1.4.2 Основи роботи з текстом
Текст - це витвір мовленнєвого процесу, що відзначається завершеністю, об'єктивований у вигляді письмового документа, літературно опрацьований відповідно до типу документа, витвір, який складається із заголовка і ряду особливих одиниць (надфрізних єдностей), об'єднаних різними типами лексичного, граматичного, логічного, стилістичного зв'язку, і має певну цілеспрямованість і прагматичну визначеність
Найістотнішими текстовими ознаками є :
1) цілісність;
2) зв'язність;
3) структурна організованість;
4) завершеність.
Текст обробляємо керуючись основними правилами набору:
- Нормальний розмір пропуску між словами під час набору рівний одному символу.
- У наборі не повинно бути коридорів, тобто поєднання пропусків між словами по вертикалі (або лінії, похилої) в трьох і більше суміжних рядках.
- Абзацні відступи повинні бути однаковими у всьому тексті.
- Останній рядок абзацу повинен бути довшим за абзацний виступ не менше, ніж в 1,5 разу.
- Якщо набір виконується без абзацного виступу, то останній рядок повинен бути неповним.
- Довжина рядка повинна бути не більше 60-65 символів.
- На сторінці повинне бути 30 - 40 рядків.
- Нижня межа тексту на попередній сторінці повинна бути нижче, ніж початок тексту на наступній або не менше 5 рядків.
- Остання сторінка глави (якщо глави починаються з нової сторінки) повинна виглядати заповненою хоч би наполовину.
- Правила переносу:
- Не допускаються переноси, які спотворюють сенс слова.
- Не можна розривати перенесенням такі скорочення, як і т.ін., і т.п. та подібні до них.
- Не можна розривати перенесенням цифри, які складають одне число. При необхідності можна розривати числа, сполучені знаком тире, але тире залишається в попередньому рядку: 1985-1990, Х-ХІ ст.
- Не бажано відокремлювати ініціали від прізвищ.
- Не бажано відокремлювати скорочені слова від імен і прізвищ:
- проф. Петренко, т. Іванов.
- Не можна відокремлювати цифру з дужкою або крапкою від наступного слова.
- Не бажано відокремлювати цифри від наступних скорочених слів і назв одиниць вимірювання.
- Не можна відокремлювати для перенесення знакові позначення від наступних або попередніх цифр: 50%, $10, №25.
- Не бажано, щоб знаки перенесення були більш, ніж в двох суміжних рядках.
- Не можна, щоб між знаком переносу і частиною слова був пропуск.
- Не можна, щоб знаком переносу починався рядок.
- Не можна переносити розділові знаки.
- Правила для знаків та цифр:
- Не можна, щоб між розділовими знаками, окрім тире, і словом був пропуск.
- Три крапки перед словом не можна відокремлювати пропуском.
- Тире між цифрами не можна відокремлювати пропусками: 20-30.
- Тире між словами відділяється пропуском. У комбінаціях типу, - або - пропуск відсутній.
- У прямій мові тире справа відділяється пропуском.
- Не можна розривати перенесенням такі скорочення, як і т.ін., і т.п. та подібні до них.
- Не можна розривати перенесенням цифри, які складають одне число. При необхідності можна розривати числа, сполучені знаком тире, але тире залишається в попередньому рядку: 1985-1990, Х-ХІ ст.
- Не бажано відокремлювати ініціали від прізвищ.
- Не бажано відокремлювати скорочені слова від імен і прізвищ: проф. Петренко, т. Іванов.
- Не можна відокремлювати цифру з дужкою або крапкою від наступного слова.
- Не бажано відокремлювати цифри від наступних скорочених слів і назв одиниць вимірювання.
- Не можна відокремлювати для перенесення знакові позначення від наступних або попередніх цифр: 50%, $10, №25.
- Не бажано, щоб знаки перенесення були більш, ніж в двох суміжних рядках.
- Не можна, щоб між знаком переносу і частиною слова був пропуск.
- Не можна, щоб знаком переносу починався рядок.
- Не можна переносити розділові знаки.
- Правила для знаків та цифр:
- Не можна, щоб між розділовими знаками, окрім тире, і словом був пропуск.
- Три крапки перед словом не можна відокремлювати пропуском.
- Тире між цифрами не можна відокремлювати пропусками: 20-30.
- Тире між словами відділяється пропуском. У комбінаціях типу, - або - пропуск відсутній.
- У прямій мові тире справа відділяється пропуском.
- Дефіс не повинен відділятися пропусками.
- Лапки не можна відокремлювати пропусками від слів.
- Лапки набираються тим же шрифтом, що і текст.
- Між знаком номера і параграфа і цифрами обов'язковий пропуск: №10.
- Знаки градусів, відсотків, хвилин, секунд не можна відокремлювати пропуском від цифри: 6%. Скорочення, що йдуть за знаком градуса, відділяються пропуском: 20°С. Два знаки номера або параграфа пишуться разом: №№, §§.
- Між цифрами, які позначають різні одиниці – сотні і тисячі, тисячі і мільйони робиться пропуск: 4655210. Позначення номера і дробу потрібно набирати без пропуску: №125, 3.456.
- Знаки + і - не відбиваються від цифри: +10.
Введення тексту.
Текст в документ можна ввести або вручну, або імпортувати з файлу текстового процесора. У багатьох проектах використовується як перший, так і другий спосіб додавання тексту. Звичайно короткі елементи, на зразок заголовків, колонтитулів, вказівки авторських прав, вводяться вручну. Довші текстові фрагменти – колонки газет, глави книг, статті – оформляються в текстовому редакторі (наприклад, в Microsoft Word), де процес створення і редагування істотно зручніший і ефективніший.
У Microsoft Word виконується тільки введення тексту і його редагування. У програмі макетування завданням є форматування і позиціонування тексту.
Введення тексту в текстовому процесорі легше для очей і для голови, тому що ця програма розроблювалась спеціально для ефективного виконання даного завдання.
Досягається велика гнучкість на кінцевих етапах роботи. Після створення текстового файлу, його можна відформатувати в програмах QuarkХРress, PageMaker або в інший програмі, що розуміє даний тип файлів. Файли Microsoft Word є найбільш прийнятним текстовим форматом.
Інструменти редагування Word – перевірка орфографії і граматики, тезаурус і словарі. Word незамінний, якщо текст потрібно зберегти в різних форматах текстових файлів, наприклад RTF, ASCII або WordPerfect. Word може виконувати збереження в 16 різних текстових форматах, тоді як QuarkХРress – тільки у 13, PageMaker – в 9, а InDesign – в 4.
0 комментариев