Инструкции оператора

3.1 Инструкции оператора

Теперь, когда все основные этапы подготовки пройдены, можно приступить непосредственно к созданию базы данных «Строительная фирма» в оболочке MS Access.

Создание базы данных состояло из следующих шагов:

1.Одним из известных способов запустим MS Access;

2.В появившемся диалоговом окне выберем пункт «Новая база данных»;

3.В диалоговом окне «Файл новой базы данных», введём имя базы данных – «Строительная фирма» и нажмём кнопку «Создать»;

4.Находясь в разделе «Таблицы», нажмём кнопку «Создать», для создания первой таблицы;

5.В появившемся окне «Новая таблица» выберем пункт «Конструктор» и нажмём кнопку Ok;

6.Введём имена полей и типы в соответствии с инфологической и даталогической моделями;

7.Сохраним таблицу под именем «Фирма» и закроем её;

8.Подобным образом создадим остальные таблицы;

9.На панели инструментов нажмём кнопку «Схема данных» для создания связей между таблицами;

10.      Добавим обе таблицы в диалоговом окне «Добавление таблицы»;

11.      Перетащим поле «Kod_firmi» из таблицы «Фирма» на поле «Kod_firmi» в таблицу «Сотрудники»;

12.      В открывшемся диалоговом окне «Связь», отметим все флажки, для поддержки целостности базы данных и нажмём кнопку Ok;

13.      Закроем окно «Схема данных», утвердительно ответив на вопрос о сохранении изменений;

14.      Теперь приступим к созданию форм, для чего перейдём к разделу «Формы»;

15.      Нажмём кнопку «Создать» для создания новой формы;

16.      В диалоговом окне «Новая форма» выберем пункт «Мастер форм» и нажмём кнопку Ok;

17.      На первом шаге, переместим все поля и нажимаем кнопку «Далее >»;

18.       На втором шаге, оставим всё без изменений и нажмём кнопку «Далее >»;

19.      На третьем шаге, так же оставим всё без изменений и нажмём кнопку «Далее >»;

20.      На четвёртом шаге, выбираем стиль «Обычный» и нажмём кнопку «Далее >»;

21.      На последнем шаге укажем имя формы «Фирма» и нажмём кнопку «Готово»;

22.      Выполним некоторые преобразования с помощью конструктора форм, для предания удобного специфического вида новой форме;

23.      Заполним таблицы некоторыми данными, вводя их в созданную форму;

24.      Создадим ещё одну форму, которая будет отображаться при открытии базы данных;

25.      Создадим необходимый запрос: «Запрос по сотрудникам»;

26.      Создадим необходимые отчеты: «Отчет по расходам » и «Отчет по выполненным работам».

3.2 Инструкция пользователя

Для того чтобы разработанная база данных функционировала, следует скопировать папку «Строительная фирма» с диска в любое свободное место жесткого диска, после чего открыть эту папку и запустить на выполнение файл «Строительная фирма».

Для более наглядной и удобной работы с базой данных была создана главная форма, которая запускается автоматически.

После появления главной формы на экране вы увидите несколько кнопок расположенных на ней. Рассмотрим подробнее, что это за кнопки.

Назначение кнопок на главной кнопочной форме.

Кнопка «Сведения о фирме» открывает форму, которая содержит информацию о фирме.

Кнопка «Сведения о сотрудниках» открывает форму сотрудники, которая отображает информацию о сотрудниках. Эта форма содержит подчиненную форму «Выполненные работы», которая отображает информацию о выполненных работах.

Кнопка «Сведения о клиентах» открывает форму, которая отображает информацию о клиентах. Форма «Клиенты» содержит подчиненную в себе форму «Расходы», которая отображает информацию о сумме затрат клиентов и методе оплат.

Кнопка «Просмотр прибыли» открывают таблицу «Прибыль».

Кнопка «Запрос по сотрудникам» открывают запрос для поиска записей по определенным критериям.

Кнопки «Отчет по расходам» и «Отчет по выполненным расходам» открывают соответствующие отчеты.

Кнопка «О разработчике» открывает форму, на которой отображается информация о разработчике программы.

Кнопка «Выход» предназначена для выхода из приложения.

Выводы

В данной работе был проведен анализ поставленной проблемы с последовательным её решением. Был рассмотрен и усвоен предложенный теоретический материал, что позволило более качественно и быстро справиться с поставленными целями и задачами.

Целью разрабатываемого приложения являлась разработка базы данных строительной фирмы и ее реализация, используя оболочку Access. В результате проведения работы она была выполнена.

Цель была достигнута путем успешного выполнения основных задач курсовой работы: практической реализации базы данных в оболочке Microsoft Access и созданием вспомогательных элементов для упрощения работы с базой данных (созданы формы, запросы и отчеты).

 В процессе работы были приобретены навыки анализа производства, применены и усовершенствованы полученные знания в области разработки систем управления базами данных для решения конкретной задачи.

Разработанная база данных может существенно упростить работу оператора, облегчить процедуру получения справочной информации, необходимой клиентам.

Литература

1.   Д. Дейт. Введение в систему баз данных. - М., СПб.: BHV - Санкт - Петербург 1977.- 312с.

2.   К. Праг. Библия пользователя Access 2000 . - М., СПб., К., Издательский дом «Вильямс», 2001 – 1050с.

3.   Ф. Баркет. Использование MS Access 97 – М., СПб.: BHV - Санкт - Петербург 1977.- 390с.

4.   С. Глушаков. Базы данных. – Х., Фолио, 2001. – 504 с.

5.   П. Киммел. Освой самостоятельно программирование для Microsoft Access за 24 часа., М.: «Вильямс», 2000. – 448 с.

6.   В. Пасько. Access 2000. – К., Издательская группа BHV, 1999. – 384 с.

7.   Ю. Бекаревич. MS Access 2000 за 30 занятий. – СПб.: БХВ – Санкт-Петербург, 2000. – 512 с.