Назначение и цели создания

2.2 Назначение и цели создания

 

2.2.1   Назначение разработки

«АПОС» предназначена для обеспечения централизованного учета основных средств, исполнения следующих процессов:

 - ведение карточек инвентарных объектов по материально-ответственным лицам в натуральном и стоимостном выражении;

 - единый учет основных средств в разрезе налоговых групп и инвентарных объектов;

 - различные методы расчета амортизации;

 - поддержка различных методов поступления имущества (в т.ч. перевод из товаров);

 - приобретение ОС, требующих монтажа;

 - ввод в эксплуатацию;

 - перемещение из одного структурного подразделения в другое;

 - проведение улучшений инвентарных объектов ОС;

 - выполнение переоценок;

 - проведение ремонта ОС;

 - расчет износа МБП при передаче в эксплуатацию и при выбытии, а также возможность корректировки износа;

 - детализированный учет конкретного объекта на протяжении всего срока эксплуатации;

 - связь с кредиторами, дебиторами, финансовым учетом;

 - учет арендованного имущества;

 - печать стандартных типовых форм первичных документов и получение ведомостей.

2.2.2   Цели создания программного обеспечения автоматизированной под системы «АПОС»

Основными целями создания «АП ОС» является:

 - Повышения эффективности путем автоматизация выше перечисленных процессов, сокращения не производительных и дублирующих операций, операций выполняемых «вручную».

- Повышение информационной открытости и прозрачности деятельности строительной организации.

2.3 Характеристика объектов автоматизации

 

2.3.1 Краткие сведения об объекте автоматизации

Объектом автоматизации является строительная организация.

К автоматизированным объектам относятся:

· Ввод данных;

· Редактирование данных;

· Годовой отчет о наличии и движении ОС

·          Журнал учета операций перемещения

·          Инвентаризационные описи

·          Оборотно-сальдовая ведомость за период

·          Описи имущества с различными вариантами сортировки, группировки и подсуммировки в группах

·          Опись поступивших объектов

·          Опись выбывших объектов

·          Опись модернизированных объектов

·          Ведомости расчета амортизационных отчислений

·          Ведомости расчета норм амортизационных отчислений

·          Опись по инвентарным объектам

·          Акты приема-передачи

·          Накладная на внутреннее перемещение

·          Акт об установлении сроков службы и др.

2.3.2 Условия эксплуатации

 

2.3.2.1 Требования к языкам программирования

Разработка автоматизированной подсистемы будет производится на языке программирования «Delphi 6».

Также будет интеграция программного обеспечения с базой данных. База данных основана на языке MySQL, этот выбор базы данных основан на том, что язык MySQL распространяется бесплатно и по своим характеристикам не уступает платным аналогам. Что способствует уменьшению затрат на разработку.

2.3.2.2 Требования к программным и аппаратным средствам

Для обеспечения работы информационной системы необходим персональный компьютер с системными характеристиками:

·          операционная система: Windows 98/Me/NT/2000/XP/Vista

·          процессор: 1 Ггц

·          память: система требует минимум 256 Мб оперативной памяти.

·          управление: требуется клавиатура и мышь

·          устройства чтения: 1 Гб свободного места на жестком диске для установки и запуска системы

·     печатающее устройство.

2.4 Требования к системе

 

2.4.1 Требования к функциональным характеристикам

  2.4.1.1 Состав выполняемых функций

·          Интерфейс автоматизированной подсистемы должен быть максимально удобным и понятным.

·          Необходимо разграничить доступ по категориям: «администратор» и «пользователь».

·          Программа должна работать с произвольным количеством складов, учет продаж и поступлений основных средств на склад.

·          Программа должна иметь возможность автозаполнения некоторых полей (поля продавца и покупателя основных средств) для ускорения работы.

·          Программа должна предоставить возможность отслеживать перемещения товаров между складами.

·          Программа должна иметь возможность заменять названия основных средств.

·          Программа должна иметь возможность выделения и копирования текстовых данных различных полей инвентарной карточки в стандартный системный буфер обмена Windows с целью последующей вставки в любой документ, допускающий подобную операцию (например, документ Microsoft Word или Microsoft Excel).

·          Программа должна иметь возможность сортировки инвентарных карточек.

·          Программа должна иметь возможность использовать фильтр (специальная опция, позволяющая отображать не все учетные группы, входящие в состав основных средств, а только те, которые удовлетворяют настройкам фильтра.

·          Программа должна иметь возможность создания резервной копии в автоматическом режиме (раз в неделю) и по желанию пользователя (в любой момент времени, когда программа запущена).

·          Программа должна иметь возможность настройки пользовательского интерфейса (шрифтов и цветов).

·          Программа должна обеспечивать вывод на принтер базы данных основных средств с возможностью использования фильтра.

2.4.2 Требования к надежности

 

2.4.2.1 Требования к обеспечению надежного функционирования программы

Программа должна нормально функционировать при бесперебойной работе ЭВМ. При возникновении сбоя в работе аппаратуры, восстановление нормальной работы программы должно производиться после: перезагрузки операционной системы; запуска исполняемого файла программы; повторного выполнения действий, потерянных до последнего сохранения информации в файл на магнитном диске.

Уровень надежности программы должен соответствовать технологии программирования, предусматривающей: инспекцию исходных текстов программы; автономное тестирование модулей (методов) программы; тестирование сопряжении модулей (методов) программы; комплексное тестирование программы

  2.4.2.2 Контроль входной и выходной информации

Программа должна контролировать выбор пользователя пункта меню "Выход" и предупреждать его о потере "не сохраненных изменений".

2.4.2.3 Время восстановления после отказа

Время восстановления после отказа, вызванного сбоем электропитания технических средств (иными внешними факторами), не фатальным сбоем (не крахом) операционной системы, не должно превышать 30-ти минут при условии соблюдения условий эксплуатации технических и программных средств.

Время восстановления после отказа, вызванного неисправностью технических средств, фатальным сбоем (крахом) операционной системы, не должно превышать времени, требуемого на устранение неисправностей технических средств и переустановки программных средств.

2.4.2.4 Отказы из-за некорректных действий пользователей системы

Отказы программы вследствие некорректных действий пользователя при взаимодействии с программой невозможны из-за разграничения уровней доступа.

2.5 Состав и содержание работ по созданию (развитию) системы

 

2.5.1 Этапы разработки

На первом этапе создания системы осуществляется обследование объекта и обоснование необходимости создания системы, а также происходит планирование и анализ требований к системе.

На втором этапе происходит разработка и утверждения технического задания на создание системы.

Третий этап включает разработку технического проекта системы и документации на систему.

Четвертый этап: разработка технической документации на систему.

Далее происходит внедрение системы: комплексная отладка системы, обучение персонала, поэтапное внедрение, оформление акты приема-передачи.

Завершающим этапом является эксплуатация системы.