
· ставок- число возможных в штатном расписании ставок по данной должности
· задействовано - выводится количество заполненных ставок по данной штатной единице. Данные регистрируются по мере выполнения операций приема на работу, выполняемой в модуле “ Кадры” (данное поле недоступно для корректировки)
· оклад/ставка
· максимальный размер оплаты – заполняется, если на предприятии используется диапазон окладов для штатной единицы
· время действия с.. по .. – поле содержит даты
В средней части документа проводится описание штатной единицы:
· подразделение, к которому относится должность (дирекция, бухгалтерия и т.п.)
· категория, к которой относится должность (руководители, служащие и т.п.)
· статья затрат, на которую списывается зарплата работников, принимаемых на данную должность
· вид штатной единицы – это дополнительная аналитическая категория (водитель, рабочие)
· система оплаты, по которой ведется расчет заработной платы по данной должности
· порядок – при печати штатного расписания значение этого поля будет определять порядок следования штатной единицы в общем списке (штатные единицы будут печататься в порядке возрастания значение этого поля), а также порядок расположения в экранной форме
· номер группы условий труда
· максимальный разряд ЕТС
· разряд ЕТС (единая тарифная сетка)
· счет затрат – номер счета затрат, на который списываются затраты по заработной плате работника, находящегося на данной должности
· примечание – поле для ввода комментария
· модифицировано – в поля время и пользователь
автоматически заносятся служебная информация, фиксирующая точное время и дату последней модификации списка “Штатные единицы”, а также системное имя пользователя, выполнившего эту модификацию
“Замещаемая ШЕ (Для готовившегося ШР или в результате перевода/изменения)” означает, что описывается вновь водимая штатная единица, при этом имеются поля как: должность, разряд, количество ставок, и в каком подразделении будет работать.
9. Формирование отчетных документов
В задаче реализована подготовка следующих отчетов:
· Штатное расписание
· Изменения штатного расписания
· Штатно- должностная книга
· Вакансии
· Справка по фонду заработной платы
· Отчеты об обработанном времени
· Данные для отчета по труду
· Отчет о средне месячном доходе
· Штатная численность
· Структура предприятия
Отчеты формируются по данным штатного расписания, выбранного на текущую сессию работы приложения при задании параметров приложения.
9.1 Печать штатного расписания
Отчет “Штатного расписания” содержит полную информацию по штатным единицам предприятия или его выбранного подразделения. По каждой из штатных единиц указывается название, разряд, количество ставок, оклад и другая информация. Данные группируются по подразделениям.
В данный отчет входит:
· На дату – указывается дата, по состоянию на которую формируется отчетный документ (по умолчанию устанавливается текущая дата).
· Подразделение
· Включая входящие подразделения – если нужно получить отчет по подразделению вместе с входящими в него подразделения.
· Выводить – в каком формате выводится отчет (значение выбирается из списка)
·
9.2 Формирование отчета по изменениям штатного расписания
Отчет по изменениям штатного расписания включает перечень вновь введенных и ликвидированных штатных единиц за указанный период времени. По этим штатным единицам указывается все данные. Отчет может быть сформирован как по предприятию в целом, так и для выбранного подразделения.
В данный отчет входит информация:
· С даты по дату – период, за который формируется данные по изменениям штатного расписания
· Подразделение
· Включая входящие подразделения
· Выводить
·
9.3 Печать штатно-должностной книги
Штатно-должностная книга включает перечень должностей штатного расписания и фамилии назначенных на них сотрудников. Отчет может быть сформирован как по предприятию в целом, так и для выбранного подразделения. В данном отчете такая структура как: на дату, подразделение, включая входящие подразделения, выводить.
9.4 Вакансии
Отчет по вакансиям позволяет получить список вакантных должностей на указанную дату, сгруппированных по подразделениям. Для этих должностей дается описание, включающие количество ставок, оклады и т.д. Отчет может быть сформирован как по предприятию, так и для выбранного подразделения. При его подготовки используется данные по приему на работу, регистрируемые в модуле “Кадры”. В отчете информация: на дату, подразделение, включая входящие подразделения, выводить.
Похожие работы
... формы № 2 Хранилища личных дел. В таблице 2.2 представлена периодичность предоставления некоторых отчетов в Федеральную службу исполнения наказания, расположенную в Москве. Таблица 2.2 Периодичность предоставления отчетности Отделом кадров Главному управлению кадров ФСИН Наименование представляемого документа Периодичность представления Сроки представления Алфавитная карточка формы № 1 ...
... отношений с профсоюзными организациями и т.д. На крупных фирмах наблюдается централизация кадровых служб. Глава 3. Оценка результативности системы управления персоналом организации. Нет необходимости доказывать, что в рыночных условиях эффективность хозяйственной деятельности в огромной степени зависит от качества работы службы управления персоналом, результативности принимаемых ими ...
... решить поставленные задачи и быть приемлемой по цене. Таким образом, создание автоматизированной системы, преследовало следующие цели: – автоматизация работы отдела кадров; – повышения производительности труда отдела кадров; – уменьшения затрат на содержание отдела кадров. 2 Анализ информационных потоков на предприятии 2.1 Информационные потоки, используемые на предприятии 2.1.1 ...
... : не более трех лет, на время выполнения определенной работы или на неопределенный срок. Такие мероприятия будут способствовать улучшению кадровой политики в ЗАО «Вимм-Билль-Данн Йошкар-Ола». Заключение Система управления персоналом будет эффективной настолько, насколько успешно сотрудники организации используют свой потенциал для реализации стоящих перед ней целей, т.е. насколько эти цели ...
0 комментариев